O documento discute conceitos fundamentais da administração de materiais, como: (1) a definição de recursos materiais e patrimoniais e suas diferenças; (2) os objetivos e procedimentos da administração de materiais, incluindo a gestão de estoques; (3) a amplitude das atividades da administração de materiais, como cadastramento, compras, recebimento e almoxarifado.

1. TÉCNICO EM
ADMINISTRAÇÃO
Profa. Larissa Melo

2. Administração de Materiais,
Estoques e Compras

3. Administração de Materiais
Administrar e Gerenciar
Ad.mi.nis.tra.ção (pl.: ões)
s.f. 1. ato ou efeito de administrar; 2. ação de governar ou gerir empresa,
órgão público etc. ~administrativo adj.
Ges. tão (pl.: ões) s.f. 1. administração; 2. mandato público.
Tendência burocrática
(1930 – 70)
Tendência democrática (a
partir de 1980)
Papel de chefe, grandes
número de
responsabilidade, muitos
níveis hierárquicos,
Papel de líder, redução de
níveis hierárquicos, certa
descentralização

4. Administração de Materiais
ADMINISTRAÇÃO
Sob um enfoque mais técnico, administração é o processo racional de
manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização
de forma que garanta os melhores resultados
Principais pressupostos:
- Manutenção do controle sobre o ambiente de trabalho e comportamento
humano;
- A maior responsabilidade do administrador está em obter e garantir
recursos necessários para o perfeito funcionamento da unidade, pelo
diretor.
-Importação de modelos que deram certo em outros contextos;
-Os membros da instituição devem estar dispostos a aceitar e executar
o que for estabelecido pelo diretor.

5. Administração de Materiais
GESTÃO
A gestão é caracterizada pelo reconhecimento da importância da
participação efetiva e consciente das pessoas envolvidas nos processos
decisórios, em todas as instâncias de seu trabalho.
Gerir é algo mais que administrar. Corresponde a um sentido mais
amplo da administração, que requer a superação de vícios
administrativos, como a centralização do poder e de ações, além do
compromisso com processos decisórios participativos

6. Administração de Materiais
GESTÃO AUTORITÁRIA
Centralização das tomadas de decisão
-Na figura do diretor;
-No professor, em sala de aula;
-Em determinados grupos dentro da escola;
-Ideia de que basta ao diretor e aos seus auxiliares mais próximos o domínio
de conhecimentos e técnicas de gestão que orientam o trabalho escolar.

7. Administração de Materiais
GESTÃO DEMOCRÁTICA
-Todos os sujeitos devem conhecer os princípios da gestão e interferir nos
processos decisórios da escola.
-Participação coletiva nas ações que objetivam garantir o alcance das
grandes metas definidas pela escola.
-Características elementares: Democratização, Busca, Entendimento,
Realização, Conhecimento, Importância.
Gestão  empregado para relação gestor x pessoas
Administração  empregado para relação gestor x materiais

8. Administração de Materiais
DEFINIÇÃO DE RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS
De Forma geral, a existência de uma organização envolve quatro
ingredientes: indivíduos que fazem uso de recursos e coordenam suas
tarefas para que atinjam objetivos comuns:

9. Administração de Materiais
RECURSOS
São meios empregados por uma organização por uma organização
para a consecução de seus objetivos. São ferramentas que servem de
base para o desempenho organizacional.
O modo de utilização dos recursos é mais intimamente relacionado
com as competências organizacionais, ou seja, o somatório de
conhecimentos, habilidades e atitudes que moldam o emprego e a
disponibilização dos recursos, norteando-se pelos objetivos a serem
atingidos.

10. Administração de Materiais
No sentido amplo (ou lato) recurso material engloba todos os meios
físicos de que dispõe uma organização, indo desde aqueles
relacionados à sua infraestrutura (um prédio, por exemplo) até mesmo
aos materiais auxiliares (papel A4, por exemplo).
Material é a designação genética de equipamentos, componentes,
sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e
outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos
órgãos e entidades públicas federais, independente de qualquer forma
 Decreto nº 99.658/1990.

