Gerenciamento de Projetos - Aula 2 - Gestão de Escopo

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Gerenciamento de Projetos - Aula 2 - Gestão de Escopo

  1. 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOSProfº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva1º Semestre de 2013Curso de Petróleo e GásAula 2.
  2. 2. REVISÃO DA ÚLTIMA AULA O que um projeto? Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  3. 3. REVISÃO DA ÚLTIMA AULA O que é um Gerenciamento de Projetos? Gerenciamento de Projetos é um conjunto de conhecimentos, habilidades, ferramentas, técnicas aplicados às atividades do projeto para cumprir seus requisitos.
  4. 4. EXEMPLO DE EQUIPE DE PROJETOSINCOMPETENTES.
  5. 5. DOCUMENTÁRIO, SOBREVIVI. O link do vídeo será postado a parte.
  6. 6. QUEM É A MELHOR EQUIPE DE PROJETOSMESMO TURMA?
  7. 7. ESSES SÃO OS CARAS... O link do vídeo será postado a parte.
  8. 8. ÁREAS DE CONHECIMENTO1. Escopo Atenção:2. Tempo Anotem isso...é3. Recursos Humanos Muitíssimo4. Comunicação importante!5. Qualidade6. Aquisições7. Custo8. Riscos9. Integração Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  9. 9. CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS:1. Tem início e fim2. Ter características próprias3. Executado por pessoas4. As pessoas se comunicam5. Deve atender as qualidades6. Utiliza recursos diversos7. Tem custo8. Apresenta riscos9. Gera resultados Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  10. 10. CONTINUAÇÃO....MAS PRIMEIRO Apresentação dos nossos amigos que não estavam presentes na última aula.
  11. 11. AGORA SIM, VAMOS CONTINUAR A AULAANTERIOR Juntem-se em trios de TRÊS integrantes...rsrs E vamos montar a seguinte dinâmica:
  12. 12. NUNCA SE ESQUEÇAM...1. Escopo2. Tempo3. Recursos Humanos4. Comunicação5. Qualidade6. Aquisições7. Custo Parede8. Riscos ? ? ? ?9. Integração
  13. 13. NUNCA SE ESQUEÇAM...1. Escopo2. Tempo3. Recursos Humanos4. Comunicação5. Qualidade6. Aquisições Parede7. Custo8. Riscos Materiais Preparação Construção Limpeza e Pintura9. Integração
  14. 14. ENTÃO, JÁ QUE NÃO FICAMOS COMDÚVIDAS, VAMOS FALAR SOBRE O PROJETOINTEGRADO.
  15. 15. GESTÃO 1 - ESCOPO O que é escopo? Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  16. 16. PRA QUE? Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure). Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior. Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.
  17. 17. MUITO IMPORTANTEA EAP não é criada apenas para o gerente doprojeto, mas para toda a equipe de execução doprojeto, bem como para as demais partesinteressadas (stakeholders) tais como clientes efornecedores.
  18. 18. PREPARAÇÃO DO PROJETO A maioria dos projetos passa por um processo para determinar seu custo e valor. Eles são selecionados com base em diversas condições:1. Oportunidade2. Necessidade3. Exigências do cliente4. Mudança de legislações5. Entre outros. O escopo/âmbito do projeto deve ser criado para dar suporte à finalidade e à necessidade do projeto.
  19. 19. INÍCIO DO PROJETO Criação do Termo de Abertura: Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto. Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.
  20. 20. O T.A.P. DEVE ABORDAR OS SEGUINTESTEMAS: Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente. Objetivos do projeto (que devem ser SMART) Propósito ou justificação do projeto. Stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades Expectativas dos stakeholders. Identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do gerente. Cronograma macro dos marcos do projeto. Premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos). Restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipa). Investimento (orçamento preliminar). Constrangimentos e riscos Descrição do subproduto(s) identificados Milestones identificadas
  21. 21. OBJETIVOS SMART S – Specific (Específico) M – Measurable (Mensurável) A – Attainable (Atingível) R – Realistic (Realista) T – Timely (Em Tempo)o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.
  22. 22. MILESTONE Milestone ou marco é uma técnica de gerência de projetos que permite o teste da funcionalidade de um novo produto ao longo do projeto, não é uma atividade e não possui duração. O termo é uma expressão inglesa (referente a um marco quilométrico) utilizada como designação de um ponto de controle em um cronograma, através da definição de pontos de checagem ou marcos de desenvolvimento. Representa a conclusão de um conjunto de tarefas ou fase, passiva de aprovação e formalização por parte do cliente.
  23. 23. CONTROLE DE MUDANÇAS DO ESCOPODO PROJETO Garantir que mudanças sejam acordadas por todos; Determinar quando uma mudança ocorreu; Gerenciamento de uma mudança quando/se ela ocorrer.
  24. 24. DESENVOLVIMENTO DE PROJETO #1 Abertura de consultoria de Desenho Técnico. Verba: R$ 25.000,00 Todas as dúvidas serão respondidas pelo professor. O projeto deverá conter o máximo de informações possíveis. Documentação + aluguel do ponto por seis meses: R$ 7.000,00 Stakeholders?
  25. 25. DÚVIDAS?
  26. 26. BOA NOITE A TODOS! Muito Obrigado! Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva E-mail:  henrique.angelim@modulo.edu.br Redes Sociais:  Henrique Nunweiler

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