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NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL



- Objetivos

    - Evolução Grupo CCR – Governança Corporativa


    - Captura de Sinergias


    - Racionalização Processos


    - Viabilizar o Processo de Crescimento

    - Valorização dos Talentos
Antecedentes e Evolução da CCR

                                                                        2002

                                                      2001

                                    2000
                                                                         Abertura de
                 1999                                  Venda de          capital – IPO
                                                       participação a
1998                                                   sócio
                                     Busca inicial
                                     de sócio          estratégico
                   Início            estratégico
                   completo das
 Definição         atividades
 inicial das
 operações



               Evolução natural na estrutura organizacional e na governança




  Fonte: CCR
Definição do Modelo da CCR

                                                                                                      Pontos importantes
                                                     Empresa de
                                       Operacional   administração de                    Operadora    – Menor envolvimento do
 •Natureza da orientação corporativa




                                                     vários negócios                                    Conselho na operação
                                                                              Contro-
                                       Planeja-                               lador                   – Maior envolvimento da CCR
                                       mento                                  estraté-                  na operação
                                       estratégico                            gico                      • Planejamento estratégico
                                                                  Promotor                              • Diretrizes operacionais
                                       Diretrizes                 estra-
                                       estraté-                   tégico
                                       gicas                                                          – Maior integração das
                                                              CCR                                       concessionárias
                                       Controle      Holding                                            • Compartilhamento de
                                       financeiro    financeira                                           processos
                                                                                                        • Padronização



                                                          Grau de integração das UNs

                                                     Negócios      Habili-    Sistema      Mesmo
                                                     autôno-       dades      de           sistema
                                                     mos           compar-    negócios     de
                                                                   tilhadas   compar-      negócios
Fonte: Análise da Equipe                                                      tilhado
Características Específicas de cada Modelo

                    Holding financeira      Promotor estratégico     Controlador estratégico   Operadora

                    – Restringe-se           – Fixa metas financeiras – Normalmente            – Formula toda a
Formulação da
                      principalmente a M&A – Aprova estratégia de       grande                   estratégia
estratégia e
                    – Apropriação de capital   UN                       envolvimento na
apropriação do
                      de acordo com          – Decisões entrar/sair     formulação de
capital
                      critérios gerais                                  estratégia de UNs


                    – Determina metas       – Ajuda a fixar metas    – Fixa metas              – Controla muitos
Planejamento
                      financeiras de alto     operacionais de UN       operacionais              aspectos da tomada
orçamentário e
                      nível, geralmente     – Aprova orçamentos        diferenciadas             de decisões
operacional e
                      uniformes                                      – Intervém proativa-        operacionais
revisões
                    – Avalia quais UNs                                 mente
                      atingem as metas

                    – Pouca coordenação     – Coordena em linhas     – Um único                – Um único
Desenvolvimento       das UNs                 gerais o                 contingente de            contingente de
e distribuição de   – Busca interna e         desenvolvimento de       talentos distribuídos     talentos distribuídos
talentos              externa p/preencher     talentos das UNs         entre UNs pelo CEO        por RH e alta
                      altos cargos                                     em consulta com           administração
                                                                       UNs

                    – Apenas quando         – Apenas se houver       – Serviços comparti-      – A maioria dos
Serviços              necessário com          enormes economias        lhados em função da       serviços é
compartilhados/       referência a            de escala                maior economia de         compartilhada
centralizados         cumprimento e                                    escala em mais
                      relatórios                                       funções

      Fonte: Análise da Equipe
Desenvolvimento da Holding
Ano 2000                            Ano 2001                           Ano 2002
Holding financeira                  Holding promotora estratégica      Holding controladora
                                                                       estratégica

            Conselho                              Conselho
           Administração                         Administração                           Conselho
                                                                                     Administração

   CCR                                  CCR

                                                                                          CCR
          Conselho das
          concessionárias


                                               Concessionárias
                                                                                Concessionárias
                                                                        Centro                           Centro
         Concessionárias                                                Serviços                     Engenharia
                                                                        Compartilhados



                     Distanciamento maior do Conselho nas decisões operacionais das
                     concessionárias
                     Formalização da hierarquia Conselho-CCR-Concessionárias

