Gerenciamento de Escopo de ProjetosProf. Marcos Coghi                           Juliane MunhozGestão Estratégica e Econômi...
Índice     Projeto                          3     TAP                              4     ISH                              ...
Projeto   O projeto Pedala São Paulo foi desenvolvido pela empresa Acesso   Fácil em parceria com a prefeitura de São Paul...
TAP - Termo de Abertura do Projeto                                                  ProjetoPedala São Paulo               ...
TAP - Termo de Abertura do Projeto                                                    DesignaçãoFica designada Juliane Vit...
ISH - Identificação de Stakeholder                                                                       Influência       ...
ISH - Identificação de Stakeholder              Papel no         Outras  Nome                                     Classifi...
ISH - Identificação de Stakeholder                                                                      Influência        ...
ISH - Identificação de Stakeholder                 Papel no         Outras   Nome                                       Cl...
ISH - Identificação de Stakeholder                                                                    Influência          ...
ISH - Identificação de Stakeholder                 Papel no         Outras   Nome                                       Cl...
ISH - Identificação de Stakeholder                                                                      Influência        ...
ISH - Identificação de Stakeholder                 Papel no         Outras   Nome                                       Cl...
DReq - Declaração de Requesitos                                      Requisitos do ProdutoStakeholder                     ...
DReq - Declaração de Requesitos                                          Requisitos do Produto Stakeholder                ...
DReq - Declaração de Requesitos                                          Requisitos do ProjetoStakeholder                 ...
DReq - Declaração de Requesitos                                        Requisitos do ProjetoStakeholder                   ...
Diagrama WBS
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho   C.C.                                         Descomposição                  ...
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho   C.C.                                           Descomposição   1.4          ...
WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho   C.C.                                        Descomposição   1.7             ...
D-WBS       Dicionário WBS                                Fase: Custos   C.C.            PT                 Descrição     ...
D-WBS       Dicionário WBS                               Fase: Comercial   C.C.            PT                Descrição    ...
D-WBS       Dicionário WBS                               Fase: Engenharia   C.C.            PT                Descrição   ...
D-WBS       Dicionário WBS                           Fase: Planejamento   C.C.            PT                Descrição     ...
LVQ - Lista Verificação Qualidade   C.C.           PT                  Descrição            Entrega do PT     Critério de ...
DE - Declaração de Escopo                                         Escopo do ProdutoNão há necessidade de fazer - Informaçã...
SM - Solicitação de Mudança            Número da SM                         Data da Abertura                       Solicit...
SM - Solicitação de Mudança                                            Parecer do GP                             Impactos ...
SM - Solicitação de Mudança     Impactos identificados - Riscos do Projeto                  Vide Planilha Anexa   Impactos...
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Juliane Vital Franco Munhoz, Simone Bittencourt da Silva Amarante,Thiago Ataide

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  • TAP: Observar com mais atenção o objetivo SMART;
    ISH: Influência positiva ou negativa;
    DReq Produto e Projeto: Faltou a Rastreabilidade do Produto e do Projeto;
    WBS: Ok;
    D-WBS: inconsistência da D-WBS em relação à WBS (deve conter todos os PT);
    LVQ: separar os PT das fases;
    DE: OK;
    SM: Ok
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  1. 1. Gerenciamento de Escopo de ProjetosProf. Marcos Coghi Juliane MunhozGestão Estratégica e Econômica de Projetos Simone AmaranteGEEP09 Thiago AtaideFevereiro/2012
  2. 2. Índice Projeto 3 TAP 4 ISH 6 Dreq Produto 14 Dreq Projeto 16 Diagrama WBS 18 WBS –Estrutura de Decomposição 19 D-WBS 22 LVQ 26 DE 27 SM 28
  3. 3. Projeto O projeto Pedala São Paulo foi desenvolvido pela empresa Acesso Fácil em parceria com a prefeitura de São Paulo com o objetivo de reduzir em 10% os congestionamentos registrados na cidade, com a conseqüente melhoria da qualidade de vida de seus habitantes através da construção de uma rede independente de ciclovias até a copa de 2014.
