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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 05 – EXERCÍCIOS DE CPM E CALCULO DE
DURAÇÃO DO PROJETO – PARTE 1
PROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA
maigonp@gmail.com
1 semestre 2016
Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e
Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia
CONTEÚDO
• Uma visão de conjunto das áreas de conhecimento segundo o
PMBOK 5 ed.
• As áreas de conhecimento e seus processos
• O gerenciamento das áreas de conhecimento
BIBLIOGRAFIA
• VALERIANO, Dalton Moderno gerenciamento de projetos. 2ª edição. São Paulo: Pearson, 2015
• GRUSHKA-COCKAYNE. Yael Coursera MOOC Fundamentals of Project Planning and Management
Univ. Virgínia, 2015.
O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO
Iniciação
• Estabelecer
organização
• Termo de
abertura
• Definições
Planejamento
• Identificar o
Escopo
• Identificar as
tarefas e
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• Planejar
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um plano de
gerenciamento
de risco
Execução
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• Comunicar e
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controlar
Encerramento
• Finalizar
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post-mortem
formal
Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015
AS FASES GENÉRICAS DE UM PROJETO
Iniciação Planejamento Execução Encerra-
mento
Monitoramento
Planejamento
“Quais atividades devem ser realizadas?”(ESCOPO / EAP)
“Em quais datas?”(CRONOGRAMA)
“Quem deve ser envolvido?” (RECURSOS HUMANOS)
“Quanto vai custar?”
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Planejamento
PLANEJAMENTO
 Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
 É o momento de organizar...
 o que deve ser feito.
 quando será feito.
 quem fará.
 quanto posso gastar.
 os riscos do projeto.
 etc.
Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o
mapeamento
dos
stakeholders
do projeto
2. Detalhar o
Escopo do
projeto
3. Detalhar a
EAP e o
Cronograma
4. Criar o
Plano de
Comunicação
5. Criar o
Plano de
Recursos
Humanos
6. Criar o
Plano de
Riscos
7. Validar e
divulgar os
planos do
projeto
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CAMINHO CRÍTICO
3. TI
4 sem
1. Criação
5 sem
2. Estratégia
2 sem
5. Marketing
2 sem
7. Finanças
2 sem
6. Vendas
5 sem
4. Lev. Fundos
4 sem
8.RH
1 sem
Início
Fim
0 0
0 0
0
0
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0
2
3 5
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8 12 5 7
8 10
10 12
10 12
5 9
7 11
5 10
5 105
5
10 11
11 12
12
12
12
12
 Método do Diagrama de Precedência (PDM)
 Nome original: Precedence Diagramming Method.
 Introduzido entre 1962-64 pela Universidade de Stanford.
 Nós representam atividades.
 Flechas representam as dependências.
 Trabalha com 4 tipos de precedências (FS-SF-FF-SS).
Sequenciamento das Atividades
Início
A
B
B
E
C
F
FimInício
A
D
B
E
C
F
Fim
Sequenciamento das Atividades
• Nós representam atividades
• Flechas representam as dependências
 Método do Diagrama de Precedência (PDM)
 Analisa a seqüência das atividades do projeto considerando a estimativa
mais provável para cada atividade. É usado quando há maior certeza
quanto ao tempo de duração das atividades do projeto.
 Calcula o caminho mais longo no projeto (crítico).
 O caminho crítico é a seqüência de atividades, no diagrama de redes, em
que não pode haver atraso na execução de nenhuma das atividades. Do
contrário haverá atraso equivalente no projeto.
Desenvolvimento do Cronograma
 Método do Caminho Crítico ou Critical Path Method (CPM):
QUAL É O CAMINHO CRÍTICO (CPM)?
2 19
24 4
5 38
2 9
3 1
 Análise do Caminho Crítico:
1. Forward Pass: determina os tempos mais cedo
que cada atividade pode começar e terminar.
2. Backward Pass: determina os tempos mais tarde
que cada atividade pode começar e terminar.
3. Cálculo da Folga: o tempo disponível de atraso
para cada atividade.
