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Custo Prazo
Prioridade
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Restrição
Projeto	A
Expectativa
Visualize	as	restrições	entre	os	projetos
Custo
Prazo
Até	250	
horas/mês
Lançamento	
até	Julho/
2016
Restrição
Projeto	A
Expectativa
Prazo
Custo
Apresentação	
investidores	
30/Junho
Esforço	total	
até	1.000	
horas
Restrição
Projeto	B
Expectativa
Custo
Prazo
Abaixo	de	
500	horas
Próxima	
versão	até	
Agosto
Projeto	C
Expectativa
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Visualize	as	restrições	entre	os	projetos
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Até	250	
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Projeto	A
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Apresentação	
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Projeto	B
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E	neste	caso,	o	que	priorizar?
Considere	
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5
Sobre	competência
Versatilidade
Profundidade
Sobre	competência
Versatilidade
Profundidade
∆	Investimento
Sobre	competência
Versatilidade
Profundidade
∆	Investimento
Gargalos	são	um	bom	
indicativo	de	onde	
investir
Sobre	competência
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∆	Investimento
Gargalos	são	um	bom	
indicativo	de	onde	
investir
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estratégia	de	longo	
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Sobre	competência
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Gargalos	são	um	bom	
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investir
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Especialização	no	
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em	dimensões	técnicas	
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Sobre	competência
Versatilidade
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Gargalos	são	um	bom	
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investir
Investimento	é	uma	
estratégia	de	longo	
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Especialização	no	
domínio	de	negócio	ou	
em	dimensões	técnicas	
são	naturais	e	desejadas
Especialmente	
em	projetos	
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Torne	a	alocação	explícita	e	dinâmica
Análise Desenvolvimento QA Validação
PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João
PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel
PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel
Torne	a	alocação	explícita	e	dinâmica
Análise Desenvolvimento QA Validação
PRJ 1 João Maria, Suzana, Pedro Pedro João
PRJ 2 Gabriel Paulo, Gustavo Eduardo Gabriel
PRJ 3 Gabriel Paulo Gabriel Gabriel
Quadro	serve	como	
orientação!
Uglize	
gestão	visual6
Lista	de	prioridades:	em	
andamento	e	próximas
Acompanhamento	da	
adição	de	valor
Situação	e	expectativa	de	
cada	objetivo	de	projeto
Critérios	de	qualidade	
para	cada	estágio
Acordo	geral	em	relação	
às	alocações
Visualização	clara	dos	
gargalos	e	dos	bloqueios
Lembrança	das	últimas	
entregas	realizadas
Melhorias	sendo	
priorizadas
Tenha	uma	
coordenação	diária	
que	seja	efegva
7
Ref.	Avi	Z	Liran
ALGUNS	PROBLEMAS
Percepção	de	perda	de	tempo
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Como	melhorar	
a	reunião	diária?
Use	o	quadro	de	gestão!
Tenha	um	facilitador	que	
siga	um	roteiro
Foque	nos	itens	prioritários	
mais	próximos	da	entrega
Atualize	o	quadro	por	
objetivo
Confirme	critérios	de	
pronto
Identifique	os	bloqueios
Insista,	com	sensibilidade,	
no	respeito	aos	limites
Verifique	objetivos	e	
alocação
Relembre	as	melhorias
Tenha	
métricas	úteis8
Quando	uma	
métrica	é	úgl?
Throughput	ou	vazão
Semana Itens entregues
1 4
2 2
3 3
4 8
5 0
6 5
Média	=	3,6
Itens	em	andamento	=	10
Itens	novos	=	10
Prazo	=	20/3,6	=	6	semanas
Diagrama	de	fluxo	cumulativo
Outras	métricas	úteis
%	de	desperdício
Lead	time	e	cycle	time
Distribuição	dos	bloqueios
Distribuição	dos	defeitos	e	inconformidades
Estabeleça	rituais	
e	espaço	para		
melhoria	e	
experimentação
9
Retrospectivas
Retrospectivas
t
Retrospectiva
2	semanas
Entrega	P1
• João	
• Maria	
• Suzana	
• Pedro
Entrega	P2
Entrega	P3
• Gabriel	
• Paulo	
• Gustavo	
• Eduardo
• Gabriel	
• Paulo
Qual	o	foco? Qual	a	duração? Quem	participa?
Retrospectivas
						-	Ice	breaker:	Grito	ao	olhar	
						-	Check	in:	Radar:	Habilidades	técnicas	|	Processo	|	Pessoas		
[15]		-	Diretriz	e	foco	(últimas	duas	semanas)	
[30]		-	Levantamento,	agrupamento	e	priorização	de	tópicos	
											-	O	que	fizemos	bem,	que	seria	importante	não	esquecer?	
											-	O	que	aprendemos?	
											-	O	que	temos	quer	fazer	diferente	de	uma	próxima	vez?	
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[30]		-	Aprofundamento	ações	
						-	Ações	
[05]		-	Fechamento
[05]		-	Enquete:	se	pudessemos	melhorar	apenas	uma	coisa,	o	que	seria?	
[05]		-	Votação	
[15]		-	Aprofundamento	tópicos	mais	votados	
[03]		-	Fechamento
Completa	1h30mRápida	30m
Espaço	para	melhorias	e	experimentação
%	do	tempo	não	debitado	contra	o	projeto
Priorização	de	objetivos	de	melhoria
%	do	esforço	de	cada	iniciativa	reservado
Exploration	days
Estabeleça	
relacionamentos	
de	confiança
10
Ref.	odiario.com
Ref.	Clipart	Panda
Time 

Dedicado
Cuidado	com	os	contratos!
Ref.	Think	stock
Torne	visível	a	evolução	por	projeto
DATA 30/06/16 16/05/16 10/05/16 20/04/16 12/04/16 09/03/16 26/02/16 10/02/16
OBJETIVO 5 4 4 3 3 2 1
Escopo (em
pontos)
Entregue -29,5 -12,5 -16,5 -8 -19,5 -3,5 0
Adicionado 26 4,5 2 3,5 10 0 4,5
Removido 12,5 -2 -1 -1 -4,5 -5,5 -1
Acumulado
entregue
-89,5 -60 -47,5 -31 -23 -3,5 0 0
Pendente 3 19 27 42,5 48 63 72 69,5
Custo
Acumulado
R$90.000 R$60.000 R$55.000 R$50.000 R$45.000 R$13.000 R$0
R$/ponto atual R$1.006 R$1.000 R$1.158 R$1.613 R$1.957 N/D R$0
Custo
projetado
R$93.017 R$79.000 R$83.743 R$101.465 R$127.183 N/D N/D R$150.000
Use	roadmaps	para	visão	de	futuro
Ref.	Leffingwell
Não	deixe	a	equipe	de	fora
Soluções	ágeis	para	times	compartilhados
Priorize	uma	fila	única	de	
atendimento1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Trabalhe	com	pequenos	
incrementos	de	valor
Limite	o	trabalho	em	
progresso
Visualize	a	relação	entre	as	
restrições	dos	projetos
Considere	competência	e	
custo	de	troca	de	contexto
Utilize	gestão	visual
Tenha	uma	coordenação	
diária	que	seja	efetiva
Tenha	métricas	úteis
Estabeleça	rituais	e	espaço	
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confiança
Alejandro	Olchik	
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