PROJETO        MEETING PLACEMBA Gerenciamento de Projetos turma 1/2012                CURITIBA Fundamentos de Gerenciament...
RICARDO JAWORSKI    LUCIANE SCHMITT  THIAGO VIEIRA    RICARDO TAKESHITAHENRIQUE GUBERT     ELAINE OYAMADA
PROJETO MEETING PLACEDESENVOLVER LOCAL DE TRABALHO ESTRUTURADO PARA      LOCAÇÃO POR EMPRESAS E AUTÔNOMOS.
ORIGEM PROJETO                 BUSINESS CASEDemanda insatisfeita de mercado baseado em   pesquisa junto a clientes potenci...
PRODUTOContrato de Assessoria Comercial        AssessCOM
STAKEHOLDERSGerente de Marketing  Empresa de Promoção   Funcionários  Clientes                            PatrocinadorForn...
Restrições• Deve ter estacionamento próprio ou  conveniado;• Funcionar obrigatoriamente 24 horas;• Ter secretárias multilí...
Requisitos• Os contratos com clientes serão flexíveis• O procedimento operacional de estruturação  deverá ser finalizado e...
Requisito 1• Os contratos com clientes serão flexíveis:   • Facilidade na forma de pagamentos – boleto,     cartão, à vist...
Requisito 2• O procedimento operacional de  estruturação deverá ser finalizado em 12  meses:   • Devemos ter as estações d...
Requisito 3• A estrutura deverá ter tamanho compatível  com o trabalho exercido;   • Cada secretária terá sua própria esta...
Requisito 4• Todos os colaboradores deverão ser  contratados segundo regime CLT;   • Os funcionários terão regime de 8 hor...
Requisito 5• Espaço para café e refeições rápidas:   • Deverá haver um serviço de cozinha,     cobrado à parte do contrato...
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL                     MATRICIALA empresa depende de operação para ter faturamento,    porém precisa...
PMOÉ UM DOS DIRETORES DA EMPRESA.FUNÇÃO ADOTADA :MONITORAMENTO – acompanha e retém informações históricas dosprojetos a f...
FAEMAPEAMENTO NAEquipamentos e instalações existentes: instalação elétrica, cabeamentopara comunicações, paredes pintadas...
AssessComGerenciamento                                                                     Acompanha-  do projeto         ...
WBS        WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoC.C.                              Decomposição1.1                   ...
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS                                    Fase: Identificação Entrega: Local                  ...
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS                                      Fase: Preparação Entrega: Ambiente de Trabalho    ...
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS                             Fase: Organização Entrega: Metodologia de trabalho         ...
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS                                  Fase: Oferta Entrega: Modelo de contrato              ...
DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS                                Fase: Acompanhamento Entrega: Contrato                  ...
Como Iniciar A WProject estará desenvolvendo o projeto Meeting Place como um projeto interno, ou seja, os donos da     emp...
Como PlanejarComo o produto proposto no projeto da WProject não éalgo totalmente novo, ou seja, já existem referências de ...
Como executar     Levando-se em consideração que muitas das      atividades do projeto são de caráter “buy”, o   gerenciam...
Como monitorar e controlar O monitoramento será responsabilidade do gestor do   projeto e o controle será realizado nas re...
Como encerrar      Cada fase deverá ser encerrada através da    consolidação de dados coletados durante sua  execução, e u...
LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.1.1 Pesquisa Imobiliária                                   ...
LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.1.2 Pesquisa de Mercado                                    ...
LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.2.1 Fornecedores                                           ...
LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.3.1 Contratação                                            ...
LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.3.3 Treinamento                                          Co...
ORÇAMENTOC.C.                           WBS                     PV - Planned Value1.1                  IDENTIFICAÇÃO      ...
Ativos de Processos Organizacionais•Online – acessível para visualização a todos osintegrantes do projeto, e edição soment...
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  1. 1. PROJETO MEETING PLACEMBA Gerenciamento de Projetos turma 1/2012 CURITIBA Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
  2. 2. RICARDO JAWORSKI LUCIANE SCHMITT THIAGO VIEIRA RICARDO TAKESHITAHENRIQUE GUBERT ELAINE OYAMADA
  3. 3. PROJETO MEETING PLACEDESENVOLVER LOCAL DE TRABALHO ESTRUTURADO PARA LOCAÇÃO POR EMPRESAS E AUTÔNOMOS.
