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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Profº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva

1º Semestre de 2013
Curso de Petróleo e Gás
Aula 2.
REVISÃO DA ÚLTIMA AULA
   O que um projeto?

   Projeto é um empreendimento temporário com o
    objetivo de criar um produto, serviço ou resultado
    único




                                             Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
REVISÃO DA ÚLTIMA AULA
   O que é um Gerenciamento de Projetos?

   Gerenciamento de Projetos é um conjunto de
    conhecimentos, habilidades, ferramentas, técnicas
    aplicados às atividades do projeto para cumprir
    seus requisitos.
EXEMPLO DE EQUIPE DE PROJETOS
INCOMPETENTES.
DOCUMENTÁRIO, SOBREVIVI.
   O link do vídeo será postado a parte.
QUEM É A MELHOR EQUIPE DE PROJETOS
MESMO TURMA?
ESSES SÃO OS CARAS...
   O link do vídeo será postado a parte.
ÁREAS DE CONHECIMENTO
1.   Escopo                Atenção:
2.   Tempo              Anotem isso...é
3.   Recursos Humanos     Muitíssimo
4.   Comunicação         importante!
5.   Qualidade
6.   Aquisições
7.   Custo
8.   Riscos
9.   Integração


                              Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS:
1.   Tem início e fim
2.   Ter características próprias
3.   Executado por pessoas
4.   As pessoas se comunicam
5.   Deve atender as qualidades
6.   Utiliza recursos diversos
7.   Tem custo
8.   Apresenta riscos
9.   Gera resultados


                                    Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
CONTINUAÇÃO....MAS PRIMEIRO
   Apresentação dos nossos amigos que não estavam
    presentes na última aula.
AGORA SIM, VAMOS CONTINUAR A AULA
ANTERIOR

   Juntem-se em trios de TRÊS integrantes...rsrs

   E vamos montar a seguinte dinâmica:
NUNCA SE ESQUEÇAM...
1.   Escopo
2.   Tempo
3.   Recursos Humanos
4.   Comunicação
5.   Qualidade
6.   Aquisições
7.   Custo                    Parede
8.   Riscos
                      ?   ?            ?   ?
9.   Integração
NUNCA SE ESQUEÇAM...
1.   Escopo
2.   Tempo
3.   Recursos Humanos
4.   Comunicação
5.   Qualidade
6.   Aquisições
                                       Parede
7.   Custo
8.   Riscos        Materiais   Preparação
                                            Construção
                                                         Limpeza
                                             e Pintura
9.   Integração
ENTÃO, JÁ QUE NÃO FICAMOS COM
DÚVIDAS, VAMOS FALAR SOBRE O PROJETO
INTEGRADO.
GESTÃO 1 - ESCOPO
   O que é escopo?

   Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto
    de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto
    também está incluído e definido aquilo que não faz
    parte do mesmo.




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PRA QUE?
   Serve para que você tenha um “norte”, uma
    referência na hora de destrinchar o projeto e
    construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos)
    também chamado de WBS (Work Breakdown
    Structure).

   Que nada mais é do que a árvore hierárquica que
    montamos na dinâmica anterior.

   Ele que determina o que haverá e o que NÃO
    haverá no projeto.
MUITO IMPORTANTE
A EAP não é criada apenas para o gerente do
projeto, mas para toda a equipe de execução do
projeto, bem como para as demais partes
interessadas (stakeholders) tais como clientes e
fornecedores.
PREPARAÇÃO DO PROJETO
    A maioria dos projetos passa por um processo para
     determinar seu custo e valor. Eles são
     selecionados com base em diversas condições:
1.    Oportunidade
2.    Necessidade
3.    Exigências do cliente
4.    Mudança de legislações
5.    Entre outros.

    O escopo/âmbito do projeto deve ser criado para
     dar suporte à finalidade e à necessidade do
     projeto.
INÍCIO DO PROJETO
   Criação do Termo de Abertura:

   Documento que autoriza formalmente o
    projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.

