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 Para   que serve o aprovisionamento?

O aprovisionamento é um processo que abrange
  vários aspectos na relação entre fornecedores
  e empresa, constituindo um conjunto de atos
  administrativos.
   Caracterização dos diferentes tipos de
    aprovisionamento?

 Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos
    contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;


Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas
   de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da
   proposta via internet;


Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à
  decisão de compra;

Importação de dados previamente seleccionados para processamento e
   impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.
   Controlo de stocks – como se faz?
O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:

A armazenagem com as respectivas
  entradas, armazenamento e saída de artigos;

A existência de um ficheiro de stocks;

Imputação contabilística das entradas e saídas;

Classificação dos stocks em categorias.
   Stock de segurança – o que é e para o
    que serve?

   O stock de segurança é determinado directamente
    através de previsões. Não conseguindo serem estas
    previsões absolutamente exactas, o stock de
    segurança irá funcionar como uma protecção quando
    a procura atinge valores superiores ao esperado.
    Como foi referido anteriormente as principais variáveis
    a ter em conta são a procura e o tempo de
    aprovisionamento designado também por prazo de
    entrega.
É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar
   um papel fundamental na medida em que a satisfação da
   procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo
   de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a
   procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as
   duas situações acontecerem simultaneamente. É ainda
   importante referir a relação directa existente entre o
   aumento dos stocks de segurança.

Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;
Descida dos custos de posse;
Maiores variações na procura;
Maiores variações no prazo de entrega (tempo de
  aprovisionamento).
   Stock de segurança serve para compensar
    variações no consumo médio mensal e no tempo
    de reposição, considerando que estes dois itens
    são variáveis, devido a sazonalidade, etc.
Custos dos Stocks?

Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas
    espécies de custo: custo de passagem encomenda
      para a constituição e reabastecimento e que vai
  somar-se ao preço de compra artigos e custo de posse
   inerente à sua existência e que vai agravar os preços
                   de saída de armazém.
   Custo de Passagem: O custo de passagem, que
    corresponde a 1% - 2% do montante total das
    encomendas, compreende todos os gastos
    devidos ao procedimento de compra, como
    remunerações e encargos com os agentes do
    aprovisionamento, estudos de mercado, despesas
    com negociações, redacção das
    encomendas, controlo dos prazos, relance aos
    fornecedores, controlo das entregas e conferência
    das facturas.

 Custo de Posse:
O custo de posse do stock compreende duas
  categorias de despesas: o interesse financeiro dos
  capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e
  os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a
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Aprovisionamento

  • 1.
  • 2.  Para que serve o aprovisionamento? O aprovisionamento é um processo que abrange vários aspectos na relação entre fornecedores e empresa, constituindo um conjunto de atos administrativos.
  • 3. Caracterização dos diferentes tipos de aprovisionamento? Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos; Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da proposta via internet; Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à decisão de compra; Importação de dados previamente seleccionados para processamento e impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.
  • 4. Controlo de stocks – como se faz? O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações: A armazenagem com as respectivas entradas, armazenamento e saída de artigos; A existência de um ficheiro de stocks; Imputação contabilística das entradas e saídas; Classificação dos stocks em categorias.
  • 5. Stock de segurança – o que é e para o que serve?  O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao esperado. Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de entrega.
  • 6. É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações acontecerem simultaneamente. É ainda importante referir a relação directa existente entre o aumento dos stocks de segurança. Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço; Descida dos custos de posse; Maiores variações na procura; Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).
  • 7. Stock de segurança serve para compensar variações no consumo médio mensal e no tempo de reposição, considerando que estes dois itens são variáveis, devido a sazonalidade, etc.
  • 8. Custos dos Stocks? Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas espécies de custo: custo de passagem encomenda para a constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço de compra artigos e custo de posse inerente à sua existência e que vai agravar os preços de saída de armazém.
  • 9. Custo de Passagem: O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra, como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.  Custo de Posse: O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.