  4. 4. ORIGEM PROJETO BUSINESS CASEDemanda insatisfeita de mercado baseado em pesquisa junto a clientes potenciais. Histórico:A oportunidade foi identificada através da observação e pesquisa dentro de rede de contatos dos fundadores.Foram observados vários profissionais recém formados eempreendedores que necessitavam de local de trabalho definido porém não havia disponibilidade de ambiente adequado a um baixo investimento inicial.
  5. 5. PRODUTOContrato de Assessoria Comercial AssessCOM
  6. 6. STAKEHOLDERSGerente de Marketing Empresa de Promoção Funcionários Clientes PatrocinadorFornecedores Gerente de Operações Gerente de Projetos Concorrentes Parceiros
  7. 7. Restrições• Deve ter estacionamento próprio ou conveniado;• Funcionar obrigatoriamente 24 horas;• Ter secretárias multilíngues• Deve ter localização central• Retorno financeiro deve ocorrer em 1,5 anos;• Contrato deve ter exclusividade por 5 anos com fornecedores.• Deve ser um ambiente exclusivo para atividades profissionais (não disponível para atividades sociais)
  8. 8. Requisitos• Os contratos com clientes serão flexíveis• O procedimento operacional de estruturação deverá ser finalizado em 12 meses;• A estrutura deverá ter tamanho compatível com o trabalho exercido;• Ambiente deve ser adequado quanto a ruído, temperatura e iluminação• Espaço para café e refeições rápidas;• Salas de reunião com projetores e quadros brancos• Um ramal por estação de trabalho/ sala.
  9. 9. Requisito 1• Os contratos com clientes serão flexíveis: • Facilidade na forma de pagamentos – boleto, cartão, à vista, parcelado • Não necessidade de fiador • Múltiplas opções na forma de utilização: pacotes de horas, mensalidade • Pessoa física ou pessoa jurídica
  10. 10. Requisito 2• O procedimento operacional de estruturação deverá ser finalizado em 12 meses: • Devemos ter as estações de trabalho prontas; • Serviços de telecomunicações já devem estar disponíveis; • Serviço de assessoria já disponível; • Salas de reuniões prontas pra uso;
  11. 11. Requisito 3• A estrutura deverá ter tamanho compatível com o trabalho exercido; • Cada secretária terá sua própria estação de trabalho com computador; • Cada diretor terá sua sala; • Teremos sala para almoxarifado e materiais de limpeza separados; • As estações de trabalho para os clientes deverão ter no mínimo 1,5 metros de largura.
  12. 12. Requisito 4• Todos os colaboradores deverão ser contratados segundo regime CLT; • Os funcionários terão regime de 8 horas diárias; • Haverão 3 turnos de trabalho; • Serão fornecidos benefícios como vale transporte e alimentação.
  13. 13. Requisito 5• Espaço para café e refeições rápidas: • Deverá haver um serviço de cozinha, cobrado à parte do contrato; • Os usuários poderão utilizar as instalações da cozinha livremente sem custo adicional; • A utilização da cozinha não caracteriza interrupção do uso da estação de trabalho locada.
  14. 14. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MATRICIALA empresa depende de operação para ter faturamento, porém precisa de uma estrutura preparada para projetos para futura expansão e diversificação do negócio.
  15. 15. PMOÉ UM DOS DIRETORES DA EMPRESA.FUNÇÃO ADOTADA :MONITORAMENTO – acompanha e retém informações históricas dosprojetos a fim de garantir a acuracidade de estimativas de tempo, custo erisco.GUARDIÃO DE METODOLOGIA – desenvolve e aplica a metodologiaorganizacional adotada na empresa para que haja padronização dosprojetos.
  16. 16. FAEMAPEAMENTO NAEquipamentos e instalações existentes: instalação elétrica, cabeamentopara comunicações, paredes pintadas e carpet, no local de locação.Habilidades dos profissionais: formação e competência profissional daequipe multidisciplinar de sócios.Condição tecnológicas: mobilidade e capacidade de desenvolverdiversas atividades com apenas uma estação de trabalho.
