O documento fornece uma introdução sobre gerenciamento de projetos, definindo o que é um projeto e suas características, além de apresentar o PMI e o PMBOK. Também discute as fases do projeto e ciclo de vida, partes envolvidas, influências organizacionais e habilidades necessárias para gestão de projetos.

1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS
ELOCapacita – Treinamento
Desenvolvido por: Jorge Luiz Rodrigues da Silva
Cargo: Vice Presidente de Recursos Humanos
Data: 06/09/2010
Última Atualização: 10/09/2010
Introdução a Gerenciamento de Projetos

2. O que é um projeto?
• Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um
produto ou serviço único.
• Exemplos:
Novo veículo de transporte
Implementar uma melhoria de processo
Levar a cabo uma campanha política

3. Características do Projeto
• Temporário;
• Resultado Único;
• Elaboração Progressiva;
• Executado por pessoas;
• Restringido por recursos controlados;
• Planejados.

4. O que é PMI?
• O Project Management Institute (PMI®), com mais de 500.000 membros em
185 países, é hoje a maior entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao
Gerenciamento de Projetos.
• PMP - É um rigoroso Programa de Certificação Profissional desenvolvido e
mantido pelo PMI - Project Management Institute.
• PMBOK.

5. Gerenciamento de Projetos
• Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender os
requisitos do projeto.
• Esta atividade envolve:
Balanceamento de demandas conflitantes do escopo, tempo, custo, risco e
qualidade do projeto;
Satisfação de diferentes interessados (stakeholders) com diferentes
necessidades e expectativas;
Alcance dos requisitos estabelecidos.

6. Vocabulário básico =D
• Para familiarizar com as nomenclaturas:
Escopo do produto – refere-se às características do produto ou serviço que se
quer como resultado do projeto. Ele é explicitado por meio das
especificações.
Escopo do projeto – é todo o trabalho a ser realizado dentro do projeto para
fornecer um produto ou serviço, de acordo com as especificações fornecidas.
Stakeholder – são todos os interessados (envolvidos) em uma determinada
atividade.

7. Porque gerenciar projetos?
• O Gerenciamento de Projetos ajuda as organizações a atenderem as
necessidades de seus clientes;
• Padroniza tarefas rotineiras;
• Reduz o número daquelas que poderiam ser esquecidas;
• Assegura que os recursos disponíveis são alocados da maneira mais eficiente
e eficaz;
• Permite perceber "o que está acontecendo”;
• Permite avaliar "para onde as coisas estão indo" dentro das organizações.

8. O Contexto do Gerenciamento
Fases do projeto e ciclo de vida
Partes envolvidas no projeto
Influências da organização
Principais habilidades da Administração Geral

9. O Contexto do Gerenciamento
Fases do projeto e ciclo de vida
Partes envolvidas no projeto
Influências da organização
Principais habilidades da Administração Geral

10. Fases do projeto
Cada fase do projeto é marcada por:
• Conclusão de um ou mais produtos da fase (deliverables);
• Avaliação de desempenho do projeto que:
1 – Determina a continuidade ou não do mesmo
2 – Detecta e corrige erros

11. Ciclo de Vida do Projeto
• Determina início e fim do projeto;
• Serve de ligação do projeto aos processos operacionais;
• Geralmente define:
1 – Que trabalho técnico será realizado em cada fase;
2 – Quem deve estar envolvido em cada fase.

12. Exemplo de ciclo de vida

13. Ciclo de vida representativo

14. O Contexto do Gerenciamento
Fases do projeto e ciclo de vida
Partes envolvidas no projeto
Influências da organização
Principais habilidades da Administração Geral

15. As partes envolvidas no projeto (Stakeholders do projeto)
• Gerente do projeto – Indivíduo responsável pela gerencia do projeto;
• Cliente – Aquele que fará uso do produto;
• Executor – Indivíduo ou organização diretamente ligada à execução do
projeto;
• Membros da Equipe de Projeto – O grupo que realiza o projeto.

16. O Contexto do Gerenciamento
Fases do projeto e ciclo de vida
Partes envolvidas no projeto
Influências da organização
Principais habilidades da Administração Geral

17. Sistemas de Organização

18. Influências da Organização
• Estilo e cultura da Organização;
• Estrutura Organizacional.

19. O Contexto do Gerenciamento
Fases do projeto e ciclo de vida
Partes envolvidas no projeto
Influências da organização
Principais habilidades da Administração Geral

20. Principais Habilidades da Administração Geral
• Liderança – Estabelecer a direção, alinhar pessoas, motivar e inspirar;
• Comunicação – Oral, Escrita, Verbal, Não verbal;
• Negociação – Acordos, Mediação, Relações;
• Solução de problemas – Tomada de decisão;
• Persuasão – Capacidade de convencer.