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Atendimento com qualidade

  • 1. w w w. i o n s c o n s u l t o r i a . c o m . b r
  • 2. Reflexão “Planejamento não é sobre tomada de decisão futura, é sobre os resultados obtidos no futuro pela tomada de decisões no presente.” ( PETER DRUCKER) w w w. i o n s c o n s u l t o r i a . c o m . b r
  • 3. sac@ionsconsultoria.com.br Apresentações Pessoais • Nome completo • Onde mora • O que faz de melhor na vida • Área que trabalha • Um hobby • Onde pretendo estar em janeiro 2016
  • 4. sac@ionsconsultoria.com.br O que espero do curso 1. ... 2. ... 3. ... 4. ... 5. ... 6. ... 7. ... 8. ... 9. ... 10. ...
  • 5. sac@ionsconsultoria.com.br Atendimento ao cliente Carga horária: 2 horas Conteúdo: • Por que atender com qualidade? • Por que uma empresa perde clientes? • Toda reclamação é um PRESENTE. • A fórmula da satisfação. • Momentos da verdade. • Sua empresa atende bem? Como satisfazer e encantar seus clientes
  • 6. Reflexões ? • Por que atender com qualidade? • Por que os clientes estão cada vez mais exigentes? • Por que uma empresa perde clientes? • Como agir com clientes insatisfeitos?
  • 7. Por que atender com qualidade? Atender clientes satisfeitos é gratificante Clientes satisfeitos e fiéis valorizam a empresa Clientes satisfeitos indicam novos clientes Atendimento com qualidade é um diferencial competitivo É muito mais barato manter um cliente satisfeito do que conquistar um novo cliente ? ? ? ? ?
  • 8. Por que os clientes estão cada vez mais exigentes? Maior acesso à informação Concorrência Meios de comunicação Código de Defesa do Consumidor ? ? ? ?
  • 9. Por que uma empresa perde clientes?
  • 11. Outros mudam de endereço...
  • 12. Ou mudam para a concorrência...
  • 15. A maioria porque é mal atendida!
  • 16. Clientes insatisfeitos reclamam? Apenas 1 a cada 10 clientes insatisfeitos reclamam.
  • 17. O efeito “boca a boca” Clientes bem atendidos falam da sua satisfação para alguns amigos.
  • 18. O efeito “boca a boca” Clientes mal atendidos espalham sua insatisfação para dezenas.
  • 19. Clientes insatisfeitos retornam? Quando o cliente recebe um retorno da sua reclamação, a probabilidade de que ele compre novamente é de 17%.
  • 20. Clientes insatisfeitos retornam? Quando as reclamações são atendidas e resolvidas, a probabilidade de que o cliente compre novamente é de 55% a 70%.
  • 21. Clientes insatisfeitos retornam? Quando as reclamações são atendidas e resolvidas rapidamente, a probabilidade de que o cliente compre novamente é de 95%.
  • 22. Toda reclamação é uma oportunidade de aprimorarmos o atendimento e, exatamente por isso, é um PRESENTE! Toda reclamação é um presente!
  • 23. Reflexão ? O que faz um cliente ficar realmente satisfeito?
  • 24. A fórmula da satisfação Atendimento esperado Atendimento recebido Atendimento esperado Atendimento recebido Indiferença?
  • 25. A fórmula da satisfação Atendimento esperado Atendimento recebido > Insatisfação Atendimento esperado Atendimento recebido ?
  • 26. A fórmula da satisfação Atendimento esperado Atendimento recebido Satisfação Atendimento esperado Atendimento recebido< ?
  • 27. Expectativas do cliente Personalidade e estado de espírito Experiências com a empresa Experiências com outras empresas Informações armazenadas
  • 28. São os momentos em que o cliente entra em contato com a empresa e seu pessoal. São nessas ocasiões que ele forma a imagem da empresa. Momentos da verdade
  • 29. Momentos da verdade Momentos da verdade podem ser trágicos ou encantados.
  • 31. Os sete pecados do atendimento Apatia Demasiado apego às normas FriezaMá vontade RobotismoJogo de responsabilidades Desdém 1 7 32 54 6
  • 32. Sua empresa escuta seus clientes? Caixa de sugestões Fale conosco Cliente secreto Pesquisa de satisfaçãoSAC Funcionários receptivos? ? ? ? ? ?
  • 33. Habilidades essenciais do profissional de atendimento Demonstrar empenho pessoal Dominar a tensão Trabalhar bem em equipe Manter o profissionalismo Aplicar conhecimentos e habilidades técnicas Desenvolver a confiança e a fidelidade dos clientes Colocar-se no lugar dos clientes Prestar atenção Resolver problemas Organizar as atividades de trabalho
  • 34. Como solucionar Personalizando o atendimento Agindo com profissionalismo sem apontar culpados Mantendo a calma Demonstrando interesse em solucionar o problema Assumindo uma postura firme e assertiva Deixando o cliente pensar Um excelente relacionamento com o cliente é questão de ATITUDE Fazendo perguntas com cautela Direcionando a energia e empenho contra o problema Escutando o cliente com atenção Oferecendo soluções rápidas e precisas queixas e reclamações
  • 35. Sua empresa atende bem? EU atendo bem?
  • 36. Sua empresa atende bem? sim em termos não 1. Sua empresa tem como princípio atender o cliente com qualidade? 2. Seus funcionários têm iniciativa e autonomia de modo que sejam sempre capazes de solucionar problemas do cliente e superar suas expectativas?
  • 37. sim em termos não 3. Seus funcionários são receptivos a reclamações? 4. Em situações de conflito seus funcionários são capazes de contornar os problemas com assertividade e não se deixam levar pelas emoções? Sua empresa atende bem?
  • 38. Sua empresa atende bem? sim em termos não 5. Sua empresa possui procedimentos adequados para lidar com reclamações? 6. Sua empresa possui clientes satisfeitos que indicam novos clientes?
  • 39. Sua empresa atende bem? sim em termos não 7. Seus funcionários empenham-se em reconquistar clientes perdidos e insatisfeitos? 8. Seus funcionários sabem como agir corretamente em situações de troca ou ressarcimento?
  • 40. Sua empresa atende bem? sim em termos não 9. Sua empresa estimula seus colaboradores a apresentar sugestões de melhoria? 10. Sua empresa possui ao menos um canal de comunicação isento para acolher sugestões ou reclamações de clientes?
  • 41. Vale a pena atender com qualidade? ? Reflexão
  • 42. sac@ionsconsultoria.com.br Metodologia Projeto Os resultados foram mensurados e montamos um modelo de negócio educacional em que o objetivo é atender ao público em geral e corporativo, preparando profissionais e empresas para responderem rapidamente e com muita competência às demandas e oportunidades que o mercado oferece. Pesquisa  Pesquisamos o mercado;  Analisamos as mudanças;  Tendências;  Estrutura;  Posicionamento e fixação da nossa marca. =