O documento discute o gerenciamento de custos de projetos no PMBOK, cobrindo as áreas de estimar custos, determinar o orçamento e controlar custos. Ele fornece detalhes sobre as entradas, ferramentas e técnicas e saídas para cada uma dessas áreas, com foco em garantir que os custos sejam precisamente estimados, monitorados e controlados durante a execução do projeto.

1. PMBOK 4ª
Edição
III
Gerenciamento de
custos do projeto
Quanto vai
custar?

2. 2
Gerenciamento de
custos do projeto
Custo dos recursos necessários para terminar as
atividades do cronograma. No entanto, também
deve considerar o efeito das decisões do projeto
sobre os custos de utilização, manutenção e
suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
Exemplo: a limitação do número de revisões de
projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de
um aumento nos custos operacionais do cliente.
Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos
do projeto muitas vezes é chamada de estimativa
de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a
tomada de decisões.

3. 3
Gerenciar custos do
projeto
7.1 Estimar os custos
7.2 Determinar o
orçamento
7.3 Controlar os custos

4. 4
7.1 Estimar custos
A estimativa de custos da atividade do
cronograma envolve o
desenvolvimento de uma aproximação
dos custos dos recursos necessários
para terminar cada atividade do
cronograma.
Na aproximação dos custos, o
avaliador considera as possíveis
causas de variação das estimativas de
custos, inclusive os riscos.

5. 5
7.1 Estimar custos
Entradas
.1 Fatores ambientais da empresa
Condições do mercado.
Bancos de dados comerciais.
.2 Ativos de processos organizacionais
Políticas de estimativa de custos.
Modelos de estimativa de custos.
Informações históricas. Arquivos do
projeto. Conhecimento da equipe.
Lições aprendidas.

6. 6
7.1 Estimar custos
Entradas
.3 Declaração do escopo do projeto
.4 Estrutura analítica do projeto
.5 Dicionário da EAP
.6 Plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do
cronograma. Plano de gerenciamento
de pessoal. Registro de riscos.

7. 7
7.1 Estimar custos
Ferramentas e técnicas
.1 Estimativa análoga
.2 Determinação dos valores de custo de
recursos
.3 Estimativa “bottom-up”
.4 Estimativa paramétrica
.5 Software de gerenciamento de projetos
.6 Análise de proposta de fornecedor
.7 Análise das reservas
.8 Custo da qualidade

8. 8
7.1 Estimar custos
Saídas
.1 Estimativas de custos da
atividade
.2 Detalhes que dão suporte à
estimativa de custos da atividade
.3 Mudanças solicitadas
.4 Plano de gerenciamento de
custos (atualizações)

9. 9
7.2 Determinar o
orçamento
As estimativas de custos da
atividade do cronograma ou do
pacote de trabalho são
preparadas antes das solicitações
de orçamento detalhado e da
autorização do trabalho.

10. 10
7.2 Determinar o
orçamento
Entradas
.1 Declaração do escopo do projeto
.2 Estrutura analítica do projeto
.3 Dicionário da EAP
.4 Estimativas de custos da atividade
.5 Detalhes que dão suporte à
estimativa de custos da atividade

11. 11
7.2 Determinar o
orçamento
Entradas
.6 Cronograma do projeto
.7 Calendários de recursos
.8 Contrato
.9 Plano de gerenciamento de
custos

12. 12
7.2 Determinar o
orçamento
Ferramentas e técnicas
.1 Agregação de custos
.2 Análise das reservas
.3 Estimativa paramétrica
.4 Reconciliação dos limites de
financiamento

13. 13
7.2 Determinar o
orçamento
Saídas
.1 Linha de base dos custos
.2 Necessidade de financiamento do
projeto
.3 Plano de gerenciamento de custos
(atualizações)
.4 Mudanças solicitadas

14. 14
7.2 Determinar o
orçamento

15. 15
7.3 Controlar custos
Garantir que houve um acordo em
relação às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e
conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos
custos não ultrapassam o financiamento
autorizado periodicamente e no total para
o projeto.

16. 16
7.3 Controlar custos
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas
sobre as mudanças aprovadas.

17. 17
7.3 Controlar custos
Entradas
.1 Linha de base dos custos
.2 Necessidade de financiamento do
projeto
.3 Relatórios de desempenho
.4 Informações sobre o desempenho
do trabalho
.5 Solicitações de mudança
aprovadas
.6 Plano de gerenciamento do projeto

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7.3 Controlar custos
Ferramentas e técnicas
.1 Sistema de controle de mudanças nos
custos
.2 Análise de medição de desempenho
Valor planejado (VP). Valor agregado
(VA). Custo real (CR). Estimativa para
terminar (EPT) e estimativa no término
(ENT). Variação de custos (VC). Variação
de prazos (VP). Índice de desempenho
de custos (IDC). IDC cumulativo
(IDCC). Índice de desempenho de prazos
(IDP).

19. 19

20. 20
7.3 Controlar custos
.3 Previsão
Realização de estimativas ou prognósticos
de condições futuras do projeto com base
nas informações e no conhecimento
disponíveis no momento da previsão.
.4 Análises de desempenho do projeto
.5 Software de gerenciamento de projetos
.6 Gerenciamento das variações

21. 21
7.3 Controlar custos
Saídas
.1 Estimativas de custos (atualizações)
.2 Linha de base dos custos (atualizações)
.3 Medições de desempenho
.4 Previsão de término
.5 Mudanças solicitadas
.6 Ações corretivas recomendadas
.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

22. Gerenciamento de
custos do projeto
Quanto
custou?