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Gestão de Projetos

     Paulo Alves Jr.
    www.pejota.net
APRESENTAÇÃO
 Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO
 Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV
 Bacharel em Ciência da Computação – UCG
 Consultor em Gerenciamento de Projetos
 Professor e coordenador do MBA em Gestão de Projetos -
  ALFA
 Vice-presidente do PMI-GO
CONTATOS

E-mail: paulo@pejota.net

Blog: www.pejota.net

Twitter: @pejota81
PROJECT MANAGEMENT
               INSTITUTE
   PMI - Instituto de Gerenciamento de Projetos

   Fundado em 1969

   Maior organização mundial dedicada ao Gerenciamento de Projetos

   Membros em mais de 160 Países

   Mais de 600.000 envolvidos (filiados e/ou certificados)

   Maiores contribuições:
     •   Standards (Padrões)
     •   Certificações
PADRÕES (STANDARDS) - PMI
CERTIFICAÇÕES - PMI
   PMP – Project Management Professional

   CAPM – Certified Associate Project Management

   PgMP – Program Management Professional

   PMI-SP – PMI Schedulling Professional

   PMI-RMP – PMI Risk Management Professional
PMI - CHAPTERS
   www.pmi.org           www.pmi.org.br

   www.pmigo.org.br      www.pmipr.org.br
   www.pmidf.org         www.pmirs.org.br
                          www.pmisc.org.br
   www.pmiam.org.br
                          www.pmies.org.br
   www.pmiba.org.br      www.pmimg.org.br
   www.pmice.org.br      www.pmirio.org.br
   www.pmipe.org.br      www.pmisp.org.br
PMI - GOIAS
   Projetos em 2011:

       7º Seminário de Gerenciamento de Projetos

       3º Curso de Gerenciamento de Projetos

       Ciclo de Palestras

       Grupos de estudos (para filiados)

       Eventos sociais (para filiados)
PROJETO
PROJETO
• O que é um projeto?

“Um projeto é um esforço
temporário empreendido para
criar um produto, serviço ou
resultado exclusivo”
                          PMBoK
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   Como Iniciam ?

   Como o Gerente de Projeto é Selecionado ?
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Como surgem os projetos?

   PENSAMENTO                  IDENTIFICAÇÃO
                 ESTRATÉGIAS                   PROJETOS
   ESTRATÉGICO                  DE PROJETOS



 DEFININDO A
 EMPRESA DO
   FUTURO
                                    TRANSFORMANDO IDÉIAS
                                        EM REALIDADE



  GESTÃO ESTRATÉGICA           GESTÃO POR PROJETOS
PORTFÓLIO
“Conjunto de projetos ou programas e outros
trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento
eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de
negócios estratégicos.”
                                PMBoK
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coordenado para a obtenção de benefícios e controle
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GERENCIAMENTO DE
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                               Schlichter (2001)
GERENCIAMENTO DE
            PROJETOS

“O gerenciamento de projetos é a aplicação de
conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de cumprir seus
requisitos.”

                        PMBOK 4ª edição (Pág. 37)
GERENCIAMENTO DE
              PROJETOS
   Os 5 grupos de processos
GERENCIAMENTO DE
    PROJETOS
GERENCIAMENTO DE
                PROJETOS
   O que é feito durante a iniciação do projeto?

    • O Grupo de processos de iniciação é constituído pelos processos que
      facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma
      fase do projeto.
    • A descrição inicial do escopo e os recursos que a organização está
      disposta a investir passam por um refinamento adicional durante o
      processo de iniciação. Se o gerente de projetos ainda não tiver sido
      designado, ele será selecionado. As premissas e as restrições iniciais
      também serão documentadas.
GERENCIAMENTO DE
                PROJETOS
   O que é feito durante o planejamento do projeto?

    • A equipe de gerenciamento de projetos usa o Grupo de processos de
      planejamento e seus processos constituintes e interações para
      planejar e gerenciar um projeto. O Grupo de processos de
      planejamento ajuda a coletar informações de muitas fontes.

    • Os processos de planejamento desenvolvem o plano de
      gerenciamento do projeto. Esses processos também identificam,
      definem e amadurecem o escopo do projeto, o custo do projeto e
      agendam as atividades do projeto que ocorrem dentro dele.
GERENCIAMENTO DE
                PROJETOS
   O que é feito durante a execução do projeto?

    • O Grupo de processos de execução é constituído pelos processos
      usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento
      do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto.

    • Este grupo de processos envolve a coordenação das pessoas e dos
      recursos, além da integração e da realização das atividades do projeto
      de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
GERENCIAMENTO DE
                PROJETOS
   O que é feito durante o controle do projeto?

    • O Grupo de processos de monitoramento e controle é constituído
      pelos processos realizados para observar a execução do projeto, de
      forma que possíveis problemas possam ser identificados no momento
      adequado e que possam ser tomadas ações corretivas, quando
      necessário, para controlar a execução do projeto.

    • O Grupo de processos de monitoramento e controle também inclui o
      controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas,
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GERENCIAMENTO DE
                PROJETOS
   O que é feito durante o encerramento do projeto?

    • O Grupo de processos de encerramento inclui os processos usados
      para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de
      uma fase do projeto, entregar o produto terminado para outros ou
      encerrar um projeto cancelado.

