O documento discute o uso do PLM na transição para a Engenharia 4.0, abordando como o PLM pode contribuir para a gestão de portfólios, projetos e projetos ágeis. O documento também fornece uma visão geral dos processos de desenvolvimento de produtos e dos papéis do PLM, ERP e MES nesses processos.
1. PLM-Summit 2019
9 de Abril - PLM na transição para a Engenharia 4.0
MatheusTerra
Engenheiro Mecânico pela EESC-USP com MBA pela FUNDACE-USP
Digital Transformation Leader,
Case PLM, Portfolio and Project Management&
Agile Projects
2. Agenda
1. Função PLM.
2. Visão Geral dos Processos de Desenvolvimento de Produto.
3. Gestão de Portfólio.
4. Contribuição do PLM na Gestão de Portfólio.
5. Contribuição do PLM na Gestão de Projetos.
6. Projeto Ágil (Agile Projects)
3. Cross-Enterprise, Cross-Functional
(Gerência, Marketing, Engenharia,
Manufatura, Serviços, Fornecedores …)
Orientado a Informações de Produtos
(Projetos/Processos/Serviços)
PLM
Cross-Enterprise, Cross-Functional
(Producão, Finanças, Compras, RH…)
Orientado a Transações
ERP
Interno – Chão de Fábrica e Usuários de
Produção
Orientado a Eventos
MES
PLM – Um dos pilares da Transformação
Digital na manufatura discreta.
Garantir a colaboração segura e confiável
das informações de produtos
4. Compartilhamento e acesso às informações
através de apps baseados em funções ou
tarefas.
Gerente de Projetos
Comprador
Operadores de Máquinas
Inspetor de Qualidade
Apps baseados em
funções ou tarefas
PLM
ERP
MES
6. Gestão de Portfólio
PPM - Product Portfolio Management
Portfólio: Conjunto de produtos e serviços que são (ou serão)
comercializados pela empresa.
• Definição estratégica da empresa (Risco X Criação de Valor).
• Inovação – Novos produtos para a empresa e para o mercado
• Nova linha de produtos para a empresa
• Novo modelo de uma linha de produtos existente na empresa
• Melhorias e modificações em um produto existente da empresa
• Retirada de produtos/modelos baseada em KPIs
• Mudanças no portfólio são tratadas como investimento, isto é,
competem pelo budget da empresa.
• Necessitam da aprovação para alocação de verba para execução dos
projetos e definição de prazos/etapas de desenvolvimento e
lançamento.
• Definição dos requisitos de marketing e financeiros e uma
definição inicial dos requisitos técnicos.
• Os requisitos podem sofrer alterações durante o desenvolvimento do
projeto.
7. Estrutura do Portfólio
Nível 1
Nível 2
Nível 3
Visão Geral Nível 3
Distribuição: Investimento Grupo 1 Investimento Grupo 2 Investimento Grupo 3 Investimento Grupo 4
8. Risco Técnico x Valor Estratégico (Bubble Analysis)
Nota: Círculos representam os custos de cada projeto
10. Contribuição do PLM na Gestão de Portfólio
• Gerenciar todas as informações e critérios que foram
utilizados na definição e escolha dos projetos a serem
desenvolvidos e produtos a serem obsoletados
• Descritivo dos produtos ou serviços que serão lançados.
• Informações de mercado que foram utilizadas para tomada de
decisão.
• Custo do projeto e previsão de término/lançamento.
• Análises utilizadas (Bubble, Trade-off etc).
• KPIs e critérios de obsolescência.
• Gerenciar os requisitos técnicos, comerciais e financeiros que
garantem o desenvolvimento do produto planejado.
• Gerenciar mudanças nos documentos e requisitos gerados na
fase de definição do portfólio.
• Gerenciar o status de cada produto
• Em desenvolvimento, protótipo, lote piloto, produção e obsoleto.
Garantir uma colaboração segura e confiável
das informações dos projetos/produtos
11. Programa: grupo de projetos relacionados gerenciados de modo
coordenado para a obtenção de benefícios estratégicos e controle
que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados
individualmente.
Gestão de Programas e Projetos
Projeto: uma série de atividades e tarefas que tem um objetivo
específico com foco na criação de valor de negócio e deve seguir
certas especificações:
• Datas de início e término
• Verba disponível (Budget)
• Recursos humanos e equipamentos alocados.
Portfólio
Portfólio Programa
Programa
Projeto
ProjetoProjetoProjeto
12. Contribuição do PLM na Gestão de Projetos
FASE 1
• Tarefas F1
• Prazos F1
• Recursos F1
• Entregáveis F1
FASE 2
• Tarefas F2
• Prazos F2
• Recursos F2
• Entregáveis F2
FASE 3
• Tarefas F3
• Prazos F3
• Recursos F3
• Entregáveis F3
• Recursos de gestão de projetos dentro do PLM:
• Criação de tarefas definindo datas de início e término, alocação de recursos
e entregáveis dentro do PLM.
• Definição de dependências entre tarefas, entre entregáveis e entre tarefas e
entregáveis.
• Definição de critérios para avançar para o próximo gate, principalmente
controle de aprovações e entregáveis.
• Criação de alertas de atrasos em tarefas, entregáveis etc.
• Geração de relatórios e gráficos de Gantt.
• Criação de um ambiente de trabalho exclusivo para o projeto com acesso às
informações relevantes ao projeto que estão no PLM.
• Gerenciamento dos entregáveis com os recursos do PLM.
• Acesso seguro para colaboradores externos às informações que foram
incluídas no projeto.
13. Balanceamento dos Recursos
• Otimização na utilização de recursos
• Gera um "Gantt de Recursos" para cada membro da equipe calculando a
distribuição das atividades no tempo.
• Cada software pode gerar um resultado diferente, dependendo da qualidade
dos Algoritmos de Balanceamento.
Balanceamento de recursos: um mecanismo de redistribuição
das atividades no cronograma respeitando a lógica existente
baseado na disponibilidade das pessoas e o esforço previsto
para a realização de cada tarefa.
15. Projeto Ágil (Agile)
Método Ágil: conjunto de metodologias utilizadas no
desenvolvimento de software.
• Em 2001 foi criado um manifesto ágil com os seguintes valores
relacionados:
• Indivíduos e iterações mais que processos e ferramentas
• Software funcional mais que documentação abrangente
• Colaboração do cliente mais que negociação de contratos
• Responder às mudanças mais que seguir um plano
• Existem vários métodos ágeis. O mais conhecido é o Scrum.
• Foi concebido como um estilo de gerenciamento de projetos pela
indústria automotiva mas é utilizado em vários tipos de projetos
• Baseado nos conceitos de Lean, desenvolvimento iterativo e no artigo
¨"The New Product Development Game“ - HBR 1986.
• Equipes de projeto pequenas, multidisciplinares e altamente
qualificadas.
• Os métodos ágeis são muito criticados pela falta de
documentação. Muitas empresas abandonaram a sua utilização
devido a esta característica.
16. Contribuição do PLM em Projetos Ágeis (Agile)
• Capturar e gerir as informações e decisões geradas nas
iterações de forma simples e rápida.
• Promover a colaboração de outros indivíduos que não estão
no time de projeto e capturar as sugestões.
• Facilitar a colaboração de clientes e fornecedores durante o
processo de desenvolvimento.
• Documentar mudanças de uma forma rápida e simples.
A maioria dos PLMs permite várias configurações diferentes para
tarefas e metodologias diversas. O importante é desenvolver uma
configuração específica para a metodologia que será utilizada.