  4. 4. TAP - Termo de Abertura do Projeto ProjetoPedala São Paulo DescriçãoO projeto Pedala São Paulo visa a construção de uma ciclovia, na cidade de São Paulo, integrada as redes detransporte público. JustificativaMelhorar acessos aos principais pontos de São Paulo;Melhorar a qualidade de vida dos habitantes;Beneficiar o Meio Ambiente por meio da redução da poluição emitida pelos carros;Reduzir a freqüência e o tamanho dos congestionamentos registrados nos últimos anos. ObjetivoRedução de 10% dos congestionamentos registrados em São Paulo com consequente melhoria da qualidade devida dos seus habitantes através da construção de uma rede independente de Ciclovias até a Copa de 2014. RequisitosSinalização específica das Ciclovias;Integração da Ciclovia com transportes públicos;Asfalto vermelho especial para Ciclovias;Pistas lisas com características técnicas que forneçam segurança;Separação física entre a Ciclovia e as demais vias de tráfego;Entrega antes da Copa de 2014.
  5. 5. TAP - Termo de Abertura do Projeto DesignaçãoFica designada Juliane Vital Franco Munhoz como Gerente do Projeto Pedala São Paulo. Lista de MilestonesAté 10/02/2012 - Conclusão do estudo preliminar;Até 30/06/2012 - Apresentação para prefeitura;Até 30/09/2012 - Fechamento do contrato;Até 30/05/2014 - Entrega da obra. OrçamentoDeve ser gerenciado conforme Contrato nº 881.979, com o orçamento total de R$ 178.000.000,00 (Cento eSetenta e Oito Milhões de reais). RiscosImpactos sociais e ambientais;Atrasos no cronograma físico obra;Ocorrências de pleitos e extra-escopos pressionando o orçamento inicialmente aprovado;Atraso ou não liberação dos pagamentos para continuidade das obras. Data, Assinatura do Sponsor09/02/2012 ______________________________________________________
  6. 6. ISH - Identificação de Stakeholder Influência Interesse Posição e-mail Poder DDD Tel Nome Requisitos superficiais • Reduzir a frequência e o tamanho dos congestionamentos na cidade de São Paulo; Positiva • Melhorar a qualidade de vida da população de SãoPrefeitura Sponsor Alto Alto e Grande Paulo; • Aumentar as Ciclovias de São Paulo e estimular novas formas de locomoção na cidade. • Deseja o aumento das Ciclovias para aumentar a Positiva segurança e facilitar a locomoção na cidade de SP; Ciclista Sociedade Baixo Alto e • Deseja que as Ciclovias tenham uma boa Pequena infraestrutura para a prática do esporte e para locomoção. • Atender as expectativas do sponsor;Gerente de Positiva Empresa Alto Alto • Cumprimento do cronograma, do orçamento e do Projeto e Grande escopo. Positiva • Redução do número de veículos no trânsito,Motorista Sociedade Baixo Alto e proporcionando maior agilidade de deslocamento. Pequena
  7. 7. ISH - Identificação de Stakeholder Papel no Outras Nome Classificação Quando Estratégia Projeto Características • Por meio dos canais de Gerenciar com Reuniões comunicação deve serPrefeitura Sponsor Burocrático Atenção Quinzenais apresentado os benefícios para a população de São Paulo Tem muitas Pacote de solicitações • Divulgação pública - Divulgar Parte Manter divulgação Ciclista com relação a os benefícios da viabilização do Interessada informado contratado segurança e Projeto da Ciclovia. acessibilidade. • Monitorar e Controlar o escopoGerente de Gerenciar com Reuniões Gerente Facilitador para evitar escorregamento do Projeto Atenção semanais prazo e/ou do orçamento. Pode entender que o Projeto Pacote de • Divulgação pública - Divulgar Parte ManterMotorista prejudicará divulgação os benefícios da viabilização do Interessada informado ainda mais o contratado Projeto da Ciclovia. trânsito.
