Recursos Compartilhados e Portfolio (Sucesu-RS / GUGP)

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Apresentação realizada no Rio Grande na Unisinos em evento organizado pela Sucesu-RS, GUGP.

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Recursos Compartilhados e Portfolio (Sucesu-RS / GUGP)

  1. 1. 1 Peter B. S. Mello, PMP, PMI-SP, SpS http://peter.smello.email Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
  2. 2. 2 A Gestão de Recursos Compartilhados é um dos maiores desafios no desenvolvimento de uma carteira de projetos em empresas de qualquer segmento. O objetivo da apresentação é o de demonstrar as perspectivas de aplicação do desenvolvimento de cronogramas baseado em restrições de recursos e a sua aplicação em projetos, programas e na análise do Portfolio de uma empresa. Os conceitos apresentados tem aplicação tanto na área de Serviços (Tecnologia da Informação / desenvolvimento de software, por exemplo) como em projetos de Engenharia, Construção e Montagem. Gestão de Recursos Compartilhados e Análise de Portfolio
  3. 3. 33 • Nivelamento de Conceitos – Restrições – Processos x Projetos x Portfolio – Recursos • Projetos em um Portfolio • Cenários com Recursos Compartilhados • A restrição TEMPO • Restrições por Tempo & Recursos • Gestão de Recursos no Portfolio Agenda
  4. 4. 4 Restrições 4
  5. 5. 5 Restrições 5
  6. 6. 6 6 • MÉTODO e MEDIÇÃO • (LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...) RESTRIÇÃO POLÍTICA: NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... • MATERIAL, MÁQUINA, MEIO-AMBIENTE e MÃO- DE-OBRA • (CONCRETO, CAMINHÃO- PIPA, CHUVA, SOLDADOR etc...) RESTRIÇÃO FÍSICA:
  7. 7. 7 7NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS... MOEDA
  8. 8. 8 8NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...  As tarefas e/ou atividades de um projeto são: PROCESSOS  Um Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPO  Um Processo é caracterizado por: Entrada, Transformação e Saída
  9. 9. 9 9NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...  Um Processo consome: RECURSOS  Recursos podem ser: Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) Consumíveis (materiais)
  10. 10. 10 10NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...  PROJETOS são PROCESSOS, caracterizados por:  Entrada  TRANSFORMAÇÃO  Saída
  11. 11. 11 11NA GESTÃO DO PORTFOLIO ...  PROJETOS são PROCESSOS, que consomem  Recursos próprios  Recursos compartilhados
  12. 12. 12 12NA GESTÃO DO PORTFOLIO ... Portfolio Standard, PMI, 3ª ed.  Como são selecionados projetos em um portfolio?  Até onde são analisadas interdependências de recursos?
  13. 13. 13 13 PortfolioStandard,PMI,3ªed.
  14. 14. 14 14 PortfolioStandard,PMI,3ªed.
  15. 15. 15 15 PortfolioStandard,PMI,3ªed.
  16. 16. 16 16 PortfolioStandard,PMI,3ªed.
  17. 17. 17 17Cenários com Recursos Compartilhados Área 1 Área 2 Área 3 Operações Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Recursos Próprios do Projeto
  18. 18. 18 18Restrição: Tempo Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias 10 dias 5 dias
  19. 19. 19 19Restrição: Tempo Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias 10 dias 5 dias 25 dias
  20. 20. 20 20Restrição: Tempo & Recursos Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias 10 dias 5 dias 25 dias Joe Joe Lucy Lucy
  21. 21. 21 21Restrição: Tempo & Recursos Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias10 dias5 dias 35 dias Joe Lucy Joe Lucy
  22. 22. 22 22Restrição: Tempo & Recursos Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias10 dias5 dias 35 dias Joe Lucy Joe Lucy Retardo em função de JOE Retardo em função da Tarefa Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  23. 23. 23 23Caminho Crítico por Recursos Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias10 dias5 dias 35 dias Joe Lucy Joe Lucy Retardo em função de JOE Retardo em função da Tarefa Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 10 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  24. 24. 24 24Disponibilidade para o Portfolio Definir Desenvolver Implementar Definir Desenvolver Implementar 10 dias 10 dias 5 dias 5 dias10 dias5 dias 35 dias Joe Lucy Joe Lucy Disponibilidade de Joe Outras disponibilidades
  25. 25. 25 Definir Desenvolver Implementar 25Caminho Crítico por Recursos (2) Definir Desenvolver Implementar 30 dias Retardo em função de JOE Retardo em função de JOE e LUCY Retardo em função de Lucy Retardo em função da Tarefa 5 dias 10 dias 10 dias 5 dias
  26. 26. 26 26Comparativo entre alternativas 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 5 dias 35 dias 30 dias
  27. 27. 27 27Gestão de Recursos no Portfolio  Criar biblioteca de Padrões  Fases / Atividades / Recursos / Métricas  Unificar dados  Empresa / Subfornecedores  Nivelar recursos baseado em:  Prioridades;  Disponibilidades;  Produtividade;  Habilidades;
  28. 28. 28 28Gestão de Recursos no Portfolio  Substituir o CPM (Método do Caminho Crítico) pelo RCP (Caminho Crítico dos Recursos  Investir no Planejamento  Aplicar o PDCA continuamente  Planejar / Desenvolver  Controlar / Agir  Aplicar o 7M  Material, Mão-de-Obra, Máquina, Método, Meio-Ambiente, Medição, Moeda
  29. 29. 29 Peter Berndt de Souza Mello, PMP (2003), SpS (2007), PMI-SP (2008), tem mais de 15 anos de experiência na aplicação das melhores práticas preconizadas pelo Project Management Institute, em empresas de variados segmentos, como Mineração, TI, Telecom, Óleo e Gás, entre outros. Atualmente é Consultor em Gerenciamento de Projetos na TMSA – Tecnologia em Movimentação, atuando em projetos de Engineering-to-Order, Manufatura, Montagem Eletromecânica e Automação de Transportadores de Correia e Carregadores de Navios para Mineração e Agronegócio. Especialista em Otimização de Recursos através da aplicação do Spider Project Professional; receptor do prêmio PMI Best of the Best 2009 por excelência em Gestão de Projetos. | http://peter.smello.email | http://spiderproject.com.br | Sobre o palestrante peter@smello.email Parte do conteúdo desta palestra foi desenvolvido a partir de trabalhos anteriores com Jefferson Guimarães, EdwardFern, Vladimir Liberzon e Marcus Possi

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