   Postarei posteriormente no blackboard um modelo
    de T.A.P.
O T.A.P. DEVE ABORDAR OS SEGUINTES
TEMAS:
   Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.
   Objetivos do projeto (que devem ser SMART)
   Propósito ou justificação do projeto.
   Stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades
   Expectativas dos stakeholders.
   Identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do
    gerente.
   Cronograma macro dos marcos do projeto.
   Premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores
    considerados verdadeiros, reais ou certos).
   Restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da
    equipa).
   Investimento (orçamento preliminar).
   Constrangimentos e riscos
   Descrição do subproduto(s) identificados
   Milestones identificadas
OBJETIVOS SMART
   S – Specific (Específico)
   M – Measurable (Mensurável)
   A – Attainable (Atingível)
   R – Realistic (Realista)
   T – Timely (Em Tempo)

o   É uma forma de criar objetivos de forma clara e
    inteligente.
MILESTONE
 Milestone ou marco é uma técnica de gerência de
  projetos que permite o teste da funcionalidade de
  um novo produto ao longo do projeto, não é uma
  atividade e não possui duração.
 O termo é uma expressão inglesa (referente a um
  marco quilométrico) utilizada como designação de
  um ponto de controle em um cronograma, através
  da definição de pontos de checagem ou marcos de
  desenvolvimento. Representa a conclusão de um
  conjunto de tarefas ou fase, passiva de aprovação
  e formalização por parte do cliente.
CONTROLE DE MUDANÇAS DO ESCOPO
DO PROJETO

 Garantir que mudanças sejam acordadas por
  todos;
 Determinar quando uma mudança ocorreu;

 Gerenciamento de uma mudança quando/se ela
  ocorrer.
DESENVOLVIMENTO DE PROJETO #1
 Abertura de consultoria de Desenho Técnico.
 Verba: R$ 25.000,00

 Todas as dúvidas serão respondidas pelo
  professor.
 O projeto deverá conter o máximo de informações
  possíveis.
 Documentação + aluguel do ponto por seis meses:

 R$ 7.000,00



   Stakeholders?
DÚVIDAS?
BOA NOITE A TODOS!
                      Muito Obrigado!

   Professor Especialista em Gerenciamento de
    Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva

   E-mail:
       henrique.angelim@modulo.edu.br


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Gerenciamento de Projetos - Aula 2 - Gestão de Escopo

