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Noçoes Basicas de implantação de 5s no trabalho
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- 3. Organizar áreas detrabalho, com vista a eliminar o desperdício nas operações. Melhorar as condições de higiene, segurança, ergonomia e ambiente dos postos de trabalho. Manter as condições de organização usando recurso de controle visual. Objetivos
- 4. “Mudar atitudes ecomportamentos, eliminando os desperdícios, fazendo com que a empresa esteja mais organizada.” O verdadeiro objetivo é:
- 5. Originário do Japão,o 5s foi desenvolvido pelo professor Kaoru Ishikawa em maio de 1950. O nome 5 S vem das cinco palavras Japonesas que definem esta ferramenta. Este programa é, segundo vários autores, a base da Qualidade Total. 5S - ORIGENS
- 7. E POR QUEDEVEMOS IMPLEMENTAR? Tem de ser assim?
- 8. E POR QUEDEVEMOS IMPLEMENTAR? Tem de ser assim?
- 9. E POR QUEDEVEMOS IMPLEMENTAR? Tem de ser assim?
- 10. A maioria dostrabalhadores cresceu habituado a que “PROCURAR” faça parte do seu trabalho. Eles procuram por peças, ferramentas, etc. Quanto mais procuram mais afunda a sua produtividade, e mais obsoleta fica a sua empresa. Benefícios dos 5S
- 11. Já viu istoem algum lado?
- 13. • As pessoasquase não notam o tempo que perdem a procurar pelo que precisam. • Os fatos são simples • Uma empresa arrumada e limpa vai • ter uma maior produtividade, • produzir menos produtos defeituosos, • conseguir mais entregas dentro do prazo. Benefícios dos 5S
- 14. Trabalho de equipacom as pessoas que trabalham no local Mudança de hábitos e atitudes terminando com a resistência à mudança, ao mesmo tempo que favorece a melhoria continua. Atitudes. Ambiente .. Humor.. O 5S são capazes de modificar...
- 15. 1. SEIRI (整理 ) – Utilização 2. SEITON ( 整頓 ) – Ordenação 3. SEISO ( 清掃 ) – Limpeza 4. SEIKETSU ( 清潔 ) – Normalizar 5.SHITSUKE ( 躾 ) – Disciplina
- 16. As Fases deImplementação A implementação do método 5S articula-se em torno de duas fases: Senso da Limpeza Senso da Normalização Como gerir um espaço de trabalho visual Senso da Autodisciplina Senso da Organização Senso da Arrumação Como criar um espaço de trabalho visual
- 17. O Item tem valor? Organizare Limpar Normalizar e Tornar Visual Manter Colocar num local temporário Usar noutro local ou desfazer-se dele num tempo definido Vender Classificar O Item é necessário Não Não Sim Sim Vendá vel Lixo Sim Não
- 19. Resistência À Mudança Desinteresse Comodismo Improvisações Faltade Tempo Desordem Alguns hábitos são difíceis de mudar…
- 20. É importante aopinião de cada um, pois cada colaborador conhece melhor do que ninguém os pontos para intervenção de melhoria na sua área.
- 21. Senso de utilização 1- Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 22. 1 - Seiri– Senso da utilização - Separar e Eliminar • As pessoas tendem a ser acumuladores de peças, ferramentas, equipamentos e outros objetos… • Quem nunca ouviu? • “Quem guarda tem…” • “Pode vir a dar jeito…” • “Um dia vai ser preciso…” “O que não é necessário só atrapalha!”
- 23. Distinguir o queé necessário e o que já não é utilizado. E “livrar-se” do que não é necessário Eliminar as coisas que não são necessárias Objetivo 1 - Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 24. Os Objetos, Materiaise Equipamento que são utilizados e os que não são utilizados. Objetos, Materiais e Equipamento existentes, no posto de trabalho (tomar consciência da realidade objetiva). Identificar Listar/Definir 1 - Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 25. Os Objetos, Materiaise Equipamento estranhos ao posto de trabalho ou que simplesmente não são usados. Retirar/ Eliminar Os Objetos, Materiais e Equipamento que não são utilizados, imediatamente.. Sinalizar 1 - Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 26. Portanto, o Sensode Utilização pressupõe que, além de identificar os excessos e/ou desperdícios, também se deve identificar "o porquê do excesso" de modo a que medidas preventivas possam ser adotadas para evitar que o acumular destes excessos voltem a ocorrer. O "Guardar" é um instinto natural das pessoas. 1 - Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 27. Área demarcada paracolocar os itens com etiqueta vermelha 1 - Seiri – Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 28. 1 - Seiri– Senso da utilização - Separar e Eliminar
- 29. Senso de ordenação 2- Seiton - Senso Da Arrumação
- 30. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação
- 31. Objetivo Estabelecer um planode localização simples e organizado, para que se possa ter tudo o que é necessário, na quantidade necessária no momento em que é necessário. Um local de trabalho bem organizado → Arrumar as coisas necessárias para que estejam sempre ao alcance 2 - SEITON - SENSO DA ARRUMAÇÃO
- 32. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação Localização Definir a localização dos Objetos Materiais e Equipamento (estabelecer um local próprio demarcado) Quantidade Avaliar se os Objetos Materiais e Equipamento necessários existem apenas na quantidade necessária
- 33. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação Maior uso/ Fácil Acesso Considerar quais os Objetos Materiais e Equipamento que têm maior uso Garantir que são facilmente acessíveis, quando necessários e na quantidade necessária Estabelecer que estes fiquem mais próximo do local onde são usados
- 34. Significa arrumar eidentificar as peças e ferramentas ordenadamente para facilitar a sua utilização. Colocar as coisas necessárias em local próprio Local de armazenagem Bancada de trabalho Painel de ferramentas Estantes Armários Identificar e definir localização! 2 - SEITON - SENSO DA ARRUMAÇÃO
- 35. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação "Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar."
