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Rock in Rio - Draft Project
- 2. SOMOS UMA PLATAFORMADE EXPERIÊNCIA, GERAMOS EMOÇÕES E ACREDITAMOS EM UM MUNDO MELHOR. PROPÓSITO
- 3. COMPOSIÇÃO PATROCINADORES VENDA DE COTA INCENTIVOFISCAL FORNECEDORES LICENCIAMENTO MARKETING CONTEÚDO INGRESSO SEGURANÇA INFRAESTRUTURA
- 4. QUEREM É SEAPROXIMAR DO PÚBLICO DO FESTIVAL, ESPECIALMENTE DOS JOVENS, E ASSOCIAR SUAS MARCAS À MÚSICA E AO ROCK IN RIO. OBJETIVO
- 5. TERMO DE ABERTURA •Projeto:Patrocinadores do Rock in Rio •Gerente do projeto: Mariana Pita •Participantes: Kamila Mengue e Lys Chagas O gerente desse projeto deve assegurar ao cliente que sejam atendidas as necessidades do escopo, tais como prazo e custo. Selar parcerias com patrocinadores para a construção do projeto. Por sua vez, tornaria viável a realização do Festival, visto que os patrocinadores colaboraram de forma econômica com o projeto, mediante a fins publicitários RESPONSÁVEIS RESPONSABILIDADES NECESSIDADES •Local: Parque Olímpico do Rio de janeiro •Data: 27/09 a 6/10 •Custos estimado: sem dados •Duração do projeto: 2 anos INFORMAÇÕES
- 6. TERMO DE ABERTURA •Festivalde música que tem como objetivo propor uma nova experiência de entretenimento unindo grandes players como patrocinadores: Itaú, Riotur, Prefeitura do RJ, Ipiranga, Doritos, Heineken, Coca- Cola, Ford e Natura Criar uma experiência ao usuário, tornar-se uma plataforma de comunicação e conteúdo exclusivo com a marca Rock in Rio. • 100% das categorias de patrocínios vendidas • 80% de estabelecimentos na cidade do rock ocupado por patrocinadores • 50% dos palcos na cidade do rock patrocinados por uma marca • Investimento mínimo de 1 milhão por patrocinador • Todos os recursos para realizar o evento serão alavancados por patrocínio • 100% dos patrocinadores com ativações no evento • Dias do evento sem chuva • Sem ocorrência de acidentes • Não haverá ausência de atrações • 100% de segurança no evento • Venda de todos os ingressos PRODUTOS METAS PREMISSAS •Equipe remota •Duração 2 anos de projeto •Filtro ético de empresas •Lei Rouanet •Alinhamento empresa com projeto •Cláusulas contratuais •Cotas mínimas de patrocinio RESTRIÇÕES
- 7. TERMO DE ABERTURA •Menos de 100% das categorias de patrocínio vendidas • Menos de 100% dos patrocinadores com ativações no evento • Acidentes no evento envolvendo as marcas patrocinadoras • Ausência de atrações contratadas • Presença de chuvas nos dias do evento • • Nome do responsável pela aprovação : Luis Justo Cargo: CEO Rock in Rio RISCOS APROVAÇÃO
- 8. 5 MACRO PROCESSOS •Termode Abertura do Projeto •Prévia do orçamento; •Estudo do projeto anterior (falha e acertos) •Construção do cronograma •Levantamento dos recursos necessários •Detalhamento do Projeto; •Escolha dos Stakeholders •Revisão do Cronograma •Plano orçamentário •Plano de Marketing •Plano de Conteúdo Artístico; •Plano de Riscos; •Implementação do projeto; •Registro de cada tarefa realizada; •Treinar todos os participantes para seguirem o objetivo final INICIAÇÃO PLANEJAMENTO EXECUÇÃO
- 9. 5 MACRO PROCESSOS •Acompanhamentodas atividades do projeto; •Reuniões mensais de atividades; •Revisão do projeto •Reunião final antes do evento; •Reunião pós evento.; MONITORAMENTO EXECUÇÃO
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- 11. PRÉ PROSPECÇÃO DEFINIÇÃO INFORMAÇÕES DOEVENTO DEFINIR LINE UP DEFINIR PALCOS FECHAR ARTISTAS DEFINIR LUGAR MAPA DO EVENTO QUANTIDADE PESSOAS SUPORTA DEFINIR DATA DEFINIR CANAIS COBERTURA TV INTERNET REDES SOCIAIS MAPEAMENTO DE OPORTUNIDADES PATROCINIO DEFINIÇÃO DE COTAS DEFINIÇÃO CRITÉRIOS FILTRO PATROCINADORES ENTENDIMENTO OPORTUNIDADES INCENTIVOS FISCAIS OPORTUNIDADES DE ESPAÇOS DE MARCA NA CIDADE DO ROCK ESTRUTURAÇÃO EQUIPE DE RELACIONAMENTO COM PATROCINADOR ESTUDO DE VIABILIDADE DO EVENTO ESTUDO DE CUSTOS VIABILIDADE DO EVENTO DEFINIÇÃO VALOR A SER ARRECADADO POR INGRESSSO DEFINIÇÃO VALORES A SEREM ARRECADADOS PATROCINIO PROSPECÇÃO VISITA CLIENTES MOSTRAR PROPOSTA CONVERTER GARANTIR A MELHOR NEGOCIAÇÃO PARA O EVENTO EVENTO RECEPÇÃO PATROCINADORES SUPORTE AS ÁREAS DE PATROCINADORES GARANTIR VISIBILIDADE PATROCINADORES SUPORTE IMAGEM PATROCINADORES PÓS EVENTOS RELACIONAMENTO COM PATROCINADORES ENTENDER COMO FOI A EXPERIÊNCIA NO EVENTO RELATÓRIO RESULTADO PARA MARCA MAPEAR VISIBILIDADE MARCA NO EVENTO RESULTADOS DO EVENTO PARTICIPAÇÃO LUCROS EAP
