Apresentação<br />Felipe Torres Sahão<br />Coordenador do Núcleo de Projetos<br />Coordenador de Gestão – FEJEPAR<br />Nat...
Apresentação<br />Alteração da Estrutura <br />Organizacional: de Matricial Fraca para Projetizada<br />
Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
Histórico
Dificuldades
Mudando o Cenário
Estruturas Organizacionais
Planejamento do Projeto
Resultados
Próximos Passos</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
Histórico
Dificuldades
Mudando o Cenário
Estruturas Organizacionais
Planejamento do Projeto
Resultados
Próximos Passos</li></li></ul><li>Business Consultoria<br />Empresa Júnior de Administração da UEL<br />Fundada em 1990<br...
BusinessConsultoria<br />Missão<br />“Desenvolver seus membros para <br />realizar serviços de qualidade’’<br />
BusinessConsultoria<br />Visão<br />‘’Ser a melhor empresa júnior do Paraná segundo o Sistema de Medição de Desempenho da ...
BusinessConsultoria<br />Carta de Serviços<br />Assessoria em Recursos Humanos<br />Análise de Custos e Precificação<br />...
Equipe BC<br />
Business Consultoria<br /><ul><li>20 membros efetivos:
Presidente
2 Coordenadores
3 Gerentes de Projetos
14 Consultores
Segunda a Sexta: 14h – 18h</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
Histórico
Dificuldades
Mudando o Cenário
Estruturas Organizacionais
Planejamento do Projeto
Resultados
Próximos Passos</li></li></ul><li>Histórico<br />Matricial Fraca       <br />Estrutura Projetizada<br />Área de Qualidade<...
Histórico<br />
Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
Histórico
Dificuldades
Mudando o Cenário
Estruturas Organizacionais
Planejamento do Projeto
Resultados
Próximos Passos</li></li></ul><li>DificuldadesEnfrentadas<br /><ul><li>Pouca agilidade operacional;
Impossibilidade de utilizar toda a capacidade de seus recursos diversos;
Membros tinham contato apenas</li></ul>com a área em que atuavam;<br />
DificuldadesEnfrentadas<br /><ul><li>Membros desmotivados;
Equipe segmentada;
Conflito de interesses;
Poucos projetos;
 Gerentes de Projetos desvalorizados.</li></li></ul><li>DificuldadesEnfrentadas<br />
Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
Histórico
Dificuldades
Mudando o Cenário
Estruturas Organizacionais
Planejamento do Projeto
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Business Consultoria - Apresentação Case Modelo de Gestão Paraná Júnior 2010 - Alteração da Estrutura Organizacional, de Matricial Fraca para Projetizada

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Case Apresentado no Paraná Júnior 2010, Vencedor do Melhor Case de Modelo de Gestão do evento - Business Consultoria.

Publicada em: Negócios, Saúde e medicina
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Business Consultoria - Apresentação Case Modelo de Gestão Paraná Júnior 2010 - Alteração da Estrutura Organizacional, de Matricial Fraca para Projetizada

  1. 1.
  2. 2. Apresentação<br />Felipe Torres Sahão<br />Coordenador do Núcleo de Projetos<br />Coordenador de Gestão – FEJEPAR<br />Nathália Modesto<br />Gerente de Projetos<br />Paulo Paganini<br />Conselheiro<br />
  3. 3. Apresentação<br />Alteração da Estrutura <br />Organizacional: de Matricial Fraca para Projetizada<br />
  4. 4. Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  5. 5. Histórico
  6. 6. Dificuldades
  7. 7. Mudando o Cenário
  8. 8. Estruturas Organizacionais
  9. 9. Planejamento do Projeto
  10. 10. Resultados
  11. 11. Próximos Passos</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  12. 12. Histórico
  13. 13. Dificuldades
  14. 14. Mudando o Cenário
  15. 15. Estruturas Organizacionais
  16. 16. Planejamento do Projeto
  17. 17. Resultados
  18. 18. Próximos Passos</li></li></ul><li>Business Consultoria<br />Empresa Júnior de Administração da UEL<br />Fundada em 1990<br />Primeira Empresa Júnior do Sul do país<br />