  • 1. GERENCIAMENTO DE PROJETOS Profº. Esp. Henrique Nunweiler Angelim Silva 1º Semestre de 2013 Curso de Petróleo e Gás Aula 2.
  • 2. REVISÃO DA ÚLTIMA AULA  O que um projeto?  Projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 3. REVISÃO DA ÚLTIMA AULA  O que é um Gerenciamento de Projetos?  Gerenciamento de Projetos é um conjunto de conhecimentos, habilidades, ferramentas, técnicas aplicados às atividades do projeto para cumprir seus requisitos.
  • 4. EXEMPLO DE EQUIPE DE PROJETOS INCOMPETENTES.
  • 5. DOCUMENTÁRIO, SOBREVIVI.  O link do vídeo será postado a parte.
  • 6. QUEM É A MELHOR EQUIPE DE PROJETOS MESMO TURMA?
  • 7. ESSES SÃO OS CARAS...  O link do vídeo será postado a parte.
  • 8. ÁREAS DE CONHECIMENTO 1. Escopo Atenção: 2. Tempo Anotem isso...é 3. Recursos Humanos Muitíssimo 4. Comunicação importante! 5. Qualidade 6. Aquisições 7. Custo 8. Riscos 9. Integração Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 9. CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS: 1. Tem início e fim 2. Ter características próprias 3. Executado por pessoas 4. As pessoas se comunicam 5. Deve atender as qualidades 6. Utiliza recursos diversos 7. Tem custo 8. Apresenta riscos 9. Gera resultados Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 10. CONTINUAÇÃO....MAS PRIMEIRO  Apresentação dos nossos amigos que não estavam presentes na última aula.
  • 11. AGORA SIM, VAMOS CONTINUAR A AULA ANTERIOR  Juntem-se em trios de TRÊS integrantes...rsrs  E vamos montar a seguinte dinâmica:
  • 12. NUNCA SE ESQUEÇAM... 1. Escopo 2. Tempo 3. Recursos Humanos 4. Comunicação 5. Qualidade 6. Aquisições 7. Custo Parede 8. Riscos ? ? ? ? 9. Integração
  • 13. NUNCA SE ESQUEÇAM... 1. Escopo 2. Tempo 3. Recursos Humanos 4. Comunicação 5. Qualidade 6. Aquisições Parede 7. Custo 8. Riscos Materiais Preparação Construção Limpeza e Pintura 9. Integração
  • 14. ENTÃO, JÁ QUE NÃO FICAMOS COM DÚVIDAS, VAMOS FALAR SOBRE O PROJETO INTEGRADO.
  • 15. GESTÃO 1 - ESCOPO  O que é escopo?  Definição: É tudo aquilo que contempla um projeto de um produto ou serviço. Nesse escopo do projeto também está incluído e definido aquilo que não faz parte do mesmo. Fonte: PMBOK ® 4ª Edição
  • 16. PRA QUE?  Serve para que você tenha um “norte”, uma referência na hora de destrinchar o projeto e construir uma EAP (Estrutura Analítica de Projetos) também chamado de WBS (Work Breakdown Structure).  Que nada mais é do que a árvore hierárquica que montamos na dinâmica anterior.  Ele que determina o que haverá e o que NÃO haverá no projeto.
  • 17. MUITO IMPORTANTE A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas (stakeholders) tais como clientes e fornecedores.
  • 18. PREPARAÇÃO DO PROJETO  A maioria dos projetos passa por um processo para determinar seu custo e valor. Eles são selecionados com base em diversas condições: 1. Oportunidade 2. Necessidade 3. Exigências do cliente 4. Mudança de legislações 5. Entre outros.  O escopo/âmbito do projeto deve ser criado para dar suporte à finalidade e à necessidade do projeto.
  • 19. INÍCIO DO PROJETO  Criação do Termo de Abertura:  Documento que autoriza formalmente o projeto, concede a autoridade ao gestor do projeto.  Postarei posteriormente no blackboard um modelo de T.A.P.
  • 20. O T.A.P. DEVE ABORDAR OS SEGUINTES TEMAS:  Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.  Objetivos do projeto (que devem ser SMART)  Propósito ou justificação do projeto.  Stakeholders do projeto e os seus papéis e responsabilidades  Expectativas dos stakeholders.  Identificação do gestor do projeto e nível de autoridade do gerente.  Cronograma macro dos marcos do projeto.  Premissas, ou pressupostos, organizacionais (fatores considerados verdadeiros, reais ou certos).  Restrições organizacionais (fatores que limitam as opções da equipa).  Investimento (orçamento preliminar).  Constrangimentos e riscos  Descrição do subproduto(s) identificados  Milestones identificadas
  • 21. OBJETIVOS SMART  S – Specific (Específico)  M – Measurable (Mensurável)  A – Attainable (Atingível)  R – Realistic (Realista)  T – Timely (Em Tempo) o É uma forma de criar objetivos de forma clara e inteligente.
  • 22. MILESTONE  Milestone ou marco é uma técnica de gerência de projetos que permite o teste da funcionalidade de um novo produto ao longo do projeto, não é uma atividade e não possui duração.  O termo é uma expressão inglesa (referente a um marco quilométrico) utilizada como designação de um ponto de controle em um cronograma, através da definição de pontos de checagem ou marcos de desenvolvimento. Representa a conclusão de um conjunto de tarefas ou fase, passiva de aprovação e formalização por parte do cliente.
  • 23. CONTROLE DE MUDANÇAS DO ESCOPO DO PROJETO  Garantir que mudanças sejam acordadas por todos;  Determinar quando uma mudança ocorreu;  Gerenciamento de uma mudança quando/se ela ocorrer.
  • 24. DESENVOLVIMENTO DE PROJETO #1  Abertura de consultoria de Desenho Técnico.  Verba: R$ 25.000,00  Todas as dúvidas serão respondidas pelo professor.  O projeto deverá conter o máximo de informações possíveis.  Documentação + aluguel do ponto por seis meses:  R$ 7.000,00  Stakeholders?
  • 26. BOA NOITE A TODOS! Muito Obrigado!  Professor Especialista em Gerenciamento de Projetos Henrique Nunweiler Angelim Silva  E-mail:  henrique.angelim@modulo.edu.br  Redes Sociais:  Henrique Nunweiler