O documento descreve os processos de iniciação de projetos, incluindo o desenvolvimento do termo de abertura e a identificação das partes interessadas. O termo de abertura estabelece as primeiras informações sobre o projeto, como o escopo, cronograma e equipe. A identificação das partes interessadas descobre quem tem interesse no sucesso do projeto e em que medida podem influenciá-lo.

1. Grupo de processos de iniciação
Prof. Leonardo Soares

2. Iniciação do projeto
Projetos iniciam quando empresas identificam a necessidade
de criação/melhoria de seus produtos ou serviços
Esse início depende de algumas informações da organização,
como:
Problema que o projeto pretende resolver
Cronograma inicial
Recursos disponíveis
Pessoas interessadas pelo projeto
Os processos no grupo de processos de iniciação são os
responsáveis pela identificação dessas primeiras informações

3. Processos
Desenvolver o termo de abertura
Identificar as partes interessadas

4. Processos utilizados na iniciação de
projetos
O termo de abertura contém informações iniciais sobre o que
o projeto deve fazer
A identificação das partes interessadas irá descobrir quem são
as pessoas com interesse em que o projeto seja concluído

5. Desenvolver o Termo de abertura do
projeto
• É o primeiro documento criado para o projeto
• Quando a empresa identifica que necessita de um projeto cria
este documento divididos
Projetos podem ser
em fases como uma forma de
• Estabelece as primeiras informações necessárias ao projeto,
garantir maior controle sobre
com base na área de negócios da empresa
seu andamento.
• Utilizado para autorizar a realização do projeto ou de uma
fase
• Criado pela empresa solicitante do projeto ou pelo gestor de
projetos

6. Elementos do Termo de abertura do
projeto
• Define quem será o gerente do projeto
• Escopo inicial
• Entregas iniciais
• Cronograma
• Equipe
• Documentos relacionados ao negócio do produto
justificando a existência do projeto

7. Elementos de um termo de abertura
•Práticas e hábitos de uma
organização
•Fazem parte da organização e
do projeto se alterar
são difíciceis de
•O projeto precisa se adaptar a
esses fatores
Fatores externos e Suposições que
internos que podem assumimos como
verdadeiras que possam
influenciar o projeto
• Descreve fatores ambientaisoda empresa relevantes
influenciar projeto
ao projeto
• Restrições e premissas
• Resumo de cronograma e marcos
• Requisitos de aprovação do projeto após sua
finalização
• Uma vez definido garante autoridades e comptências
ao gerente

8. Como o termo de abertura é criado
Utiliza-se a opinião de especialistas na área onde o projeto irá
atuar
Este especialista pode ser o gestor de projetos com o auxílio de
especialistas da área
Ou pode ser alguém da empresa com conhecimento necessário,
caso a empresa não possua um gestor de projetos

9. Exercício
Com base no PPO de vocês criem o termo de abertura
do projeto

10. Identificação das partes interessadas
(stakeholders)
Projetos são criados para criação/melhoria de algum produto ou serviço
Há diversas pessoas interessadas em sua conclusão
Pessoas que irão trabalhar no projeto
Pessoas que irão utilizar o produto do projeto
Financiador do projeto
Acionistas da empresa gestora do projeto
Cada uma dessas pessoas possui um determinado interesse pelo projeto
Porém nem todas possuem o mesmo grau de influência sobre ele
O produto do projeto é resultado da influência de apenas uma pequena
parte dos stakeholders
O objetivo deste processo é identificar quem são as pessoas interessadas, o
que elas esperam do projeto e qual seu grau de influência

11. Objetivos da identificação as partes
interessadas
Coletar informações
Passar detalhes sobre o andamento do projeto
Comunicar ações

12. Exercício
Criem o documento de stakeholders e façam a
identificação dos stakeholders de seus projetos