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PMBOK 5ª
Edição
Capítulo 7
Gerenciamento de
custos do projeto
Quanto vai
custar?
2 /28
Gerenciamento de
custos do projeto
Custo dos recursos necessários para terminar as
atividades do cronograma. No entanto, também
deve considerar o efeito das decisões do projeto
sobre os custos de utilização, manutenção e
suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
Exemplo: a limitação do número de revisões de
projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de
um aumento nos custos operacionais do cliente.
Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos
do projeto muitas vezes é chamada de estimativa
de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a
tomada de decisões.
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Gerenciar custos do projeto
7.1 Planejar a gestão dos custos
7.2 Estimar os custos
7.3 Determinar o orçamento
7.4 Controlar os custos
7.1 Planejar a gestão dos custos
• Estabelecer as políticas, procedimentos e
documentação para o planejamento,
gerenciamento, efetivação dos gastos e
controle dos custos do projeto.
• Deve considerar os requisitos do
patrocinador para a realização de
licitações e despesas – governo, privado,
familiar, patrocinado...
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7.1 Planejar a gestão dos custos
Entradas
.1 Plano de gestão do projeto
 Linhas de base do escopo, cronograma...
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abertura / nome dado ao documento que
autorizou o início do projeto na
entidade.
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7.1 Planejar a gestão dos custos
.3 Fatores ambientais da empresa
Condições do mercado.
Bancos de dados comerciais.
.4 Ativos de processos organizacionais
Políticas de estimativa de custos.
Modelos de estimativa de custos.
Informações históricas. Arquivos do
projeto. Conhecimento da equipe.
Controles financeiros. Lições aprendidas.
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7.1 Planejar a gestão dos custos
Ferramentas e técnicas
.1 Opinião especializada
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Escolha de opções para financiamento
Recursos próprios, ações, debêntures
empréstimos, leasing...
ROI, ponto de equilíbrio, valor presente...
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.1 Plano de gestão do custo
Unidades de medida, nível de precisão,
confiabilidade disponível ou requerida
Fronteiras de controle, variância
Regras para medição de desempenho
Formato de relatórios
Descrições de procedimentos
8/28
9
7.2 Estimar custos
A estimativa de custos das atividades do
cronograma envolve o desenvolvimento de uma
aproximação dos custos dos recursos
necessários para terminar cada atividade do
cronograma, com a informação disponível nesta
ocasião.
Na aproximação dos custos, o avaliador
considera as possíveis causas de variação das
estimativas de custos, inclusive os riscos.
10
7.2 Estimar custos
Entradas
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projeto
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11
7.2 Estimar custos
Ferramentas e técnicas
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.4 Estimativa “bottom-up”
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Saídas
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estimativa de custos da atividade
.3 Atualizações para documentos do
projeto
14/28
7.3 Determinar o orçamento
Agregar os custos estimados
para as atividades do
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trabalho.
São preparadas antes das
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detalhado e da autorização
do trabalho.
7.3 Determinar o orçamento
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do custo
.2 Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP
.3 Estimativas de custos das atividades
.4 Detalhes que dão suporte à estimativa
de custos da atividade
.5 Cronograma do projeto
15
16
7.3 Determinar o orçamento
Entradas
.6 Calendários de recursos
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.8 Acordos / Contratos
.9 Ativos de processos organizacionais
17
7.3 Determinar o orçamento
Ferramentas e técnicas
.1 Agregação de custos
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18
7.3 Determinar o orçamento
Saídas
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do projeto
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documentos do projeto
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19/28
As estimativas de
custos vem
acompanhadas de
reservas para
contingências
20
.2 Necessidades de financiamento do projeto
21/28
7.4 Controlar custos
Garantir que houve um acordo em
relação às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e
conforme ocorrem;
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custos não ultrapassam o financiamento
autorizado periodicamente e no total para
o projeto.
22
7.4 Controlar custos
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
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sobre as mudanças aprovadas.
23
7.4 Controlar custos
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
Linha de base dos custos, plano de gestão
.2 Necessidade de financiamento do
projeto
.3 Informações sobre o desempenho do
trabalho
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24
7.4 Controlar custos
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terminar (EPT) e estimativa no término
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de custos (IDC). IDC cumulativo
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25
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7.4 Controlar custos
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condições futuras do projeto com base nas
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7.4 Controlar custos
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  • 1. PMBOK 5ª Edição Capítulo 7 Gerenciamento de custos do projeto Quanto vai custar?
  • 2. 2 /28 Gerenciamento de custos do projeto Custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre os custos de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto. Exemplo: a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente. Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a tomada de decisões.