  8. 8. ISH - Identificação de Stakeholder Influência Interesse Posição e-mail Poder DDD Tel Nome Requisitos superficiais • Gerar lucro; Positiva • Manutenção/Estabelecimento de relacionamentoConstrutora Empresa Alto Alto e Grande com cliente; • Ampliar o portfolio de projetos.Fornecedor Positiva • Fornecer insumos, materiais ou locação de Empresa Alta Alto es e Grande equipamentos para construção da ciclovia. • Encontrar algum empecilho para contratação daConcorrent Negativa Empresa Alto Alto empresa Acesso Fácil; es e Grande • Vender outra opção de Ciclovia.Vendedores Positiva de Sociedade Baixo Alto e • Aumentar as vendas de bicicletas. Bicicletas Pequena
  9. 9. ISH - Identificação de Stakeholder Papel no Outras Nome Classificação Quando Estratégia Projeto Características • Fechar parcerias com Verificar fornecedores para melhorar o Parte Gerenciar comConstrutora execução da Semanalmente custo dos itens adquiridos e Interessada Atenção obra. em consequência o resultado para a empresa. • Aumentar participação no total das compras que serão Verificar Parte Gerenciar com realizadas no projeto;Fornecedores possibilidade Quinzenal Interessada Atenção • Montar SPEs com concorrentes de parcerias. para ampliar capacidade de entrega e reduzir custos. • Subcontratar concorrentes para execução de algum Pode tentar serviço especifico; Parte prejudicar Gerenciar Reuniões • Negociação com fornecedoresConcorrentes Interessada a aprovação com Atenção semanais para redução de preço e do projeto consequentemente criar barreira de entrada aos demais. Deseja vender • Identificar o vendedor queVendedores Parte bicicletas para Abrir Ao iniciar a contribuirá efetivamente parade Bicicletas Interessada os usuários da concorrência construção a manutenção e diferenciação Ciclovia. da Ciclovia.
  10. 10. ISH - Identificação de Stakeholder Influência Interesse Posição e-mail Poder DDD Tel Nome Requisitos superficiaisFabricantes Positiva • Interesse na ampliação do mercado consumidor de de Empresa Baixo Alto e bicicletas e acessórios. Bicicletas Pequena • Interesse em reduzir o tempo no trajeto casa- Positiva trabalho-casa;População Sociedade Baixo Médio e • Identifica-se com a possibilidade de ter uma vida Pequena mais saudável. NegativoVendedores Sociedade Baixo Baixo e • Não estimula a venda/troca de veículos de Carros Pequena NegativoFabricantes Empresa Baixo Baixo e • Não estimula a venda/troca de veículos de Carros Pequena
  11. 11. ISH - Identificação de Stakeholder Papel no Outras Nome Classificação Quando Estratégia Projeto Características Deseja Criar eventos patrocinados para Parte divulgar suaFabricantes Manter Reuniões divulgação da marca e da Interessada marca para osde Bicicletas informado bimestrais Ciclovia. Potencial Patrocinador usuários da Ciclovia. Não gosta de Divulgação pública - Divulgar osPopulação Parte Divulgar fazer Mínimo Esforço benefícios da viabilização doSedentária Interessada Continuamente exercícios. Projeto da Ciclovia. Deseja divulgar Parte DivulgarVendedores sua loja para os Criar eventos patrocinados para Interessada Mínimo Esforço Continuamente de Carros usuários da divulgação da loja e da Ciclovia. Ciclovia. Deseja divulgar sua Criar eventos patrocinados paraFabricantes Parte Divulgar marca para os Mínimo Esforço divulgação da marca e da de Carros Interessada Sempre usuários da Ciclovia. Ciclovia.
