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Cursos - Contabilidade



5. Contabilização das transações comerciais básicas

5.1. Custo de Aquisição

      O custo das mercadorias adquiridas deve incluir todos os gastos necessários para que a
      mercadoria chegue ao estabelecimento da empresa compradora.

      Exemplo:

                                                                       $
      Valor da Fatura                                                 1000
      Fretes a pagar                                                   50
      Prêmio de seguros sobre frete                                    30
      Custo da Mercadoria Comprada                                    1080




                                                           $            $
      Lançamento: Débito - Estoque                       1080
                  Crédito - Duplicatas a pagar
                                                                      1000
                  (fornecedores)
                  Fretes a pagar                                       50
                  Seguros a pagar                                      30
                                                         1080         1080

      Caso os pagamentos tivessem sido efetuados à vista, teríamos:

      Lançamento: Débito - Estoque                       1080
                  Crédito - Caixa ou Banco                            1080

      No caso das importações, o custo de aquisição é composto de todos os gastos incorridos até o
      momento da entrada do bem no estabelecimento do comprador. Caso a importação seja paga
      em data posterior à entrada do bem, a variação cambial do período entre a data da entrada do
      bem e a data do pagamento da fatura deverá ser classificada como despesa financeira e não
      como custo de aquisição do bem.

      Analogamente, no caso de exportações, a variação cambial entre a data da saída do bem
      exportado e a data do recebimento da fatura deverá ser apropriada como receita financeira e
      não como receita de vendas.




5.2. Receita de Vendas ou de Serviços

      Quando a empresa vende mercadorias ou presta serviços, haverá, em primeiro lugar, o
      registro da receita de vendas ou de serviços, como segue:

      Vendas de mercadorias

         A Prazo     Débito - Duplicatas a receber (Clientes)
                     Crédito - Receita de Vendas
          A Vista    Débito - Caixa ou bancos




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                        Crédito - Receita de Vendas

      Prestação de Serviços

         A Prazo        Débito - Duplicatas a receber (Clientes)
                        Crédito - Receita de serviços
          A Vista       Débito - Caixa ou bancos
                        Crédito - Receita de serviços




5.3. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e Custos dos Serviços Prestados (CSP)

      Após o registro da receita é necessário baixar a mercadoria o estoque ou reconhecer o custo
      dos serviços prestados. Nesse caso, haverá os seguintes lançamentos:

      Custo das Mercadorias Vendidas

      Débito - Custo das mercadorias vendidas
      Créditos - Estoque de mercadorias

      Custo dos Serviços Prestados

      São acumulados em contas específicas de ativo e, no encerramento do serviço,
      concomitantemente com o reconhecimento da receita de serviços correspondente, o valor total
      é transferido para a conta "Custos dos serviços prestados" através do lançamento:

      Débitos - Custo dos serviços prestados
      Créditos - Custo de serviços em andamento




5.4. Contabilização das transações comerciais básicas com IPI e ICMS recuperáveis

      Os impostos (ICMS e IPI) pagos na aquisição de mercadorias e materiais representam, de
      acordo com a legislação pertinente, créditos da empresa junto ao governo e serão
      compensados com os mesmos impostos que serão devidos pela venda das mercadorias ou
      produtos. Assim sendo, o valor dos impostos recuperáveis pagos na aquisição não deve
      compor o custo de aquisição que será incorporado ao estoque, mas registrados em conta
      específica de ativo que representará o direito da empresa junto ao governo.

      Para exemplificar, vejamos como ficará o registro contábil de um material que foi adquirido e
      aplicado na produção de um bem que foi vendido conforme os seguintes valores:

      Valor do material                                 COMPRA        VENDA
      Valor do IPI                                         80          120
                                                           20           30
      Valor total da nota                                 100          150
      Valor do ICMS                                        15           22

      1. Compra de material com impostos recuperáveis

      CONTA                                              DÉBITO      CRÉDITO
      Estoque                                               65
      IPI a recuperar                                       20




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      ICMS a recuperar                                  15
      Caixa                                                       100

      2. Reconhecimento da receita da venda do produto

      CONTA                                           DÉBITO    CRÉDITO
      Caixa                                            150
      Receita de Vendas                                           150

      3. Reconhecimento da obrigação com impostos cobrados na venda

      CONTA                                           DÉBITO    CRÉDITO
      Impostos sobre vendas                             52
      IPI a recolher                                              30
      ICMS a recolher                                             22

      4. Baixa do estoque

      CONTA                                           DÉBITO    CRÉDITO
      Custo dos produtos vendidos                       65
      Estoque (além do custo do material, incluiria
                                                                  65
      outros custos de produção)

