A gestão de estoques envolve tomar decisões sobre quantidades de pedidos, periodicidade de pedidos, origem dos itens, tipos de estoques como matérias-primas, produtos em processo e acabados, e manter estoques de segurança para atender à demanda variável. O objetivo é equilibrar custos de posse e ruptura para maximizar resultados financeiros.

1. Feito Por: Luís Albertino Oliveira Valente

2. Definição de Gestão de Stocks
 A gestão de stocks é uma das tradicionais áreas
funcionais da organização e que inclui, por um lado, a
gestão de stocks de materiais, matérias-primas e
produtos intermédios (inputs) e, por outro, a gestão
dos stocks de mercadorias e de produtos acabados
(outputs).

3. Classificação da Gestão de Stocks
 Classificação de algumas decisões a tomar na gestão de stocks, por categorias e
subcategorias:
 · Periodicidade
Encomenda única
Mais de uma encomenda
 · Origem
Exterior ao fornecedor
Do fornecedor
 · Procura
Procura constante
Procura variável
Procura independente
Procura dependente

4. Tipos de Stocks
1. Os stocks necessários à fabricação, matérias-primas, protótipos, peças especiais
subcontratadas, peças normalizadas, peças intermédias fabricadas pela empresa.
2. As peças de substituição para o parque de máquinas, ferramentas especiais, ferramentas
e materiais consumíveis, produtos para a manutenção de edifícios.
3. Os stocks dos produtos em curso de fabricação, isto é, os stocks entre as diferentes fases
do processo produtivo (entre postos de trabalho).
4. Os stocks de produtos acabados.
5. Os stocks constituem simultaneamente uma necessidade e um pesado constrangimento
financeiro.

5. Controlo de Stocks
 Criação de códigos de artigos automática e ficha completa com 4 linhas de preço;
 Gestão de stock de artigos com cores e tamanhos, e emissão de relatórios descriminando
quantidades por cor e tamanho;
 Controlo de artigos com envio de avisos automáticos de artigos em rutura de stock (stock
mínimo e real);
 Gestão de contas correntes de fornecedores;
 Registo de entradas e saídas em stock com emissão de ticket com valores de trocos e
pagamentos a fornecedores;
 Atualização do Preço de Custo Último;
 Gestão de lotes/rastreabilidade.

6. Stocks de Segurança
 O stock de segurança é determinado diretamente através de previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exatas, o stock
de segurança irá funcionar como uma proteção quando a procura
atinge valores superiores ao esperado.
 · Aumento dos custos de rutura e dos níveis de serviço;
 · Descida dos custos de posse;
 · Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).

7. Custos de stocks
Gestão de stocks ou Administração de estoques é uma área da administração das
empresas, pois o desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados
comerciais e financeiros da empresa.
O indicador económico stock out, mede quantas vezes ou quantos dias um dado
produto em stock, atinge o saldo zero.
O objetivo da gestão de stocks envolve a determinação de três decisões principais:
 Quanto encomendar,
 Quando encomendar;
 Quantidade de stock de segurança que se deve manter para que cada artigo
assegure um nível de serviço satisfatório para o cliente.