  17. 17. AssessComGerenciamento Acompanha- do projeto Identificação Preparação Organização Oferta mento Escopo Pesquisa Assessoria Gerenciamen- Fornecedores Contratação imobiliária Jurídica to de Carteira Tempo Custo Pesquisa de Projeto Gerenciamen- Hierarquia Marketing mercado arquitetônico to Financeiro Qualidae RH Capital Treinamento Venda Comunicação Normas Risco Aquisições
  18. 18. WBS WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoC.C. Decomposição1.1 IDENTIFICAÇÃO 1.1.1 Pesquisa Imobiliária 1.1.2 Pesquisa de Mercado 1.1.3 Capital1.2 PREPARAÇÃO 1.2.1 Fornecedores 1.2.2 Projeto arquitetônico1.3 ORGANIZAÇÃO 1.3.1 Contratação 1.3.2 Hierarquia 1.3.3 Treinamento 1.3.4 Normas1.4 OFERTA 1.4.1 Assessoria Jurídica 1.4.2 Marketing 1.4.3 Venda1.5 ACOMPANHAMENTO 1.5.1 Gerenciamento de Carteira 1.5.2 Gerenciamento Financeiro
  19. 19. DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Identificação Entrega: Local Critério de C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Validação Análise de concorrentes,1.1.1 Pesquisa Imobiliária Relatório Norma ABNT Assinaturas de recebimento clientes e demanda1.1.2 Pesquisa de Mercado Local físico Relatório Norma ABNT Assinaturas de recebimento Obtenção de investidores/ Comprovante de transação1.1.3 Capital Capital financiamentos bancária
  20. 20. DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Preparação Entrega: Ambiente de Trabalho Critério de C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Validação Contratação de Certificação ISO1.2.1 Fornecedores Contrato Contrato assinado fornecedores diversos 9.001 Reforma imobiliária e Aprovação por1.2.2 Projeto arquitetönico Local preparado Assinatura dos sócios instalações engenheiro civil
  21. 21. DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Organização Entrega: Metodologia de trabalho Critério de C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Validação Obtenção de recursos1.3.1 Contratação Funcionários CLT Contrato assinado humanos Definição da estrutura de Documento/ De acordo com1.3.2 Hierarquia Assinatura dos sócios cargos e responsabilidades organograma PMBOK Capacitar funcionários e Aplicar prova com Lista de aprovados e assinatura1.3.3. Treinamento executar as atividades da Equipe capacitada nota mínima 70% do instrutor função1.3.4 Normas Diretrizes, políticas Documento Norma ABNT Assinatura dos sócios
  22. 22. DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Oferta Entrega: Modelo de contrato Critério de C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Validação Delimitação das normas1.4.1 Assessoria Jurídica Modelo de contrato Norma ABNT Assinatura do contrato contratuais Assinatura do recebimento do1.4.2 Marketing Campanha de divulgação Plano de marketing plano Prospecção de novos1.4.3 Venda Clientes Contrato assinado clientes
  23. 23. DICIONÁRIO WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Acompanhamento Entrega: Contrato Critério de C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Validação Gerenciamento de1.5.1 Contato com clientes Relatório Assinatura do relatório carteira Gerenciamento Monitoramento de contas a Validação do1.5.2 Balanço Assinatura dos sócios Financeiro receber contador
  24. 24. Como Iniciar A WProject estará desenvolvendo o projeto Meeting Place como um projeto interno, ou seja, os donos da empresa são os sponsors do projeto. São osresponsáveis pelo termo de abertura do projeto (TAP), onde se definem o produto, objetivos, justificativas, e designações do gerente do projeto. É nesta etapa em que se identifica os stakeholders, classificando-os segundo seus poderes e interesses perante o projeto. São levantados os requisitos superficiais dos stakeholders.
  25. 25. Como PlanejarComo o produto proposto no projeto da WProject não éalgo totalmente novo, ou seja, já existem referências de produtos similares no mercado, grande parte doplanejamento pode ser realizado logo após o início do projeto. Possivelmente existirão mudanças durante as fases do projeto, e estas poderão alterar o plano de gerenciamento do projeto (PGP).
  26. 26. Como executar Levando-se em consideração que muitas das atividades do projeto são de caráter “buy”, o gerenciamento do projeto será bastante voltado a condução de aquisições. A comunicação entre os sponsors (principaisstakeholders) será semanal, com o objetivo de atualizar a evolução do projeto. A expectativa do stakeholder cliente será cumprida através de apresentações em eventos.
  27. 27. Como monitorar e controlar O monitoramento será responsabilidade do gestor do projeto e o controle será realizado nas reuniões semanais da diretoria através de apresentação de avanço físico, valor agregado, e cronograma.As ações corretivas serão tomadas em consenso entre os diretores.
  28. 28. Como encerrar Cada fase deverá ser encerrada através da consolidação de dados coletados durante sua execução, e um notificação de encerramento aos stakeholders de alto interesse. Chegando ao fim doprojeto serão consolidados os APO’s, de forma que osprojetos de expansão e abertura de novas filiais sejam mais precisos em suas estimativas.
