O documento descreve os processos de gerenciamento de custos de projetos segundo o guia PMBOK: (1) Planejar a gestão dos custos, (2) Estimar custos, (3) Determinar o orçamento e (4) Controlar custos. O objetivo é estimar, monitorar e controlar os custos do projeto ao longo de seu ciclo de vida.

1. PMBOK 5ª
Edição
Capítulo 7
Gerenciamento de
custos do projeto
Quanto vai
custar?

2. 2 /28
Gerenciamento de
custos do projeto
Custo dos recursos necessários para terminar as
atividades do cronograma. No entanto, também
deve considerar o efeito das decisões do projeto
sobre os custos de utilização, manutenção e
suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
Exemplo: a limitação do número de revisões de
projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de
um aumento nos custos operacionais do cliente.
Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos
do projeto muitas vezes é chamada de estimativa
de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a
tomada de decisões.

3. 3/28
Gerenciar custos do projeto
7.1 Planejar a gestão dos custos
7.2 Estimar os custos
7.3 Determinar o orçamento
7.4 Controlar os custos

4. 7.1 Planejar a gestão dos custos
• Estabelecer as políticas, procedimentos e
documentação para o planejamento,
gerenciamento, efetivação dos gastos e
controle dos custos do projeto.
• Deve considerar os requisitos do
patrocinador para a realização de
licitações e despesas – governo, privado,
familiar, patrocinado...
4/28

5. 7.1 Planejar a gestão dos custos
Entradas
.1 Plano de gestão do projeto
 Linhas de base do escopo, cronograma...
.2 Declaração de trabalho / Termo de
abertura / nome dado ao documento que
autorizou o início do projeto na
entidade.
5/28

6. 7.1 Planejar a gestão dos custos
.3 Fatores ambientais da empresa
Condições do mercado.
Bancos de dados comerciais.
.4 Ativos de processos organizacionais
Políticas de estimativa de custos.
Modelos de estimativa de custos.
Informações históricas. Arquivos do
projeto. Conhecimento da equipe.
Controles financeiros. Lições aprendidas.
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7. 7.1 Planejar a gestão dos custos
Ferramentas e técnicas
.1 Opinião especializada
.2 Técnicas Analíticas
Escolha de opções para financiamento
Recursos próprios, ações, debêntures
empréstimos, leasing...
ROI, ponto de equilíbrio, valor presente...
.3 Reuniões
7/28

8. 7.1 Planejar a gestão dos custos
Saídas
.1 Plano de gestão do custo
Unidades de medida, nível de precisão,
confiabilidade disponível ou requerida
Fronteiras de controle, variância
Regras para medição de desempenho
Formato de relatórios
Descrições de procedimentos
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9. 9
7.2 Estimar custos
A estimativa de custos das atividades do
cronograma envolve o desenvolvimento de uma
aproximação dos custos dos recursos
necessários para terminar cada atividade do
cronograma, com a informação disponível nesta
ocasião.
Na aproximação dos custos, o avaliador
considera as possíveis causas de variação das
estimativas de custos, inclusive os riscos.

10. 10
7.2 Estimar custos
Entradas
.1 Plano de gerenciamento dos custos
.2 Estrutura analítica dos recursos do
projeto
.3 Declaração do escopo do projeto
.4 Cronograma do projeto
.5 Registro de riscos
.6 Fatores ambientais da empresa
.7 Ativos de processos organizacionais

11. 11
7.2 Estimar custos
Ferramentas e técnicas
.1 Opinião especializada
.2 Estimativas análogas
Dados publicados para auxílio a estimativas
.3 Estimativas paramétricas
Uso de relações estatísticas entre dados históricos e outras variáveis
.4 Estimativa “bottom-up”
.5 Estimativa por 3 pontos

12. 12
7.2 Estimar custos
Ferramentas e técnicas
.6 Análise das reservas
.7 Custo da qualidade
.8 Software de gerenciamento de
projetos
.9 Análise de proposta de fornecedor
.10 Técnicas de decisão em grupo

13. 13
7.2 Estimar custos
Saídas
.1 Estimativas de custos das atividades
.2 Detalhes que dão suporte à
estimativa de custos da atividade
.3 Atualizações para documentos do
projeto

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7.3 Determinar o orçamento
Agregar os custos estimados
para as atividades do
cronograma ou do pacote de
trabalho.
São preparadas antes das
solicitações de orçamento
detalhado e da autorização
do trabalho.

15. 7.3 Determinar o orçamento
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do custo
.2 Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto, Dicionário da EAP
.3 Estimativas de custos das atividades
.4 Detalhes que dão suporte à estimativa
de custos da atividade
.5 Cronograma do projeto
15

16. 16
7.3 Determinar o orçamento
Entradas
.6 Calendários de recursos
.7 Registro dos riscos do projeto
.8 Acordos / Contratos
.9 Ativos de processos organizacionais

17. 17
7.3 Determinar o orçamento
Ferramentas e técnicas
.1 Agregação de custos
.2 Análise das reservas
.3 Opinião Especializada
.4 Relações Históricas
.5 Reconciliação dos limites de financiamento

18. 18
7.3 Determinar o orçamento
Saídas
.1 Linha de base dos custos
.2 Necessidade de financiamento
do projeto
.3 Atualizações para os
documentos do projeto

19. .1 Linha de base dos custos
19/28
As estimativas de
custos vem
acompanhadas de
reservas para
contingências

20. 20
.2 Necessidades de financiamento do projeto

21. 21/28
7.4 Controlar custos
Garantir que houve um acordo em
relação às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e
conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos
custos não ultrapassam o financiamento
autorizado periodicamente e no total para
o projeto.

22. 22
7.4 Controlar custos
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas
sobre as mudanças aprovadas.

23. 23
7.4 Controlar custos
Entradas
.1 Plano de gerenciamento do projeto
Linha de base dos custos, plano de gestão
.2 Necessidade de financiamento do
projeto
.3 Informações sobre o desempenho do
trabalho
.4 Ativos de processos organizacionais

24. 24
7.4 Controlar custos
Ferramentas e técnicas
.1 Análise de valor agregado
Valor planejado (VP). Valor agregado
(VA). Custo real (CR). Estimativa para
terminar (EPT) e estimativa no término
(ENT). Variação de custos (VC). Variação
de prazos (VP). Índice de desempenho
de custos (IDC). IDC cumulativo
(IDCC). Índice de desempenho de prazos
(IDP)...

25. 25

26. 26/28
7.4 Controlar custos
.2 Previsão
Realização de estimativas ou prognósticos de
condições futuras do projeto com base nas
informações e no conhecimento disponíveis no
momento da previsão.
.4 Análises de desempenho do projeto
Comparação do desempenho do custo no
tempo com os planejados
.5 Software de gerenciamento de projetos
.6 Análise das reservas

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7.4 Controlar custos
Saídas
.1 Informações de desempenho do trabalho
.2 Previsões de custos até o término
.3 Mudanças solicitadas
.4 Atualizações para o plano de gerenciamento do
projeto
.5 Atualizações para documentos do projeto
.6 Ativos de processos organizacionais (atualizações)

28. Gerenciamento de
custos do projeto
Quanto
custou?