GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
MBA em Gerenciamento de Projetos
GP Turma RVD 01
ENERGYGREEN
A SUA ENERGIA!
LOGOMARCA
INTEGRANTES
Ettore Faveri
Igor Metchko
Luis Fernando Kobori
Paula Mariana dos Santos
SOBRE NOSSA EMPRESA...
Não faz parte do escopo da empresa o
transporte da mercadoria, que será
realizado por uma terceiriz...
SOBRE NOSSO RAMO...
A preocupação com a sustentabilidade
do planeta vem crescendo a cada dia,
tornando-se um problema disc...
COMO FUNCIONA A ENERGIA SOLAR PARA CASAS*
*Fonte: http://www.portalsolar.com.br/energia-solar-residencial.html
1. O painel...
WBS DO PROJETO
LEGENDA:
LARANJA: Pacotes Make
AZUL: Pacotes Buy
PACOTES Make E Buy
Ref. Critério
1 Capacidade da equipe (quantidade e qualidade)
2 Necessidade de fornecimento especializa...
PACOTES Make E Buy
Pacote Critério Justificativa
Escopo Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade)
Restrições de c...
PACOTES Make E Buy
Pacote Critério Justificativa
Construção Escritório Buy Necessidade de fornecimento especializado
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Pacote Critério Justificativa
Encerramento Contrato Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade)
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Concorrênci
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RFP - 01 Marketing 1.1.2 NetMidia
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LEGENDA:
LARANJA: Pacotes Make
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Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Não aceitação do produto pelo cliente
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REGISTRO DE RISCOS
Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco
Atraso na Entrega dos geradores • Especi...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
O objetivo desse documento é oferecer as informações necessárias ...
WBS DO CONTRATO
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
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CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
01 Melhor preço
02 Tamanho da frota
03 Idade da frota
04 Qual...
DIVULGAÇÃO DO CRITERIO DE AVALIAÇAO
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
Com o objetivo de tornar o processo de seleção mais ...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
Critério Peso (%)
Fornecedor A Fornecedor B
Nota Média Nota Média
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DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
 A EnergyGreen utilizará como documentos de aquisição a RFP (Re...
FLUXOGRAMA
CONCORRÊNCIA PRIVADA
ENVIO DE E-MAIL
(DOCUMENTAÇÕES)
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 Respeito ao contrato pela contratante;
 Cobrar respeito ao contrato por parte da contratada;
 Autorização de trabalho,...
RELATÓRIO DE CONTROLE
Boletim de Medição (BM)
CONTROLE DE AQUISIÇÕES
VALIDAÇÃO DA
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REUNIÃO DE
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INÍCIO
CRITÉRIOS DE
ACEITAÇÃO
AVALIAÇÃO
FINAL
VERIFICAÇÃO DO...
ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES
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ATUALIZAÇÃO DE
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ENERGYGREEN - A sua energia!

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Publicada em

Titulo: ENERGYGREEN - A sua energia!
Alunos:Ettore de Faveri,Igor José Ayres Metchko,Luis Fernando Kobori,Paula Mariana dos Santos,
Cidade: Rio Verde
Disciplina: Aquisições
Turma: GP01
Data:05-11-2015
Hora:23:57
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ENERGYGREEN - A sua energia!

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS MBA em Gerenciamento de Projetos GP Turma RVD 01 ENERGYGREEN A SUA ENERGIA!
  2. 2. LOGOMARCA
  3. 3. INTEGRANTES Ettore Faveri Igor Metchko Luis Fernando Kobori Paula Mariana dos Santos
  4. 4. SOBRE NOSSA EMPRESA... Não faz parte do escopo da empresa o transporte da mercadoria, que será realizado por uma terceirizada, respeitando-se sempre o prazo máximo para entrega dos geradores: 7 dias úteis. Todos os motoristas contratados possuem treinamento em direção defensiva. Em caso de danos aos produtos, a empresa terceira deverá ressarcir a ENERGYGREEN imediatamente. A ENERGYGREEN é uma empresa especializada no fornecimento (venda e instalação) de soluções em energia solar (geradores de energia solar) para residências. Está localizada em Rio Verde, Goiás, Brasil. Atualmente, fornece soluções apenas para residências localizadas nas regiões Centro-Oeste, Sudeste e Sul do país. É responsável pela verificação do melhor tipo de solução para cada caso em particular, fornecendo diferentes tipos de geradores de energia solar residencial.
