Inventory management spreadsheet

1. Dicas de gestão de estoque
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Dicas de gestão de estoque
Gestão de estoque é o processo de gerenciamento do fluxo de entrada e saída de produtos de
um estoque. Gerenciar o estoque envolve o planejamento cuidadoso de como repor e
armazenar seus itens e maneiras eficientes de supervisionar seu estoque regularmente. É
necessário pensar continuamente em maneiras de melhorar seu sistema, uma vez que seus
negócios e o mercado podem mudar. A gestão de estoque está intimamente ligada às áreas de
finanças, de compras, de operações e de marketing. Por exemplo, ao planejar como repor ou
vender seu estoque você deve fazer uso de previsões de vendas e considerar a utilização de
promoções. Além disso, ao incluir uma nova linha de produto é necessário organizar o espaço
para armazenamento e preparar os fornecedores e a equipe para gerenciar o aumento do
estoque.
Dicas para a gestão de estoque
Planejamento
 Faça previsões precisas de suas vendas. Ao planejar seu estoque, use as previsões de
vendas para garantir a compra de itens suficientes para atender às demandas de vendas.
 Não faça pedidos grandes demais. Tome cuidado em específico para não fazer pedidos
grandes demais de itens que possam ser perecíveis ou que possam se tornar obsoletos ou
fora de moda.
Compra
 Conheça seus fornecedores e mantenha um bom relacionamento com eles. Saiba quanto
tempo leva a entrega de seus fornecedores para garantir que você sempre tenha os
materiais necessários, e para evitar as tarifas para apressar as entregas. Familiarize-se
com os calendários de promoções de seus fornecedores para aproveitar as oportunidades.
 Tenha vários fornecedores para seus produtos e materiais. Assim, se seu fornecedor
principal estiver em falta com algum produto, você terá uma segunda opção.
 Desenvolva uma política de conformidade com seu fornecedor. Isso garantirá a entrega
no prazo de produtos de qualidade e evitará disputas.
 Acompanhe os preços de mercado e use isso em sua vantagem. Negocie com seus
fornecedores para conseguir o melhor preço.

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 Otimize seu padrão de compra para economizar. Fazer pedidos em grandes quantidades
geralmente é mais barato, contanto que você não exagere no número de itens.
 Verifique e confirme suas entregas. Seu fornecedor deve fornecer uma declaração
(como um protocolo de entrega) com a descrição e a quantidade dos itens entregues.
Certifique-se de que a declaração esteja de acordo com o que foi entregue.
Organização
 Categorize seu estoque. Agrupe os itens de seu estoque em categorias. Tente manter
o número de categorias entre 10 e 30. Assim, ao atualizar os registros de estoque
fazendo a contagem de uma categoria por dia ou semana, é possível tornar o processo
mais gerenciável.
 Crie uma convenção de nomenclatura para as categorias. Os nomes das categorias
devem ser simples, diretos e autoexplicativos.
 Programe a contagem física de itens pela importância dos produtos. Este método é
conhecido como Análise ABC.
o Os itens “A” são os mais importantes. Estes itens correspondem aos 15%-20%
de seu estoque que em média geram até 80% de sua receita. Os itens “A”
exigem o maior e mais preciso monitoramento. Estes itens devem receber a
mais alta prioridade e atenção em seu ciclo de gestão de estoque.
o Os itens “B” e “C” são aqueles de menor importância. Os 80%-85% restantes
de seu estoque geram em média apenas 20% de sua receita. Estes itens podem
ter menor prioridade em seu ciclo de gestão de estoque.
 Armazene seus produtos de forma estratégica. Crie um modelo ou mapa de onde e
como você deseja armazenar seu estoque, e siga à risca seu plano para alcançar
consistência. Isso tornará mais fácil encontrar itens quando precisar deles. Certifique-
se de que os itens “A” estejam claramente indicados e que sejam fáceis de se encontrar.
 Elimine o estoque desnecessário. Um estoque defasado ou inutilizado ocupa espaço e
pode dar prejuízo. Faça promoções ou vendas especiais para passar adiante esses
itens.
Atualização do estoque
 Faça contagem periodicamente. Mesmo que você atualize continuamente seu estoque
por meio de um sistema de leitura de código de barras no ponto de venda, é importante

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também fazer uma contagem manual periodicamente. Isso ajuda a identificar itens que
foram mudados de lugar, danificados, roubados ou perdidos.
 Priorize seus esforços. Atualize os registros dos itens “A” com maior frequência, dos
itens “B” com menor frequência, e dos itens “C” quando necessário.
 Monitore as devoluções. Certifique-se de monitorar os itens que seus clientes
devolvem para você e os itens que você devolve para seus fornecedores.
 Programe as contagens por seções. Se você não tem tempo para fazer uma contagem
de estoque completa, é possível fazê-la por seções. Por exemplo, faça a contagem de
um quarto do estoque a cada semana a fim de completar o estoque todo em um mês,
ou repita o processo mensalmente.
Melhorias contínuas
 Monitore os itens quando tiver muito poucos itens ou itens demais em estoque.
Esses registros podem mostrar quais itens você deve pedir em menor ou maior
quantidade no futuro. Evitar o excesso de estoque pode ajudar a gerenciar seu fluxo
de caixa mais atentamente e a reduzir a quantidade de material em seu estoque.
 Avalie seu processo periodicamente. Considere pedir para que alguém de fora da sua
empresa examine as ineficiências de seu processo de gestão de estoque que podem
não ter sido percebidas pela sua própria equipe. Idealmente, essa pessoa deve ter
experiência na gestão eficiente de seu próprio estoque (ou do estoque de terceiros).
 Faça backup dos dados mais importantes. Faça backups regulares dos dados de seu
estoque para evitar a perda de total dados no caso de uma pane no computador ou
outra emergência. Por exemplo, salve-os em um disco removível ou em um serviço de
armazenamento em nuvem.