Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 2

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Slides da 2ª aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos", apresentada no MBA em Gestão de Projetos.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos: Aula 2

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 21/10/2014 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. PROJETO PRÁTICO FINAL
  3. 3. Projeto Prático Final Realizar o planejamento, execução e controle de um projeto (fictício ou não)
  4. 4. Projeto Prático Final Templates no endereço www.alessandroalmeida.com/ metodologia.htm
  5. 5. Acompanhamento semanal: A partir da próxima aula
  6. 6. PROCESSO (OU MÉTODO) PARA GESTÃO DE PROJETOS Planejamento, Execução e Controle de Projetos na prática!
  7. 7. Importante! •As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  8. 8. Importante! •Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  9. 9. Importante! •Vamos provocar reflexões e apresentar os conceitos para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  10. 10. Importante! •O método que será apresentado é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência aos frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  11. 11. Relembrando o Ciclo de Vida do Projeto
  12. 12. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  13. 13. INICIAÇÃO Onde tudo começa!
  14. 14. Iniciação Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  15. 15. Iniciação Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  16. 16. Iniciação •Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto –Ou seja, não tem que ser demorada! •Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento •Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação... –Termo de Abertura do Projeto –Kick-off do projeto
  17. 17. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  18. 18. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  19. 19. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto •Termo de Abertura do Projeto –Também conhecido como Project Charter –Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  20. 20. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto •Termo de Abertura do Projeto –Também conhecido como Project Charter –Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  21. 21. Escopo •“gama ou limite de operações” –Fonte: Dicionário Houaiss •Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto –Fonte: PMBOK, 5ª Edição
  22. 22. Escopo do Projeto •O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas –Fonte: PMBOK, 5ª Edição •Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  23. 23. Reflexão... Como definir e, principalmente, alinhar com o cliente as entregas que não fazem parte do escopo?
  24. 24. Escopo Precisamos separar o escopo do produto do escopo do projeto!
  25. 25. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? •Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado –Fonte: PMBOK, 5ª edição •Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas –Fonte: PMBOK, 5ª edição
  26. 26. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? •Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  27. 27. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? •Escopo do projeto: •Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametrizações
  28. 28. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? •Escopo do projeto: •Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametrizações Esta separação será muito útil caso surja alguma restrição que impacte no escopo!
  29. 29. Qual é a diferença entre o escopo do produto e o escopo do projeto? •O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto O foco no produto pode fazer com que itens críticos do escopo sejam “esquecidos”
  30. 30. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto •O Termo de Abertura (ou, Project Charter) apresenta informações básicas sobre o projeto...
  31. 31. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto •Informações básicas: –Justificativa –Objetivo do projeto –Gerente do projeto –Papéis e responsabilidades –Stakeholders –Cronograma macro –Premissas e restrições –Escopo e principais entregas
  32. 32. Sobre a JUSTIFICATIVA do Projeto... Por que precisamos pensar nesse negócio?
  33. 33. Reflexão... Por que é importante pensar na JUSTIFICATIVA do projeto?
  34. 34. O que é a justificativa do projeto? •A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?
  35. 35. O que é a justificativa do projeto? •Por que é importante pensar na justificativa? –Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução! •Será que estamos trabalhando na melhor solução? “People don’t want to buy a quarter-inch drill. They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
  36. 36. CUIDADO! A “criatividade” do cliente, da equipe ou até mesmo do Gerente do Projeto pode fazer com que a justificativa seja esquecida durante o projeto, tornando a solução mais complexa do que o necessário.
  37. 37. Por que complicar o que pode ser simples?
  38. 38. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto •Situação que devemos evitar...
  39. 39. 1. Preencher o Termo de Abertura do Projeto Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  40. 40. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  41. 41. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  42. 42. Atividades da Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto Iniciação
  43. 43. 2. Criar versão inicial da EAP •EAP... –Estrutura Analítica do Projeto –Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure •Decomposição hierárquica das entregas (escopo) que compõem o projeto
  44. 44. 2. Criar versão inicial da EAP •Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  45. 45. 2. Criar versão inicial da EAP Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  46. 46. 2. Criar versão inicial da EAP Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle de Tração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  47. 47. 2. Criar versão inicial da EAP •Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! •Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as partes menores! (especialmente em grandes projetos)
  48. 48. 2. Criar versão inicial da EAP Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  49. 49. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  50. 50. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  51. 51. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  52. 52. 3. Criar versão inicial do Cronograma •Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades do projeto, considerando suas durações e as dependências entre elas
  53. 53. 3. Criar versão inicial do Cronograma •Apresenta as atividades para realizar cada entrega prevista na EAP –É desta forma que os dois documentos se complementam...
  54. 54. 3. Criar versão inicial do Cronograma IMPORTANTE: Entregas => EAP Atividades => Cronograma
  55. 55. 3. Criar versão inicial do Cronograma SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  56. 56. EAP e Cronograma na Iniciação... Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  57. 57. EAP e Cronograma na Iniciação... As versões iniciais da EAP e do Cronograma ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  58. 58. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  59. 59. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  60. 60. Atividades da Iniciação Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  61. 61. 4. Realizar Kick-off do Projeto •“Cerimônia” para formalizar o início do projeto –Reunião ou evento •Todos os stakeholders podem participar –Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público •Exemplos...
  62. 62. VAMOS PENSAR UM POUCO? Por que mesmo os bons projetos falham?
  63. 63. Por que mesmo os bons projetos falham? •Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos: –Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada? –Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado? –Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases discutidos na aula anterior (Natura e Allianz).
  64. 64. Por que mesmo os bons projetos falham? •Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos: –Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada? –Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado? –Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases discutidos na aula anterior (Natura e Allianz). QUAIS FORAM AS SUAS CONCLUSÕES?
  65. 65. DÚVIDAS?
  66. 66. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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