- 12. FATORES PARA SUCESSO Édividido em dois, são eles o escopo do produto e o escopo do projeto -Escopo do produto: Festival de música e entretenimento para 250 mil pessoas por dia de evento, com uma área de 385 mil metros quadrados tendo duração de 7 dias. -Escopo do projeto: Estruturar, planejar, organizar e divulgar o evento como um todo e a captação de patrocinadores para a realização do festival a fim de alinhar fins econômicos em prol de fins publicitários para a marca Durante os 7 dias de Festival o Rock in Rio, considerado um dos maiores festivais de música, irá contar com o apoio de seus patrocinadores para garantir a melhor experiência ao seu público, através da entrega de estruturas de alta qualidade que irá auxiliar na ativação das marcas dentro do evento e ainda, contará com uma equipe preparada para gerenciar o evento e atender o público da melhor forma garantindo a experiência desejada. ESCOPO QUALIDADE O Festival destina uma cota de patrocínio a ser atingida pelos patrocinadores, sendo eles: Itaú (Cota master); e mais outras 6 marcas como Ipiranga, Doritos, Heineken, Coca-Cola, Ford e Natura. De acordo com dados de edições anteriores, como em 2011, a organização do Rock in Rio captou R$ 95 milhões em acordos publicitários. Já em 2013 o número aumentou sendo estimado em R$ 135 milhões, e mais de 70 marcas pedindo atenção da massa em espaços da Cidade do Rock. No Rock In Rio as últimas estimativas, de 2015, são de que o evento tenha um faturamento de mais de 160 milhões de reais somados patrocínio, direitos de transmissão e licenciamento de produtos, sem contar a venda de ingressos. ORÇAMENTO
- 13. FATORES PARA SUCESSO PLANEJAMENTO 1.PROJETO ROCK IN RIO 2021 - 1.1. Termo de abertura do projeto a ser enviados para as marcas patrocinadoras 1.2. Assinatura do acordo para a realização do projeto junto aos responsáveis à Prefeitura do Rio e ao Consórcio Rio Mais. 2. PLANEJAMENTO 2.1. Declaração do escopo 2.2. Lista de atividades 2.3. Alocar recursos 2.4. Plano de riscos 3. EXECUÇÃO 3.1. Desenvolver 3.2. Testar 3.3. Implantar 3.4. Treinar 4.ENCERRAMENTO 4.1. Reunião de entrega do projeto 6. INICIO DO FESTIVAL 27/09 a 29/09 e 03/10 a 05/10
- 14. FATORES PARA SUCESSO -Humanos- colaboradores com treinamento de práticas de gestão para atuar tanto nas ativações das marcas patrocinadoras presentes no evento, como no próprio evento -Materiais- Equipamentos modernos, eficientes e potentes focados na qualidade do som e imagem, como o line array (altos falantes), subwoofers, torres de delay. E ainda, equipamentos de LED -Financeiros- Cota de patrocínios das marcas destinadas ao festival -Menos de 100% das categorias de patrocínio vendidas -Menos de 100% dos patrocinadores com ativações no evento - Acidentes no evento envolvendo as marcas patrocinadoras - ausência de atrações contratadas - Presença de chuvas nos dias do evento RECURSOS RISCOS Atender as expectativas do cliente quanto a experiência proporcionada no festival, desenvolver e manter excelente relação com os patrocinadores, fidelização dos clientes com as marcas patrocinadoras, imagem da marca positiva. SATISFAÇÃO CLIENTE
- 15. COMPOSIÇÃO O ROCK INRIO É UM IMPORTANTE EVENTO NO PLANEJAMENTO DE MARKETING DAS GRANDES MARCAS NO BRASIL. CRIADO E REALIZADO PELO PUBLICITÁRIO ROBERTO MEDINA, O FESTIVAL FUNCIONA COM AUXÍLIO DOS PATROCÍNIOS E APOIOS PARA A VIABILIZAÇÃO DOS SHOWS.
- 16. OBRIGADA! Grupo: Kamila, Lyse Mariana