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Conduzir Aquisições  Fluxograma da Condução das Aquisições – Concorrência Privada
Controlar Aquisições                      Controle das Aquisições Para fiscalizar o cumprimento do serviço contratado serã...
Controlar Aquisições         Relatório para Controlar a Aquisição                          Impressão Gráfica dos Ingressos...
Controlar Aquisições               Fluxograma de Controle dos Contratos
Encerrar Aquisições            Fluxograma de Encerramento das Aquisições
Sumário do PGA                 PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições                                         Sumário...
Sumário do PGA                PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições                                          Sumário...
Sumário do PGA               PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições                                        Sumário   ...
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Titulo: Divulgação de Eventos
Alunos:Edson Eduardo ,Artur Rafael,Adriana,Fabiana,Janaina de Jesus;
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP28
Data:05-04-2013
Hora:12:34
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  • Comentários Introdução: ok; Objetivo: ok; WBS: sugere-se que todas as fases contemplem pelo menos 2 pacotes de trabalho; Análise Make or Buy: ok; Mapa das Aquisições: ok; WBS revisada: ok; Registro de Riscos: ok; Processo Escolhido: ok; Declaração de Trabalho: ok; Critérios Eliminatórios: ok; Critérios Classificatórios: ok; Explicitar critérios: ok; Sistema de Pontuação: sugere-se identificar os fornecedores conforme o mapa das aquisições e destacar o fornecedor vencedor da concorrência; Documentos de Aquisições: ok; Meio: ok; Contrato: ok; Espécie do Contrato: ok; Tipo de Contrato: ok; Licitação ou Concorrência: ok; Fiscalização: ok; Relatórios: ok; Passo a passo controlar contratos: ok; Passo a passo encerrar contratos: ok; PGA: ok;
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  1. 1. Gerenciamento de Aquisição em Projetos São Paulo – GEEP 28 Adriana Rocha Ferreira Miguel Artur Rafael Dias de Souza Edson Eduardo Fernandes de Jesus Fabiana Giaffredo Angrisani Janaina de Jesus
  2. 2. A Equipe Adriana Rocha F. Miguel Janaina de Jesus Fabiana G. Angrisani Edson Eduardo F.Jesus Artur Rafael D. de Souza
  3. 3. O Trabalho Objetivos do Trabalho Compreender o Gerenciamento de Aquisições através daelaboração de todo o fluxo de compra de produtos ou serviços para um projeto, contemplando os processos de planejar, conduzir, controlar e encerrar as aquisições.
  4. 4. A Empresa Negócio Empresa especializada em divulgação de eventos culturais e venda de ingressos MissãoDivulgar e vender ingressos para eventos culturais nacionais e internacionais nos Estados de São Paulo e Rio de Janeiro
  5. 5. Planejar Aquisições WBS Completa
  6. 6. Planejar Aquisições Critérios “Make or Buy” adotadosPrioridade Denominação Justificativa 1 Termo de Confidencialidade Ao preencher os dados pessoais para pagamento e entrega - dados pessoais dos de ingressos, os compradores precisam ter a garantia que compradores não terão seus dados utilizados indevidamente. 2 Seguro Garantia As gráficas deverão apresentar Seguro-Garantia para cobertura de não entrega de ingressos. 3 Requisitos de Qualidade – O fornecedor contratado deve apresentar comprovação na impressão de marca d’água confecção de ingressos com marca de segurança contra falsificação. 4 Restrições de Prazo O contrato preverá que mesmo em tiragem extra o fornecedor deverá atender as cláusulas de entrega . 5 Tecnologia Especializada Comprovação de trabalhos anteriores em desenvolvimento de sites. 6 Requisitos de Qualidade Atender as especificações de qualidade apresentada no projeto dos panfletos, posters e ingressos. 7 Restrição de Prazo Atendimento aos prazos estabelecidos em contrato