  19. 19. BusinessConsultoria<br />Missão<br />“Desenvolver seus membros para <br />realizar serviços de qualidade’’<br />
  20. 20. BusinessConsultoria<br />Visão<br />‘’Ser a melhor empresa júnior do Paraná segundo o Sistema de Medição de Desempenho da Brasil Júnior e obter nota acima da média nacional em todas as suas perspectivas até 2013’’<br />
  21. 21. BusinessConsultoria<br />Carta de Serviços<br />Assessoria em Recursos Humanos<br />Análise de Custos e Precificação<br />Controle Financeiro<br />Pesquisa de Mercado<br />Plano de Marketing<br />
  22. 22. Equipe BC<br />
  23. 23. Business Consultoria<br /><ul><li>20 membros efetivos:
  24. 24. Presidente
  25. 25. 2 Coordenadores
  26. 26. 3 Gerentes de Projetos
  27. 27. 14 Consultores
  28. 28. Segunda a Sexta: 14h – 18h</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  29. 29. Histórico
  30. 30. Dificuldades
  31. 31. Mudando o Cenário
  32. 32. Estruturas Organizacionais
  33. 33. Planejamento do Projeto
  34. 34. Resultados
  35. 35. Próximos Passos</li></li></ul><li>Histórico<br />Matricial Fraca <br />Estrutura Projetizada<br />Área de Qualidade<br />Área de Projetos<br />MGP<br />Primeiros estudos sobre Gerenciamento de Projetos<br />Consultor Sênior<br />
  36. 36. Histórico<br />
  37. 37. Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  38. 38. Histórico
  39. 39. Dificuldades
  40. 40. Mudando o Cenário
  41. 41. Estruturas Organizacionais
  42. 42. Planejamento do Projeto
  43. 43. Resultados
  44. 44. Próximos Passos</li></li></ul><li>DificuldadesEnfrentadas<br /><ul><li>Pouca agilidade operacional;
  45. 45. Impossibilidade de utilizar toda a capacidade de seus recursos diversos;
  46. 46. Membros tinham contato apenas</li></ul>com a área em que atuavam;<br />
  47. 47. DificuldadesEnfrentadas<br /><ul><li>Membros desmotivados;
  48. 48. Equipe segmentada;
  49. 49. Conflito de interesses;
  50. 50. Poucos projetos;
  51. 51. Gerentes de Projetos desvalorizados.</li></li></ul><li>DificuldadesEnfrentadas<br />
  52. 52. Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  53. 53. Histórico
  54. 54. Dificuldades
  55. 55. Mudando o Cenário
  56. 56. Estruturas Organizacionais
  57. 57. Planejamento do Projeto
  58. 58. Resultados
  59. 59. Próximos Passos</li></li></ul><li>Mudando o Cenário<br /><ul><li>Reuniões para discussão de alternativas;
  60. 60. Estudo sobre estruturas organizacionais;
  61. 61. Benchmarking com outras Ej’s;</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  62. 62. Histórico
  63. 63. Dificuldades
  64. 64. Mudando o Cenário
  65. 65. Estruturas Organizacionais
  66. 66. Planejamento do Projeto
  67. 67. Resultados
  68. 68. Próximos Passos</li></li></ul><li>EstruturasOrganizacionais<br />Organizações Tradicionais<br />Estrutura da Produção e da Rotina<br />Trabalho Acoplado pela Especialidade<br />Hierarquia Rígida<br />
  69. 69. EstruturasOrganizacionais<br />Quase Funcional<br />Alguns indícios de Projetos<br />Coordenador de projeto<br />
  70. 70. EstruturasOrganizacionais<br />Existe o cargo de Gerente de Projetos<br />Se reporta a um Gerente Funcional<br />Não possui autoridade total<br />
  71. 71. EstruturasOrganizacionais<br />Quase Projetizada<br />Estrutura Caótica<br />“Cachorro de dois donos”<br />
  72. 72. EstruturasOrganizacionais<br />Quebra de Paradigmas<br />Pessoas Agrupadas por Projetos<br />Maior Empowerment<br />Ruptura do centro de poder<br />
  73. 73. EstruturasOrganizacionais<br />
  74. 74. Solução!<br />ESTRUTURA PROJETIZADA<br /><ul><li> Totalmente FLEXÍVEL
  75. 75. Pouca dependência da pessoa especialista
  76. 76. Mais pessoas capacitadas
  77. 77. Visão holística</li></li></ul><li>Solução!<br /><ul><li>Estudos PMBoK, Darci Prado, Kerzner, Mintzberg, Durkheim