  5. 5. SOBRE NOSSO RAMO... A preocupação com a sustentabilidade do planeta vem crescendo a cada dia, tornando-se um problema discutido a nível mundial. A cada dia o surgimento de soluções limpas que não degradam o meio ambiente torna-se mais necessário. Até o momento, esta preocupação tem se mostrado mais presente em indústrias que demandam grande quantidade diferentes tipos de energias (elétrica, vapor, combustíveis fósseis, etc.) O mercado escolhido (residências) possui grande potencial de aceitação pois oferece grandes benefícios para o planeta e para a população em geral, refletindo diretamente em seu consumo financeiro. A energia solar contribui na redução da conta de luz, valoriza o imóvel, contribui para a sustentabilidade do planeta, não faz barulho (como os geradores de um modo geral) e possui uma instalação rápida e prática.
  6. 6. COMO FUNCIONA A ENERGIA SOLAR PARA CASAS* *Fonte: http://www.portalsolar.com.br/energia-solar-residencial.html 1. O painel solar no telhado da casa gera energia elétrica (em corrente contínua) quando a luz do sol incide nele. 2. A energia gerada pelo painel solar passa por um inversor solar que alterna a corrente contínua para alternada e equaliza com a frequencia das residências (60Hz). 3. A energia sai do inversor e é conectada na rede de energia da casa. 4. Essa energia vai sendo utilizada pelas luzes, eletrodomésticos, etc. Se não tiver sol suficiente o resto da energia é fornecido pela Distribuidora de energia. 5. Se a sua casa gerar mais energia solar do que está consumindo naquele momento, a energia extra vai para a rede da distribuidora e gera um “crédito de energia” para o morador da casa. Esse crédito tem 36 meses de validade e será usado automaticamente quando a residência gerar menos energia do que estiver consumindo. Ex: um dia de muita chuva.
  7. 7. WBS DO PROJETO LEGENDA: LARANJA: Pacotes Make AZUL: Pacotes Buy
  8. 8. PACOTES Make E Buy Ref. Critério 1 Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absorção da tecnologia 4 Restrições de custo 5 Restrições de prazo 6 Restrições de subcontratação 7 Existência de fornecedores confiáveis 8 O core business da empresa 9 Compartilhamento de riscos 10 Problemas legais ou de segurança de informação
  9. 9. PACOTES Make E Buy Pacote Critério Justificativa Escopo Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) Restrições de custo O core business da empresa Marketing Buy Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis Análise Concessionária Buy Necessidade de fornecimento especializado Contrato Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) Treinamento Funcionários Buy Necessidade de fornecimento especializado Criação Website Buy Necessidade de fornecimento especializado Terreno Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade)
  10. 10. PACOTES Make E Buy Pacote Critério Justificativa Construção Escritório Buy Necessidade de fornecimento especializado Compartilhamento de riscos Equipamentos Necessários Make Restrições de custo Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) Visita in loco Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) Venda da Solução Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa Transporte da Solução Buy Necessidade de fornecimento especializado Compartilhamento de riscos Instalação Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa Testes e comissionamento Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa
  11. 11. PACOTES Make E Buy Pacote Critério Justificativa Encerramento Contrato Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa Aceite Entregas Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa Lições Aprendidas Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa Arquivo Informações Make Capacidade da equipe (quantidade e qualidade) O core business da empresa