  7. 7. Planejar Aquisições Mapa de Aquisições MAPA DE AQUISIÇÕESNome daEmpresa JFA Tickets NOWProjeto Divulgação de Eventos e Venda de IngressosConcorrência Item a ser contratado Ref. WBS Vendor List Orçamento Prazo Critério M/B 1 Impressão gráfica de posters 1.2.2.2 1. EA Votorantim R$ 100.000,00 60 dias antes da 6 - Atender as especificações de 2. Gráfica Aracruz data do show qualidade apresentada no projeto dos 3. Grafica Eurotex panfletos, posters e ingressos. 2 Desenvolvimento e hospedagem 1.2.2.5 1. KMC Publicidade R$ 75.000,00 60 dias antes da 5 - Comprovação de trabalhos do site 2. WebCis data do show anteriores em desenvolvimento de sites. 3. MGF Arte 3 Impressão gráfica de ingressos 1.2.2.6 1. Gutenberg Artes Gráficas R$ 150.000,00 10 dias úteis antes 2 - As gráficas deverão apresentar 2. Impressões Garamond da venda Seguro-Garantia para cobertura de não 3. Presstek Impressões entrega de ingressos. 3 - O fornecedor contratado deve apresentar comprovação na confecção de ingressos com marca de segurança contra falsificação. 4 Venda de ingressos 1.4.1 1. Card Pagamentos R$ 120.000,00 20 dias antes da 1 - Ao preencher os dados pessoais para 2. Resolve Recebíveis data do show pagamento e entrega de ingressos, os 3. Elo Pagamentos compradores precisam ter a garantia que não terão seus dados utilizados indevidamente. 5 Verificação de pagamento 1.4.2 1. Card Pagamentos R$ 20.000,00 24 horas após a 7 - Atendimento aos prazos 2. Resolve Recebíveis emissão do estabelecidos em contrato 3. Elo Pagamentos comprovante
  8. 8. Planejar Aquisições WBS Completa Revisada
  9. 9. Planejar Aquisições Registro de Riscos Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao RiscoA impressão gráfica não Emitir relatório da qualidade das Após a impressão dosatender as especificações impressões protótipos – etapa dede qualidade requeridas administração do contratoAtraso no Executar cláusulas contratuais de atraso Cláusulas contratuais dedesenvolvimento do site proteção – etapa de administração do contratoAtraso na entrega dos Execução do seguro garantia Cláusulas contratuais deingressos impressos proteção – etapa de administração do contratoNão atendimento as Em caso de divulgação de informações • Termo de Confidencialidade –regras de pessoais de clientes, o seguro garantia etapa de assinatura do contratoconfidencialidade deve ser executado • Cláusulas contratuais de proteção – etapa de administração do contrato
  10. 10. Planejar Aquisições Declaração de Trabalho da Impressão Gráfica de Ingressos Denominação DescriçãoEspecificação Funcional Impressão com marca d’águaEspecificação Funcional Dimensões similares a de um cartão de créditoEspecificação Funcional Impressão de localização de assentos em braileEspecificação Funcional Verificação de marca d’água a laserQualidade Papel a prova d’águaQualidade Atendimento aos testes de qualidade de inspeção por certificador independentePrazo Capacidade de entrega de 3 dias úteis após a ordem de serviçoGarantia de Cumprimento Fiança bancária ou Seguro Garantia em caso de não entregaPagamento Aceitação de 20% do pagamento como na ordem de serviçoLocal de Entrega Pontos de Venda de Ingressos nos Estados de São Paulo ou Rio de Janeiro
  11. 11. Planejar Aquisições Avanço Físico (DT) Item Descrição Peso (%) Quant. (unid) Critério (%) Avanço Físico (%) 1 Elaboração do Protótipo 10 1 100 10 2 Impressão do Protótipo 30 1 100 30 3 1ª Tiragem 30 1 25 8 4 2ª Tiragem 30 1 0 0 TOTAL: 48
  12. 12. Planejar Aquisições Critérios de Medição do Pacote de Trabalho “buy” Impressão Gráfica de Ingressos
  13. 13. Planejar Aquisições Critérios Eliminatórios adotados Descrição1.1 Número mínimo de equipamentos para impressão e corte em funcionamento1.2 Número mínimo de tiragem1.3 Apresentação do Balanço Patrimonial1.4 Apresentação de carta de referência para projetos similares produzidos nos últimos 2 anos1.5 Portfólio
  14. 14. Planejar Aquisições Critérios Classificatórios adotados Descrição2.1 Capacidade Técnica (pessoas qualificadas)2.2 Capacidade tecnológica (equipamentos)2.3 Capacidade de gerenciamento (apresentações do protótipo e entrega dos lotes)2.4 Suporte financeiro (pagamento inicial apenas 20% e restante na conclusão)2.5 Atendimento acima dos requisitos (divulgação do show e ponto de venda)
  15. 15. Planejar Aquisições Sistema de Pontuação Critérios Peso Nota Média Nota Médiaclassificatórios Fornecedor A Fornecedor A Fornecedor B Fornecedor B 2.1 20 7 140 10 200 2.2 25 8 200 9 225 2.3 15 7 105 10 150 2.4 25 8 200 8 200 2.5 15 8 120 8 120 TOTAL 100 765 895
  16. 16. Planejar Aquisições Vantagens e Desvantagens - Explicitar ou não os critérios de avaliação na DT? Vantagens DesvantagensTransparência no processo Possibilidade de manipulação de alguma informaçãoProcesso de seleção mais rápido e objetivo Propostas de valor agregado que não vão entregarMaior facilidade de equalizar propostas Leva um tempo maior na elaboração dos requisitosA empresa JFA Tickets Now optou por explicitar os critérios de avaliação para aspropostas que pretende atender, de acordo com a estratégia da empresa.
