O documento apresenta uma introdução ao conceito de projetos, incluindo desenvolvimento de websites e aplicativos, além de introduzir o vocabulário comum em grandes projetos. Explora etapas de gerenciamento de projetos segundo o guia PMBOK, abordando escopo, tempo, custo, qualidade, recursos humanos, stakeholders, comunicação e riscos. O sucesso de um projeto é definido pela entrega conforme o escopo, custo e tempo estabelecidos.

1. César Augusto Pessôa

2. Sumário
 Objetivos
 O que é um projeto
 O guia PMBOK
 Definições e conceitos
 Iniciando o planejamento
 Agradecimentos
 Dúvidas

3. Objetivos
 Apresentar ao alunos uma breve introdução
ao conceito de projetos, abrangendo o
desenvolvimento de websites e aplicativos
web.
 Introduzir o vocabulário comum utilizado em
grandes projetos e apresentações
relacionadas.

4. O que é um projeto
 Quando se fala em projetos, a primeira coisa
a ser compreendida é que se trata da
construção de um produto ou entrega de um
serviço.
 E, para a entrega deste produto ou serviço, é
definido um tempo e esforço.
 Logo, todo o projeto possui início, meio e fim
determinados!

5. O que é um projeto
 Portanto, não existe um projeto que dure
para sempre. Um projeto pode gerar um
serviço ou produto que sim, gere novos ou
altere os processos de trabalho existentes,
se agregando a rotina operacional, porém,
esta é a entrega do projeto e não o projeto
em si!

6. O guia PMBOK
 O Project Management Body of
Knowledge (PMBOK) é um guia do
conhecimento em gerencimento de
projetos mantido pelo PMI (Project
Management Institute).
 Este guia apresenta as principais
informações e sugere as melhores
práticas para serem aplicadas ao
gerenciamento de projetos.

7. O que é um projeto
 Visando facilitar o gerenciamento de um
projeto, podemos dividi-lo em algumas
etapas chave (fases), conforme a lista
abaixo:
 Iniciação
 Planejamento
 Execução
 Monitoramento e controle
 Encerramento

8. O que é um projeto
 Além das fases citadas anteriormente, existem
tópicos, ou assuntos, principais que auxiliam na
organização de um projeto, são eles:
 Escopo
 Tempo
 Custo
 Qualidade
 Recursos Humanos
 Stakeholders (partes interessadas)
 Comunicação
 Riscos envolvidos
 Aquisições

9. Escopo
 Reflexões chave:
 O que deve ser desenvolvido...
 Qual será a entrega final para o cliente....
 O que o cliente espera...

10. Tempo
 Reflexões chave:
 Em quanto tempo o projeto será desenvolvido...
 Depois de quanto tempo o produto poderá ser
utilizado...

11. Custo
 Reflexões chave:
 Qual será o valor final pago pelo cliente...
 Como será realizado o pagamento...
 Esta claro para o cliente a justificativa deste
custo...

12. Qualidade
 Reflexões chave:
 Qual a qualidade esperada pelo cliente...
 Como esta qualidade poderá ser medida e
comprovada...
 Com que frequência a qualidade será verificada...

13. Recursos humanos
 Reflexões chave:
 Quem serão os recursos envolvidos...
 Quem irá realizar o trabalho...
 Haverá necessidade de contratações...

14. Stakeholders
 Reflexões chave:
 Quem são as partes interessadas do projeto...
 Existem apoiadores...
 Existe resistência negativa...
 Existem pessoas ou grupos neutros...
○ Como torná-los apoiadores...
○ Como evitar que não se tornem resistências
negativas...

15. Comunicação
 Reflexões chave:
 Como ocorre atualmente a comunicação entre as
partes...
 Como o cliente será avisado das entregas...
 Como o cliente entrará em contato com a equipe
do projeto...
 Como a equipe do projeto se comunicará durante
o trabalho...

16. Riscos envolvidos
 Reflexões chave:
 Existem riscos no projeto...
○ Qual a resposta possível para estes riscos...
 Existem oportunidades no projeto...
○ Qual a ação para aproveitar estas oportunidades,
caso ocorram...

17. Aquisições
 Reflexões chave:
 Já possuímos tudo o que é necessário para
entregar o produto...
○ Existem materiais ou insumos que precisarão ser
adquiridos...
○ Existem trabalho ou atividades que precisarão ser
contratadas...
 Como serão realizadas estas aquisições...
 Como serão contratados os serviços
terceirizados...

18. A visão do todo...
 Para dar início a um projeto, o primeiro
passo deve ser o levantamento de
informações sobre a entrega desejada.
 Para realizar esta atividade, é necessário
possuir a visão do todo, ou seja, entender
com detalhes tudo o que o cliente deseja e
todos os processos e atividades relacionadas
a este desejo.

19. Validação e conceito de done
 Depois de criada a visão do todo, deve-se
validá-la com as partes interessadas do
projeto, garantindo assim, que os desejos e
expectativas de todos estejam
documentadas.
 Esta visão aprovada é o que dá origem ao
escopo do projeto e cria, portanto, o marco
final do que será entregue. Quando pode-se
finalmente dizer “It’s done!”.

20. Validação e conceito de done
 E como garantir que todas as partes
interessadas tenham suas expectativas
atendidas?
 Tudo que é solicitado deve ser feito?

21. Validação e conceito de done
 Na verdade, tudo o que é solicitado deve ser
negociado!
 Todas as solicitações e alterações de escopo
devem ter seu impacto analisado antes de
serem absorvidas pelo projeto.

22. Validação e conceito de done
 Todos os interesses e expectativas devem
ser registradas e, após o análise, o escopo
do projeto contendo suas especificações
deve ser registrado e assinado por todas as
partes interessadas.

23. Validação e conceito de done
 O registro do escopo não tem o intuito de deixar
o projeto engessado, mas sim, de garantir o
entendimento da entrega para todas as partes.
 O escopo pode ser alterado à qualquer
momento, desde que, seus impactos sejam
devidamente analisados.
 Em alguns casos pode-se inclusive documentar
os itens que não serão realizados, dando
origem ao que chamamos de “não escopo”.

24. Triângulo da felicidade
Pode-se dizer que o sucesso de um projeto
para o cliente, dá-se pela entrega conforme o
escopo, custo e tempo inicialmente definidos.

25. O que é o planejamento?
 Uma ferramenta que auxilia um
determinado ofício ou trabalho.
 Ajuda criar respostas a possíveis
riscos/problemas que possam atrapalhar
nossas atividades.
 Ajuda a determinar custos para execução
de uma atividade.
 Ajuda a determinar o tempo de realização
para uma atividade.
 Ajuda a tornar mais palpável nossas ideias,
sonhos, desejos, anseios...

26. Planejar é difícil?
 Fácil como fazer compras
 Em que mercado irei?
 O que pretendo comprar?
 Quanto R$ pretendo/posso gastar?
 Quanto tempo pretendo/posso demorar?

27. Mãos à obra

28. Agradecimentos
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29. Dúvidas?

30. César Augusto Pessôa
capfg@hotmail.com