  12. 12. MAPA DE AQUISIÇÕES Concorrênci a Item WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Buy RFP - 01 Marketing 1.1.2 NetMidia Up and Go MPK Marketing 07/12/2015 R$ 10.000,00 Necessidade de fornecimento especializado Existência de fornecedores confiáveis RFP – 02 Análise Concessionária 1.1.3.1 CELG 04/01/2016 R$ 35.000,00 Necessidade de fornecimento especializado RFP – 03 Treinamento Funcionários 1.2.1 Portal Solar Ambiente Energia 07/12/2015 R$ 2.000,00 Necessidade de fornecimento especializado RFP – 04 Criação Website 1.2.2 Aldeia Web Kinghost Next4 07/12/2015 R$ 1.600,00 Necessidade de fornecimento especializado RFP – 05 Construção Escritório 1.2.3.2 Fetz Lógica Construtora WG 04/01/2016 R$ 51.300,00 Necessidade de fornecimento especializado Compartilhamento de riscos RFP - 06 Transporte da Solução 1.3.3 Zero Grau Bertolini DF Transportes 03/11/2015 R$ 4,00/km rodado Necessidade de fornecimento especializado Compartilhamento de riscos Menor Preço Idade da frota
  13. 13. WBS REVISADA LEGENDA: LARANJA: Pacotes Make AZUL: Pacotes Buy
  14. 14. REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Não aceitação do produto pelo cliente final – Poucas Vendas • Contratação de empresa conceituada no ramo de Marketing e no desenvolvimento de Websites; • Investimento em propagandas em rádios nas cidades com até 70 mil habitantes em cada um dos estados das regiões atendidas. • Propagandas nas TVs locais das capitais de cada estado das regiões atendidas. • Na escolha das empresas convidadas a participar do processo de seleção de fornecedores • No processo de seleção dos fornecedores Não atendimento aos requisitos normativos mínimos • Adequação do Projeto • Estudo da regulamentação 482/12 da ANEEL • Consultoria com empresa especializada (incluso na WBS Revisada, pois este item foi identificado no mapeamento de riscos) • No planejamento do projeto • Nas especificações • Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes
  15. 15. REGISTRO DE RISCOS Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco Atraso na Entrega dos geradores • Especificar claramente a transportadora que o prazo máximo para a entrega dos produtos para qualquer cliente é de sete dias úteis obrigatoriamente • Registrar em contrato uma cláusula punitiva em caso de atrasos – multas. • No planejamento do projeto • Na escolha das empresas convidadas a participar do processo de seleção de fornecedores • No processo de seleção dos fornecedores • Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes Entrega de equipamentos danificados • Registrar em contrato uma cláusula punitiva em caso de atrasos – multas. • Exigir da transportadora a elaboração de seguro para as mercadorias. • No planejamento do projeto • Na escolha das empresas convidadas a participar do processo de seleção de fornecedores • No processo de seleção dos fornecedores • Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí decorrentes
  16. 16. DECLARAÇÃO DE TRABALHO WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO O objetivo desse documento é oferecer as informações necessárias para a elaboração de proposta técnica comercial para o transporte das soluções adotadas em cada tipo de investimento. O equipamento será retirado do depósito do fabricante e entregue no local de instalação. • Prazo de 7 dias úteis • Entrega em toda região Sul, Sudeste e Centro Oeste. • Garantir a integridade dos equipamentos. • Qualidade Certificada ISO 9001 • Seguro da mercadoria transportada. • Veículos rastreados com tecnologia Satelital • Suporte online com o status dos produtos da EnergyGreen. • Treinamento e capacitação de funcionários conforme suas especializações. • Caso produto danificado, transportadora ressarcirá imediatamente o produto.