  12. 12. ISH - Identificação de Stakeholder Influência Interesse Posição e-mail Poder DDD Tel Nome Requisitos superficiais • Melhorar as condições ambientais pela redução doSecretaria Positiva trânsito e consequente diminuição da emissão de do Meio Governo Alta Alto e poluentes;Ambiente Pequena • A construção deve atender as legislação ambientais. • Necessidades de investimentos para atendimentoPlano de Positiva Empresas Baixo Baixo de público específico; Saúde e Grande • Sobrecarga no atendimento em horários de pico. Negativo • Facilitar o acesso a pontos turísticos e passeios pela Turistas Sociedade Baixo Baixo e cidade. PequenaSecretaria Positiva de Governo Alta Alto e • Melhorar o trânsito da cidade de São Paulo.Transporte Pequena
  13. 13. ISH - Identificação de Stakeholder Papel no Outras Nome Classificação Quando Estratégia Projeto CaracterísticasSecretaria do Verificar • Demonstrar aderência a Sponsor Gerenciar com Reuniões Meio cumprimento legislação e benefícios para o Atenção Semanais Ambiente da legislação. meio ambiente. Plano de Não gosta de • Identificar o hospital que Parte Manter Ao iniciar a Saúde fazer fornecerá o melhor Interessada informado construção exercícios. atendimento à Ciclovia. Deseja formas Parte alternativas de • Divulgação pública – Divulgar Manter Divulgação Turistas Interessada conhecer a o Projeto da Ciclovia em outros Satisfeito pública cidade de São estados. Paulo Verificar Reuniões • Demonstrar aderência as leisSecretaria de cumprimento Gerenciar com Sponsor Mensais de trânsito e benefícios para o Transporte das leis de Atenção trânsito da cidade. trânsito.
  14. 14. DReq - Declaração de Requesitos Requisitos do ProdutoStakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Prefeitura Sinalização específica das Ciclovias; Foco de Atenção 15 Prefeitura Integração da Ciclovia com transportes públicos; Foco de Atenção 1 Prefeitura Asfalto vermelho especial para Ciclovias; Foco de Atenção 14 Pistas lisas com características técnicas que forneçam Manter Ciclista 13 segurança; Informado Separação física entre a Ciclovia e as demais vias de Manter Ciclista 2 tráfego; Informado Locais seguros para estacionar as bicicletas nos pontos de Manter Ciclista 12 Integração, Informado Manter Ciclista Faixas de sentidos independentes; 3 Informado Manter Ciclista Esteira nos pontos de Integração; 17 Informado Manter Ciclista Drenagem funcional em caso de chuva; 11 Informado Acompanhamento de autoridades (Policia e/ou CET), que Manter Ciclista 19 forneçam segurança no tráfego; Informado Semáforos nos pontos de Intersecção entre a ciclovia e a Manter Motorista 4 pista de automóveis; Informado
  15. 15. DReq - Declaração de Requesitos Requisitos do Produto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Manter Motorista Estacionamento de carro nos pontos de integração; 9 Informado Manter Motorista Não haja pontos de interseção com o motorista; 10 InformadoTrabalhadores de Manter Postos de locação de bicicleta; 18 SP InformadoTrabalhadores de Manter Pistas cobertas; 5 SP Informado População Acesso a ambulância próximo em caso de emergência; Mínimo Esforço 16 Sedentária Manter Pedestre Calçada separada da ciclovia; 6 Informado Secretaria do A construção da ciclovia não pode gerar impactos Foco de Atenção 7 meio ambiente ambientais; Turistas Acesso a pontos turísticos; Manter Satisfeito 8
