Tipos de inventários nas empresas logísticas.

1. 2. Tipos de inventários
Pedro Cabral

2. 1.1.Permanente
O conhecimento das existências, em quantidade e
em valor, responde a várias necessidades da
empresa, servindo para alimentar a contabilidade,
gerir a tesouraria e gerir os reaprovisionamentos.
É indispensável o conhecimento do preço unitário
dos artigos para os poder integrar no cálculo dos
preços de custo dos produtos finais ou em curso.
É portanto necessário que os stocks e os seus
movimentos sejam corretamente valorizados.
Para verificar a qualidade do estado dos stocks
(diferença entre stock real e registo informático do
stock), é necessário efetuar inventários e
eventualmente atualizar a registo informático.

3. 1.1.Permanente
Um inventário consiste numa
operação de contagem física dos
artigos nas prateleiras do armazém.
Elemento central da Logística,
assegura o registo e controlo de todos
os movimentos de stocks.
Todos os aspetos importantes da gestão
de stocks são considerados nesta área:
gestão por famílias e sub-famílias, lotes,
dimensões, números de série, unidades e
fatores de vendas ou compras, fichas de
composição, etc.

4. 1.1.Permanente
Necessidade de existência de inventários:
1.Proteção contra as incertezas (procura aleatória, imprevistos)
2.Stocks de segurança
3.Produção e encomendas de acordo com critérios económicos
4.Lotes de fabrico e lotes de encomenda (descontos de quantidade)
5.Cobrir antecipadamente flutuações da procura ou do fornecimento (sazonais)
6.Cobrir necessidades de trânsito dos produtos
7.Produtos em vias de fabrico (entre postos de trabalho)

5. Inventário
permanente
Em termos de gestão dos stocks, o
inventário permanente permite informar as
quantidades e os preços unitários, bem
como o valor dos consumos anuais,
parâmetros de base para definir o período
económico de encomenda.
Por outro lado, os preços unitários
informados servem de referência aos
compradores permitindo determinar os
preços de faturação dos artigos cedidos a
outros serviços da empresa ou vendidos
ao exterior.
Em resumo, o conhecimento global do
stock só se obtém quando se fala em
unidades monetárias e não apenas
em quantidades.

6. Inventário
permanente
Os movimentos do stock devem estar concebidos
de forma assegurar o inventário contabilístico
permanente, apoiado no registo validado das
entradas e saídas de modo a permitir conhecer as
existências em quantidade e em valor.
O inventário permanente é
universalmente utilizado nas empresas.
Quando existem centenas ou milhares de artigos,
só com um sistema informático é possível geri-lo
eficientemente e saber para cada artigo a
quantidade correta em cada momento.

7. Inventário
permanente
O inventário permanente inclui:
1.O registo de entradas com identificação dos tipos
(compra, devolução, transferência, etc.) e da data em
que tal ocorreu;
2.O registo de saídas com identificação do tipo
(consumo, venda, transferência, devolução, etc.) e a
data em que tal ocorreu;
3.O apuramento da existência (saldo) e respetivas
datas;
4.A valorização dos movimentos e das existências;
5.Os acumulados dos movimentos para efeitos
estatísticos;
6.O registo de identificação dos movimentos de entrada
e saída.

8. Inventário
permanente
Todos estes registos e apuramentos
se fazem na BASE DE DADOS de
artigos, que funciona tal como os
antigos ficheiros.
Todos estes dados se obtêm a partir da
identificação prévia do artigo ao produto,
pelo "input" de uma Nomenclatura
(Designação e Código), que pode ser obtida,
por leitura ótica do código de barras.

9. Exemplo de
aplicação do
Inventário
permanente
Um exemplo de um sistema de inventário permanente é
um departamento moderno de expedição e receção de
mercadorias.
Cada caixa recebida é digitalizada no sistema de
contagem e automaticamente adicionada ao saldo do
stock.
Os produtos enviados aos clientes são marcados com
um código de barras e digitalizados quando saem da
doca de expedição.
Isso remove os produtos automaticamente do sistema
de contagem e faz com que o stock diminua.
Como se verifica, esse sistema moderno é atualizado
em tempo real.
Não é necessário processar transações em lotes como
num sistema de stock intermitente.

10. 1.2.Intermitente
É geralmente efetuado uma vez por ano, no final
do exercício contabilístico.
Engloba todos os artigos da empresa, gerando uma
elevada carga de trabalho que pode perturbar a sua
atividade.
Com este sistema, o custo das existências vendidas e
consumidas só pode ser apurado depois da contagem
física das existências e consequente apuramento das
existências finais.
É um sistema que, embora de fácil aplicação, não serve
os propósitos da gestão, já que a informação sobre os
resultados da empresa depende sempre de uma
contagem física.

11. 1.2.Intermitente
Os objetivos da recontagem cíclica não
se limitam à identificação e correção dos
erros, mas à identificação e eliminação
das suas causas.
Este método assume o foco na
precisão do inventário e visa o seu
controlo periódico.
Para a concretização de uma recontagem
cíclica deverá produzir-se um Plano de
contagem, contendo a definição dos
artigos a contar e respetiva frequência de
contagem.
Alguns fatores a ter em conta nesta fase
de planeamento são o investimento anual,
a criticidade para o processo produtivo e o
custo de inspeção do stock.

12. 1.2.Intermitente
A inspeção é uma atividade que não acrescenta valor,
tem custos de mão-de-obra e de oportunidade, como
tal, deverá ser reduzida ao indispensável para garantir
o nível de precisão ótimo.
Uma análise do trade-off precisão-custo de contagem
poderá revelar, por exemplo, que compensa investir
em stock para compensar a incerteza ao invés de
investir em contagens periódicas.
Poderá ser definida uma tolerância de
contagem para as várias classes de material,
por exemplo, em euros.
Os desvios que se encontrarem dentro da tolerância
serão ignorados e a contagem considerada boa. Serão
inspecionadas as causas dos que não se encontrem
nestas condições.

13. Permanente
vs.
Intermitente
O sistema de inventário intermitente deve ser usado
quando o volume de vendas ou de stock é baixo.
Isto deve-se à facilidade de rastrear o inventário
manualmente.
No entanto, a falta de informações atualizadas durante
os períodos em que não houve uma contagem física
recente do stock pode dificultar o negócio.
Os negócios com altos volumes de vendas ou vários
pontos de venda, que contam com um grande volume de
stock, são obrigados a optar pelo inventário permanente.
Apesar das diferenças, o inventário permanente é
obrigatório para empresas que ultrapassem dois dos três
requisitos:
◦ 35.000€ de balanço
◦ 700.000€ de vendas líquidas
◦ 10 empregados

14. Permanente vs.
Intermitente
Algumas das vantagens do Permanente em relação ao
Intermitente:
1.Detecção atempada de erros – uma contagem
frequente gera menores volumes de informação recente
o que permite muitas vezes identificar e combater as
causas evitando que os desvios se avolumem;
2.Execução por pessoal treinado – Diminui-se assim os
erros que são cometidos no processo de contagem;
3.Mínima perda de produtividade – não envolve
paragens da produção. Pode ser planeada para
situações em que o custo de contagem é baixo (p.e.
Stock baixo ou zero);
4.Apoia o planeamento – ao atualizar frequentemente a
informação do inventário ao invés de apenas no final do
ano.