  29. 29. LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.1.1 Pesquisa Imobiliária Colaborador 1 Colaborador 2 Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Identificar imobiliárias 4 R$ 15,00 R$ 60,00Visitar imobiliárias 16 R$ 15,00 R$ 240,00Avaliar características dos imóveis disponíveis 24 R$ 15,00 R$ 360,00Analisar viabilidade das opções 16 R$ 15,00 16 R$ 30,00 R$ 720,00Redigir pesquisa final 16 R$ 15,00 R$ 240,00 Custo do Pacote de Trabalho 1.620,00
  30. 30. LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.1.2 Pesquisa de Mercado Advogado Recrutador Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Segmentar publico alvo 4 R$ 15,00 1 R$ 25,00 R$ 85,00Analisar necessidade de mercado 40 R$ 15,00 5 R$ 25,00 R$ 725,00Identificar concorrentes diretos 10 R$ 15,00 4 R$ 25,00 R$ 250,00Identificar produtos substitutos 10 R$ 15,00 3 R$ 25,00 R$ 225,00Utilizar serviço concorrente 8 R$ 15,00 R$ 120,00Contratar pesquisa de intenção 4 R$ 15,00 4 R$ 25,00 R$ 160,00Quantificar demanda insatisfeita 16 R$ 15,00 16 R$ 25,00 R$ 640,00 Custo do Pacote de Trabalho 2.205,00
  31. 31. LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.2.1 Fornecedores Colaborador 1 Colaborador 2 Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Definir necessidades a serem terceirizadas 8 R$ 40,00 8 R$ 15,00 R$ 440,00Identificar fornecedores 24 R$ 40,00 80 R$ 15,00 R$ 2.160,00Negociar contrato 8 R$ 40,00 R$ 320,00Monitorar cumprimento de termos do contrato 40 R$ 15,00 R$ 600,00Avaliar primeiras entregas 5 R$ 40,00 24 R$ 15,00 R$ 560,00 Custo do Pacote de Trabalho 4.080,00
  32. 32. LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.3.1 Contratação Advogado Recrutador Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Definir cargos 5 R$ 30,00 R$ 150,00Definir perfis desejados 2 R$ 30,00 R$ 60,00Definir criterios de avaliação 5 R$ 30,00 R$ 150,00Divulgar oportunidades 5 R$ 30,00 R$ 150,00Realizar testes/entrevistas 40 R$ 30,00 R$ 1.200,00Selecionar candidatos 10 R$ 30,00 R$ 300,00Elaborar contratos 8 R$ 30,00 R$ 240,00Reunir documentação 10 R$ 30,00 R$ 300,00Efetuar contratação 5 R$ 30,00 R$ 150,00 Custo do Pacote de Trabalho 2.700,00
  33. 33. LISTA DE ATIVIDADES – PACOTES DE TRABALHOPacote de Trabalho: 1.3.3 Treinamento Colaborador 1 Colaborador 2 Atividade Custo da atividade [R$] Duração [T] Custo [R$] Duração [T] Custo [R$]Avaliar equipe 8 R$ 20,00 2 R$ 20,00 R$ 200,00Montar material 20 R$ 20,00 5 R$ 20,00 R$ 500,00Treinar equipe 24 R$ 20,00 24 R$ 20,00 R$ 960,00Reavaliar equipe 2 R$ 20,00 1 R$ 20,00 R$ 60,00Acompanhar equipe 40 R$ 20,00 R$ 800,00 Custo do Pacote de Trabalho 2.520,00
  34. 34. ORÇAMENTOC.C. WBS PV - Planned Value1.1 IDENTIFICAÇÃO 3.825,00 1.1.1 Pesquisa Imobiliária 1.620,00 1.1.2 Pesquisa de Mercado 2.205,00 1.1.3 Capital -1.2 PREPARAÇÃO 4.080,00 1.2.1 Fornecedores 4.080,00 1.2.2 Projeto arquitetônico -1.3 ORGANIZAÇÃO 5.220,00 1.3.1 Contratação 2.700,00 1.3.2 Hierarquia - 1.3.3 Treinamento 2.520,00 1.3.4 Normas -1.4 OFERTA - 1.4.1 Assessoria Jurídica - 1.4.2 Marketing - 1.4.3 Venda -1.5 ACOMPANHAMENTO - 1.5.1 Gerenciamento de Carteira - 1.5.2 Gerenciamento Financeiro - TOTAL DAS FASES 10.425,00 VERBA DE CONTINGÊNCIA 2.085,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 12.510,00
  35. 35. Ativos de Processos Organizacionais•Online – acessível para visualização a todos osintegrantes do projeto, e edição somente para o PMO(através de informações vindas do GP).

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