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TAP – Termo de Abertura do Projeto•   Lista de Milestones:    ▫ Abril/12 - Apresentação do projeto à comunidade;    ▫ Jane...
O Planejamento do Projeto – Fase DPGP•   Com a TAP completamente preenchida e autorizada pelo Sponsor, iniciou-se a fase d...
DReq – Declaração de Requisitos
DReq – Declaração de Requisitos
DE – Declaração do Escopo
DE – Declaração do Escopo
WBS
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade
D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final
Lativ – Lista de Atividades
Lativ – Lista de Atividades
LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual
LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo
LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade
LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final
MC – Mapa das Comunicações
MA – Mapa das Aquisições
A Execução do Projeto – Fase OGEP•   Nesta fase, após a conclusão do PGP. Iniciou-se a etapa de Orientar e Gerenciar a Exe...
AT – Autorização de Trabalho
O Monitoramento do Projeto – Fase MCTP•   Nesta fase, iniciamos a etapa de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – M...
RD – Relatório de Desempenho
As Mudanças do Projeto – Fase RCIM•   Realizar o Controle Integrado de Mudanças – RCIM foi o processo de revisão utilizado...
SM – Solicitação de Mudança• Descrição:  Implantação de melhorias na infraestrutura e ambiente do entorno da Lagoa. As  in...
SM – Solicitação de Mudança
O Encerramento do Projeto – Fase EP•   Encerrar o Projeto – EP foi a ultima fase do ciclo deste projeto. Durante esta etap...
LA – Lições Aprendidas
Encerramento MBA Gerenciamento de Projetos Turma PROJ-36 Belo Horizonte / MG Gerenciamento de Integração em Projetos Traba...
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Michael Douglas Domingues Moreira, Martin Manuel Etchegoyen, Maria José Da Luz Jabar, Manuel Martins Borges,
Gustavo Loureiro Dos Santos, Viviane Dos Santos Silva

Introdução: ok;
Objetivo: item não contemplado claramente no trabalho;
WBS: ok;
Iniciar: sugere-se que a classificação do ISH seja o cruzamento entre poder x interesse ;
Planejar: sugere-se que a classificação da DReq seja a mesma estabelecida no ISH;
Executar: ok;
Monitorar: ok;
Encerrar: ok;

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  1. 1. Integração de Projetos MBA Gerenciamento de Projetos Belo Horizonte / MG Turma PROJ-36 Prof. Marco Antônio Coghi
  2. 2. A nossa empresa atua no mercado oferecendo soluções em meioambiente na área de despoluição de águas.Com consultores com mais de 10 anos de experiência no mercadooferecemos soluções inovadoras com tecnologia de ponta e queprocura além de resolver o problema em questão, a satisfação total denossos clientes.No projeto em questão apresentamos uma solução de despoluição doLagoa da Pampulha em BH – MG, onde o nosso cliente é a PrefeituraMunicipal de Belo Horizonte.
  3. 3. Equipe do projetoMichael Douglas Domingues Moreira – GPMartin Manuel EtchegoyenMaria José Da Luz JabarManuel Martins BorgesGustavo Loureiro Dos SantosViviane Dos Santos Silva
  4. 4. O Início do Projeto – Fase DTAP• O projeto foi iniciado com a elaboração do Termo de Abertura do Projeto - TAP, esboçado primeiramente pelo Sponsor do Projeto – Sec. Obras da Prefeitura de Belo Horizonte. Este teve como objetivo iniciar a etapa Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto – DTAP do ciclo PDCA do Projeto.• O TAP formaliza a autorização de realização do projeto, bem como o levantamento dos requisitos iniciais através da análise e identificação dos Stakeholders (pelo processo ISH – Identificação de Stakeholders), objetivos do Projeto, Requisitos designação do Gerente de Projeto – GP, Milestones, Orçamento e Riscos. O GP escolhido auxiliou na elaboração do TAP.• O Sponsor, após o levantamento de dados e preenchimento do TAP, autorizou o início do projeto.• Abaixo segue o TAP e ISH preenchidas.
