O documento descreve uma apresentação sobre como engajar partes interessadas em projetos usando ferramentas colaborativas. A apresentação introduz a Easy Life Canvas, uma ferramenta inspirada em outros modelos para planejar projetos de forma colaborativa. A Easy Life Canvas guia os participantes a definirem objetivos, requisitos, entregas, cronograma, orçamento e riscos do projeto.

1. WEBINAR
COMO ENGAJAR PARTES
INTERESSADAS COM FERRAMENTAS
COLABORATIVAS
Easy Life Canvas
Prof. André Ricardi, PMP

2. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

3. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

4. Fonte: PMI’s PULSE of the PROFESSION, 2017
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

5. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
Quais são as
maiores
dificuldades
que você
enfrenta em
seus projetos?

6. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
Quais são as
maiores
dificuldades na
maioria dos
projetos?
Experiência pessoal

7. O dinheiro
acabou...
no meio do
caminho
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

8. Perceber, no
meio do
caminho, que
você não tem
certeza sobre
onde pretende
chegar
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

9. Não ter
clareza sobre
o que deve ser
produzido,
entregue ou
adquirido
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

10. Não
detalhar
tudo o que
precisa ser
feito
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

11. Não entender
o porquê de
cada aspecto,
e do projeto
como um todo
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

12. Perceber
detalhes
importantes,
tarde
demais...
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

13. Perceber somente
durante a execução
do projeto que
pessoas importantes
para o seu sucesso
não foram envolvidas
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

14. Falta de
definição
de quem é
o
responsável
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

15. Imprevistos
( Riscos )
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

16. Perceber somente
no final que os
benefícios
conseguidos não
compensaram o
esforço necessário
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

17. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
Colaboração

18. Easy Life Canvas
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

19. Inspirado em:
• 5W2H
5 W: What (o que será feito?) – Why (por que será feito?) – Where (onde será feito?) – When
(quando?) – Who (por quem será feito?) 2H: How (como será feito?) – How much (quanto vai custar?)
• Business Model Canvas - Alexander Osterwalder
• Business Model You
• Project Model Canvas – Prof. José Finocchio Junior
• Mapas Mentais
• Práticas Profissionais de Gerenciamento de Projetos
• Experiência pessoal
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

20. Opções para uso do Easy Life Canvas
• Impresso em papel – preferencialmente no formato A1 ou A0
• Imagem projetada na parede ou em um quadro branco
• Imagem em uma TV ou monitor de dimensões adequadas
• Desenhar à mão em um quadro branco ou em um papel
(guardanapo)
• Pintar na parede
• Use sua imaginação – Importante é que todos podem e
devem participar.
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

21. Quais são os
objetivos do
projeto?

22. Objetivos
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

23. Projeto S.O.S.
Saúde, Organização e Sabedoria

24. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos

25. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos

26. Por que o projeto
deve ser
executado?

27. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

28. Quais são os
benefícios?

29. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

30. Quem
precisa
participar?

31. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

32. Quais são os
requisitos?
(Necessidades e
expectativas)

33. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

34. O que
entregará?

35. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

36. Quais são as condições?

37. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

38. Como será feito e com o quê?

39. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

40. Defina as atividades com
base em fases e/ou entregas

41. Opções para controlar as atividades
• Easy Life Kanban – gestão visual
• Um Easy Life Canvas para cada entrega
• MS-Excel ou outra planilha eletrônica
• Softwares de gestão de projetos. Ex: MS-Project –
Gratuito: Openproject
• Agenda eletrônica. Ex: Google Agenda / MS-Outlook
• Aplicativos para smartphones. Ex: Nozbe
• Trello: www.trello.com
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

43. Easy Life Canvas - Facilitando e organizando seus projetos

44. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
https://trello.com/b/6TrkMCQD/modelo-de-easy-life-kanban

45. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

46. Quanto vai custar e quanto se
tem disponível no orçamento?

47. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

48. Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP
Simples e
Fácil
Complexo e
Desafiador
Moderadamente
Complexo

49. www.easybok.com.br/downloads/
Como engajar partes interessadas com Ferramentas
Colaborativas - André Ricardi, PMP

50. Simplicidade
NÃO significa
Inconsequência...
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

51. Projeto Pessoal
• Escolha um projeto pessoal
• Use o Easy Life Canvas para planejar agora
• Atualize depois o Easy Life Canvas e se quiser crie um
Easy Life Kanban para planejar e controlar o projeto
• Se preferir, use o Trello como complemento
• Me envie fotos e conclusões sobre este seu projeto
pessoal.
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP

52. Se você não consegue resolver sozinho,
peça ajuda “pro” gordinho!

53. OBRIGADO!
andre.ricardi@easybok.com.br
andre.ricardi.3
andré-ricardi-pmp-34394a13
Como engajar partes interessadas com Ferramentas Colaborativas - André Ricardi, PMP