O documento discute o processo de aprovisionamento nas empresas, desde a entrada de produtos até a produção. Ele explica que o aprovisionamento envolve a gestão de estoques, compras, orçamentos e encomendas com fornecedores. Além disso, destaca a importância da gestão de custos e segurança dos estoques para o desempenho comercial e financeiro das organizações.

1. O Aprovisionamento
O aprovisionamento gere todo o ciclo entre empresa e
fornecedores e os produtos a adquirir, este conceito está
relacionado com a logística de entrada. Designa-se como
aprovisionamento o processo que vai desde a entrada até ao
momento da produção.

2. Tipode Aprovisionamento
• Gestão de Artigos
• Orçamentos Encomendas Stocks
• Aprovisionamento - Permite uma boa gestão de compras apoiada pela informação do stock
mínimos e do cálculo de necessidades. Fornece, em tempo real, os resumos de compras e
necessidades de fornecimento com registo das datas dos mesmos, datas de entrega, preços.
• Gestão de Informação
• Planeamento
• Controle Online - Todas as aplicações (módulos) podem trabalhar em conjunto para obter de
forma rápida e em tempo real toda a informação necessária
• À flexibilidade nas tomada de decisão
• À prestação de serviços ao cliente;
• Personalização Apostamos sempre na flexibilidade dos nossos softwares proporcionando uma
adaptação rápida aos mesmos por parte das organizações. Por outro lado, por serem sistemas
abertos permitem a personalização de funções que vão de encontro a necessidades particulares.

3. Gestao de Stocks
• Gestão de stocks é uma área da administração das empresas. O
desempenho nesta área tem reflexos imediatos nos resultados
comerciais e financeiros da empresa.

4. Custos
• Custosde aprovisionamento - correspondem ao custo de processamento da encomenda, que
poderá ser a compra feita a um fornecedor, mas também aos custos associados à inspeção e
transferência do material, assim como os custos relativos à produção.
• Custosde posse- são os custos diretamente relacionados com a manutenção dos artigos em stock,
poderão ser de obsolescência, de deterioração, impostos, seguros, custo do armazém e sua
manutenção e custos do capital.
• Custosde rutura - estes custos surgem quando não há material disponível para fazer face ao (s)
pedido (s) do (s) cliente (s). Com isso, não só são gastas mais horas e trabalho na elaboração de
novos pedidos, como em casos extremos poderá levar à perda do (s) cliente (s)
• Embora estes sejam considerados os três principais custos associados à gestão de stocks, refere
ainda um quarto grupo, designado por custoassociado à capacidade, que é os custos relacionados
com questões laborais como horas extraordinárias, subcontratações, despedimentos, formações e
períodos de inatividade por parte do trabalhador.

5. Controlo de Stocks
• O controlo de stocks e a sua localização em armazém é efetuado com recurso a
tecnologias de ponta: Código de Barras, Radiofrequência, Ficheiros Informáticos,
Internet, EDI.
• Adaptáveis às várias possíveis necessidades, os nossos Sistemas de Informação
estão preparados para responder aos avanços tecnológicos:Multicliente, Multa
armazéns, Captura do número de Série, Controlo de Prazos de Validade, Gestão
de Lotes, etc.

6. Segurança de Stocks
• O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não
conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de segurança
irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores superiores ao
esperado. Como foi referido anteriormente as principais variáveis a ter em conta
são a procura e o tempo de aprovisionamento designado também por prazo de
entrega. É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar um papel
fundamental na medida em que a satisfação da procura terá que ser garantida
nas situações em que o prazo de aprovisionamento é superior ao valor médio
previsto, a procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas
situações acontecerem simultaneamente.