     Fonte: Análise da Equipe
Antiga Estrutura Organizacional da CCR
         Centro Corporativo
                                                        CEO




                         Finanças                                        Desenvolvimento e    Planejamento/
Jurídico corporativo                                Operações
                              corporativas                                   Novos Negócios       controle




                                                Concessionárias


                                                  Presidência



                                                   Diretoria      Diretoria de
                                 Diretoria de
                                                 Administrativa   Engenharia
                                 Operações
                                                  Financeira




    Fonte: Análise da Equipe
Nova Estrutura Organizacional da CCR
           Centro Corporativo
              Holding                                         CEO

                                                                                      Assessoria Desenvolvim.
                                                                                          Empresarial

           Assessoria de comunicação                                                  Assessoria institucional




                                Finanças                                Desenvolvimento e       Planejamento/
       Jurídico corporativo                                 Operações
                                     corporativas                           Novos Negócios          controle


 (*)    Centro de
                                                                                         (*) Centro de serviços
        engenharia                        Concessionárias
                                                                                              compartilhados

   - Projeto                                        Presidência                         Administração do pessoal
   - Execução
                                                                                         Contencioso ordinário
   - Gerenciamento                                                                              e contratos
                                          Diretoria de
                                                       Coordenação
                                          operações e                                         Suprimentos
                                                       administrativa
                                          engenharia
   “Turn-Key                                                                                        IT
    Solution”
                                                                                        Finanças e contabilidade

(*) Empresas Independentes, subsidiárias integrais da CCR
Fonte: Análise da Equipe
Dinâmica do Centro de Serviços Compartilhados (CSC)

                                                             Manter papéis-chave no centro
                                                             corporativo para:
       CSC está subordinado à                                  • Definir metas e direção
       CCR                                                       estratégica para o centro de
                                                  CCR
       CSC interage funcionalmente                               serviços compartilhados
       com várias diretorias do                                • Estabelecer prioridades
       centro corporativo                                      • Solucionar conflitos entre as
                                                                 concessionárias
                                                               • Coordenar as necessidades das
Responsabilidades
                                                                 concessionárias
principais:
  –Oferecer suporte às
                                                                          – Manter em cada
    concessionárias e
                                                                            concessionária a
    centro corporativo
                                                                            qualificação
  –Melhorar a eficiência                                                    necessária para
                                   Centro de
  –Melhorar a qualidade             serviços                                orientar/ monitorar
                                                        Concessionária      a execução de
  –Aumentar a satisfação         compartilhados
    do centro corporativo e          (CSC)                                  seus serviços
    das concessionárias                                                     específicos
                                                                          – Oferecer ao centro
                                                                            de serviços
                                                                            compartilhado um
                                                                            único ponto de
                                                                            referência

      Fonte: Análise da Equipe
Dinâmica do Centro de Engenharia e Obras
                                                                        – Manter papéis-chave no centro
                                                                          corporativo para:
       – Centro de engenharia tem a                                         • Definir metas e diretrizes de
         função principal de servir as                                         serviço para o centro de
         concessionárias                            CCR                        engenharia e obras
       – Centro de engenharia está                                          • Estabelecer prioridades
         subordinado à CCR                                                  • Solucionar o potenciais
                                                                               conflitos entre as
                                                                               concessionárias e o centro de
                                                                               engenharia
• Responsabilidades
  principais:
                                                                                       – Manter em cada
     – Oferecer "Turn-key                                                                concessionária a
        Solution" às                                                                     qualificação
        concessionárias        Centro de                                                 necessária para
     – Melhorar a eficiência   engenharia                     Concessionária             orientar/ monitorar a
        através da captura                                                               execução das tarefas
        da economia de                                                                   locais (interação com
        escala                    Contratos de serviços                                  o poder concedente,
     – Melhorar a                                                                        fiscalização,...)
        qualidade através da                                                           – Oferecer ao centro de
        padronização dos                                                                 engenharia um único
        processos e um                                                                   ponto de referência
        melhor controle de
        qualidade              –Flexibilidade para alteração no cronograma de execução
                                das obras (anulação ou reprogramação)
                               –Manter a opção de contratar se necessário pequenas obras
                                com empresas que fiquem nas comunidades locais
Fonte: Análise da Equipe
Dimensões Críticas na Determinação
                         do Modelo de Governança
Acionistas


