O documento discute como o Escritório de Gestão de Projetos (PMO) deve se adaptar às necessidades das organizações e dos projetos por meio de metodologias flexíveis. O PMO deve criar metodologias híbridas que utilizem conceitos ágeis e tradicionais de acordo com cada projeto, em vez de adotar modismos. Gerenciar projetos sem metodologia traz riscos, mas ter metodologias rígidas também pode comprometer os resultados.

1. O PMO e a Metodologia sob Medida
Paulo Mei, MBA, PMP
Paulo Mei Consultoria e Treinamento
26-07-2017

2. Apresentação
Paulo Mei, MBA, PMP.
Consultor, instrutor e professor em gestão de projetos
e portfólios, além de membro ativo do PMI de São
Paulo. Graduado em Administração de Empresas
com ênfase em finanças, MBA pela FAAP e
mestrando em Empreendedorismo pela FEA/USP. Foi
responsável nos últimos vinte anos por grandes
projetos no Brasil e no exterior (projetos offshore) e
pela implantação de Escritórios de Projetos para
empresas de vários segmentos.
Autor dos livros Gerenciamento da Integração em Projetos (Elsevier; 2013) e
PM Mind Map® - A gestão descomplicada de projetos (Brasport; 2015).

3. Agenda
• Introdução: Como o PMO é visto hoje em dia
• Abrangência e Atuação
• Tipos de PMO
• Metodologias
• Adaptabilidade
• PMO e a Metodologia sob Medida

4. Introdução
Desde o final dos anos 90, quando a febre dos PMO’s começou a se
espalhar pelo mundo, vários estudos foram realizados sobre sua
atuação, abrangência e importância. Muito se evoluiu, mas ainda há
muito por fazer, para assegurar o retorno de investimento com a sua
implantação e para garantir todos os benefícios que uma estrutura
como esta pode proporcionar a uma organização, seus gerentes de
projetos, demais recursos, clientes e stakeholders em geral.

5. Abrangência do PMO
Dependendo dos serviços a que se propõe o PMO pode ser:
• Operacional: Atuando diretamente na execução dos projetos,
ocupando-se principalmente das ações cotidianas de gestão.
• Tático: Atuando principalmente no estabelecimento de metodologias,
ferramentas, treinamentos e coordenando a alocação de recursos.
Normalmente é visto como um centro de referência.
• Estratégico: Por estar mais próximo à alta direção, seu diferencial é
a atuação estratégica, correlacionando os projetos à estratégia
organizacional e garantindo os resultados de negócio.

6. Tipos de PMO: Departamental
• Atende a uma determinada área da organização
• Atuação mais operacional
• Pode possuir uma estrutura perene ou ser montado apenas para um projeto
ou programa específico
PMO

7. Tipos de PMO: Setorial
• Também chamado de Project Support Office
• Atuação mais tática
• Atende a vários projetos e portfólios de um mesmo departamento
• Presta serviços e dá suporte aos gerentes de projetos
PMO
ou
PSO

8. Tipos de PMO: Corporativo
• Também denominado EPMO ou Enterprise Project Management Office
• atuação mais estratégica
• Auxilia na formação e condução do portfólio corporativo de projetos
• Visa os resultados de negócio através dos projetos
PMO

9. Metodologias
Significado: Estudo ou aplicação dos melhores métodos praticados
em um determinado campo de atuação.
Fundamentos:
Waterfall
Baseado na forte definição de requisitos desde o início do projeto
tendo como principal característica uma abordagem linear e
sequencial. Funcional muito bem quando de conhece a solução a
ser implementada.
Agile
Baseado em uma abordagem incremental e iterativa no lugar de
um planejamento inicial detalhado. Funciona muito bem quando
se conhece o problema, mas não a solução.

10. Não é o projeto que deve se ajustar à metodologia e
sim a metodologia ao projeto
Metodologias

11. Adaptabilidade
Como o PMO deve agir frente aos diferentes projetos e
necessidades das organizações?
• Buscar os resultados, mas sem esquecer da flexibilidade que os
diferentes projetos precisam.
• Entender a abrangência e tipo de PMO que a organização precisa.
• Implantar processos e documentos a serviço da gestão.
• Colocar o PMO à disposição dos projetos e de seus gerentes.

12. Adaptabilidade
Como o PMO deve agir frente aos diferentes projetos e
necessidades das organizações?
• Criar metodologias híbridas, conforme a necessidade dos projetos da
organização, utilizando corretamente os principais conceitos tanto
das metodologias ágeis quanto as das waterfall como as baseadas
nas melhores práticas do PMI.
• Fugir dos modismos como PMO Ágil, PMO Visual, Lean PMO etc.

13. Conclusão
Gerenciar projetos sem metodologia alguma é
colocar a geração dos resultados em risco, mas
ter metodologias que dificultem a gestão dos
projetos é boicotar esse objetivo.

14. Paulo Mei, MBA, PMP
Paulo Mei Consultoria e Treinamento
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