- 36. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação
- 37. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza Senso de limpeza
- 38. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza Significa eliminar poeiras, líquidos derramados e materiais estranhos dos postos de trabalho é uma campanha de limpeza para manter limpo o ambiente que nos rodeia bem como manter dados e informações atualizados para garantira correta tomada de decisões. De forma a garantir que tudo retorna a um estado de "quase novo“
- 39. 2 - Seiton- Senso Da Arrumação Garantir A limpeza do local de trabalho, materiais e equipamentos A higiene pessoal, assim como do vestuário usado • Qualidade dos produtos • Prevenção de acidentes • Deteção de anomalias • Ambiente confortável • Movimentos e deslocações facilitados (livres de obstáculos) Para assegurar: •
- 40. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza Objetivo Eliminar o lixo, poeira e objetos estranhos para se ter um ambiente de trabalho limpo. Limpeza como forma de inspeção. Criar o procedimento padrão para a limpeza
- 41. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza O mais importante neste conceito não é o ato de limpar, mas o ato de "não sujar". Isto significa que, além de limpar, é preciso identificar a fonte de sujidade e as respetivas causas, de modo a podermos evitar que isto ocorra A limpeza não deve ser sequencial em relação aos passos anteriores, mas sim paralela “Melhor do que limpar é não sujar!” Sente-se confiante de que vai receber um Serviço de Qualidade?
- 42. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza Significa limpar e examinar. Verificar e restaurar a área durante a limpeza. Inspecionar enquanto se limpa Limpeza é inspeção, Inspeção é deteção, deteção é correção.
- 43. 3 - Seiso- Senso Da Limpeza LIMPEZA PREVENTIVA
- 44. 4 - Seiketsu- Senso da Normalização Senso de Normalização
- 45. 4 - Seiketsu- Senso da Normalização Consiste essencialmente em manter os 3 S anteriores através da aplicação/ elaboração Identificação/ Etiquetagem Instruções Listas de Verificação Procedimentos Planos de limpeza Sistemas de controle Gestão visual
- 46. 4 – Seiketsu- Senso da Normalização Uma vez concretizada esta fase, todos vão facilmente poder avaliar, continuamente o que está correto e o que está incorreto Significa certificarmo-nos que todos os colaboradores organizam, identificam e limpam diariamente os seus locais de trabalho por forma a mantê-los em perfeitas condições. Instruções Procedimentos Planos de trabalho Sistemas de controlo Gestão visual Identificação Etiquetagem Envolvendo os colaboradores, aproveitando a sua experiência!
- 47. 4 - Seiketsu- Senso da Normalização Objetivo Manter as coisas organizadas e limpas, mesmo as pessoais Standardizar (padronizar) as regras
- 48. 5 - Shitsuke- Senso de auto-disciplina Senso de auto- disciplina
- 49. 52 5 - Shitsuke- Senso de auto-disciplina Exercer a contínua aplicação dos 4 S anteriores Melhoria das normas
- 50. 5 - Shitsuke- Senso de auto-disciplina A Autodisciplina enraíza no funcionamento normal do negócio a manutenção dos procedimentos padronizados. Difícil não é fazer, é manter! Cumprir e melhorar as normas! Significa manter os benefícios dos 5S através da formação e incentivando os colaboradores a conservar a prática dos 4S anteriores
- 51. 5 - Shitsuke- Senso de auto-disciplina Como fazer? Utilizar a comunicação visual / Procedimentos com linguagem simples Promover reuniões semanais com as equipas e colaboradores sobre os 5S Descobrir as causas de comportamentos inadequados e eliminá-los Realizar auditorias periódicas. Objetivo • Fazer a coisa certa, sem ter se dizer nada Atividades • 5 minutos de atividades 5S em cada turno. • Comunicação e feedback. • Responsabilidade individual. • Praticar bons hábitos.
- 52. 5S Compromisso “Os 10Mandamentos dos 5S: 1. Ficarei com o estritamente necessário. 2. Definirei um local para cada coisa. 3. Manterei cada coisa no seu lugar. 4. Manterei tudo limpo e em condições de uso. 5. Combaterei as causas do lixo. 6. Identificarei todas as situações de risco. 7. Trabalharei com segurança. 8. Questionarei toda a norma ou padrão até entendê la perfeitamente. 9. Procurarei formas de melhorar o meu trabalho. 10. Honrarei todos os compromissos.
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- 61. Obrigada a todos! “Não corrigiras nossas falhas, é o mesmo que cometer novos erros”. Confúcio, Filósofo Chinês, 551 – 478 a.C.