Este documento discute a gestão de estoques em empresas, classificando decisões de estoques por categoria e subcategoria. Ele também define termos como lead time, sistemas de gestão de estoques, tipos de estoques, controle de estoques, estoques de segurança e custos de estoques. O objetivo final da gestão de estoques é determinar a quantidade a ser encomendada, quando encomendar e a quantidade de estoque de segurança.
2. Classificação de algumas decisões a tomar na gestão de stocks, por
categorias e subcategorias:
Periodicidade:
◦ Encomenda única;
◦ Mais de uma encomenda.
Origem:
◦ Exterior ao fornecedor;
◦ Do fornecedor.
◦ Procura:
◦ Procura constante;
◦ Procura variável;
◦ Procura independente;
◦ Procura dependente.
Definição de gestão de stocks
3. Lead time ou tempo de aprovisionamento:
-Lead time constante;
-Lead time variável.
Sistemas de gestão de stocks:
-Revisão contínua;
-Revisão periódica;
-MRP;
-DRP;
-Quantidade óptima de encomenda.
Definição de gestão de stocks
4. TIPOS DE STOCKS
1.Os stocks necessários à fabricação, matérias-primas, protótipos,
peças especiais subcontratadas, peças normalizadas, peças
intermédias fabricadas pela empresa;
2. As peças de substituição para o parque de máquinas,
ferramentas especiais, ferramentas e materiais consumíveis,
produtos para a manutenção de edifícios;
3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks
entre as diferentes fases do processo produtivo (entre postos de
trabalho);
5. 3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks
entre as diferentes fases do processo produtivo (entre postos de
trabalho);
4. Os stocks de produtos acabados;
Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e
um pesado constrangimento financeiro.
Em média, o custo anual dos stocks representa 25% a 35%
do capital imobilizado.
TIPOSDE STOCKS
6. Criação de códigos de artigos automática e ficha completa com 4
linhas de preço;
Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, e
emissão de relatórios descriminando quantidades por
cor e tamanho;
Controlo de artigos com envio de avisos automáticos
de artigos em rutura de stock (stock mínimo e real);
Controlo de stocks
7. -Gestão de contas correntes de fornecedores;
-Registo de entradas e saídas em stock com emissão de ticket com
valores de trocos e pagamentos a fornecedores;
-Atualização do Preço de Custo Último;
- Gestão de lotes/rastreabilidade.
Controlo de stocks
8. O stock de segurança é determinado diretamente através de previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exatas, o stock de
segurança irá funcionar como uma proteção quando a procura atinge
valores superiores ao esperado. Como foi referido anteriormente as
principais variáveis a ter em conta são a procura e o tempo de
aprovisionamento designado também por prazo de entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel
fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser
garantida nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior
ao valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no
caso de as duas situações acontecerem simultaneamente (Tersine, 1988,
p. 184). É ainda importante referir a relação directa existente entre o
aumento dos stocks de segurança e (Tersine, 1988, p. 188):
Stocks de segurança
9. -Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
-Descida dos custos de posse;
-Maiores variações na procura;
-Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).
Stocks de segurança
10. Gestão de stocks ou Administração de estoques é uma área
da administração das empresas, pois o desempenho nesta área
tem reflexos imediatos nos resultados comerciais e financeiros da
empresa.
O indicador económico stock out, mede quantas vezes ou quantos
dias um dado produto em stock, atinge o saldo zero.
Custos dos stocks
11. O objectivo da gestão de stocks envolve a determinação de três
decisões principais:
Quanto encomendar,
Quando encomendar;
Quantidade de stock de segurança que se deve manter para
que cada artigo assegure um nível de serviço satisfatório para
o cliente.
Custos dos stocks