    • Este grupo de processos, quando terminado, verifica se os processos
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      para encerrar o projeto ou uma fase do projeto, conforme adequado,
      e estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto está
      concluída.
GERENCIAMENTO DE
             PROJETOS

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Gerenciamento de Projetos: Grupos de Processos e Funções Chave

  • 1. Gestão de Projetos Paulo Alves Jr. www.pejota.net
  • 2. APRESENTAÇÃO  Mestrando em Engenharia de Produção e Sistemas – PUC-GO  Especialista em Gerenciamento de Projetos – FGV  Bacharel em Ciência da Computação – UCG  Consultor em Gerenciamento de Projetos  Professor e coordenador do MBA em Gestão de Projetos - ALFA  Vice-presidente do PMI-GO
  • 4. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE  PMI - Instituto de Gerenciamento de Projetos  Fundado em 1969  Maior organização mundial dedicada ao Gerenciamento de Projetos  Membros em mais de 160 Países  Mais de 600.000 envolvidos (filiados e/ou certificados)  Maiores contribuições: • Standards (Padrões) • Certificações
  • 6. CERTIFICAÇÕES - PMI  PMP – Project Management Professional  CAPM – Certified Associate Project Management  PgMP – Program Management Professional  PMI-SP – PMI Schedulling Professional  PMI-RMP – PMI Risk Management Professional
  • 7. PMI - CHAPTERS  www.pmi.org  www.pmi.org.br  www.pmigo.org.br  www.pmipr.org.br  www.pmidf.org  www.pmirs.org.br  www.pmisc.org.br  www.pmiam.org.br  www.pmies.org.br  www.pmiba.org.br  www.pmimg.org.br  www.pmice.org.br  www.pmirio.org.br  www.pmipe.org.br  www.pmisp.org.br
  • 8. PMI - GOIAS  Projetos em 2011:  7º Seminário de Gerenciamento de Projetos  3º Curso de Gerenciamento de Projetos  Ciclo de Palestras  Grupos de estudos (para filiados)  Eventos sociais (para filiados)
  • 10. PROJETO • O que é um projeto? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” PMBoK
  • 11. PROJETO  Como Iniciam ?  Como o Gerente de Projeto é Selecionado ?
  • 12. PROJETO Como surgem os projetos? PENSAMENTO IDENTIFICAÇÃO ESTRATÉGIAS PROJETOS ESTRATÉGICO DE PROJETOS DEFININDO A EMPRESA DO FUTURO TRANSFORMANDO IDÉIAS EM REALIDADE GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS
  • 13. PORTFÓLIO “Conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos.” PMBoK
  • 14. PROGRAMA “Um grupo de projetos gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.” PMBoK
  • 15. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Por que é preciso gerenciar os projetos?
  • 16. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Por que é preciso gerenciar os projetos? "A disciplina de gerência de projetos articulada em nível organizacional é competência fundamental para a realização das estratégias corporativas, através da contínua entrega de projetos bem-sucedidos." Schlichter (2001)
  • 17. GERENCIAMENTO DE PROJETOS “O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos.” PMBOK 4ª edição (Pág. 37)
  • 18. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  Os 5 grupos de processos
  • 19. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
  • 20. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  O que é feito durante a iniciação do projeto? • O Grupo de processos de iniciação é constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma fase do projeto. • A descrição inicial do escopo e os recursos que a organização está disposta a investir passam por um refinamento adicional durante o processo de iniciação. Se o gerente de projetos ainda não tiver sido designado, ele será selecionado. As premissas e as restrições iniciais também serão documentadas.
  • 21. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  O que é feito durante o planejamento do projeto? • A equipe de gerenciamento de projetos usa o Grupo de processos de planejamento e seus processos constituintes e interações para planejar e gerenciar um projeto. O Grupo de processos de planejamento ajuda a coletar informações de muitas fontes. • Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento do projeto. Esses processos também identificam, definem e amadurecem o escopo do projeto, o custo do projeto e agendam as atividades do projeto que ocorrem dentro dele.
  • 22. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  O que é feito durante a execução do projeto? • O Grupo de processos de execução é constituído pelos processos usados para terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir os requisitos do projeto. • Este grupo de processos envolve a coordenação das pessoas e dos recursos, além da integração e da realização das atividades do projeto de acordo com o plano de gerenciamento do projeto.
  • 23. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  O que é feito durante o controle do projeto? • O Grupo de processos de monitoramento e controle é constituído pelos processos realizados para observar a execução do projeto, de forma que possíveis problemas possam ser identificados no momento adequado e que possam ser tomadas ações corretivas, quando necessário, para controlar a execução do projeto. • O Grupo de processos de monitoramento e controle também inclui o controle de mudanças e a recomendação de ações preventivas, antecipando possíveis problemas.
  • 24. GERENCIAMENTO DE PROJETOS  O que é feito durante o encerramento do projeto? • O Grupo de processos de encerramento inclui os processos usados para finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma fase do projeto, entregar o produto terminado para outros ou encerrar um projeto cancelado. • Este grupo de processos, quando terminado, verifica se os processos definidos estão terminados dentro de todos os grupos de processos para encerrar o projeto ou uma fase do projeto, conforme adequado, e estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto está concluída.
  • 25. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Influência das partes Interessadas Custo da Mudança Início Tempo