O documento descreve a implementação de um PMO na Lisarb, identificando que a empresa está no nível 2 de maturidade em gerenciamento de projetos. É ressaltada a importância da criação de uma metodologia para gestão de projetos e a utilização de métricas para monitorar a evolução do PMO. O processo inclui a identificação e priorização de projetos, com o objetivo de melhorar a eficiência e sucesso das iniciativas.

1. IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB
PASSO FUNDO – GP06
INTEGRANTES: Eduardo Schoppen Bordin, Marcelo Dal Moro,
Ricardo Argenta, Ronaldo Dario Kloeckner

2. NÍVEL DE MATURIDADE
• Ao analisar o raio “X” constatou-se que LISARB encontra-se na
classificação no Nível 2.
• Total de pontos somam 69;
– Classificação:
• Acima de 160 pontos: Nível 05
• Entre 121 e 160 pontos: Nível 04
• Entre 81 e 120 pontos: Nível 03
• Entre 41 e 80 pontos: Nível 02
• Entre 10 e 41 pontos: Nível 01

3. BENEFÍCIOS DA IMPLANTAÇÃO DO PMO
• Criação de uma metodologia para gerenciar projetos;
• Elevar a maturidade da equipe em gerenciar projetos;
• Aplicação das boas práticas;
• Patrocinador com mais envolvimento no projeto e ciente de
suas responsabilidade;
• Elevar as chances de sucesso de cada projeto;

4. NIVEL HIERÁRQUICO ADOTADO
• Para o primeiro PMO de LISARB o nível hierárquico adotado foi o “1”
visando projetos individuais, para a evolução ser gradativa e os
resultados serem visualizados em curto prazo, em um segundo
momento partir para os níveis hierárquicos 2 e 3 sucessivamente;

5. FUNÇÃO
• A função adotada para o primeiro PMO é de Métodos e
Procedimentos, pois será necessária a criação de uma
metodologia, padronizando e integrando os processos.

6. MODELO
• O modelo escolhido para dar início é o Modelo Pool de
Recursos;
Em virtude da carência de profissionais capacitados em
práticas de Gerenciamento de Projetos. O objetivo é capacitar a
equipe e depois implantar as metodologias contidas no modelo
estação meteorológica e da torre de controle;

7. MÉTRICAS
• A utilização de indicadores é de suma importância para saber do bom
andamento do PMO, para o primeiro foram adotadas as seguintes métricas:
• Numero de falhas de projetos (antes e depois do PMO)
– Justificativa: tal indicação mostrará a evolução gradativa da implantação;
• Índice de conformidade do atendimento das expectativas dos clientes (antes e
depois do PMO);
– Justificativa: mostrar a importância da implantação, garantindo a qualidade dos projetos;
• Percentual de eficiência de resposta aos riscos (quantos foram identificados e
quantos foram respondidos);
– Justificativa: aumentar as chances de sucesso diminuir impactos de riscos negativos;

8. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

9. • As etapas de implementação se resume em mapear a atual
situação da empresa na etapa inicial;
• Em um segundo momento é definida a abrangência do PMO e
criada sua metodologia;
• Após é criada as métricas para controle e realizado os treinamentos
necessários;
• Em seguida aplicada a metodologia criada, juntamente com suas
métricas;
• Encerra-se com a apresentação dos resultados e a aprovação ou
não do Sponsor.
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

10. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
• A partir do planejamento estratégico foram listados possíveis
projetos a serem realizados, estes passam pelo processo de
gerenciamento de portfólio apresentado a seguir;

11. OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

12. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

13. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS

14. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

15. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Pesos

16. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Notas

17. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Notas

18. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Notas

19. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Notas

20. AVALIAÇÃO DOS PROJETOS - Notas

21. IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS
• Após avaliados, 9 projetos foram selecionados com maior pontuação;

22. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS
• Após identificados e selecionados, os 9 projetos foram priorizados
conforme sua pontuação;

24. Iteração com os demais processos anteriores;
• O portfólio foi readequado para encontrar um melhor
balanceamento através da criação de novos critérios de
avaliação, juntamente com seus pesos, ajustando-os até que
abrangessem todos os objetivos do planejamento estratégico
assim como as categorias;