11. Administração de Materiais
Recurso material  Refere-se aos elementos físicos empregados por
uma organização que concorrem para a constituição de seu produto
final, podendo este “produto final” ser um material processado ou um
serviço. A natureza do recurso material não permanente. Além disso, é
geralmente possível armazená-lo em estoques.
Na contabilidade  pode ser aproximado do conceito de bens de
venda (mercadorias, matérias-primas, produtos em fabricação e
produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares (por
exemplo, material de expediente)

12. Recurso patrimonial  refere-se aos elementos físico
empregados por uma organização que são destinados à
manutenção das suas atividades. A natureza do recurso
patrimonial é permanente. Além disso, nem sempre é possível
armazená-lo em estoques.
Na contabilidade  referem-se aos bens de uso, ou ativo
imobilizado de uma organização (imóveis, terrenos, móveis e
utensílios, veículos, máquinas e equipamentos, computadores e
terminais, instalações etc), tomados em conjunto com seus
ativos intangíveis
Administração de Materiais

13. Administração de materiais  o conjunto de atividades
conduzidas em uma organização, visando a maximizar a
utilização dos recursos da empresa.
Objetivos da Administração de materiais:
-Suprir a organização dos materiais nas quantidades corretas,
na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da
maneira e no local apropriados, praticando preços econômicos
e minimizando estoques
Administração de Materiais

14. O objetivo principal da Administração de materiais é
determinar quando e quanto adquirir, para repor o estoque.
Como a formação de estoque é ponto crucial, surge
imediatamente a pergunta: “por que sempre há falta de
materiais?”, já que a empresa sempre procura, ao mesmo
tempo:
-Manter o nível operacional da empresa;
-Suprir os consumidores por meio de adequado atendimento;
-Manter os investimentos em estoques em níveis ideais
Administração de Materiais

15. Os problemas relacionados com gerenciamento de estoques
estão principalmente ligados à ação: o que deve ser feito para
controlar o equilíbrio e estabelecer ações apropriadas? Por que
devemos ter estoques? O que afeta o equilíbrio dos estoques
que mantemos? Para isso é preciso:
-Atingir o equilíbrio ideal entre estoque e consumo;
-Inter-relacionar-se com as outras atividades afins;
-Fazer com que todo o gerenciamento de materiais (gestão,
compras e armazenagem), seja considerado como atividade
integrante do Sistema de Abastecimento;
-Racionalizar a manipulação dos insumos materiais (matérias-
primas, materiais secundários e outros) através de uma
coordenação específica.
Administração de Materiais

16. A Administração de Materiais coordena todas essas atividades
através do estabelecimento de normas, critérios e rotinas
operacionais, buscando manter todo o sistema funcionando
harmonicamente. Esse funcionamento depende das seguintes
atividades:
-Cadastramento, que compreende as atividades de classificar,
especificar e codificar;
-Gerenciamento de estoque, que compreende as atividades de
formação do estoque;
-Obtenção do material, que compreende a atividade de
comprar;
-Guarda do material, que compreende as atividades de receber,
armazenar, conservar e distribuir.
Administração de Materiais

17. As empresas e a administração de
materiais
EMPRESAS EXISTENTES CARACTERÍSTICAS
Indústria Compra matérias-primas;
Transformam as matérias-primas
em produtos acabados;
Vendem os produtos acabados às
empresas comerciais.
Comerciais Compram e vendem produtos
acabados
Prestadoras de serviços Não compram nem vende
materiais.

18. Movimentação de estoque nas empresas
ENTRADA SAÍDA CONTROLE REPOSIÇÃO
Por compra Por venda Efetivação Por compra
Por fabricação
interna
Por utilização interna
(manutenção).
Por transferência (entre
filiais).
Cálculo de níveis.
Processamento
Por fabricação
interna.