Desenvolvimento do Cronograma
DURAÇÃO
TF
Folga Total
Early Start
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Early Finish
Término+cedo
Late Start
Inicio+tarde
Late Finish
Término+tarde
Nome da Atividade
Folga Livre ou Free Float (FF):
 Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar
sem atrasar o ES (inicio mais cedo) das atividades
sucessoras.
 Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES
sem atrasar a data de término do projeto como um todo.
Folga Total ou Total Float (TF):
Desenvolvimento do Cronograma
PERT & CPM
São técnicas gráficas usadas para planejar e controlar projetos.
Para qualquer projeto (genericamente falando) os 3 fatores mais
importantes são: Tempo, custos e disponibilidade dos recursos.
Técnicas gráficas foram desenvolvidas para combinar da forma
mais eficiente estes 3 fatores.
PERT & CPM
• A forma básica do PERT e do CPM focalizam em
encontrar a trilha mais longa (em termos de tempo).
• Ambos usam "NÓS" e "SETAS" para representação
gráfica dos acontecimentos.
AS DIFERENÇAS
A diferença básica é que o sistema PERT usa a seta para
representar uma atividade enquanto o CPM usa o nó. A outra
diferença original é que o sistema PERT usa 3 estimativas:
Otimista, Mais provável, Pessimista. Enquanto o CPM usa apenas
a mais provável estimativa.
AS DIFERENÇAS
• Estas distinções refletem a origem de cada sistema. PERT foi
desenvolvido para projetos caracterizados por incerteza, e
CPM para projetos rotineiros de manutenção. Com o passar
dos anos estas diferenças praticamente deixaram de existir ,
usuários do CPM passaram a usar 3 estimativas e usuários do
PERT passaram a colocar atividades nos NÓS.
AS DIFERENÇAS
• Trilha Critica: É a sequência de tarefas que toma o tempo mais
longo para ser cumprida. Enquanto outras sequências podem
eventualmente ter folga nos prazos, qualquer atraso em
qualquer das tarefas constantes da Trilha Critica atrasara o
projeto.
EXEMPLO DE APLICAÇÃO:
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA
COMPLETAR O SERVIÇO
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO
PARA COMPLETAR O SERVIÇO
1) Suponha que você foi contratado para realizar um serviço de
consultoria, o qual envolverá uma serie de cálculos financeiros,
uma pesquisa de marketing e a elaboração de um relatório final
com suas recomendações e conclusões. Qual o tempo que você
vai levar para completar o serviço? Assuma que os prazos para
cumprir cada etapa deste trabalho sejam os constantes da tabela
abaixo:
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO
PARA COMPLETAR O SERVIÇO
PRAZO PRÉ-REQUISITOS
a- Contatos Iniciais e preparação dos times: 1 semana nenhum
b- Cálculos Financeiros: 1 semana a
c- Pesquisa de Marketing: 2 semanas a
d- Elaboração do relatório final 1 semana b, c
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO
PARA COMPLETAR O SERVIÇO
Contatos
iniciais
1 semana
Cálculos
financeiros
1 semana
Relatório
final
1 semana
Pesquisa de
Marketing
2 semana
CÁLCULO DO TEMPO NECESSÁRIO
PARA COMPLETAR O SERVIÇO
Continuação do Problema:
1-a) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso
os Cálculos Financeiros demorassem mais 1 semana além do
previsto?
1-b) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso
a Pesquisa de Marketing demorasse mais 1 semana além do
previsto?
1-c) Qual é a trilha critica?
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO
PARA COMPLETAR O SERVIÇO
Contatos
iniciais
1 semana
Cálculos
financeiros
1 semana
Relatório
final
1 semana
Pesquisa de
Marketing
2 semana
EXERCÍCIOS:
2) Uma firma que deseja criar um novo produto. Esta firma pretende fazer um
protótipo, testá-lo e submeter os resultados dos testes a um agente financiado com a
finalidade de obter financiamento para a construção de uma linha de montagem.