      5. Compensação dos impostos a recolher com os a recuperar

      CONTA                                           DÉBITO    CRÉDITO
      IPI a recolher                                    20
      IPI a recuperar                                             20
      ICMS a recolher                                   15
      ICMS a recuperar                                            15

      6. No recolhimento dos impostos

      CONTA                                           DÉBITO    CRÉDITO
      IPI a recolher                                    10
      ICMS a recolher                                   7
      Caixa                                                       17

      Em razonetes teríamos a seguinte demonstração:




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      O resultado obtido com a operação seria:

      Demonstração de resultado                                                 $
      Receita bruta de vendas                                                 150
      (-) Impostos sobre vendas                                                52


      Receita líquida de vendas                                                98
      (-) CPV                                                                  65
      Lucro bruto                                                              33




5.5. CIF e FOB

      CIF - significa "Cost, insurance and freight" ou seja, "custo, seguro e frete" enquanto que FOB
      significa "free on board" ou seja "posto a bordo".

      A diferença entre uma modalidade e outra está no fato de o preço de venda incluir ou não o valor
      do frete e do seguro de transportes.

      Na modalidade CIF o valor pago pelo comprador inclui o valor da mercadoria adquirida mais o
      frete e o seguro. Assim sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do vendedor
      que deverá entregar a mercadoria no local indicado pelo comprador.

      Na modalidade FOB o valor paga pelo comprador inclui somente o valor da mercadoria. Assim
      sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do comprador. A responsabilidade do
      vendedor está limitada a "por a mercadoria a bordo" do veículo do comprador ou de quem este
      indicar para o transporte. Os gastos incorridos no transporte da mercadoria do estabelecimento
      do vendedor até o estabelecimento do comprador devem ser acrescentados ao custo da
      aquisição da mercadoria para fins de determinação do valor que será incorporado ao estoque.

      Exemplo:

    Operação                                                                     CIF           FOB
    Frete e seguro por conta do                                               vendedor       comprador
    Valor da mercadoria                                                         1.000          1.000
    IPI recuperável                                                              150            150
    Valor total da nota                                                         1.150          1.150
    ICMS recuperável                                                             180            180




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   Valor do frete pago ao transportador                         80       80


   Valor que o comprador incorporará ao estoque                 820      900




   Lançamento contábil                                            CIF    FOB
   Débito         Estoque                                         820     900
   Débito         IPI a recuperar                                 150     150
   Débito         ICMS a recuperar                                180     180
   Crédito        Caixa ou fornecedores                          1.150   1.230




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Cap 05. contabilização das transações comerciais básicas

