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Aula 2 - Atividades do comprador.pptx

  • 1. "Um homem de sucesso é aquele que cria uma parede com os tijolos que jogaram nele." David Brinkley, apresentador @professorcbs
  • 4. AULA 12 Atividades do comprador Turma 21/AAC04 Gestor Cristiano @professorcbs Página 73
  • 6. Atividades básicas do comprador O comprador tem sempre atividades básicas a realizar, as quais são executadas a todo momento e servem inclusive como fator de organização de seu departamento. @professorcbs
  • 7. Algumas atividades do comprador Fornecedores • Pesquisa de fonte de suprimentos. • Análise de custo. • Estudo dos materiais. • Estudo do mercado. Comprar • Negociação de contratos. • Cotação de preços. • Entrevista com vendedores. • Acompanhamento de recebimento de materiais. • Conferencia das requisições. • Análise das cotações. • Definição do método de compra. @professorcbs
  • 8. Campo de pesquisas de compras O comprador deve sempre buscar fontes de pesquisa em relação aos materiais consumidos na empresa para que, em eventuais necessidades, possa adquiri-los com máxima eficácia e rapidez. @professorcbs
  • 9.
  • 10. Follow-up de compras Follow up é um termo em inglês que significa “acompanhar”. Quando se trata do follow up de compras, são as práticas para garantir o abastecimento da empresa, tanto para atender aos pedidos feitos pelos clientes, quanto para manter sua infraestrutura em pleno funcionamento. @professorcbs
  • 11. O que fazer quando pedido atrasar? 1. Fazer contato telefônico. 2. Emissão de dois avisos ao fornecedor. 3. aviso de advertência (lembrando ao fornecedor que ele pode sofrer alguma penalidade em relação ao atraso, como por exemplo a suspenção das relações comerciais de ambos). 4. Aviso de suspensão do fornecimento (a empresa cancela o pedido em atraso e suspende as relações comerciais com o fornecedor). @professorcbs
  • 12. Na aula de hoje... Hoje observamos mais profundamente as atividades desenvolvidas pelo setor de compras de uma empresa. Conhecemos alguns documentos que este setor utiliza tais como: formulário de solicitação de compras; formulário de cotação de preços; mapa de coleta de preços; e o pedido de compra. Também conhecemos todas as etapas para a realização de uma determinada compra de materiais por uma organização. @professorcbs
  • 13. Na próxima aula Ética em compras @professorcbs

Notas do Editor

  1. Nesta aula conheceremos uma profissão muito importante para grande maioria das empresas: a de comprador. Veremos quais atividades estão relacionadas a esta profissão e também verificaremos qual perfil um profissional deve desenvolver caso queira se tornar um comprador. Também veremos como é o desenvolvimento de um fornecedor e qual a sua importância para as organizações.
  2. Estudaremos com mais detalhes o papel do setor de compras nas empresas. Conheceremos a rotina básica do comprador e quais as ferramentas que este utiliza para desempenhar suas funções.
  3. Toda empresa necessita comprar algo, seja a matéria-prima para a produção e seus produtos, seja suprimentos como materiais de escritório ou peças de maquinas ou ainda produtos prontos para revender. Portanto, toda empresa precisa de um comprador, sendo que em empresas maiores, com um grande volume de itens a serem comprados, a necessidade é de um departamento voltado somente para esta atividade.
  4. Esse profissional deve estar antenado com as mudanças do mercado, com a qualidade de seus fornecedores e com as necessidades de sua empresa. Em vez de ficar esperando que algo ocorra para depois buscar soluções, ele deve se antecipar e, em muitas ocasiões, pesquisar novos fornecedores, para ter contatos quando for necessário, acompanhar os processos internos do setor de compras, como conferências, análise de preços, e etc.
  5. O comprador deve sempre buscar fontes de pesquisa em relação aos materiais consumidos na empresa para que, em eventuais necessidades, possa adquiri-los com máxima eficácia e rapidez.
  6. De nada adianta a eficácia do setor de compras se não for desenvolvida a politica de acompanhamento da entrega dos itens comprados. Mesmo que tenha realizado uma excelente negociação, o comprador deve manter-se informado até o momento em que a mercadoria seja entregue na empresa e encaminhada ao setor de armazenamento.
  7. LEIA DEPOIS: O departamento de compras de uma empresa é responsável por comprar matéria-prima, peças, maquinas, suprimentos e todos os outros bens e serviços usados em um sistema de produção. Esse departamento tem a responsabilidade de adquirir desde clipes para papel, a computadores; portanto, o comprador deve ser ético, transparente, ágil na negociação e muito organizado, para que seu trabalho seja executado com a máxima eficácia.