Pergunta-se em quanto tempo poderá a firma dar entrada com a documentação
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Designação Pré-Requisitos Tempo (semanas)
Desenho A Nenhum 21
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Gerenciamento de projetos Aula05 -exercício cpm-parte1

  • 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS AULA 05 – EXERCÍCIOS DE CPM E CALCULO DE DURAÇÃO DO PROJETO – PARTE 1 PROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA maigonp@gmail.com 1 semestre 2016 Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia
  • 2. CONTEÚDO • Uma visão de conjunto das áreas de conhecimento segundo o PMBOK 5 ed. • As áreas de conhecimento e seus processos • O gerenciamento das áreas de conhecimento
  • 3.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
  • 7. BIBLIOGRAFIA • VALERIANO, Dalton Moderno gerenciamento de projetos. 2ª edição. São Paulo: Pearson, 2015 • GRUSHKA-COCKAYNE. Yael Coursera MOOC Fundamentals of Project Planning and Management Univ. Virgínia, 2015.
  • 8. O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO Iniciação • Estabelecer organização • Termo de abertura • Definições Planejamento • Identificar o Escopo • Identificar as tarefas e dependências • Planejar recursos • Esclarecer princípios de tomada de decisão • Desenvolver um plano de gerenciamento de risco Execução • Monitorar • Comunicar e relatar • Corrigir e controlar Encerramento • Finalizar • Conduzir um post-mortem formal Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015
  • 9. AS FASES GENÉRICAS DE UM PROJETO Iniciação Planejamento Execução Encerra- mento Monitoramento
  • 10. Planejamento “Quais atividades devem ser realizadas?”(ESCOPO / EAP) “Em quais datas?”(CRONOGRAMA) “Quem deve ser envolvido?” (RECURSOS HUMANOS) “Quanto vai custar?” “Quais são os riscos?” (Plano de Riscos). Planejamento
  • 11. PLANEJAMENTO  Após o kick-off, começa o planejamento do projeto  É o momento de organizar...  o que deve ser feito.  quando será feito.  quem fará.  quanto posso gastar.  os riscos do projeto.  etc.
  • 12. Atividades da fase de Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 13. Atividades da fase de Planejamento 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7. Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 14. CAMINHO CRÍTICO 3. TI 4 sem 1. Criação 5 sem 2. Estratégia 2 sem 5. Marketing 2 sem 7. Finanças 2 sem 6. Vendas 5 sem 4. Lev. Fundos 4 sem 8.RH 1 sem Início Fim 0 0 0 0 0 0 0 0 2 3 5 4 8 12 5 7 8 10 10 12 10 12 5 9 7 11 5 10 5 105 5 10 11 11 12 12 12 12 12
  • 15.
  • 16.  Método do Diagrama de Precedência (PDM)  Nome original: Precedence Diagramming Method.  Introduzido entre 1962-64 pela Universidade de Stanford.  Nós representam atividades.  Flechas representam as dependências.  Trabalha com 4 tipos de precedências (FS-SF-FF-SS). Sequenciamento das Atividades
  • 17. Início A B B E C F FimInício A D B E C F Fim Sequenciamento das Atividades • Nós representam atividades • Flechas representam as dependências  Método do Diagrama de Precedência (PDM)
  • 18.  Analisa a seqüência das atividades do projeto considerando a estimativa mais provável para cada atividade. É usado quando há maior certeza quanto ao tempo de duração das atividades do projeto.  Calcula o caminho mais longo no projeto (crítico).  O caminho crítico é a seqüência de atividades, no diagrama de redes, em que não pode haver atraso na execução de nenhuma das atividades. Do contrário haverá atraso equivalente no projeto. Desenvolvimento do Cronograma  Método do Caminho Crítico ou Critical Path Method (CPM):
  • 19. QUAL É O CAMINHO CRÍTICO (CPM)? 2 19 24 4 5 38 2 9 3 1
  • 20.  Análise do Caminho Crítico: 1. Forward Pass: determina os tempos mais cedo que cada atividade pode começar e terminar. 2. Backward Pass: determina os tempos mais tarde que cada atividade pode começar e terminar. 3. Cálculo da Folga: o tempo disponível de atraso para cada atividade. Desenvolvimento do Cronograma DURAÇÃO TF Folga Total Early Start Inicio+cedo Early Finish Término+cedo Late Start Inicio+tarde Late Finish Término+tarde Nome da Atividade
  • 21. Folga Livre ou Free Float (FF):  Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar o ES (inicio mais cedo) das atividades sucessoras.  Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES sem atrasar a data de término do projeto como um todo. Folga Total ou Total Float (TF): Desenvolvimento do Cronograma
  • 22. PERT & CPM São técnicas gráficas usadas para planejar e controlar projetos. Para qualquer projeto (genericamente falando) os 3 fatores mais importantes são: Tempo, custos e disponibilidade dos recursos. Técnicas gráficas foram desenvolvidas para combinar da forma mais eficiente estes 3 fatores.