  5. 5. ISH – Identificação dos Stakeholders Nome Posição Poder Interesse Influência Requisitos superficiais Prefeitura de Despoluir a Lagoa para melhorar a qualidade de vida da Governo Alto Alto Positiva e GrandeBelo Horizonte população na Aumentar a arrecadação em função da regularização dos Copasa Baixo Alto Positiva e Grande sociedade lançamentos de esgotos Moradorescontribuintes de na Não aumentar custos em função da regularização dos Baixo Baixo Negativa e Grande esgoto para a comunidade lançamentos de esgotos Lagoa Prefeitura de Não ter gastos com o saneamento para benefício de outro Governo Alto Baixo Negativa e Grande Contagem município Moradores da na Melhorar a qualidade de Vida sem interferir com a rotina Região Baixo Alto Positiva e Grande comunidade durante as obrasNorte/Pampulha naAmbientalistas Baixo Alto Positiva e Grande Preservar o meio ambiente sociedade
  6. 6. ISH – Identificação dos Stakeholders Nome Papel no projeto Outras características Classificação Estratégia (o que fazer) Fiscalização intensificada para Prefeitura de manter o público satisfeito e Envolver nas reuniões e atender as Sponsor (cliente) Manter satisfeitaBelo Horizonte alto nível burocrático nas solicitações tomadas de decisões Especialista nos projetos de Convidar para reuniões para identificar Copasa Facilitador Manter informado saneamento básico riscos e oportunidades de melhoria Moradores Potencial fonte de conflitos Conscientizar sobre a importância dacontribuintes de quanto as funcionalidades do Verificador do escopo Manter informado existência do serviço de saneamento esgoto para a produto e durante a execução ambiental básico Lagoa do projeto Prefeitura de Parte interessada Alto nível burocrático nas Manter informado e buscar incentivos Foco de atenção Contagem fundamental tomadas de decisões ficais Moradores da Alto nível de exigência para Manter informado e convidar para Região Verificador do escopo Foco de atenção projetos na região reuniões de acompanhamento da obraNorte/Pampulha Identifica um grande número Convidar para reuniões para identificarAmbientalistas Dificultador de riscos potenciais para o Manter informado riscos e oportunidades de melhoria projeto
  7. 7. TAP – Termo de Abertura do Projeto• Projeto: Lagoa Viva.• Descrição: O Projeto Lagoa Viva objetiva a despoluição da Lagoa da Pampulha proporcionando uma melhora no ambiente para todos que desfrutam do entorno da Lagoa.• Justificativa: A Lagoa da Pampulha é um dos cartões postais de Belo Horizonte, mas há um bom tempo encontra-se em um péssimo estado de conservação. Visando a Copa do Mundo e a grande quantidade de turistas que chegará a cidade, esse projeto visa restaurar umas das belezas da cidade.
  8. 8. TAP – Termo de Abertura do Projeto• Objetivo: Implantar o projeto de despoluição da lagoa Pampulha, em dois anos, através de obras de infraestrutura e despoluição da lagoa, visando coletar e tratar os efluentes domésticos de 8.000 residências que lançam o esgoto in natura na lagoa, melhorar a qualidade da água da lagoa para atingir classe 2 e aumentar a arrecadação com turismo e entretenimento em 10%, com o mínimo de impacto nas atividades cotidianas dos moradores da região.• Requisitos: O projeto será concluído em 2 anos com orçamento de R$ 100 milhões; Os profissionais chaves do projeto deverão apresentar experiência em projetos do ramo; Serão feitas reuniões periódicas com os moradores da região.• Designação: Eng. Michael Douglas fica designado como GP do projeto Lagoa Viva para: ▫Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio; ▫Disponibilizar informações necessárias para os Stakeholders; ▫Aplicar-se para que o Projeto atenda aos requisitos.
  9. 9. TAP – Termo de Abertura do Projeto• Lista de Milestones: ▫ Abril/12 - Apresentação do projeto à comunidade; ▫ Janeiro/13 - Entrega da Engenharia Detalhada; ▫ Outubro/13 - Conclusão das obras; ▫ Março/14 - Apresentação final para acionistas.• Orçamento: ▫ Orçamento total de R$ 100.000.000,00 para o Projeto Lagoa Viva.• Riscos: ▫ Trabalhar com os moradores para evitar conflitos; ▫ Impacto dos períodos chuvosos no andamento da obra; ▫ Estouro de orçamento para mão de obra e máquinas pesadas devido à concorrência com outras obras de grande porte em Belo Horizonte; ▫ Impactos sociais e ambientais.• Data, Assinatura do Sponsor: ▫ Belo Horizonte, 03 de Março de 2012.
  10. 10. O Planejamento do Projeto – Fase DPGP• Com a TAP completamente preenchida e autorizada pelo Sponsor, iniciou-se a fase de Planejamento do PDCA.• Esta fase se destaca pelo início do processo de Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto – DPGP.• Nesta fase definimos e preparamos todos os planos auxiliares e documentos que servirão de base para a elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto – PGP.• As principais etapas levantadas foram: classificação dos Stakeholders, levantamento de suas expectativas, necessidades e anseios, graus de influência, poder e interesse no projeto. Também foram definidas as premissas e restrições do projeto e da equipe necessária para a execução do mesmo, planos de comunicação e parâmetros de qualidade. Em seguida, foi elaborada a WBS do projeto, de onde foram originados todos os pacotes de trabalho e atividades para execução.• Abaixo segue o sequenciamento de algumas ações desta etapa, como exemplo.
