O documento descreve o programa 5S, que tem como objetivo melhorar a qualidade do ambiente de trabalho através da organização, arrumação, limpeza, padronização e participação. Os 5S incluem: Seiri (organização), Seiton (arrumação), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (participação). O programa visa eliminar itens desnecessários, manter o local de trabalho limpo e organizado, e envolver todos os funcionários na manutenção desse ambiente.

1. PROGRAMA 5S’s

2. INTRODUÇÃO
A filosofia dos 5S’s iniciou-se no Japão visando um
conceito de qualidade não só no produto, mas também
no ambiente de trabalho. O melhor significado dos 5 S’s
em português pode ser o a seguir apresentado:
Os 5 S´s
10 S - Seiri
20 S - Seiton
30 S - Seiso
40 S - Seiketsu
50 S - Shitisuke
Organização / Ordenação
Arrumação / Utilização
Limpeza
Padronização / Gestão Visual
Participação / Disciplina

3. 10 S - Senso de organização / ordenação
(Seiri) – Primeiro passo, é preciso separar:
♦Material necessário de uso eventual;
♦Material necessário, de uso constante e
indispensável
♦Material desnecessário.
Vantagens:
Eliminação dos excessos;
Melhor distribuição dos materiais utilizados;
DEFINIÇÃO
É identificar os materiais, documentos e/ou equipamentos
necessários (recursos de toda a natureza), para utilização nas
áreas de oficina e escritórios, dando destino aos desnecessários e
deixando permanecer somente os necessários.
Melhor distribuição dos materiais utilizados;
Redução do tempo gasto na procura de materiais –
perdas de tempo;
Maior controle dos materiais e recursos;
Maior segurança e qualidade.

4. 2º S - Senso de arrumação / utilização (Seiton) –
Depois de separar, é hora de colocar tudo no seu devido lugar
Material necessário – colocar em local de fácil
manuseio, onde todos possam ver e usar (deve
estar sempre à mão);
Material necessário e de uso eventual – aquele
que é usado de vez em quando. Este tipo de
material deve ser organizado em local de fácil
acesso e que não atrapalhe o trânsito das
pessoas e máquinas;
Vantagens:
• Melhor distribuição e economia do espaço
• Eliminação de desperdícios
• Localização e identificação mais rápida dos materiais e recursos
• Agilidade no trabalho
• Facilidade para fluir o trabalho, uma vez que tudo está identificado, e bem organizado
• Melhoria na comunicação
• Maior segurança e qualidade, com redução do risco de acidentes.
DEFINIÇÃO
Colocar todos os itens de modo a que estejam facilmente disponíveis
para qualquer um que precise utilizá-los a qualquer tempo.

5. Vantagens:
Melhor apresentação do local de trabalho
Ambiente mais higiênico
Melhores condições de trabalho
Maior satisfação com o trabalho
Maior segurança e qualidade
3 º S - Senso de limpeza (Seiso) – Simplificar e organizar
sem limpar é inútil. O melhor é não sujar. Se isto não for
possível, procure não acumular sujeira, eliminado sempre e de
imediato o lixo.
Maior segurança e qualidade
DEFINIÇÃO
É atuar com o objetivo de deixar bem limpo o local de trabalho e, o mais
importante, manter o local limpo sempre.

6. House Keeping – A organização (Seiri) é realmente a arte de
eliminar as coisas desnecessárias. Um dos pontos chaves da
organização é definir seu significado. Como saber se você é
organizado ou não? Que princípios envolvem a organização?
Embora já se tenha dito antes que a organização é a arte de
eliminar as coisas, talvez seja preciso retificar esta afirmação,
pois eliminar é apenas o primeiro passo, ainda que seja
essencial. Comece livrando-se de tudo o que não precisa. E, ao
faze-lo aproveite para dar atenção especial aos equipamentos
♦ Material desnecessário – o que não é útil para a área; estes materiais
devem ser dispostos em um local específico para posterior “leilão” com as
outras áreas da organização. Se, após este “leilão”, os materiais não
forem mesmo aproveitáveis, eles devem ser descartados da organização,
por venda, doação, refugo ou qualquer outra maneira de eliminação dos
mesmos. Atenção: Não se deve ficar “guardando” coisas inúteis.
faze-lo aproveite para dar atenção especial aos equipamentos
que não funcionam corretamente e às peças quebradas.

7. Vantagens:
Maior conservação da
simplificação, organização e
limpeza
Melhoria nos processo de
4 º S - Senso de padronização / gestão visual (Seiketsu)
– Uma vez só não basta. É preciso fazer a conservação da
simplificação, da organização e da limpeza, sempre. Só assim
se consegue manter um ambiente limpo.
DEFINIÇÃO
É manter uma verificação periódica de que o ambiente continua como
foi organizado, sem perdas de trabalho - limpo sempre.
Melhoria nos processo de
trabalho e relacionamento
Mais facilidade para trabalhar
Melhores resultados
Maior segurança e qualidade.

8. 5 º S - Senso de participação/disciplina (Shitsuke) – O
sucesso do programa depende da participação de todos. É um
processo contínuo, diário e permanente.
É a atitude e participação de cada um, que vai determinar uma
melhor e maior qualidade no ambiente de trabalho.E para isso
é preciso ter:
Senso de organização; Senso de arrumação, Senso de limpeza;
Senso de padronização e Senso de disciplina.
Vantagens:
Contribuição de cada um com idéias e iniciativas
Atitudes positivas
Vontade de melhorar
Trabalhar em time, com método e maior
segurança e qualidade
Estímulo à competitividade sadia e à criatividade
DEFINIÇÃO
Ninguém na organização tem a opção de não participar; a decisão pelo
programa é institucional e faz parte das avaliações individuais.