O projeto 'Gás para Todos', da Sorogás, visa promover a inclusão social ao facilitar o acesso ao gás natural para comunidades carentes com tarifas subsidiadas pelo programa Bolsa Família. O documento detalha os procedimentos de gerenciamento de aquisições necessários para a execução do projeto, incluindo requisitos para fornecedores e critérios de avaliação. Além disso, descreve as restrições de custo, prazo e subcontratação, enfatizando a importância da qualidade e confiabilidade nas aquisições.

1. SoroGás
Gestão de Projetos 10 – Sorocaba – SP
Gerenciamento de Aquisições
Nov / 2012

2. QUEM SOMOS ?
A SoroGás , uma empresa Para Todos”, uma iniciativa
100% nacional de distribuição pioneira que busca realizar a
de Gás Natural à residências e distribuição de de Gás Natural a
empresas e sempre com- comunidades carentes da
prometida com o crescimento região de Sorocaba atualmente
sustentável de todas as abastecidas por botijões de
comunidades onde atua está GLP (Gás Liquefeito de
dando início em parceria com o Petróleo).
governo federal ao projeto “Gás

3. QUEM SOMOS ?
 Fábio Augusto Marcondes Figueiredo
Gerente de Projetos de T.I.
 Silton Luis Avancini
Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes
 Claudemir Henrique
Engenharia de Fornos e Plantas de Processo
 Edilson Luiz dos Santos
Resp.Tec.Proj.Eng.Construção Redes

4. NOSSO PROJETO
O objetivo do projeto “Gás para Todos” é promover uma maior
inclusão social das pessoas atendidas pelo programa, facilitando o
acesso ao Gás de cozinha com uma tarifa subsidiada pelo Programa
Social Bolsa Família do Governo Federal, através de uma parceria
firmada
entre o Ministério do
Bem-Estar social, a
prefeitura Municipal
de Sorocaba e a
Sorogás. O papel da
Sorogás extrapola o
simples fornecimen-to
de Gás Natural,
buscando sempre
melhorar a qualida-de
de vida das comu-
nidades onde atua .

5. WBS COM ANÁLISE MAKE OR BUY
Pacotes “MAKE”
Pacotes “BUY”

6. CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critério Justificativa
O projeto requer uma série de atividades altamente
Necessidade de Fornecimento
especializadas as quais não seria justificado à SoroGás
Especializado
desenvolver internamente.
Por se tratar de um projeto de cunho social o custo é um fator
Restrições de Custo
determinante.
Por se tratar de um projeto envolvendo os governo federal e
Restrições de Subcontratação municipal a subcontratação tem que ser previamente acordada
com os patrocinadores do projeto.
Restrições de Prazo O projeto tem prazo determinado e acordado em contrato.
Existência de Fornecedores A complexidade do projeto exige fornecedores com qualidade
Confiáveis reconhecida e altamente certificados
Restrições contratuais e/ou orçamentárias impostas pelos
Restrições do Projeto
patrocinadores, principalmente por tratar-se de governo.
A SoroGás dispõe dos recursos (máquinas, equipamentos, mão-
Disponibilidade de Recursos
de-obra) para atender os requisitos pretendidos ?
Compartilhar Riscos Minimizar o Risco em atividades altamente especializadas

