Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
07/04/2015
1° Semestre de 2015
SIN-NA7
PROVA 1
15/04
 Canvas do seu ProjetoTCC
 Os grupos devem enviar a versão 1 até o dia 12/4
(a atividade vale 1 ponto)
 A Prova 1 vale ...
Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
 O que pode estar faltando para as empresas que não
conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
 Qual será a causa...
 O ciclo de vida foi definido e divulgado
 Os projetos foram identificados e validados
com a análise de viabilidade
 Vo...
É hora de gerenciar o projeto!
IMPORTANTE
 As “melhores práticas”, frameworks e
modelos de referência sugerem vários
passos, templates e controles para a gestão
de...
 Não é o objetivo da disciplina (e nem temos
tempo para) detalhar as melhores práticas ou
navegar em todas as opções de t...
 Nosso objetivo é provocar reflexões e
fornecer os conceitos básicos, para que vocês
possam aplicá-los e trazer suas dúvi...
 O método que será apresentado (hoje e nas
próximas aulas) é fictício e não foi criado com
a intenção de ter aderência co...
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
A concepção do projeto!
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
Execução
Monitoramento
Encerram
ento
Iniciação Planejamento
 Como o próprio nome diz, é uma etapa para
iniciar o projeto
 Ou seja, não tem que ser demorada!
 Suas atividades podem...
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
...
Iniciação
1. Preencher
oTermo de
Abertura do
projeto
2. Criar
versão inicial
da EAP
3. Criar
versão inicial
do
Cronograma
...
 Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
...
 Termo de Abertura do Projeto
 Também conhecido como Project Charter
 Documento que formaliza a existência do projeto,
...
 “gama ou limite de operações”
 Fonte: Dicionário Houaiss
 Soma dos produtos, serviços e resultados a
serem fornecidos ...
 O trabalho que deve ser realizado para
entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções
especi...
Precisamos entender o que é o
escopo do produto e o escopo do
projeto, e saber diferenciá-los!
 Escopo do produto: As características e
funções que descrevem um produto, serviço
ou resultado
 Fonte: PMBOK, 5ª edição...
 Escopo do projeto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Sistema
Projeto
 Escopo do projeto:
 Escopo do produto:
Documentação
Gestão da
Mudança
Treinamento da
Equipe
Produto
Produto
Cadastro Re...
 O escopo do produto é muito importante,
mas não deve ser considerado isoladamente,
pois ele faz parte do escopo do proje...
 OTermo de Abertura fornece informações
básicas sobre o projeto, entre elas podemos
citar:
 Objetivo do projeto
 Papéis...
Iniciação
1. Preencher
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Abertura do
projeto
2. Criar
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da EAP
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do
Cronograma
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Abertura do
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3. Criar
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Cronograma
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 EAP...
 Estrutura Analítica do Projeto
 Também conhecida como WBS: Work Breakdown
Structure
 Decomposição das entrega...
 Como seria a estrutura analítica de uma
bicicleta?
Fonte:
www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06
/basic-knowledge-about-our-bike-
anatomy.html
Bicicleta
Estrutura
Quadro
Controle
da Direção
Guidão
Luvas
Garfo
dianteiro
Freio
Alavanca
de freio
Cabo de
aço
Pastilhas
...
 Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar
e definir o escopo do projeto!
 Também facilita a estruturação do
cronograma
...
Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
Como seria a versão inicial
da EAP do Projeto TCC?
Iniciação
1. Preencher
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projeto
2. Criar
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Iniciação
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para realização das atividades
 Atividades para realizar cada entrega prevista
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SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO
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DOCUMENTAÇÃO
Plano de Testes
Criar plano de testes
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Por que começar a EAP e o
Cronograma na iniciação do
projeto?
Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a
organizar os próximos passos e identificar
os pontos de atenção que requerem
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Iniciação
1. Preencher
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3. Criar
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1. Preencher
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3. Criar
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Cronograma
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 “Ritual” para formalizar o início do projeto
 Reunião ou evento
 Todos os stakeholders podem participar
 Talvez seja ...
Iniciando o “ProjetoTCC”
 Criem oTermo de Abertura do ProjetoTCC
 Aproveitem para montar as versões iniciais do
Cronograma e da EAP
 O template ...
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Gestão de Projetos (07/04/2015)
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Disciplina: Gestão de Projetos

Conteúdo: Iniciação do projeto. Termo de abertura do projeto. EAP. Cronograma. Kick-off.

Turma: SIN-NA7
Data da aula: 07/04/2015

Publicada em: Negócios
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Gestão de Projetos (07/04/2015)

  1. 1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 07/04/2015 1° Semestre de 2015 SIN-NA7
  2. 2. PROVA 1 15/04
  3. 3.  Canvas do seu ProjetoTCC  Os grupos devem enviar a versão 1 até o dia 12/4 (a atividade vale 1 ponto)  A Prova 1 vale 1 ponto
  4. 4. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
  5. 5.  O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?  Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP?  Fornecedor incompetente?  Cliente que não sabe o que deseja?  Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
  6. 6.  O ciclo de vida foi definido e divulgado  Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade  Você conhece a estrutura organizacional É hora de começar a gestão do projeto!
  7. 7. É hora de gerenciar o projeto!
  8. 8. IMPORTANTE
  9. 9.  As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  10. 10.  Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  11. 11.  Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  12. 12.  O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  13. 13. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  14. 14. A concepção do projeto!
  15. 15. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  16. 16. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  17. 17.  Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto  Ou seja, não tem que ser demorada!  Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento  Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação...  Termo de Abertura do Projeto  Realização do kick-off do projeto
  18. 18. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  19. 19. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  20. 20.  Termo de Abertura do Projeto  Também conhecido como Project Charter  Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  21. 21.  Termo de Abertura do Projeto  Também conhecido como Project Charter  Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  22. 22.  “gama ou limite de operações”  Fonte: Dicionário Houaiss  Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto  Fonte: PMBOK, 5ª Edição
  23. 23.  O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 5ª Edição  Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  24. 24. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  25. 25.  Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado  Fonte: PMBOK, 5ª edição  Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 5ª edição
  26. 26.  Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  27. 27.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Produto Produto Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  28. 28.  O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  29. 29.  OTermo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar:  Objetivo do projeto  Papéis e responsabilidades  Stakeholders  Cronograma macro  Premissas e restrições  Escopo e principais entregas
  30. 30. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  31. 31. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  32. 32.  EAP...  Estrutura Analítica do Projeto  Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure  Decomposição das entregas que compõem o projeto
  33. 33.  Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  34. 34. Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06 /basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  35. 35. Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle deTração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  36. 36.  Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!  Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
  37. 37. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  38. 38. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
  39. 39. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  40. 40. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  41. 41.  Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades  Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP  É desta forma que os dois se complementam...
  42. 42. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  43. 43. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  44. 44. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  45. 45. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  46. 46. Iniciação 1. Preencher oTermo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  47. 47.  “Ritual” para formalizar o início do projeto  Reunião ou evento  Todos os stakeholders podem participar  Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
  48. 48. Iniciando o “ProjetoTCC”
  49. 49.  Criem oTermo de Abertura do ProjetoTCC  Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP  O template está disponível para download no endereço...  www.alessandroalmeida.com/metodologia/index. html
  50. 50. alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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