O documento descreve o sistema 5S, um método japonês para organizar e manter o ambiente de trabalho. O sistema consiste em 5 etapas: Seiri (separar o necessário do desnecessário), Seiton (ordenar tudo de forma funcional), Seiso (limpar regularmente), Seiketsu (padronizar as melhorias), e Shitsuke (disciplina para manter os padrões). O objetivo é promover a eficiência, produtividade, segurança e satisfação no trabalho. Exemplos de empresas que aplicaram com sucesso incluem a Toyota, Ford, HP e Boeing.

1. Sistema 5S
Curso: Gestão de Tecnologia da Informação
Alunos:
Ludmila Abdon
Thiago Inacio

2. Sistema 5S
 Sistema de 5 passos, que consiste em criar
um ambiente de trabalho, saudável, limpo e
harmonioso no sentido do alcance da máxima
Eficiência e Qualidade.
 É uma metodologia utilizada em organizações
como a Toyota ou a Ford, mas que também
pode ser aplicada em pequenas empresas de
serviços, com apenas 3 ou 4 colaboradores ou
em nossa própria casa.

3. Sistema 5S

4. 5S – Por que Implementar?
 Ambientes de trabalho sujos,
desarrumados e desorganizados não
são produtivos.
 O principal objetivo do sistema 5S é a
promoção da Segurança, Eficiência,
Produtividade e satisfação do trabalho.

5. Seiri - senso de utilização
 Evitar o que for desnecessário.
 Ao separar aquilo que é realmente necessário ao trabalho
daquilo que é supérfluo, ou desnecessário, passando-o
para outros que possam fazer uso dele ou simplesmente
descartando, conseguimos melhorar a arrumação e dar
lugar ao novo.
 Os principais pontos do Seiri são:
 Reduz a necessidade de espaço, estoque, gastos com sistemas
de armazenamento,transporte e seguro;
 Facilitar o transporte interno, o arranjo físico, o controle de
produção, a execução do trabalho no tempo previsto;
 Evitar a compra de materiais e componentes em duplicidade e
também os danos a materiais ou produtos armazenados;
 Aumentar a produtividade das máquinas e pessoas envolvidas;
 Reduzir a quantidade de papel desnecessário sob a mesa.

6. Aplicando o Seiri
 Para aplicar o Seiri é muito simples, basta você se
fazer algumas poucas perguntas e agir de acordo
com as suas respostas.
 Que deve ser jogado fora?
 Que deve ser guardado num depósito?
 Que pode ser útil para o outro setor?
 Que deve ser consertado?
 Que pode ser vendido?
 E como verificação faça um antes e depois, para
verificar que já aplicando esse primeiro passo o
ambiente já se encontra mais agradável.

7. Seiton - Senso de ordenação
 Após organizar e separar o útil do inútil é necessário arrumar e
ordenar todo o material.
 Nesta etapa é importante classificar todos os materiais
conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior
frequência devem ficar sempre mais acessíveis do que os
utilizados raramente.
 É importante que todos os materiais e objetos sejam
identificados, rotulados e etiquetando para que qualquer pessoa
que necessite possa encontrar com facilidade e rapidez.

8. Seiton - Senso de ordenação
 Esta etapa auxilia também a administração do estoque,
pois os materiais são identificados com facilidade e se
torna mais prático e rápido saber quando está acabando
determinado item, evitando faltas ou excessos.
Os principais pontos do Seiton são:
 Menor tempo de busca do que é preciso para operar;
 Menor necessidade de controles de estoque e produção;
 Facilita o transporte interno, o controle de produção e a
execução do trabalho no prazo;
 Evita a compra de materiais e componentes desnecessários e
os danos a materiais ou produtos armazenados;
 Aumenta o retorno do capital;
 Aumenta a produtividade das pessoas e máquinas;
 Maior racionalização do trabalho; menor cansaço físico e
mental, melhor ambiente.

