Implantação de PMO em Lisarb

PROJETOS 9
CONSULTORIA
IMPLANTAÇÃO DE UM PMO EM LISARB
GOVERNADOR VALADARES / PROJ12
INTEGRANTES:
EMÍLIO DE JESUS
LEONARDO DE OLIVEIRA MARQUES

A EMPRESA
A PROJETOS9 CONSULTORIA é uma empresa
especializada em gerenciamento de projetos e implantação
de PMO. Criada em 2014 e formada por profissionais com
larga experiência no ramo de consultoria em
gerenciamento de projeto

IDENTIDADE
MISSÃO
Prestar consultoria em gerenciamento de projetos de modo a
proporcionar a satisfação de nossos clientes quanto ao cumprimento
das metas de prazos e custos.
VISÃO
Ser uma empresa referência em gerenciamento de projetos
VALORES
Clareza nas relações, ética profissional, compromisso com o cliente,
integridade, responsabilidade

DIAGNÓSTICO LISARB
• Dificuldade em atingir Objetivos Estratégicos;
• Falta de experiência em Gestão de Projetos;
• Problemas com a designação de autoridade para o
Gerente de Projetos.
• Não possui Boas Práticas de Gerenciamento de
Projetos;

OBJETIVO: IMPLANTAR UM
PMO EM LISARB
BENEFÍCIOS:
• Existência de um arquivo de lições aprendidas de projetos anteriores,
para servir de base para projetos futuros.
• Organizar a Hierarquia.
• Melhor gestão sobre os stakeholders
• Aumenta o nível de maturidade e controle
• Visão abrangente de todos os projetos em andamento
• Melhor definição de objetivos, escopo, custo,tempo e
responsabilidades.

NÍVEL HIERÁRQUICO
Baseado na pesquisa de maturidade em gerenciamento de
projetos realizada em LISARB, observa-se que precisamos estruturar
os projetos do país através de implantação do nível H2, buscando a
melhoria dos processos e otimização dos recursos em projetos
diferentes, para gerar uma melhor capacidade de planejar e aplicar os
recursos da maneira mais correta, fazendo com que todos os gerentes
envolvidos, tenham conhecimento dessa metodologia.

FUNÇÃO
A função selecionada pela PROJ9 para implantação do PMO em
LISARB, foi a de Métodos e Procedimentos, pois possibilita uma
gestão contínua de stakeholders e sua metodologia utiliza uma boa
comunicação e incorporação de melhores práticas

MODELO DE PMO
O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível
de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o modelo
estabelece padrões para gerência de projetos, dando os devidos
suportes de como seguir e reforçar estes padrões definidos,
promovendo melhoria contínua nos mesmos

MÉTRICAS DE SUCESSO
• Quantidade de requisições feitas ao PMO (Mês)
• Quantidade de projetos iniciados e concluídos (Mês)
• Pesquisa de satisfação / Avaliação geral

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO
O modelo Torre de Controle será aplicado devido ao nível
de maturidade em que LISARB foi avaliada, pois o modelo
estabelece padrões para gerência de projetos, dando os devidos
suportes de como seguir e reforçar estes padrões definidos,
promovendo melhoria contínua nos mesmos

MÉTRICAS DE SUCESSO
Quantidade de requisições feitas ao PMO
Quantidade de projetos iniciados e concluídos
Índice de satisfação dos clientes e colaboradores
Quantidades de riscos identificados por projetos
Número de falhas em projetos antes e depois do PMO

FASE 1 – PREPARAR AMBIENTE
Definição dos objetivos de curto e longo prazo
Definição das reuniões periódicas para implementação e revisões
Definição da estratégia de comunicação, onde cada gerente irá
reportar as suas equipes e clientes
Estimar os projetos em iniciação ou andamento
Estabelecer modelos (fluxo de Trabalho)
Treinar Equipes
FASE 2 – COMEÇAR COM METAS DE CURTO PRAZO

FASE 3 – Soluções de longo prazo
Desenvolver a aplicação contínua dos processos PMI
Gerenciar Recursos
Gerenciar estrategicamente o portifólio
Manter e Aprimorar processos
Avaliar modelos e padrões estabelecidos
Manter controles afim de verificar eficácia da aplicação ferramentas
PMI
FASE 4

INDENTIFICAÇÃO DOS
PROJETOS
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO PROJETOS
OBJETIVOS DO
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO PROJETOS
01 - Aliança por uma
LISARB mais justa Sede de Justiça
06 - Qualidade de vida e
segurança para todos os
Lisarbeanos Qualivida
02 - Política cidadã
baseada em princípios e
valores Princípios Cidadão
07 - Cultura e
fortalecimento da
diversidade Diversidade Já
03 - Eduacação para a
Sociedade do
conhecimento Escola do Futuro
08 - Política Externa para
século 21 Rumo a Paz
04 - Economia para uma
sociedade sustentável Produção Sustentável 09 - Combate a Corrupção Operação Sombra
05 - Proteção social Sociedade 10

CATEGORIZAÇÃO DOS
PROJETOS
POLÍTICA SOCIEDADE ECONOMIA EDUCAÇÃO JUSTIÇA
Princípios
Cidadão Diversidade Já
Produção
Sustentável
Escola do
Futuro
Operação
Sombra
Rumo a Paz Sociedade 10 Sede de Justiça
Qualivida

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
CRITÉRIO PESO 0 5 10
Tempo de Resposta 50%
Maior 3
Anos
Entre 1 e 3
anos
Menor que 1
ano
Índice de
Aprovação 15%
Não
aumentar
Aumentar
15 %
Aumentar
mais que 20
%
Risco 15% Alto Médio Baixo
Custo 20%
Maior que o
orçado
Igual ao
Orçamento
Menor que o
Orçamento

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS
CRITÉRIO PESO 0 5 10
Sede de
Justiça
Nota
Médi
a
Tempo de
Resposta 50%
Maior 3
Anos
Entre 1 e 3
anos
Menor que 1
ano 5 2,5
Índice de
Aprovação 15%
Não
aumentar
Aumentar
15 %
Aumentar
mais que 20 % 10 1,5
Risco 15% Alto Médio Baixo 10 1,5
Custo 20%
Maior que o
orçado
Igual ao
Orçamento
Menor que o
Orçamento 5 1
100% 6,5

Princípios
cidadão
Escola do
Futuro
Produção
Sustentável Sociedade 10
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
0 0 0 0 0 0 5 2,5
5 0,75 10 1,5 5 0,75 5 0,75
10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75
5 1 0 0 0 0 5 1
3,25 2,25 0,75 5

Qualivida Diversidade Já Rumo a Paz
Operação
Sombra
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
5 2,5 10 5 10 5 5 2,5
10 1,5 0 0 5 0,75 10 1,5
10 1,5 0 0 5 0,75 0 0
0 0 10 2 5 1 5 1
5,5 7 7,5 5

PRIORIZAÇÃO DOS
PROJETOS
PROJETOS NOTAS
Sede de Justiça 6,5
Qualivida 5,5
Diversidade Já 7
Rumo a Paz 7,5
Serão prioritários todos os projetos qualificados com médias iguais
ou superiores a 5,5.

Implantação de PMO em Lisarb

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (20)

Semelhante a Implantação de PMO em Lisarb

Semelhante a Implantação de PMO em Lisarb (20)

Mais de Marco Coghi

Mais de Marco Coghi (20)

Implantação de PMO em Lisarb