O documento discute o processo de aprovisionamento e gestão de estoques em empresas. Gerenciar estoques envolve controlar entradas e saídas de itens, manter registros de estoques, e classificar itens. Estoques de segurança ajudam a compensar variações na demanda e tempo de reposição. Manter estoques incorre em custos de passagem de pedidos e custos de posse dos itens armazenados.

2.  O aprovisionamento é um processo que abrange vários
aspectos na relação entre fornecedores e empresa,
constituindo um conjunto de atos administrativos.

3. - Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos
contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;
- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os
programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação
da proposta via internet;
- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda
à decisão de compra;
- Importação de dados previamente seleccionados para processamento e
impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.

4.  0 controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:
– A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída de
artigos;
– A existência de um ficheiro de stocks;
– Imputação contabilística das entradas e saídas;
– Classificação dos stocks em categorias.

5. O stock de segurança é determinado directamente através de previsões.
Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de
segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores
superiores ao esperado.
Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta são a
procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de
entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel
fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida
nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao valor médio
previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas
situações acontecerem simultaneamente.
É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento dos stocks
de segurança.

6.  Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
 Descida dos custos de posse;
 Maiores variações na procura;
 Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).
 Stock de segurança serve para compensar variações no consumo médio
mensal e no tempo de reposição, considerando que estes dois itens são
variáveis, devido a sazonalidade, etc.

7.  Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas
espécies de custos: custo de passagem encomenda para a
constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço de
compra artigos e custo de posse inerente à sua existência e que
vai agravar os preços de saída de armazém.

8.  Custo de Passagem:
 O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das
encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra,
como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos
de mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo
dos prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das
facturas.
 Custo de Posse:
 O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse
financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de
armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.