Gestão de stocks é crucial para o desempenho e resultados de uma empresa. Deve-se determinar quanto encomendar, quando encomendar e a quantidade de stock de segurança para cada artigo. Constituir stocks traz vantagens como redução de preços e custos de transporte, mas também desvantagens como custos de posse e ruptura que podem levar à perda de clientes.

2.  Gestão de stocks é uma área crucial da
administração das empresas, pois o
desempenho nesta área tem reflexos
imediatos nos resultados comerciais e
financeiros da empresa.
 O objectivo da gestão de stocks envolve
a determinação de três decisões
principais:
 quanto encomendar,
 quando encomendar;
 quantidade de stock de segurança que se
deve manter para que cada artigo
assegure um nível de serviço satisfatório
para o cliente.

3. Vantagens na constituição de
stocks
 Factores mais relevantes que levam as organizações a
constituir stock
 Podem-se constituir stocks com uma
finalidade especulativa, comprando-se os mesmos a
baixos preços para os vender a preços altos;
 Para assegurar o consumo regular de um produto em caso
de a sua produção ser irregular;
 Geralmente, na compra de grandes quantidades beneficia-
se de uma redução do preço unitário;
 Não sendo prático o transporte de produtos em pequenas
quantidades, opta-se por encher os veículos de transporte
no intuito de economizar nos custos de transporte, o que
se traduz numa constituição de stock;
 Armazenamento de produtos, se a produção for superior
ao consumo, em alturas de crise poderá contribuir para
evitar tensões sociais;
 Beneficia-se da existência de stock, quando este evita o
incómodo de se fazer entregas ou compras demasiado
frequentes.

4. Desvantagens na constituição
de stocks
 Principais inconvenientes na constituição
de stocks
 Um dos inconvenientes diz respeito à própria
fragilidade de certos produtos, que não possuem
condições de serem mantidos em stock ou poderão
ser mantidos em períodos muito curtos;
 Outro problema, diz respeito ao custo de posse
traduzido no facto de existir material não vendido
que vai acabar por imobilizar capital sem
acrescentar valor;
 A ruptura apresenta-se como um enorme
inconveniente, visto que a ocorrência desta irá
provocar vendas perdidas e em casos extremos
poderá levar à perda de clientes.

5. Custos de stocks
 Todos os stocks incorrem em custos. Estes
podem variar
 substancialmente, mas tipicamente andam
à volta dos 20% do valor de aquisição ao
ano.
 Os quatro tipos de custos analisados são:
 Custos de Aquisição
 Custos de Encomenda
 Custos de Posse
 Custos de Rotor

6. custos de posse de stock
 Correspondem aos custos de manter em stock
uma unidade
 de um determinado produto durante um
determinado período de tempo
 Custos monetários directos (juros, custos de
seguros, impostos, quebras, roubos, renda do
armazém) e outros custos de funcionamento
do armazém tais como luz, mão-de-
obra, guardas.
 Custo de oportunidade: resulta de ter o
capital investido em stocks em vez de o ter
investido noutra aplicação. O seu valor é igual
à maior taxa de juro

7.  Custos de ruptura
 Estes custos surgem quando não há material
disponível para fazer face ao(s) pedidodocliente.
Com isso, não só são gastas mais horas e trabalho
na elaboração de novos pedidos, como em casos
extremos poderá levar à perda do(s) cliente.
 Embora estes sejam considerados os três principais
custos associados à gestão
de stocks, Plossl (1985, p. 22), refere ainda um
quarto grupo, designado por custo associado à
capacidade, que são os custos relacionados com
questões laborais como horas
extraordinárias, subcontratações, despedimentos, fo
rmações e períodos de inactividade por parte do
trabalhador.