2. Sistema 5S
Sistema de 5 passos, que consiste em criar
um ambiente de trabalho, saudável, limpo e
harmonioso no sentido do alcance da máxima
Eficiência e Qualidade.
É uma metodologia utilizada em organizações
como a Toyota ou a Ford, mas que também
pode ser aplicada em pequenas empresas de
serviços, com apenas 3 ou 4 colaboradores ou
em nossa própria casa.
4. 5S – Por que Implementar?
Ambientes de trabalho sujos,
desarrumados e desorganizados não
são produtivos.
O principal objetivo do sistema 5S é a
promoção da Segurança, Eficiência,
Produtividade e satisfação do trabalho.
5. Seiri - senso de utilização
Evitar o que for desnecessário.
Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho
daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o
para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente
descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar
lugar ao novo.
Os principais pontos do Seiri são:
Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas
de armazenamento,transporte e seguro;
Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de
produção, a execução do trabalho no tempo previsto;
Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e
também os danos a materiais ou produtos armazenados;
Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;
Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa.
6. Aplicando o Seiri
Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se
fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo
com as suas respostas.
Que deve ser jogado fora?
Que deve ser guardado num depósito?
Que pode ser útil para o outro setor?
Que deve ser consertado?
Que pode ser vendido?
E como verificação faça um antes e depois, para
verificar que já aplicando esse primeiro passo o
ambiente já se encontra mais agradável.
7. Seiton - Senso de ordenação
Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e
ordenar todo o material.
Nesta etapa é importante classificar todos os materiais
conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior
frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os
utilizados raramente.
É importante que todos os materiais e objetos sejam
identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa
que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez.
8. Seiton - Senso de ordenação
Esta etapa auxilia também a administração do estoque,
pois os materiais são identificados com facilidade e se
torna mais prático e rápido saber quando está acabando
determinado item, evitando faltas ou excessos.
Os principais pontos do Seiton são:
Menor tempo de busca do que é preciso para operar;
Menor necessidade de controles de estoque e produção;
Facilita o transporte interno, o controle de produção e a
execução do trabalho no prazo;
Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e
os danos a materiais ou produtos armazenados;
Aumenta o retorno do capital;
Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas;
Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.
9. Aplicando o Seiton
Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados
do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada
nesse momento pode gerar muito ruído dentro da
empresa.
É possível reduzir os estoques?
Que está à mão precisa mesmo estar ali?
Os nomes das coisas estão padronizados?
Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar
as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as
características de cada item, lembre-se:
Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser
conhecido de todos;
Todas as coisas devem ter espaços definidos de
estocagem e a indicação exata do local de estocagem.
11. Seiso - Sendo da conservação
Cada pessoa deve saber a importância de
estar em um ambiente limpo. Cada pessoa,
na empresa, deve, antes e depois de
qualquer trabalho realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim, previamente
acordado.
Maior produtividade das pessoas, máquinas e
materiais, evitando o retrabalho;
Facilita a venda do produto ou serviços;
Evita perdas e danos de materiais e produtos.
É fundamental para a imagem (interna e externa)
da empresa.
12. Aplicando o Seiso
Para aplica o Seiso basta apenas ter bom
senso, você gostaria de trabalhar em um
ambiente cheio de moscas? Com lixo no
chão? Piso molhado?
Se você gosta de um ambiente organizado
e limpo, basta você o conservar de forma
organizada e limpa que você irá estar
aplicando o Seiso.
13. SEIKETSU - Senso de saúde
Senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, Não
adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não
cuidarmos de nossa higiene pessoal também.
Segue algumas dicas de como aplicar:
Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os
estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedam;
Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de
Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;
Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e
coletivos;
Busque a saúde física, mental e emocional;
Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de
trabalho.
14. SHITSUKE - Senso de autodisciplina
Fase da aceitação e comprometimento das equipes de
trabalho.
Apesar de ser um programa implantado para beneficio
conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão
melhorias, redução de tempo na execução das tarefas,
rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá
existir algumas resistências.
E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova
forma como você e todos os membros da empresa irão se
organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não
irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).
15. 5S- Casos de Uso
Centro de Suporte da HP
Melhora níveis de qualidade da comunicação e troca de
informações
Redução do ciclo de treinamento para novos
empregados
Redução de reclamações
Redução do tempo de atendimento por cliente
Boeing
Melhoria da produtividade
Maiores níveis de qualidade da produção
Maior segurança
Melhor Desempenho
16. Referências Bibliograficas
● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às
23:00
● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00
● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado
em 04/06/2012 às 14:00
● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em
04/06/2012 às 14:00
● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) -
Acesso em 04/06/2012 às 14:00
● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado
em 06/06/2012 às 10:00
● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em
06/06/2012 10:00
● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às
10:00