  • 23. PERT & CPM • A forma básica do PERT e do CPM focalizam em encontrar a trilha mais longa (em termos de tempo). • Ambos usam "NÓS" e "SETAS" para representação gráfica dos acontecimentos.
  • 24. AS DIFERENÇAS A diferença básica é que o sistema PERT usa a seta para representar uma atividade enquanto o CPM usa o nó. A outra diferença original é que o sistema PERT usa 3 estimativas: Otimista, Mais provável, Pessimista. Enquanto o CPM usa apenas a mais provável estimativa.
  • 25. AS DIFERENÇAS • Estas distinções refletem a origem de cada sistema. PERT foi desenvolvido para projetos caracterizados por incerteza, e CPM para projetos rotineiros de manutenção. Com o passar dos anos estas diferenças praticamente deixaram de existir , usuários do CPM passaram a usar 3 estimativas e usuários do PERT passaram a colocar atividades nos NÓS.
  • 26. AS DIFERENÇAS • Trilha Critica: É a sequência de tarefas que toma o tempo mais longo para ser cumprida. Enquanto outras sequências podem eventualmente ter folga nos prazos, qualquer atraso em qualquer das tarefas constantes da Trilha Critica atrasara o projeto.
  • 27. EXEMPLO DE APLICAÇÃO: CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
  • 28. CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO 1) Suponha que você foi contratado para realizar um serviço de consultoria, o qual envolverá uma serie de cálculos financeiros, uma pesquisa de marketing e a elaboração de um relatório final com suas recomendações e conclusões. Qual o tempo que você vai levar para completar o serviço? Assuma que os prazos para cumprir cada etapa deste trabalho sejam os constantes da tabela abaixo:
  • 29. CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO PRAZO PRÉ-REQUISITOS a- Contatos Iniciais e preparação dos times: 1 semana nenhum b- Cálculos Financeiros: 1 semana a c- Pesquisa de Marketing: 2 semanas a d- Elaboração do relatório final 1 semana b, c
  • 30. CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO Contatos iniciais 1 semana Cálculos financeiros 1 semana Relatório final 1 semana Pesquisa de Marketing 2 semana
  • 31. CÁLCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO Continuação do Problema: 1-a) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso os Cálculos Financeiros demorassem mais 1 semana além do previsto? 1-b) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso a Pesquisa de Marketing demorasse mais 1 semana além do previsto? 1-c) Qual é a trilha critica?
  • 32. CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO Contatos iniciais 1 semana Cálculos financeiros 1 semana Relatório final 1 semana Pesquisa de Marketing 2 semana
  • 33. EXERCÍCIOS: 2) Uma firma que deseja criar um novo produto. Esta firma pretende fazer um protótipo, testá-lo e submeter os resultados dos testes a um agente financiado com a finalidade de obter financiamento para a construção de uma linha de montagem. Pergunta-se em quanto tempo poderá a firma dar entrada com a documentação relativa ao desempenho do protótipo junto ao agente financiado? Designação Pré-Requisitos Tempo (semanas) Desenho A Nenhum 21 Construção de protótipo B A 5 Levantamento do equipamento C A 7 Teste do protótipo D B 2 Relatório do equipamento E C, D 5 Relatório dos métodos F C, D 8 Escrituração do relatório final G E, F 2