  16. 16. DReq - Declaração de Requesitos Requisitos do ProjetoStakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Prefeitura Manter-se dentro da verba aprovada; Foco de Atenção 1 Prefeitura Entrega antes da COPA de 2014; Foco de Atenção 2 Prefeitura Atendimento às normas de Ambientais; Foco de Atenção 3 Realização de Reuniões Mensais com a Construtora para Prefeitura Foco de Atenção 4 acompanhar o andamento do empreendimento; Divulgação do projeto em assembleia pública para a comunidade Ciclistas Foco de Atenção 8 de ciclismo opinar; Parceiros e Consorciados devem ser previamente aprovados peloConcorrentes Foco de Atenção 10 cliente; Parceiros e Consorciados devem também cumprir as mesmasConcorrentes normas e padrões exigidos da Construtora Líder do Consórcio Foco de Atenção 9 (Acesso Fácil) e Cliente;Gerente de Acompanhamento diário das atividades; Foco de Atenção 19 ProjetoGerente de Elaboração de Relatórios de Acompanhamentos Mensais; Foco de Atenção 18 ProjetoGerente de Atender aos requisitos mencionados na Declaração de Escopo; Foco de Atenção 20 Projeto
  17. 17. DReq - Declaração de Requesitos Requisitos do ProjetoStakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Motorista Construção não deve atrapalhar trânsito; Foco de Atenção 15 Elaboração de Projetos detalhados pela Engenharia entregues a Construtora equipe de Produção pelo menos 15 dias antes do início da Foco de Atenção 11 atividade; As planilhas e especificações para compra devem ser disponibilizadas conforme cronograma de Suprimentos para Construtora Foco de Atenção 12 possibilitar a cotação, compra e entrega no prazo necessário para execução da atividade a ele relacionada; Os profissionais que ocuparem cargos de liderança devem ter Construtora no mínimo 10 anos de experiência em atividades similares e o Foco de Atenção 13 currículo deve passar por aprovação do cliente; As aquisições devem ser feitas apenas em fornecedores Construtora Foco de Atenção 14 qualificados e aprovados pelo cliente; Atendimento às normas exigidas pela Construtora e peloFornecedores Foco de Atenção 16 Cliente;Secretaria do Para cada árvore derrubada devem ser plantadas duas; Foco de Atenção 17meio ambiente
  18. 18. Diagrama WBS
  19. 19. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C. Descomposição GERENCIAMENTO DO PROJETO 1.1 Elaboração do TAP1.1.1 Declaração de Escopo1.1.2 CUSTOS 1.21.2.1 Elaboração dos Custos Diretos1.2.2 Elaboração dos Custos Indiretos1.2.3 Elaboração da Proposta COMERCIAL 1.31.3.1 Elaboração da Venda1.3.2 Proposta Comercial1.3.3 Proposta Técnica
  20. 20. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C. Descomposição 1.4 ENGENHARIA1.4.1 Elaboração dos Projetos Executivos (Detalhamento)1.4.2 Elaboração da Planilha de Quantidades1.4.3 Especificações dos Materiais1.4.4 Documentos Finais1.4.5 Emissão do As Built 1.5 PLANEJAMENTO1.5.1 Elaboração da EAP1.5.2 Elaboração do Cronograma 1.6 SUPRIMENTO1.6.1 Cotação dos Fornecedores1.6.2 Definição dos Fornecedores1.6.3 Aquisições
  21. 21. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C. Descomposição 1.7 CONSTRUÇÃO1.7.1 Construção do Trecho 11.7.2 Construção do Trecho 21.7.3 Construção do Trecho 31.7.4 Construção do Trecho 41.7.5 Construção do Trecho 5 1.8 ACOMPANHAMENTO DO ESCOPO1.8.1 Emissão do Relatório de Acompanhamento1.8.2 Termo de Alteração de Escopo 1.9 ENTREGA1.9.1 Termo de Encerramento1.9.2 Formalização da Entrega ao Cliente
  22. 22. D-WBS Dicionário WBS Fase: Custos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Elaboração da planilha 1.2.1 Elaboração dos Planilha de custos1.2.1 de custos diretos do Assinatura Gerente Custos Diretos diretos projeto Elaboração da planilha 1.2.2 Elaboração dos Planilha de custos1.2.2 de custos indiretos do Assinatura Gerente Custos Indiretos indiretos projeto
  23. 23. D-WBS Dicionário WBS Fase: Comercial C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.3.2 Elaboração da Elaboração da proposta1.3.2 Proposta comercial Assinatura Gerente Proposta Comercial comercial