7. MAPA DAS AQUISIÇÕES
Ref.
Nro. Item a Ser contratado Vendor List Orçamento Prazo Critério “M or B”
WBS
• Fornecedor Especializado
IBGE
• Restrição de Prazo
1 Levantamento Social 2.1 Analisis R$ 45.000,00 20 Dias
• Restrição de Custo
Cadastral
• Fornecedores Confiávesi
• Fornecedor Especializado
TopoEVN
• Restrição de Prazo
2* Levantamento Topográfico 2.2 Agrimensura R$ 60.000,00 15 Dias
• Restrição de Custo
Topograf
• Fornecedores Confiáveis
UMAH • Fornecedor Especializado
Licenciamentos (Ambiental 5.1 e
3 ITSEMAP R$ 15.000,00 60 Dias • Restrição de Prazo
e Prefeitura) 5.2
TETRAPLAN • Compartilhar Riscos
• Fornecedor Especializado
AZEVEDO • Restrição de Prazo
4 Escavação 6.1 R$ 550.000,00 120 Dias
GBEC • Restrições de Custo
• Compartilhar Riscos
• Fornecedor Especializado
• Restrição de Prazo
5 Implantação da Tubulação 6.2.1 FLEXISERV R$ 180.000,00 90 Dias
• Restrições de Custo
• Compartilhar Riscos
Divulgação e Cerimônia de 7.2 e EVENT • Fornecedor Especializado
6 R$ 60.000,00 30 Dias
Inauguração 7.3 SINAL
* Atividade a ser detalhada no restante do trabalho

8. ANALISE DE RISCO
Nome da empresa: SoroGás
Projeto: Gás Para Todos
Nro. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco”
Analisar histórico do • SEL
Atraso na entrega do
1 fornecedor, fiscalizar e • CONT
trabalho
aplicar multas • ADM
Analisar histórico do
• SEL
Qualidade inferior a fornecedor, fiscalizar e
2 • CONT
especificação aplicar multas
• ADM
Fiscalizar e prever multas
3 Erros cadastrais • CONT
contratuais
• ADM

9. WBS REVISADA (AQUISIÇÕES)
Obs.: As atividades em Amarelo referem-se à Gestão de Aquisições

10. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
Nome da empresa: SoroGás
Projeto: Gás Para Todos
Aquisição: Levantamento Topográfico
Especificação Funcional Levantamento topográfico planialtimetrico cadastral de bairros
no municipio de Sorocaba com georeferencia em bases
oficiais.
Qualidade Precisão minima requerida de 2 cm.
Prazo 15 dias para levantamento e entrega de mapa por área.
Quantidade verificar lista de bairros e áreas.
Garantia 5 anos
Suporte Apoio as equipes de construção e fornecimento de mapas e
locações em campo.
Avanço fisico
Item Descrição Peso Quantidade Critério Avanço Fisico
1 Mobilização 10% 1 0-100
2 Levantamento Topografico 20% 1 0-100
3 Entrega de Mapa 70% 1 0-100

11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
 Certidões Negativas de Débitos (Municipal, Estadual e
Federal);
 Empresa com no mínimo 03 anos de experiência no mercado;
 Empresa deverá possuir pelo menos três grandes clientes
ativos em seu portfolio;
 Empresa deverá ter realizado pelo menos 03 (três)
levantamentos topográficos para obras de grande porte no
último ano;
 Empresa deverá possuir um Patrimônio Líquido de no mínimo
R$ 200.000,00 (Duzentos mil reais);
 Empresa deverá possuir certificação ISO 9001

12. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
 Empresa deverá possuir certificação ISO 14001;
 Empresa deverá possuir profissional com formação
em Gestão de Projetos;
 Empresa deverá possuir no mínimo 05 engenheiros
em seu quadro de funcionários;
 Empresa deverá disponibilizar o melhor prazo de
pagamento possível;
 Empresa deverá executar a obra no menor prazo
possível sem que haja sacrifício da qualidade do
serviço a ser entregue.

13. SISTEMA DE PONTUAÇÃO
Critério Peso
Certificação ISO14001 10
Profissional com formação em Gerenciamento
10
de Projetos
Possuir no mínimo 05 engenheiros no seu
40
quadro de funcionários
Melhor prazo de Pagamento 20
Melhor tempo de Execução do Serviço 20

14. DIVULGAÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação acima descritos NÃO serão
abertos aos participantes, de forma a inibir a manipulação
intencional dos dados informados para que fiquem mais
aderentes aos critérios estipulados.
Entendemos que dessa forma o processo de concorrência
se dará de forma mais igualitária entre os participantes na
medida em que os dados informados pelos participantes
tendem a sofrer menos interferências.

15. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
O formato escolhido para a seleção da empresa será a RFP
(Request for Proposal) pois como a SoroGás não possui expertise
na atividade de Levantamento Topográfico queremos que os
participantes do processo auxiliem na solução técnica a ser
adotada, haja vista que a contratação em si pressupõe a divisão dos
Riscos inerentes à atividade.
Serão enviados aos participantes da concorrência:
1. Declaração de Trabalho do serviço a ser contratado;
2. Termos e condições da RFP;
3. EAP do projeto;
4. Minuta de Contrato;
Divulgação
Como os fornecedores já são conhecidos serão enviadas Cartas-
Convite via email aos participantes e as demais comunicações
também serão realizadas via e-mail para maior agilidade.

16. CONTRATO
FORMA
Formal – Devido à complexidade do projeto neste contrato deverão
estar estabelecidas todas as informações acordadas com o fornecedor
dentro das formalidades previstas no Código Civil, onde poderão ser
definidos os incentivos ou multas.
ESPÉCIE
Contrato de Prestação de Serviços – por se tratar de aquisição de
serviço para o projeto.
TIPO
Preço Global – serviço de escopo comum porem com detalhes e
materiais específicos inclusos no preço fixo. Dessa forma o risco será
diminuído para nós contratantes.

17. FLUXOGRAMA CONDUZIR AQUISIÇÕES
CONCORRÊNCIA PRIVADA

18. FLUXO ADMINISTRAÇÃO CONTRATOS
Contrato
Assinado A
ADITIVO
Kick-Off
CONTRATUAL
S
Reunião de Andamento REPLANEJAR
A EXECUÇÃO
CHECK-POINT
conforme planejado PROJETO
?
N
PACOTE DE N NEGOCIAR
TRABALHO Requisitos estão
Aderentes
CHANGE
ENTREGUE REQUEST
S
APLICAR
Apresentar Plano
CRITÉRIOS DE Fornecedor Ainda
ACEITAÇÃO Qualificado ?
de Recuperação A
S do Projeto
N
Entrega N
Aceita ?
S
Projeto ENCERRAR
FInalizado ? CONTRATO
N S

19. ATITUDES E FISCALIZAÇÃO – ADM
 Reportar para o contratante o andamento dos trabalhos
semanalmente.
 Todas os problemas verificados em campo deverão ser
informados ,assim como as possíveis soluções e prazos.
 Realização de auditorias em campo e escritório.
 Controle de evolução e qualidade dos trabalhos.

20. RELATÓRIO ADMINISTRAÇÃO AQUISIÇÃO
Serão adotados os relatórios diários de ocorrência (RDO) e o
Boletim de Medição (BM), devendo constar os seguintes dados:
RDO
 Registro de toda paralisação, motivo, período e conclusão.
 Registrar acidentes.
 Calibração de instrumentos
 Condições climáticas
BM
 Liberação de cada turno.
 Sequencia de medição.

21. TEMPLATE FORMULÁRIO RDO

22. FLUXO ENCERRAMENTO CONTRATO
Encerramento do
Contrato
Projeto Concluído
S Realizar Pagamentos
com Sucesso ? Devidos
Emitir o TRD
N
Há acordo com o S Acertos Financeiros Encerrar o
fornecedor para o
encerramento ? devidos Contrato
N
Rescição do Resilição do
Contrato Contrato

23. ARQUIVO DO CONTRATO
Todos os documentos gerados no processo de aquisição deverão
ser arquivados, assim como o registro das lições aprendidas para
novas aquisições e projetos.

24. PLANO DE GERENCIAMENTO AQUISICÕES
Descreve como deverão ser gerenciados os processos de
aquisições de bens e serviços:
 Documentos de aquisição (padronizados)
 Documentos de controle (padronizados)
 Contratos (padrão)
 Normas/ Políticas para aquisição
 Arquivo de documentos (padronizados)