 Andrade             Camargo                                                                                                                                   Novos                        – Menor envolvimento do
                                                                                                                                                                                            – Menor envolvimento do
                                   Odebrecht           Serveng        SVE                                                      Brisa                                                          Conselho na operação
 Gutierrez            Corrêa                                                                                                                                  Acionistas      Atribuições     Conselho na operação
                                                                                                                                                                                            – Maior importância para o
                                                                                                                                                                                            – Maior importância para o
                                                                                                                                                                                              papel da CCR
                                                                                                                                                                                              papel da CCR



                                             Conselho de
                                            Administração


                                                                                                                                                                                            – Adequação do tamanho
                                                                                                                                                                                            – Adequação do tamanho
                                                    CEO
                                                                                                                                                                                            – Maior participação de
                                                                                                                                                                                            – Maior participação de
                                                                           Assessoria de Desenv.
                                                                           Empresarial                                                                                                        Conselheiros independentes
                                                                                                                                                                                              Conselheiros independentes
                                                                                                                                                                              Composição
                                                                                                                                                                                              •
                                                                                                                                                                                              •   1 Conselheiro já eleito
                                                                                                                                                                                                  1 Conselheiro já eleito
       Assessoria de comunicação                                          Assessoria institucional
                                                                                                                                                                                              •
                                                                                                                                                                                              •   2 Conselheiros
                                                                                                                                                                                                  2 Conselheiros
                                                                                                                                                                                                  Independentes a serem
                                                                                                                                                                                                  Independentes a serem
                                                                                                                                                                                                  eleitos
                                                                                                                                                                                                  eleitos
    Jurídico             Finanças                                Desenvolviment                                                Planejamento/
                                                Operações
    corporativo          corporativas                            o operacional                                                 controle



  Centro de                                                                                            Centro de serviços
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                                                                            Administração do pessoal




                                                                                                                                                   Finanças e contabilidade



                                         Presidência
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 Fonte: Análise da Equipe
Modelo de Governança - Dinâmica


                  Anterior                        Novo

                                                  – Conselho único na CCR
Conselhos de      – Conselho na CCR e nas         – Criação de Comitês formais para
Administração       concessionárias                 assuntos prioritários
                                                    • Novos Negócios
                                                    • Auditoria
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                    • Remuneração variável          • Auto Governança
                                                    • Recursos Humanos
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Freqüência        – Apresentações de              – Reuniões compreensivas de
de reuniões         concessionárias a cada dois     apresentação de resultados
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                                                    a cada três meses (conjunta)
                                                  – Reuniões reduzidas com as
                                                    concessionárias (qualitativa)
                                                    intercalada entre reuniões
   Fonte: Análise da Equipe                         quantitativas
Esta apresentação contém informações futuras. Tais informações não são apenas fatos históricos, mas refletem os
 desejos e as expectativas da direção da CCR. Palavras como "antecipa", "deseja", "espera", "prevê", "planeja", e
  similares, pretendem identificar afirmações que, necessariamente, envolvem riscos conhecidos e desconhecidos.
 Riscos conhecidos incluem incertezas, que não são limitadas ao impacto da competitividade dos preços e serviços,
aceitação dos serviços no mercado, os competidores da CCR, aprovação regulamentar, moeda, flutuação da moeda,
                                               dentro outros riscos.
   Esta apresentação está atualizada até a presente data e a empresa não se obriga a atualizá-la mediante novas
                                      informações e/ou acontecimentos futuros.

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Nova estrutura organizacional

