O documento discute a gestão do tempo em projetos. Ele descreve os seis processos de gerenciamento do tempo de projeto de acordo com o PMBOK: definir atividades, sequenciar atividades, estimar recursos de atividades, estimar durações de atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma. Cada um desses processos é importante para planejar e monitorar o cronograma do projeto.
3. GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
“O Gerenciamento do
Tempo do Projeto inclui
os processos necessários
para gerenciar o término
pontual do projeto.”
PMBoK pág. 129
4. GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
Grupo de processos de gerenciamento do
tempo do projeto
6.1 6.2 6.3
Definir as Sequenciar as Estimar os recursos
atividades atividades das atividades
6.4 6.5 6.6
Estimar as durações Desenvolver o Controlar o
das atividades cronograma cronograma
Legenda
Monitoramento e
Planejamento
Controle
5. GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
Embora não seja mostrado como um
processo distinto, o trabalho
envolvido na execução dos seis
processos de gerenciamento de
tempo do projeto é precedido por um
trabalho de planejamento pela
equipe de gerenciamento.
6. GERENCIAMENTO DE TEMPO
EM PROJETOS
Esse planejamento faz parte do processo Desenvolver o
plano de gerenciamento do projeto (4.2), que produz
um sistema de gerenciamento do cronograma que
seleciona uma metodologia e uma ferramenta de
elaboração de cronograma, assim como estabelece os
critérios para o desenvolvimento e controle do
cronograma.
10. 6.1 – DEFINIR AS ATIVIDADES
É o processo de identificação das ações específicas a
serem realizadas para produzir as entregas do
projeto.
Os pacotes de trabalho (do processo Criar a EAP) são
tipicamente decompostos em componentes menores
chamados atividades que representam o trabalho
necessário para completar o pacote de trabalho.
13. EXERCÍCIO 4
Lista de Atividades
• OBJETIVO: Elaborar a lista de atividades do Projeto
escolhido a partir das entregas da EAP.
• RESULTADO ESPERADO: Montar a lista de todas as
atividades necessárias para efetuar a entrega dos produtos
previstos na EAP.
• IMPORTANTE: As atividades tratam-se sempre de verbos
no infinitivo (ações).
• TEMPO: 1 hora.
15. 6.2 – SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
É o processo de identificação e documentação dos
relacionamentos entre as atividades do projeto.
Essas atividades são sequenciadas usando relações
lógicas.
Cada atividade e marco, com exceção do primeiro e do
último, são conectados a pelo menos um predecessor e
um sucessor.
O uso de tempo de antecipação ou de espera pode ser
necessário entre as atividades para dar suporte a um
cronograma de projeto realista e executável.
19. EXERCÍCIO 5
Lista de Atividades
OBJETIVO: Montar a rede lógica do projeto selecionado.
DINÂMICA: Reunir-se em equipe e a partir das atividades
identificadas para o projeto sequenciá-las segundo os
conceitos apresentados.
Montar o diagrama de rede, segundo modelo atividade
no nó, identificando os tipos de dependência e as
relações de precedência.
TEMPO: 1 hora.
21. 6.3 – ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES
É o processo de estimativa dos tipos e quantidades
de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos
que serão necessários para realizar cada atividade.
É estreitamente coordenado junto com o processo
Estimar os custos (7.1).
24. 6.4 – ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS
ATIVIDADES
É o processo de estimativa do número de períodos
de trabalho que serão necessários para terminar as
atividades específicas com os recursos estimados.
A estimativa das durações das atividades utiliza
informações sobre as atividades do escopo do
projeto, tipos de recursos necessários, quantidades
estimadas de recursos e calendários de recursos.
É elaborada progressivamente.
27. 6.5 – DESENVOLVER O
CRONOGRAMA
É o processo de análise de sequências das atividades,
suas durações, recursos necessários e restrições do
cronograma visando criar o cronograma do projeto.
A entrada das atividades, durações e recursos na
ferramenta de elaboração de cronograma gera um
cronograma com datas planejadas para completar as
atividades do projeto.
O desenvolvimento de um cronograma de projeto
aceitável é frequentemente um processo iterativo.
Determina as datas planejadas de início e término para
as atividades e marcos do projeto.
33. 6.6 – CONTROLAR O
CRONOGRAMA
É o processo de monitoramento do andamento do
projeto para atualização do seu progresso e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base
do cronograma.
Está relacionado a:
Determinação da situação atual do cronograma do projeto;
Influência nos fatores que criam mudanças no
cronograma;
Determinação de que o cronograma do projeto mudou; e
Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.