9. Aplicando o Seiton
Para aplicar o Seiton é necessário uma análise cuidados
do ambiente, pois qual quer tomada de decisão errada
nesse momento pode gerar muito ruído dentro da
empresa.
 É possível reduzir os estoques?
 Que está à mão precisa mesmo estar ali?
 Os nomes das coisas estão padronizados?
 Qual o melhor local para cada coisa? Decida como guardar
as coisas - faça uma análise do ambiente, conhecendo as
características de cada item, lembre-se:
 Todas a coisas devem ter um nome e o nome deve ser
conhecido de todos;
 Todas as coisas devem ter espaços definidos de
estocagem e a indicação exata do local de estocagem.

10. Seiton

11. Seiso - Sendo da conservação
 Cada pessoa deve saber a importância de
estar em um ambiente limpo. Cada pessoa,
na empresa, deve, antes e depois de
qualquer trabalho realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim, previamente
acordado.
 Maior produtividade das pessoas, máquinas e
materiais, evitando o retrabalho;
 Facilita a venda do produto ou serviços;
 Evita perdas e danos de materiais e produtos.
 É fundamental para a imagem (interna e externa)
da empresa.

12. Aplicando o Seiso
 Para aplica o Seiso basta apenas ter bom
senso, você gostaria de trabalhar em um
ambiente cheio de moscas? Com lixo no
chão? Piso molhado?
 Se você gosta de um ambiente organizado
e limpo, basta você o conservar de forma
organizada e limpa que você irá estar
aplicando o Seiso.

13. SEIKETSU - Senso de saúde
Senso em que devemos zelar pela saúde e higiene, Não
adianta nada mantermos o local de trabalho limpo se não
cuidarmos de nossa higiene pessoal também.
Segue algumas dicas de como aplicar:
 Busque a padronização das melhorias, cuidando para que os
estágios da utilização, ordenação e limpeza já alcançada não
retrocedam;
 Mantenha as condições do ambiente físico propício à saúde,
inclusive promovendo discussões sobre a proibição do fumo no
ambiente de trabalho;
 Acione os Órgãos com vistas à implantação do Programa de
Prevenção e Controle do Estresse no seu local de trabalho;
 Cumpra e melhore os procedimentos de segurança individuais e
coletivos;
 Busque a saúde física, mental e emocional;
 Realize avaliações periódicas das condições do ambiente de
trabalho.

14. SHITSUKE - Senso de autodisciplina
 Fase da aceitação e comprometimento das equipes de
trabalho.
 Apesar de ser um programa implantado para beneficio
conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão
melhorias, redução de tempo na execução das tarefas,
rapidez, facilidade e maior organização, ainda poderá
existir algumas resistências.
 E também da manutenção dos outros 4S's, ele é a nova
forma como você e todos os membros da empresa irão se
organizar, com a disciplina você manterá os padrões e não
irá gradativamente voltar ao modo anterior (caos).

15. 5S- Casos de Uso
Centro de Suporte da HP
 Melhora níveis de qualidade da comunicação e troca de
informações
 Redução do ciclo de treinamento para novos
empregados
 Redução de reclamações
 Redução do tempo de atendimento por cliente
Boeing
 Melhoria da produtividade
 Maiores níveis de qualidade da produção
 Maior segurança
 Melhor Desempenho

16. Referências Bibliograficas
● 5S (methodology) - Acessado em 03/06/2012 às
23:00
● 5S - o que é - Acessador em 03/06/2012 às 23:00
● A Importância do 5S para as Empresas - Acessado
em 04/06/2012 às 14:00
● A IMPORTÂNCIA DOS 5 S's - Acessado em
04/06/2012 às 14:00
● 5S (Seiton, Seiri, Seiso, Seiketsu e Shitsuke) -
Acesso em 04/06/2012 às 14:00
● COMO_IMPLANTAR_OS_5S.pdf - Sebrae Acessado
em 06/06/2012 às 10:00
● Apostila5S.pdf - UFM DMEC - Acessado em
06/06/2012 10:00
● Metodo 5S - Anvisa - Acessado em 06/06/2012 às
10:00