  11. 11. DReq – Declaração de Requisitos
  12. 12. DReq – Declaração de Requisitos
  13. 13. DE – Declaração do Escopo
  14. 14. DE – Declaração do Escopo
  15. 15. WBS
  16. 16. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual
  17. 17. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência
  18. 18. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo
  19. 19. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída
  20. 20. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade
  21. 21. D-WBS - Dicionário WBS• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final
  22. 22. Lativ – Lista de Atividades
  23. 23. Lativ – Lista de Atividades
  24. 24. LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Estudo Preliminar• Entrega: Projeto Conceitual
  25. 25. LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Área de Influência• Entrega: Mapa de Abrangência
  26. 26. LVQ – Lista de Verificação da Qualidade• Fase: Desenvolvimento de Engenharia• Entrega: Projeto Executivo
  27. 27. LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Implantação• Entrega: Obra Concluída
  28. 28. LVQ – Lista de Verificação da Qualidade• Fase: Verificação da Qualidade• Entrega: Relatório de Conformidade
  29. 29. LVQ – Lista de Verificação daQualidade• Fase: Conclusão• Entrega: Termo de Aceite Final
  30. 30. MC – Mapa das Comunicações
  31. 31. MA – Mapa das Aquisições
  32. 32. A Execução do Projeto – Fase OGEP• Nesta fase, após a conclusão do PGP. Iniciou-se a etapa de Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto – OGEP.• Com o PGP pronto, foram criadas as entregas de todas as fases do projeto, realizado o treinamento e o gerenciamento de todas as equipes de execução, obtidos todos os equipamentos e materiais necessários a execução do projeto, a implementação de todas as ferramentas de gestão e todas as solicitações de mudanças e melhorias necessárias ao projeto.• Esta etapa é representada pela etapa D (Do) – Executar do PDCA.• Como exemplo de ferramenta de destaque desta etapa demostramos um exemplo de Autorização de Trabalho - AT, que foi feita para cada Pacote de Trabalho do projeto.
  33. 33. AT – Autorização de Trabalho
  34. 34. O Monitoramento do Projeto – Fase MCTP• Nesta fase, iniciamos a etapa de Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto – MCTP, caracterizada pela etapa C (Check) do PDCA.• Para o projeto em questão, esta fase monitorou do início ao fim o projeto, incluindo toda a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e as avaliações necessárias para propiciar as melhorias necessárias ao projeto.• O controle incluiu a determinação das ações corretivas, preventivas e o replanejamento necessários, através de planos de ação, para garantir a implantação do projeto.• Como ferramenta principal de resultado desta fase, foram realizados os Relatório de Desempenho - RD, demostrando periodicamente o status das ações do projeto, bem como as ações necessárias para correção das divergências. Abaixo um exemplo de RD utilizado no projeto.
  35. 35. RD – Relatório de Desempenho
  36. 36. As Mudanças do Projeto – Fase RCIM• Realizar o Controle Integrado de Mudanças – RCIM foi o processo de revisão utilizado para organizar, aprovar e gerenciar todas as mudanças necessárias para a correta implantação do projeto.• Esta etapa é caracterizada pelo PDCA como a etapa A (Action).• O PGP, a DE e todas as entregas definidas pelos PT´s do projeto foram gerenciadas de perto através das constantes mudanças que ocorrem dentro da execução do projeto. A correta definição da metodologia destas mudanças foi necessária para que não se perdesse o foco dos objetivos e requisitos iniciais definidos no TAP.• Como exemplo de utilização, demostramos a principal ferramenta utilizada para gerenciar as mudanças do projeto, o formulário de Solicitação de Mudanças – SM, conforme visto a seguir.
  37. 37. SM – Solicitação de Mudança• Descrição: Implantação de melhorias na infraestrutura e ambiente do entorno da Lagoa. As intervenções serão: criação de um trecho de ciclovia; implantação de novos equipamentos de lazer; recuperação das partes assoreadas; reforma e modernização da casa do baile e museu da Pampulha para recebimento de eventos e restaurantes permanentes; criação de cais para a prática de esportes náuticos.• Justificativa: Melhorar a qualidade de vida da população, aumentar o turismo na região e aproveitar o evento da Copa do Mundo para divulgar melhor a Capital Mineira.• Data e Assinatura do Sponsor: Belo Horizonte, 03 de Março de 2012. De acordo.
  38. 38. SM – Solicitação de Mudança
  39. 39. O Encerramento do Projeto – Fase EP• Encerrar o Projeto – EP foi a ultima fase do ciclo deste projeto. Durante esta etapa o GP fez uma análise crítica de todas as etapas de implantação do projeto, bem como os problemas e soluções encontrados. Esta analise foi importante pois verificou a ausência de algum fator importante e se os objetivos inicialmente previsto foram plenamente executados, atendendo assim todas as expectativas dos Stakeholders e Sponsor.• O registro desta análise crítica é o formulário de Lições Aprendidas – LA, conforme exemplo utilizado no projeto a seguir.
  40. 40. LA – Lições Aprendidas
  41. 41. Encerramento MBA Gerenciamento de Projetos Turma PROJ-36 Belo Horizonte / MG Gerenciamento de Integração em Projetos Trabalho em grupo Professor Marco Antônio Coghi Data de envio do trabalho: 17 de julho de 2012

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