  • 1.
  • 2. NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - Objetivos - Evolução Grupo CCR – Governança Corporativa - Captura de Sinergias - Racionalização Processos - Viabilizar o Processo de Crescimento - Valorização dos Talentos
  • 3. Antecedentes e Evolução da CCR 2002 2001 2000 Abertura de 1999 Venda de capital – IPO participação a 1998 sócio Busca inicial de sócio estratégico Início estratégico completo das Definição atividades inicial das operações Evolução natural na estrutura organizacional e na governança Fonte: CCR
  • 4. Definição do Modelo da CCR Pontos importantes Empresa de Operacional administração de Operadora – Menor envolvimento do •Natureza da orientação corporativa vários negócios Conselho na operação Contro- Planeja- lador – Maior envolvimento da CCR mento estraté- na operação estratégico gico • Planejamento estratégico Promotor • Diretrizes operacionais Diretrizes estra- estraté- tégico gicas – Maior integração das CCR concessionárias Controle Holding • Compartilhamento de financeiro financeira processos • Padronização Grau de integração das UNs Negócios Habili- Sistema Mesmo autôno- dades de sistema mos compar- negócios de tilhadas compar- negócios Fonte: Análise da Equipe tilhado
  • 5. Características Específicas de cada Modelo Holding financeira Promotor estratégico Controlador estratégico Operadora – Restringe-se – Fixa metas financeiras – Normalmente – Formula toda a Formulação da principalmente a M&A – Aprova estratégia de grande estratégia estratégia e – Apropriação de capital UN envolvimento na apropriação do de acordo com – Decisões entrar/sair formulação de capital critérios gerais estratégia de UNs – Determina metas – Ajuda a fixar metas – Fixa metas – Controla muitos Planejamento financeiras de alto operacionais de UN operacionais aspectos da tomada orçamentário e nível, geralmente – Aprova orçamentos diferenciadas de decisões operacional e uniformes – Intervém proativa- operacionais revisões – Avalia quais UNs mente atingem as metas – Pouca coordenação – Coordena em linhas – Um único – Um único Desenvolvimento das UNs gerais o contingente de contingente de e distribuição de – Busca interna e desenvolvimento de talentos distribuídos talentos distribuídos talentos externa p/preencher talentos das UNs entre UNs pelo CEO por RH e alta altos cargos em consulta com administração UNs – Apenas quando – Apenas se houver – Serviços comparti- – A maioria dos Serviços necessário com enormes economias lhados em função da serviços é compartilhados/ referência a de escala maior economia de compartilhada centralizados cumprimento e escala em mais relatórios funções Fonte: Análise da Equipe
  • 6. Desenvolvimento da Holding Ano 2000 Ano 2001 Ano 2002 Holding financeira Holding promotora estratégica Holding controladora estratégica Conselho Conselho Administração Administração Conselho Administração CCR CCR CCR Conselho das concessionárias Concessionárias Concessionárias Centro Centro Concessionárias Serviços Engenharia Compartilhados Distanciamento maior do Conselho nas decisões operacionais das concessionárias Formalização da hierarquia Conselho-CCR-Concessionárias Fonte: Análise da Equipe
  • 7. Antiga Estrutura Organizacional da CCR Centro Corporativo CEO Finanças Desenvolvimento e Planejamento/ Jurídico corporativo Operações corporativas Novos Negócios controle Concessionárias Presidência Diretoria Diretoria de Diretoria de Administrativa Engenharia Operações Financeira Fonte: Análise da Equipe
  • 8. Nova Estrutura Organizacional da CCR Centro Corporativo Holding CEO Assessoria Desenvolvim. Empresarial Assessoria de comunicação Assessoria institucional Finanças Desenvolvimento e Planejamento/ Jurídico corporativo Operações corporativas Novos Negócios controle (*) Centro de (*) Centro de serviços engenharia Concessionárias compartilhados - Projeto Presidência Administração do pessoal - Execução Contencioso ordinário - Gerenciamento e contratos Diretoria de Coordenação operações e Suprimentos administrativa engenharia “Turn-Key IT Solution” Finanças e contabilidade (*) Empresas Independentes, subsidiárias integrais da CCR Fonte: Análise da Equipe