  17. 17. Planejar Aquisições Documentos de aquisição adotados • Carta convite • RFP (Request for Propose) – Solicitação de Proposta Justificativa do documento: Usamos a RFP, pois é uma solicitação técnica/ comercial onde baseamos nosso serviço na declaração de trabalho podendo ocorrer mudanças (controladas) no projeto. Meio(s) adotado(s) para envio do convite • Divulgação de Cartas-convite • E-mail Justificativa do meio: Adotamos estes meios por se tratarem de meios rápidos para obtermos respostas do mercado.
  18. 18. Planejar Aquisições Contrato – Formal Justificativa: A JFA Tickets Now optou por contrato formal objetivando assegurar a execução dos serviços dentro do prazo e com a qualidade, tendo em vista o grande investimento em um show, que depende da presença do público para acontecer e obter o lucro esperado. Contrato - Espécie adotada Foi adotado o contrato de Prestação de Serviços. Justificativa: Contrato pelo qual pretende-se a execução de um serviço pela contratada em prol de remuneração a partir da execução dos serviços pela qual foi contratada. Contrato - Tipo escolhido Foi adotado o contrato do tipo PG – Preço Global. Justificativa: Foi adotado o tipo de contrato Preço Global porque temos conhecimento detalhado do objeto e escopo claramente definido. Neste tipo de contrato o preço total do serviço é definido no início da contratação e não está sujeito a alterações.
  19. 19. Conduzir Aquisições Fluxograma da Condução das Aquisições – Concorrência Privada
  20. 20. Controlar Aquisições Controle das Aquisições Para fiscalizar o cumprimento do serviço contratado serão adotadas as seguintes práticas: • Realização de reunião inicial de Kick-off. • Solicitação e análise de uma amostra do produto produzido, com possibilidade de correção se necessário. • Observação e respeito às condições estabelecidas em contrato, principalmente quanto às entregas e dos pagamentos. • Adoção de Boletins de Medição (BM) obtidos através de diligenciamento. • Recebimento de duas tiragens do produto pronto durante execução do serviço.
  21. 21. Controlar Aquisições Relatório para Controlar a Aquisição Impressão Gráfica dos Ingressos Contrato n: Contratada: Data: __ /__ /__ ATIVIDADES APROVADO REPROVADO 1 – Elaboração do Protótipo 2 – Impressão do Protótipo 3 – Design Final 4 – 1 Tiragem 5 – 2 Tiragem
  22. 22. Controlar Aquisições Fluxograma de Controle dos Contratos
  23. 23. Encerrar Aquisições Fluxograma de Encerramento das Aquisições
  24. 24. Sumário do PGA PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições Sumário 1 Objetivo O objetivo principal do PGA é selecionar fornecedores qualificados para os bens e serviços do projeto e controlá-los eficazmente. 2 Definição do Projeto 2.1 Objetivo 2.1 WBS Completa 2.2 WBS Revisada 3 Planejamento das aquisições 3.1 Critérios Make or Buy adotados 3.1 Mapa das aquisições 3.2 WBS Revisada 3.3 RR - Revisão dos Riscos revisado para a gerência das aquisições 3.4 Cronograma 3.5 Orçamento 3.6 Carta Introdução
  25. 25. Sumário do PGA PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições Sumário 3.7 Critérios de Medição do Pacote de Trabalho “buy” 3.8 Modelo do contrato 3.9 Contrato Formal, Espécie: Prestação de Serviços, Tipo: Preço Global 3.10 Modelo para avanço físico 3.11 DT - Declaração de Trabalho 3.12 RFP – Request for Proposal 4 Seleção de Fornecedores 4.1 Vendor List 4.2 Critérios Eliminatórios 4.3 Critérios Classificatórios 4.4 Sistema de pontuação 5 Controle das aquisições 5.1 Reunião de Kick Off 5.2 Documento de solicitação de amostra 5.3 Relatório de controle aquisições 5.4 Medição do Avanço Físico
  26. 26. Sumário do PGA PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições Sumário 5.5 Controle de Mudanças 6 Encerramento das Aquisições 6.1 Termo de aceite 6.2 Atenção ao modo do encerramento (Terminação, Resilição, Rescisão) 6.3 Arquivo do Contrato 6.4 Lições aprendidas

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