MiniBA - Gestão de Microempresas - Estoque

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MiniBA - Gestão de Microempresas - Estoque

  1. 1. Analista de Negócios Especialista em e-Business Formação Análise e Desenvolvimento de Sistemas FATEC/SO MBA em Economia e Negócios UFScar/SO dtb.email@gmail.com
  2. 2. Conceitos de Estoques Gestão de Estoques Parâmetros de Estoques
  3. 3. 1 Conceitos
  4. 4. “Estoque é quantidade qualquer de material que armazenada, para uso futuro, por algum intervalo de tempo.” seja Industria: • Matéria-Prima no Almoxarifado • Matéria-Prima em Processo • Produtos Acabados no Almoxarifado • Materiais Auxiliares Comércio: • Produtos nas Prateleiras • Produtos nos Almoxarifados Serviços: • Itens Necessários para a realização dos Serviços
  5. 5. Por que Planejar e Controlar? Estatística Os estoques chegam a 40 representar % do capital de giro das empresas
  6. 6. Por que Planejar e Controlar? Planejar Prover todas as necessidades de Materiais da Empresa na quantidade certa e na hora certa (Just in Time) Controlar O Que Quando Quanto Devo repor meus estoques Vai sair deles Resta de material estocado A qualquer momento do dia, sem que haja necessidade de contar ou medir fisicamente
  7. 7. Objetivos  Evitar desvios, perdas, validade e roubos  Conhecer quais as necessidades reais de reposição  Identificar os itens que estão encalhados  Entender a influência do estoque de capital de giro  Informar “o que”, “quando” e “quanto” comprar
  8. 8. 2 Gestão de Estoques
  9. 9. Roteiro de Gestão de Estoques Inventários Previsão de Vendas/Consumo Classificação ABC
  10. 10. Inventário • Fazer levantamento de todos os itens de estoque • Criar código para cada produto • Contar e registrar a quantidade armazenada • Identificar o valor unitário e calcular o valor total em estoque
  11. 11. Previsão de Vendas/Consumo • Fazer levantamento das vendas/consumo dos últimos meses • Calcular a média de vendas/consumo destes meses • Multiplicar o consumo médio pelo valor unitário, obtendo o valor mensal de cada item • Somar todos os valores para obter o valor total médio vendido/consumido
  12. 12. Classificação ABC $$ $$
  13. 13. Classificação ABC Materiais em Estoque Classe A Classe B Classe C Valor dos Estoques 70% 10% 20% 30% 60% 10%
  14. 14. Classificação ABC • Fazer levantamento de todos os itens de estoque • Verificar o consumo médio de cada item • Calcular o valor médio mensal de custo de cada item • Ordenar os itens começando pelos de maior valor de custo
  15. 15. Classificação ABC • Acumular os valores dos custos totais • Calcular a participação percentual de cada item • Classificar itens: Classe A < 70% Classe B > 70% < 90% Classe C > 90%
  16. 16. Classificação ABC
  17. 17. Classificação ABC – Classe A  Devem ocupar as posições mais estratégicas nas prateleiras, de fácil colocação e retirada  Manter um controle rígido de entradas, saídas e saldos  Comprar somente baseado em necessidades calculadas  Manter estoque de segurança baixo  Negociar com fornecedores a garantia de entrega
  18. 18. Classificação ABC - Classes B e C  Manter controle moderado evitando sua falta  Comprar quantidades maiores pois o baixo valor desses itens encarecem despesas como frete  Manter estoque de segurança elevado
  19. 19. 3 Parâmetros de Estoques
  20. 20. Tempo de Reposição “É o prazo normal que deve decorrer entre a emissão de ordens e seu atendimento.”
  21. 21. Tempo de Reposição Prazo do pedido Dias para que o pedido seja realizado Prazo de entrega Dias para o produto chegar a empresa Prazo de recebimento Tempo para conferir, etiquetar, utilizar a mercadoria Margem de segurança Tolerância em atrasos, extravios e outros (Normalmente de 3 dias)
  22. 22. Tempo de Reposição Estoque Mínimo “É a quantidade mínima de uma mercadoria ou matéria-prima que a empresa deve manter em estoque para atender as suas necessidades por determinado período” Tempo de Reposição
  23. 23. Estoque Mínimo Estoque = Mínimo Vendas/Consumo Médio no Período Venda mensal de um produto Cálculo do tempo de reposição: - Prazo do pedido: 1 dia - Prazo de entrega: 5 dias - Prazo de recebimento: 1 dia - Margem de segurança: 3 dias Tempo de Reposição: 10 dias ou 1/3 mês Estoque = Mínimo 210 unid. X 1/3 mês = 70 Unid. X Tempo de Reposição
  24. 24. Estoque Mínimo IMPORTANTE  É aplicado para os itens A e B  Transporte, além de custo, envolve prazo de recebimento  A confiabilidade nos prazos de recebimento implicam em menores estoques
  25. 25. Tempo de Reposição Estoque Máximo “É a quantidade máxima de uma mercadoria ou matéria-prima que a empresa deve estocar, procurando evitar comprometimento desnecessário dos recursos financeiros” Tempo de Reposição
  26. 26. Estoque Máximo Estoque Máximo = Estoque Mínimo Venda mensal de um produto Cálculo do lote de Reposição: - Estoque mínimo: 70 unid. - Frequência de Compras: 4 vezes por mês Lote de Reposição: 210 unid. / 4 = 52 unid Estoque = Máximo 70 unid. + 52 unid. = 122 Unid. + Lote de Reposição
  27. 27. Estoque Máximo IMPORTANTE espaço do almoxarifado pode armazenar  Levar em consideração o  O Custo financeiro do estoque  Os cuidados com os lotes demandam muito serem consumidos tempo que para  Com produtos Voláteis ou que tenham suas características modificadas com o tempo
  28. 28. Recapitulando Conc Planejamento: o que, quando, quanto Gestão Inventário, previsão e classificação Parâmetros Tempo de reposição, estoques mínimos e máximos
  29. 29. FIM Facebook: DiegoBudemberg Linkedin: diegobudemberg Twitter: @diegobudemberg E-Mail: dtb.email@gmail.com

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