  78. 78. Projeto de implementação da nova estrutura:
  79. 79. Término: Maio 2010
  80. 80. Início: Março 2010
  81. 81. 100h</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  82. 82. Histórico
  83. 83. Dificuldades
  84. 84. Mudando o Cenário
  85. 85. Estruturas Organizacionais
  86. 86. Planejamento do Projeto
  87. 87. Resultados
  88. 88. Próximos Passos</li></li></ul><li>Planejamento do Projeto (EAP)<br />
  89. 89. Etapa1/7<br />
  90. 90. Etapa2/7<br />
  91. 91. Etapa2/7<br />
  92. 92. Etapa2/7<br />ESTRATÉGICO<br />TÁTICO<br />OPERACIONAL<br />
  93. 93. Etapa2/7<br /> ÁREAS NÚCLEOS<br />Presidência Administrativo<br />Marketing Projetos<br />Finanças<br />Gestão de Pessoas<br />Projetos <br />PROCESSOS<br />Núcleos de apoio, suporte aos gerentes de projetos<br />
  94. 94. Etapa 3/7<br /><ul><li> Método 5w2h
  95. 95. Setor
  96. 96. Frequência
  97. 97. Tempo</li></li></ul><li>Etapa 3/7<br /><ul><li>Alteração dos responsáveis;</li></ul> Área Financeira <br /> Núcleo Administrativo<br />Área de Gestão de Pessoas<br />Gerente de Projetos<br />
  98. 98. Etapa 3/7<br />Área de Marketing <br />Núcleo de Projetos <br />Área de Marketing<br />Núcleo Administrativo<br />
  99. 99. Etapa4/7<br /><ul><li> Cargos por setor;</li></li></ul><li>Etapa4/7<br />
  100. 100. Etapa 5/7<br />
  101. 101. Etapa6/7<br />
  102. 102. Etapa 7/7<br />
  103. 103. O dia da mudança!<br /><ul><li>Apresentação das descrições de cargos e do plano de carreira para toda a empresa;
  104. 104. Abertura de interesse aos cargos;
  105. 105. Alocação dos membros na nova estrutura.</li></li></ul><li>Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  106. 106. Histórico
  107. 107. Dificuldades
  108. 108. Mudando o Cenário
  109. 109. Estruturas Organizacionais
  110. 110. Planejamento do Projeto
  111. 111. Resultados
  112. 112. Próximos Passos</li></li></ul><li>Resultados<br /><ul><li>23 projetos simultâneos;
  113. 113. Aumento da atratividade;
  114. 114. P.S. 2010.1 P.S. 2010.2
  115. 115. Aumento de 100% no número de inscritos;</li></li></ul><li>Resultados<br /><ul><li>Aumento do capital intelectual (know-how) e da gestão do conhecimento:
  116. 116. 2009: 8
  117. 117. 2010: 38
  118. 118. Gerentes de Projetos mais capacitados e valorizados;</li></li></ul><li>Resultados<br /><ul><li>Aumento da maturidade da empresa em gestão de projetos (MMGP)</li></ul>Conhecido (2)<br />Padronizado (3)<br /><ul><li>Treinamento básico de gerenciamento para os principais envolvidos;
  119. 119. Metodologia desenvolvida, implantada e testada;
  120. 120. Estrutura organizacional implantada;
  121. 121. Iniciativas para alinhamento estratégico;</li></li></ul><li>Resultados<br />
  122. 122. Resultados<br />ESTRUTURA PROJETIZADA<br />
  123. 123. Agenda<br /><ul><li>Business Consultoria
  124. 124. Histórico
  125. 125. Dificuldades
  126. 126. Mudando o Cenário
  127. 127. Estruturas Organizacionais
  128. 128. Planejamento do Projeto
  129. 129. Resultados
  130. 130. Próximos Passos</li></li></ul><li>Próximos passos<br />RESULTADOS!<br />
  131. 131. Próximos passos <br />
  132. 132. Próximos passos <br /><ul><li>1º passo (2010)
  133. 133. Próximos!</li></li></ul><li>Dúvidas?<br />
  134. 134. Muito obrigado!<br />Alteração da Estrutura <br />Organizacional: de Matricial Fraca para Projetizada<br />Paraná Júnior 2010<br />contato@businessconsultoria.com.br<br />www.businessconsultoria.com.br<br />Felipe Torres Sahão<br />Coordenador do Núcleo de Projetos<br />(43) 9153 1990<br />felipe.sahao@businessconsultoria.com.br<br />Nathalia Modesto<br />Gerente de Projetos<br />(43) 9147 4412<br />nathalia.modesto@businessconsultoria.com.br<br />

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