O documento discute os conceitos de aprovisionamento, controle de estoque e estoque de segurança. O controle de estoque envolve operações como armazenagem, registro em sistema, contabilização e classificação. O estoque de segurança serve para compensar variações no consumo médio e tempo de reposição, considerando a sazonalidade.

2.  O aprovisionamento é um processo que abrange
vários aspectos na relação entre fornecedores
e empresa, constituindo um conjunto de atos
administrativos.

3. - Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes
nos contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos
públicos;
- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os
programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a
apresentação da proposta via internet;
- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para
ajuda à decisão de compra;
- Importação de dados previamente seleccionados para processamento e
impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e
encomendas.

4.  0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
– A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e
saída de artigos;
– A existência de um ficheiro de stocks;
– Imputação contabilística das entradas e saídas;
– Classificação dos stocks em categorias.

5. O stock de segurança é determinado directamente através de previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de
segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge
valores superiores ao esperado.
Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta são a
procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de
entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel
fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser
garantida nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior
ao valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e
no caso de as duas situações acontecerem simultaneamente.
É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento dos
stocks de segurança.

6.  Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
 Descida dos custos de posse;
 Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
aprovisionamento).
 Stock de segurança serve para compensar variações no consumo
médio mensal e no tempo de reposição, considerando que estes
dois itens são variáveis, devido a sazonalidade, etc.

7.  Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas
espécies de custos: custo de passagem encomenda para a
constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço
de compra artigos e custo de posse inerente à sua existência
e que vai agravar os preços de saída de armazém.

8.  Custo de Passagem:
 O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das
encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de
compra, como remunerações e encargos com os agentes do
aprovisionamento, estudos de mercado, despesas com
negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos, relance aos
fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.
 Custo de Posse:
 O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o
interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e
os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor
imobilizado.