  • 9. Dinâmica do Centro de Serviços Compartilhados (CSC) Manter papéis-chave no centro corporativo para: CSC está subordinado à • Definir metas e direção CCR estratégica para o centro de CCR CSC interage funcionalmente serviços compartilhados com várias diretorias do • Estabelecer prioridades centro corporativo • Solucionar conflitos entre as concessionárias • Coordenar as necessidades das Responsabilidades concessionárias principais: –Oferecer suporte às – Manter em cada concessionárias e concessionária a centro corporativo qualificação –Melhorar a eficiência necessária para Centro de –Melhorar a qualidade serviços orientar/ monitorar Concessionária a execução de –Aumentar a satisfação compartilhados do centro corporativo e (CSC) seus serviços das concessionárias específicos – Oferecer ao centro de serviços compartilhado um único ponto de referência Fonte: Análise da Equipe
  • 10. Dinâmica do Centro de Engenharia e Obras – Manter papéis-chave no centro corporativo para: – Centro de engenharia tem a • Definir metas e diretrizes de função principal de servir as serviço para o centro de concessionárias CCR engenharia e obras – Centro de engenharia está • Estabelecer prioridades subordinado à CCR • Solucionar o potenciais conflitos entre as concessionárias e o centro de engenharia • Responsabilidades principais: – Manter em cada – Oferecer "Turn-key concessionária a Solution" às qualificação concessionárias Centro de necessária para – Melhorar a eficiência engenharia Concessionária orientar/ monitorar a através da captura execução das tarefas da economia de locais (interação com escala Contratos de serviços o poder concedente, – Melhorar a fiscalização,...) qualidade através da – Oferecer ao centro de padronização dos engenharia um único processos e um ponto de referência melhor controle de qualidade –Flexibilidade para alteração no cronograma de execução das obras (anulação ou reprogramação) –Manter a opção de contratar se necessário pequenas obras com empresas que fiquem nas comunidades locais Fonte: Análise da Equipe
  • 11. Dimensões Críticas na Determinação do Modelo de Governança Acionistas Andrade Camargo Novos – Menor envolvimento do – Menor envolvimento do Odebrecht Serveng SVE Brisa Conselho na operação Gutierrez Corrêa Acionistas Atribuições Conselho na operação – Maior importância para o – Maior importância para o papel da CCR papel da CCR Conselho de Administração – Adequação do tamanho – Adequação do tamanho CEO – Maior participação de – Maior participação de Assessoria de Desenv. Empresarial Conselheiros independentes Conselheiros independentes Composição • • 1 Conselheiro já eleito 1 Conselheiro já eleito Assessoria de comunicação Assessoria institucional • • 2 Conselheiros 2 Conselheiros Independentes a serem Independentes a serem eleitos eleitos Jurídico Finanças Desenvolviment Planejamento/ Operações corporativo corporativas o operacional controle Centro de Centro de serviços engenharia Concessionárias compartilhados Administração do pessoal Finanças e contabilidade Presidência Contencioso ordinário - Projeto - Execução – Adequação da freqüência de – Adequação da freqüência e contratos - Gerenciamento reuniões reuniões Diretoria de Dinâmica Coordenação – Criação de Comitês para – Criação de Comitês para Suprimentos operações e administrativa engenharia assuntos específicos assuntos específicos “Turn-Key Solution” IT Fonte: Análise da Equipe
  • 12. Modelo de Governança - Dinâmica Anterior Novo – Conselho único na CCR Conselhos de – Conselho na CCR e nas – Criação de Comitês formais para Administração concessionárias assuntos prioritários • Novos Negócios • Auditoria – Comitês informais • Finanças Criação de • Finanças • Estratégia Comitês • Remuneração variável • Auto Governança • Recursos Humanos – Quinzenal – Reuniões mensais do Conselho Freqüência – Apresentações de – Reuniões compreensivas de de reuniões concessionárias a cada dois apresentação de resultados meses (individual) (quantitativa) das concessionárias a cada três meses (conjunta) – Reuniões reduzidas com as concessionárias (qualitativa) intercalada entre reuniões Fonte: Análise da Equipe quantitativas
  • 13. Esta apresentação contém informações futuras. Tais informações não são apenas fatos históricos, mas refletem os desejos e as expectativas da direção da CCR. Palavras como "antecipa", "deseja", "espera", "prevê", "planeja", e similares, pretendem identificar afirmações que, necessariamente, envolvem riscos conhecidos e desconhecidos. Riscos conhecidos incluem incertezas, que não são limitadas ao impacto da competitividade dos preços e serviços, aceitação dos serviços no mercado, os competidores da CCR, aprovação regulamentar, moeda, flutuação da moeda, dentro outros riscos. Esta apresentação está atualizada até a presente data e a empresa não se obriga a atualizá-la mediante novas informações e/ou acontecimentos futuros.