Trabalho sobre fundamentos de gerenciamento de projetos. Nota: 9,50.

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ATIVIDADE INDIVIDUAL
Matriz de análise
Disciplina: fundamentos de gerenciamento
de projetos
Módulo: 01
Aluno: Marianna Lins Turma: 03
Tarefa: Atividade Individual - Identificar e analisar características da gestão de projetos a
partir do caso de uma empresa.
Introdução
De acordo com o material oferecido pela FGV, foi nos confiado a realização da análise das características
de gestão de projetos a partir da empresa CCC para um evento que a mesma irá realizar ao final do ano.
Características do projeto
A empresa DT produções foi contratada pela empresa CCC para que a mesma realizasse a criação de um
evento musical no final com as seguintes características:
• Evento deve conter bandas de rock dos anos 80;
• Empresas do ramo de Fast Foods;
• Um palco aonde a praça de alimentação possa ser próxima
• O Evento deverá ser no Centro de Eventos FIERGS.
Para a execução desse projeto será levado em consideração três atributos básicos
Singularidade: Este evento tem como singularidade a escolha das bandas que devem ser
especificamente de rock e dos anos 80, e será o primeiro projeto realizado pela CCC que os organizadores
será da DT produções.
Temporariedade: Foi estipulado um prazo no qual é informado que o evento ocorrerá no final do ano.
Progressividade: Espera-se que cada etapa do projeto seja desenvolvida de maneira progressiva para
que o resultado final seja o que foi acordado entre ambas as partes e a empresa CCC esteja satisfeita
com os serviços contratos e não haja atrasos ou falta de item solicitados e citados na documentação.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

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Fases e Processos
• Planejamento: Na fase de planejamento do projeto, será realizado uma reunião inicial com o cliente
para esclarecer os pontos iniciais, tais como:
o Definição de escopo: Esta será a fase inicial, na qual iremos definir o que será desenvolvido
durante o projeto.
o Definição das premissas: Será definido as premissas do projeto para que o projeto não saia
do foco principal.
o Definição das restrições: Será definido as restrições do projeto e do produto juntamente com
as partes interessadas.
o Definição do custo: Será realizado um planejamento de acordo com o valor que o cliente estiver
disposto a investir no projeto, de maneira que a DT Produções seja capaz de atender as
necessidades do cliente sem ultrapassar o orçamento.

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o Definir o Local: Para este evento o cliente foi bem claro em relação ao local que ele deverá
ocorrer, então será necessário o contato com o Centro de Eventos FIERGS para verificar a
disponibilidade de datas e horários.
o Definir local de venda dos ingressos: Será necessário realizar uma análise para saber se no
Centro de Eventos FIERGS terá a disponibilidade de venda dos ingressos ou não e se os parceiros
irão vender os ingressos em seus estabelecimentos comerciais também.
• Pré-Evento: Na fase de pré-evento, será realizado as reservas dos equipamentos para a realização do
evento.
o Reservar a data no FIERGS: Reservar a data e horário no Centro de Eventos FIERGS.
o Contratação das bandas: Realizar seleção das bandas de rock anos 80 e contratar as que mais
se destacaram.
o Criação dos cronogramas de apresentação: Criar o cronograma com as ordens de
apresentação das bandas enviar para as mesmas.
o Contratação da equipe alimentícia: Selecionar as empresas que irão estar na praça de
alimentação.
o Divulgação: Encaminhar os modelos de divulgação para os parceiros, rádios e empresas que
distribuem flyers.
o Impressão dos convites: Imprimir os convites para a venda e disponibilizá-los nos postos de
vendas.
• Evento:
o Credenciamento de participantes: Validar os ingressos dos participantes para que não haja
fraude e ultrapasse a capacidade de pessoas que o ambiente suporta.
o Apresentação das bandas: Apresentação das bandas selecionadas no tempo determinado.
o Fast-foods: Praça de alimentação próxima ao palco.
• Fim do evento:
o Organizar/guardar equipamentos: Recolher a estrutura que foi desenvolvida para o evento
como: Caixas de som, microfones, cabos e etc.

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o Limpeza do local: Supervisionar a empresa de limpeza para que todo o local que o evento
ocorreu esteja limpo antes do dia seguinte.
o Levantamento dos valores arrecadados: Realizar o levantamento do saldo que foi arrecadado
com o evento.
• Feedback:
o Enviar questionário para os participantes: Para os participantes que estavam presentes,
enviar um e-mail com perguntas diretas sobre evento para que se possa ter como base as
melhorias para os eventos futuros.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
CCC: A empresa CCC se encontra na estrutura Funcional, pois conforme o trecho (“a empresa, em poucas
décadas, tornou-se uma forte rede de lojas de roupas com diversos representantes no País”), ficou explicito o
tipo organizacional, e tem o fato de ser uma empresa familiar que normalmente as decisões são tomadas em
grupo e todo mundo ajuda em tudo.
DT Produções: Segundo o texto da atividade (“adquiriu a DT Produções com o intuito de usá-la como incubadora
e executora de eventos”), o que pode-se concluir que a DT Produções possui alguma experiência na área de
evento, de maneira que fique subentendido que a sua estrutura organizacional é orientada a projetos (projetizada).
Referências bibliográficas
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Project Management Body of Knowledge (Guia PMBOK ®).
Estados Unidos: 2017.
FREITAS, Carlos Augusto. Gestão de projetos. Rio de Janeiro. Ebook. Disponível
em:<https://ls.cursos.fgv.br/d2l/lor/viewer/viewFile.d2lfile/237844/540550/downloads/gestao_de_projetos.pdf>.
Acesso em: 03 de fevereiro de 2020.
MIZZIN, Fernanda. E Etapas de um evento: o que ocorre em cada uma delas?. Evenbrite, 2012. Disponível
em:<https://www.eventbrite.com.br/blog/planejamento/etapas-de-um-evento-o-que-ocorre-em-cada-uma-
delas-ds00/>. Acesso em: 04, de março de 2020.