  • 1. Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 1 of 5 Cursos - Contabilidade 5. Contabilização das transações comerciais básicas 5.1. Custo de Aquisição O custo das mercadorias adquiridas deve incluir todos os gastos necessários para que a mercadoria chegue ao estabelecimento da empresa compradora. Exemplo: $ Valor da Fatura 1000 Fretes a pagar 50 Prêmio de seguros sobre frete 30 Custo da Mercadoria Comprada 1080 $ $ Lançamento: Débito - Estoque 1080 Crédito - Duplicatas a pagar 1000 (fornecedores) Fretes a pagar 50 Seguros a pagar 30 1080 1080 Caso os pagamentos tivessem sido efetuados à vista, teríamos: Lançamento: Débito - Estoque 1080 Crédito - Caixa ou Banco 1080 No caso das importações, o custo de aquisição é composto de todos os gastos incorridos até o momento da entrada do bem no estabelecimento do comprador. Caso a importação seja paga em data posterior à entrada do bem, a variação cambial do período entre a data da entrada do bem e a data do pagamento da fatura deverá ser classificada como despesa financeira e não como custo de aquisição do bem. Analogamente, no caso de exportações, a variação cambial entre a data da saída do bem exportado e a data do recebimento da fatura deverá ser apropriada como receita financeira e não como receita de vendas. 5.2. Receita de Vendas ou de Serviços Quando a empresa vende mercadorias ou presta serviços, haverá, em primeiro lugar, o registro da receita de vendas ou de serviços, como segue: Vendas de mercadorias A Prazo Débito - Duplicatas a receber (Clientes) Crédito - Receita de Vendas A Vista Débito - Caixa ou bancos http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_5.htm 11/8/2010
  • 2. Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 2 of 5 Crédito - Receita de Vendas Prestação de Serviços A Prazo Débito - Duplicatas a receber (Clientes) Crédito - Receita de serviços A Vista Débito - Caixa ou bancos Crédito - Receita de serviços 5.3. Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) e Custos dos Serviços Prestados (CSP) Após o registro da receita é necessário baixar a mercadoria o estoque ou reconhecer o custo dos serviços prestados. Nesse caso, haverá os seguintes lançamentos: Custo das Mercadorias Vendidas Débito - Custo das mercadorias vendidas Créditos - Estoque de mercadorias Custo dos Serviços Prestados São acumulados em contas específicas de ativo e, no encerramento do serviço, concomitantemente com o reconhecimento da receita de serviços correspondente, o valor total é transferido para a conta "Custos dos serviços prestados" através do lançamento: Débitos - Custo dos serviços prestados Créditos - Custo de serviços em andamento 5.4. Contabilização das transações comerciais básicas com IPI e ICMS recuperáveis Os impostos (ICMS e IPI) pagos na aquisição de mercadorias e materiais representam, de acordo com a legislação pertinente, créditos da empresa junto ao governo e serão compensados com os mesmos impostos que serão devidos pela venda das mercadorias ou produtos. Assim sendo, o valor dos impostos recuperáveis pagos na aquisição não deve compor o custo de aquisição que será incorporado ao estoque, mas registrados em conta específica de ativo que representará o direito da empresa junto ao governo. Para exemplificar, vejamos como ficará o registro contábil de um material que foi adquirido e aplicado na produção de um bem que foi vendido conforme os seguintes valores: Valor do material COMPRA VENDA Valor do IPI 80 120 20 30 Valor total da nota 100 150 Valor do ICMS 15 22 1. Compra de material com impostos recuperáveis CONTA DÉBITO CRÉDITO Estoque 65 IPI a recuperar 20 http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_5.htm 11/8/2010
  • 3. Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 3 of 5 ICMS a recuperar 15 Caixa 100 2. Reconhecimento da receita da venda do produto CONTA DÉBITO CRÉDITO Caixa 150 Receita de Vendas 150 3. Reconhecimento da obrigação com impostos cobrados na venda CONTA DÉBITO CRÉDITO Impostos sobre vendas 52 IPI a recolher 30 ICMS a recolher 22 4. Baixa do estoque CONTA DÉBITO CRÉDITO Custo dos produtos vendidos 65 Estoque (além do custo do material, incluiria 65 outros custos de produção) 5. Compensação dos impostos a recolher com os a recuperar CONTA DÉBITO CRÉDITO IPI a recolher 20 IPI a recuperar 20 ICMS a recolher 15 ICMS a recuperar 15 6. No recolhimento dos impostos CONTA DÉBITO CRÉDITO IPI a recolher 10 ICMS a recolher 7 Caixa 17 Em razonetes teríamos a seguinte demonstração: http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_5.htm 11/8/2010
  • 4. Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 4 of 5 O resultado obtido com a operação seria: Demonstração de resultado $ Receita bruta de vendas 150 (-) Impostos sobre vendas 52 Receita líquida de vendas 98 (-) CPV 65 Lucro bruto 33 5.5. CIF e FOB CIF - significa "Cost, insurance and freight" ou seja, "custo, seguro e frete" enquanto que FOB significa "free on board" ou seja "posto a bordo". A diferença entre uma modalidade e outra está no fato de o preço de venda incluir ou não o valor do frete e do seguro de transportes. Na modalidade CIF o valor pago pelo comprador inclui o valor da mercadoria adquirida mais o frete e o seguro. Assim sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do vendedor que deverá entregar a mercadoria no local indicado pelo comprador. Na modalidade FOB o valor paga pelo comprador inclui somente o valor da mercadoria. Assim sendo, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do comprador. A responsabilidade do vendedor está limitada a "por a mercadoria a bordo" do veículo do comprador ou de quem este indicar para o transporte. Os gastos incorridos no transporte da mercadoria do estabelecimento do vendedor até o estabelecimento do comprador devem ser acrescentados ao custo da aquisição da mercadoria para fins de determinação do valor que será incorporado ao estoque. Exemplo: Operação CIF FOB Frete e seguro por conta do vendedor comprador Valor da mercadoria 1.000 1.000 IPI recuperável 150 150 Valor total da nota 1.150 1.150 ICMS recuperável 180 180 http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_5.htm 11/8/2010
  • 5. Professor Leo - Cursos - Contabilidade Page 5 of 5 Valor do frete pago ao transportador 80 80 Valor que o comprador incorporará ao estoque 820 900 Lançamento contábil CIF FOB Débito Estoque 820 900 Débito IPI a recuperar 150 150 Débito ICMS a recuperar 180 180 Crédito Caixa ou fornecedores 1.150 1.230 Voltar ao índice http://www.professorleo.com.br/cursos/contabilidade/Cap_5.htm 11/8/2010