19. O profissional a quem cabe o gerenciamento, o controle e a direção de
empresas na área de sua habilitação, buscando os melhores resultados
em termos de lucratividade e produtividade. O administrador prevê,
planeja, organiza, comanda e controla o funcionamento da máquina
administrativa privada ou pública, visando aumentar a produtividade,
rentabilidade e controle de resultados. Determina os métodos gerais de
organização e planeja a utilização eficaz de mão-de-obra, equipamentos,
material, serviços e capital. Orienta e controla as atividades de
organização, conforme os planos estabelecidos e a política adotada, bem
como as normas previstas nos regulamentos da empresa. Elabora
rotinas de trabalho, tendo em vista a implantação de sistemas que devem
conduzir a melhores resultados com menores custos, o que demanda a
utilização de organogramas, fluxogramas e outros instrumentos de
trabalho
O Administrador de Materiais

20. Procedimentos fundamentais de
administração de materiais
PROCEDIMENTO ESCLARECIMENTO
O que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que
traduz as necessidades da empresa.
Como deve ser comprado Revela o procedimento mais
recomendável.
Quando deve ser comprado Identifica a melhor época
Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos
fornecedores da empresa.
Por que preço deve ser comprado Evidencia o conhecimento da evolução
dos preços no mercado
Em que quantidade deve ser comprado Estabelece a quantidade ideal, por
meio da qual haja economia na
compra.

21. Procedimentos fundamentais da
Administração de Materiais
Os principais motivos que justificam atenção especial à função
abastecimento são:
a)Inúmeros órgãos dependem de seu desempenho;
b)Necessidade de gerenciar grande variedade de itens,
geralmente em consideráveis quantidades, ao menor risco de
falta e ao menor custo possível;
c)A exigência de grande número de informações, rápidas e
precisas, a qualquer instante;
d)Os estoques representam parcela razoável do ativo, isso os
torna uma inversão demasiadamente vultosa para que seja
ignorada, pois muitas vezes, os lucros ficam retidos nos estoques
excessivos.

22. Procedimentos fundamentais da
Administração de Materiais
Dessa forma, podemos definir:
a)Material: todas as coisas contabilizáveis que entram como
elementos constituídos ou constituintes na linha de atividade de
uma empresa;
b)Administração de Materiais: planejamento, coordenação,
direção e controle de todas as atividades ligadas à aquisição de
materiais para a formação de estoques, desde o momento de sua
concepção até seu consumo final.

23. Amplitude da Administração de
Materiais

24. Amplitude da Administração de
Materiais
a) Cadastramento
Visa cadastrar os materiais necessários à manutenção e ao
desenvolvimento da empresa. Implica o reconhecimento perfeito de
sua classificação, estabelecimento de codificação e determinação da
especificação, objetivando a emissão de catálogo para utilização dos
envolvidos nos procedimentos de Administração de Materiais.
b) Gestão
Visa ao gerenciamento dos estoques por meio de técnicas que
permitam manter o equilíbrio com o consumo, definindo parâmetros
e níveis de ressuprimento e acompanhando sua evolução.
c) Compras
Tem por finalidade suprir as necessidades da empresa mediante a
aquisição de materiais e/ou serviços, provenientes das solicitações
dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores
condições comerciais e técnicas.

25. d) Recebimento
Visa garantir o rápido desembaraço dos materiais adquiridos pela
empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade
estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade
especificada nas encomendas.
e) Almoxarifado
Visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa,
objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.
f) Inventário físico
Visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em
poder do Almoxarifado, objetivando garantir a plena
confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos.
Amplitude da Administração de
Materiais

26. Estrutura Organizacional

28. Principais desafios do administrador de
materiais na empresa atual
Problemas de manutenção de estoque
-Encomendas em quantidades maiores elevam o estoque médio e o
custo de mantê-lo;
-Manter um estoque curta os juros sobre o capital empatado;
-Também custam as despesas de manutenção física: aluguel de
armazéns, salários dos funcionários envolvidos;
-Para reduzir os custos de manutenção deve-se encomendar aos
fornecedores entregas menores e mais frequentes;
-Contudo, estas também têm seu custo;
-A produção prefere preparar a maquinaria menos vezes e de fabricar
volumes maiores;
-O setor financeiro que reduzir o custo da manutenção do estoque,
por meio da fabricação prolongadas e espaçadas;
-A maneira de resolver o problema é a determinação de um lote de
tamanho economicamente correto: lote econômico de compra.

29. Principais desafios do administrador de
materiais na empresa atual
O futuro da Administração de materiais é:
-Qualidade total, via a praticidade e a economia;
-Disseminação da informática.
O futuro do gerenciamento de estoques é administrar “estoque
nenhum”.