Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/02/2015)

511 visualizações

Publicada em

Slides da 2º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Iniciação do projeto. Project Charter (Termo de Abertura do Projeto). Escopo. Justificativa do projeto.

Publicada em: Negócios
0 comentários
1 gostou
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
511
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
3
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
21
Comentários
0
Gostaram
1
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Planejamento, Execução e Controle de Projetos (24/02/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 24/02/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. CONCLUSÕES SOBRE A ATIVIDADE A importância do planejamento, execução e controle do projeto
  3. 3. A importância do planejamento, execução e controle do projeto • Considerando os artigos... – O dilema da pitanga na Natura – Deu pane no sistema da Allianz no Brasil • ...discutam sobre como o planejamento, execução e controle poderiam contribuir para o sucesso dos projetos citados
  4. 4. Quais foram as suas conclusões?
  5. 5. PROJETO PRÁTICO FINAL
  6. 6. Projeto Prático Final Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)
  7. 7. Projeto Prático Final Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia/index.html
  8. 8. Acompanhamento semanal: A partir da próxima aula
  9. 9. PROCESSO (OU MÉTODO) PARA GESTÃO DE PROJETOS Planejamento, Execução e Controle de Projetos na prática!
  10. 10. Importante! • As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  11. 11. Importante! • Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  12. 12. Importante! • Vamos provocar reflexões e apresentar os conceitos para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  13. 13. Importante! • O método que será apresentado é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência aos frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  14. 14. Relembrando o Ciclo de Vida do Projeto
  15. 15. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  16. 16. INICIAÇÃO Onde tudo começa!
  17. 17. Iniciação Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  18. 18. Iniciação Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  19. 19. Iniciação • Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto – Ou seja, não tem que ser demorada! • Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento • Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação... – Termo de Abertura do Projeto – Kick-off do projeto
  20. 20. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  21. 21. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  22. 22. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto • Termo de Abertura do Projeto – Também conhecido como Project Charter – Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  23. 23. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto • Termo de Abertura do Projeto – Também conhecido como Project Charter – Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  24. 24. Escopo • “gama ou limite de operações” – Fonte: Dicionário Houaiss • Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto – Fonte: PMBOK, 5ª Edição
  25. 25. Escopo do Projeto • O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas – Fonte: PMBOK, 5ª Edição • Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  26. 26. Reflexão... Como definir e, principalmente, alinhar com o cliente as entregas que não fazem parte do escopo?
  27. 27. Escopo Precisamos separar o escopo do produto do escopo do projeto!
  28. 28. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? • Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado – Fonte: PMBOK, 5ª edição • Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas – Fonte: PMBOK, 5ª edição
  29. 29. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? • Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  30. 30. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? • Escopo do projeto: • Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametriz ações
  31. 31. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? • Escopo do projeto: • Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametriz ações Esta separação será muito útil caso surja alguma restrição que impacte no escopo!
  32. 32. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? • O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto O foco no produto pode fazer com que itens críticos do escopo sejam “esquecidos”
  33. 33. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto • O Termo de Abertura (ou, Project Charter) apresenta informações básicas sobre o projeto...
  34. 34. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto • Informações básicas: – Justificativa – Objetivo do projeto – Gerente do projeto – Papéis e responsabilidades – Stakeholders – Cronograma macro – Premissas e restrições – Escopo e principais entregas
  35. 35. Sobre a JUSTIFICATIVA do Projeto... Por que precisamos pensar nesse negócio?
  36. 36. Reflexão... Por que é importante pensar na JUSTIFICATIVA do projeto?
  37. 37. O que é a justificativa do projeto? • A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?
  38. 38. O que é a justificativa do projeto? • Por que é importante pensar na justificativa? – Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução! • Será que estamos trabalhando na melhor solução? “People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
  39. 39. CUIDADO! A “criatividade” do cliente, da equipe ou até mesmo do Gerente do Projeto pode fazer com que a justificativa seja esquecida durante o projeto, tornando a solução mais complexa do que o necessário.
  40. 40. Por que complicar o que pode ser simples?
  41. 41. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto • Situação que devemos evitar...
  42. 42. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto Fonte: www.facebook.com/circulo deprojetos
  43. 43. DÚVIDAS?
  44. 44. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

×