  24. 24. D-WBS Dicionário WBS Fase: Engenharia C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Elaboração da planilha 1.4.2 Elaboração da com a quantidade de Planilha de1.4.2 Planilha de cada item que será Assinatura Gerente quantidades Quantidades utilizado durante o projeto
  25. 25. D-WBS Dicionário WBS Fase: Planejamento C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Elaboração do cronograma a ser 1.5.2 Elaboração do1.5.2 seguido no Cronograma Assinatura Sponsor Cronograma desenvolvimento do projeto
  26. 26. LVQ - Lista Verificação Qualidade C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Elaboração da planilha 1.2.1 Elaboração dos Planilha de custos1.2.1 de custos diretos do Norma "ISO XXX" Custos Diretos diretos projeto Elaboração da planilha 1.2.2 Elaboração dos Planilha de custos1.2.2 de custos indiretos do Norma "ISO XXX" Custos Indiretos indiretos projeto 1.3.2 Elaboração da Elaboração da proposta1.3.2 Proposta comercial Norma "ISO XXX" Proposta Comercial comercial Elaboração da planilha 1.4.2 Elaboração da com a quantidade de Planilha de1.4.2 Planilha de cada item que será Norma "ISO XXX" quantidades Quantidades utilizado durante o projeto Elaboração do 1.5.2 Elaboração do cronograma de1.5.2 Cronograma Norma "ISO XXX" Cronograma desenvolvimento do projeto
  27. 27. DE - Declaração de Escopo Escopo do ProdutoNão há necessidade de fazer - Informação Prof Marco Escopo do ProjetoNão há necessidade de fazer - Informação Prof Marco Critérios de AceitaçãoNão há necessidade de fazer - Informação Prof Marco Escopo não incluído no ProjetoNão há necessidade de fazer - Informação Prof Marco PremissasIntegração com o Transporte Publico,Intervir pouco no trânsito de São Paulo durante a execução da obra;Não haja pontos de interseção com o motorista;Desapropriação das áreas nos locais;Sinalização apropriada em toda a ciclovia. RestriçãoCusto Máximo de R$ 170.000.000 (Cento e Setenta milhões de Reais);Conclusão até 2014;Independência entre Ciclovia e tráfego de carros;Todo documento de Solicitação de Modificação de Escopo deve ser assinado pelo "Sponsor";Para cada árvore derrubada na construção deverão ser plantadas duas.
  28. 28. SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da Abertura Solicitante SM - 004 06/02/2012 Produção Endereço de E-mail DDD Telefonejaques.antunes@acessofacil.com.br 11 5641-4141 Descrição da Mudança Solicitada Necessidade de desvio na Construção do Trecho 2 Justificativa da Solicitação Encontro de interferência impossibilita execução do trecho 2 conforme projeto executivo. Assinatura do Solicitante Assinatura Coordenação de Produção
  29. 29. SM - Solicitação de Mudança Parecer do GP Impactos identificados - Escopo do ProjetoA readequação e o desvio no trecho altera a quantidade de 2,3 km para 2,8 Km. Impactos identificados - Tempo do ProjetoAumento de um mês e meio no cronograma deste trecho, porém não há impacto no cronograma final. Impactos identificados - Custo do ProjetoR$ 450.000,00 (Quatrocentos e cinqüenta mil reais) - Vide Planilha Anexa Impactos identificados - Qualidade do Projeto Não há Impactos identificados - Recursos Humanos do Projeto Não há Impactos identificados - Comunicações do Projeto Não há
  30. 30. SM - Solicitação de Mudança Impactos identificados - Riscos do Projeto Vide Planilha Anexa Impactos identificados - Aquisições do Projeto Vide Planilha AnexaImpactos identificados - Outros Projetos Concorrentes Não há Data, Nome, Assinatura do GP Assinatura Gerente Acesso Fácil Parecer do Sponsor ou CCB Assinatura fiscal de obras da Prefeitura Data, Nome do Autorizador, Assinatura Assinatura Coordenador de Projetos Prefeitura Municipal

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