  17. 17. WBS DO CONTRATO WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO
  18. 18. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO 01 Prazo máximo de 7 dias úteis para entrega. 02 Empresa com frota própria. 03 Empresa com mínimo de 10 anos de experiência. 04 Empresa com sede ou filial no estado de entrega. 05 Não possuir protestos no CNPJ
  19. 19. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO 01 Melhor preço 02 Tamanho da frota 03 Idade da frota 04 Qualificação da equipe 05 Menor prazo de entrega
  20. 20. DIVULGAÇÃO DO CRITERIO DE AVALIAÇAO WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO Com o objetivo de tornar o processo de seleção mais rápido e claro, optamos por enviar os critérios de aprovação juntamente com a Declaração de Trabalho, com o objetivo de obter propostas mais adequadas as prioridades da nossa empresa. Por se tratarem de empresas especializadas e já reconhecidas no mercados, acreditamos que isso possa acelerar o processo sem que haja necessidade de manipular as informações. Vantagens Desvantagens Transparência no Processo Manipulação de informação. Processo de seleção mais rápido. Maior tempo para elaboração.
  21. 21. SISTEMA DE PONTUAÇÃO WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO Critério Peso (%) Fornecedor A Fornecedor B Nota Média Nota Média Melhor preço 25 Tamanho da frota 20 Idade da frota 20 Qualificação da equipe 15 Menor prazo de entrega 15 Qualidade Certificada ISO 9001 5 Total 100
  22. 22. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO WBS 1.3.3 – TRANSPORTE DA SOLUÇÃO  A EnergyGreen utilizará como documentos de aquisição a RFP (Request for Proposal) contendo a carta de introdução, a DT (Declaração de Trabalho), o modelo de contrato e os critérios de avaliação.  Foram adotados estes documentos para agilidade e transparência no processo, facilitando sua conclusão, pois analisamos não somente o preço, mas o diferencial que cada empresa possa oferecer.  O convite das empresas ao processo se dará preliminarmente através de contato telefônico com posterior formalização e envio de documentações via e-mail, devido esta ferramenta ser a mais simples, ágil e difundida no mundo corporativo.  Para esta aquisição adotamos o contrato turn-key, para não nos preocuparmos com a logística das entregas, reduzindo assim o quadro de funcionários da empresa.  Como nossa empresa é uma empresa privada, nossos processos de aquisição se dão através de concorrência privada.
  23. 23. FLUXOGRAMA CONCORRÊNCIA PRIVADA ENVIO DE E-MAIL (DOCUMENTAÇÕES) CONTATO TELEFÔNICO INÍCIO RECEBIMENTO DE PROPOSTAS ANÁLISE DE PROPOSTAS REUNIÃO COM FORNECEDORES VENDOR LIST CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO NEGOCIAÇÃO PLANEJAMENTO AQUISIÇÕES ESPECIFICAÇÕES ELABORAR RFP DIVULGAÇÃO RESULTADO CONTRATAÇÃO
  24. 24.  Respeito ao contrato pela contratante;  Cobrar respeito ao contrato por parte da contratada;  Autorização de trabalho, ordem de serviço;  Monitoramento do percurso realizado;  Relatório de desvios críticos e atrasos;  Avaliação de indicadores de qualidade;  Pesquisa de satisfação do cliente; ATITUDES E FISCALIZAÇÃO
  25. 25. RELATÓRIO DE CONTROLE Boletim de Medição (BM)
  26. 26. CONTROLE DE AQUISIÇÕES VALIDAÇÃO DA ENTREGA REUNIÃO DE AVANÇO INÍCIO CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO AVALIAÇÃO FINAL VERIFICAÇÃO DO ESCOPO CRONOGRAMA BOLETIM DE MEDIÇÃO PAGAMENTO REUNIÃO DE KICK-OFF ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS COMPARAR COM INDICADORES CRITÉRIOS VALIDAÇÃO
  27. 27. ENCERRAMENTO DE AQUISIÇÕES ATUALIZAÇÃO DO PGP ATUALIZAÇÃO DE DOCUMENTAÇÕES INÍCIO LIÇÕES APRENDIDAS RELATÓRIO FINAL DO PROJETO FECHAMENTO FINANCEIRO ENCERRAMENTO DE CONTRATOS
  28. 28. SUMÁRIO DO PGA
  29. 29. SUMÁRIO DO PGA
  30. 30. ENCERRAMENTO OBRIGADO POR SUA ATENÇÃO! Contato: diretoria@energygreen.com

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