  • 3. 3/28 Gerenciar custos do projeto 7.1 Planejar a gestão dos custos 7.2 Estimar os custos 7.3 Determinar o orçamento 7.4 Controlar os custos
  • 4. 7.1 Planejar a gestão dos custos • Estabelecer as políticas, procedimentos e documentação para o planejamento, gerenciamento, efetivação dos gastos e controle dos custos do projeto. • Deve considerar os requisitos do patrocinador para a realização de licitações e despesas – governo, privado, familiar, patrocinado... 4/28
  • 5. 7.1 Planejar a gestão dos custos Entradas .1 Plano de gestão do projeto  Linhas de base do escopo, cronograma... .2 Declaração de trabalho / Termo de abertura / nome dado ao documento que autorizou o início do projeto na entidade. 5/28
  • 6. 7.1 Planejar a gestão dos custos .3 Fatores ambientais da empresa Condições do mercado. Bancos de dados comerciais. .4 Ativos de processos organizacionais Políticas de estimativa de custos. Modelos de estimativa de custos. Informações históricas. Arquivos do projeto. Conhecimento da equipe. Controles financeiros. Lições aprendidas. 6/28
  • 7. 7.1 Planejar a gestão dos custos Ferramentas e técnicas .1 Opinião especializada .2 Técnicas Analíticas Escolha de opções para financiamento Recursos próprios, ações, debêntures empréstimos, leasing... ROI, ponto de equilíbrio, valor presente... .3 Reuniões 7/28
  • 8. 7.1 Planejar a gestão dos custos Saídas .1 Plano de gestão do custo Unidades de medida, nível de precisão, confiabilidade disponível ou requerida Fronteiras de controle, variância Regras para medição de desempenho Formato de relatórios Descrições de procedimentos 8/28
  • 9. 9 7.2 Estimar custos A estimativa de custos das atividades do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma, com a informação disponível nesta ocasião. Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.
  • 10. 10 7.2 Estimar custos Entradas .1 Plano de gerenciamento dos custos .2 Estrutura analítica dos recursos do projeto .3 Declaração do escopo do projeto .4 Cronograma do projeto .5 Registro de riscos .6 Fatores ambientais da empresa .7 Ativos de processos organizacionais
  • 11. 11 7.2 Estimar custos Ferramentas e técnicas .1 Opinião especializada .2 Estimativas análogas Dados publicados para auxílio a estimativas .3 Estimativas paramétricas Uso de relações estatísticas entre dados históricos e outras variáveis .4 Estimativa “bottom-up” .5 Estimativa por 3 pontos
  • 12. 12 7.2 Estimar custos Ferramentas e técnicas .6 Análise das reservas .7 Custo da qualidade .8 Software de gerenciamento de projetos .9 Análise de proposta de fornecedor .10 Técnicas de decisão em grupo
  • 13. 13 7.2 Estimar custos Saídas .1 Estimativas de custos das atividades .2 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade .3 Atualizações para documentos do projeto
  • 14. 14/28 7.3 Determinar o orçamento Agregar os custos estimados para as atividades do cronograma ou do pacote de trabalho. São preparadas antes das solicitações de orçamento detalhado e da autorização do trabalho.
  • 15. 7.3 Determinar o orçamento Entradas .1 Plano de gerenciamento do custo .2 Declaração do escopo do projeto Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP .3 Estimativas de custos das atividades .4 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade .5 Cronograma do projeto 15
  • 16. 16 7.3 Determinar o orçamento Entradas .6 Calendários de recursos .7 Registro dos riscos do projeto .8 Acordos / Contratos .9 Ativos de processos organizacionais
  • 17. 17 7.3 Determinar o orçamento Ferramentas e técnicas .1 Agregação de custos .2 Análise das reservas .3 Opinião Especializada .4 Relações Históricas .5 Reconciliação dos limites de financiamento
  • 18. 18 7.3 Determinar o orçamento Saídas .1 Linha de base dos custos .2 Necessidade de financiamento do projeto .3 Atualizações para os documentos do projeto
  • 19. .1 Linha de base dos custos 19/28 As estimativas de custos vem acompanhadas de reservas para contingências
  • 20. 20 .2 Necessidades de financiamento do projeto
  • 21. 21/28 7.4 Controlar custos Garantir que houve um acordo em relação às mudanças solicitadas; Monitorar as mudanças reais quando e conforme ocorrem; Garantir que os possíveis estouros nos custos não ultrapassam o financiamento autorizado periodicamente e no total para o projeto.
  • 22. 22 7.4 Controlar custos Monitorar o desempenho de custos para detectar e compreender as variações em relação à linha de base dos custos; Evitar que mudanças incorretas, inadequadas ou não aprovadas sejam incluídas nos custos relatados ou na utilização de recursos; Informar as partes interessadas adequadas sobre as mudanças aprovadas.
  • 23. 23 7.4 Controlar custos Entradas .1 Plano de gerenciamento do projeto Linha de base dos custos, plano de gestão .2 Necessidade de financiamento do projeto .3 Informações sobre o desempenho do trabalho .4 Ativos de processos organizacionais
  • 24. 24 7.4 Controlar custos Ferramentas e técnicas .1 Análise de valor agregado Valor planejado (VP). Valor agregado (VA). Custo real (CR). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT). Variação de custos (VC). Variação de prazos (VP). Índice de desempenho de custos (IDC). IDC cumulativo (IDCC). Índice de desempenho de prazos (IDP)...
  • 25. 25
  • 26. 26/28 7.4 Controlar custos .2 Previsão Realização de estimativas ou prognósticos de condições futuras do projeto com base nas informações e no conhecimento disponíveis no momento da previsão. .4 Análises de desempenho do projeto Comparação do desempenho do custo no tempo com os planejados .5 Software de gerenciamento de projetos .6 Análise das reservas
  • 27. 27/28 7.4 Controlar custos Saídas .1 Informações de desempenho do trabalho .2 Previsões de custos até o término .3 Mudanças solicitadas .4 Atualizações para o plano de gerenciamento do projeto .5 Atualizações para documentos do projeto .6 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
  • 28. Gerenciamento de custos do projeto Quanto custou?

Notas do Editor

  1. mais provável, otimista, pessimista; distribuição triangulas (média das 3); distribuição ponderada (beta) com pesos 1, 4 ,1 / 6
  2. Para usar esses valores no Project, View / Tables / More Tables / Earned Value e F1 sobre cada título de coluna