IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED

933 visualizações

Publicada em

Titulo: IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
Alunos:Carlos Roberto Gomes Júnior,Diogo de Carvalho Menezes,juliana gomes de sousa,Mirian Missaê Matsuura,Rodolfo Gonçalves de Araujo,Rômulo do Amaral e Couto,
Cidade: Goiânia
Disciplina: Integração
Turma: GP27
Data:11-09-2015
Hora:22:38
Comentarios:
Publico até ápos a correção

0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
933
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
14
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
28
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED

  1. 1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO EM PROJETOS Goiânia/GO GP-27
  2. 2. IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED A empresa DATADOC é fornecedora de serviços de instalação de sistema para gerenciamento de documentos (GED), que possui como foco aumentar a capacidade de pesquisa, recuperação e preservação da informação e garantir o patrimônio informacional da empresa adquirente de seus serviços. Para o alcance do resultado esperado, o projeto deverá estar alinhado com os objetivos do cliente (Planejamento Estratégico), assim como ter o apoio da alta administração; todos os stakeholders deverão estar de acordo com o propósito, metas e objetivos do projeto; o escopo, as entregas do projeto, o papel e responsabilidade de cada parte interessada deverão ser bem definidos e informados; cronograma e custo realista; progresso do projeto medido; mudanças em relação a escopo, cronograma, custos e qualidade bem gerenciados; riscos identificados e tratados.
  3. 3. INTEGRANTES DIOGO MENEZES JULIANA GOMES MIRIAN MISSAÊ MATSUURA RODOLFO G. ARAÚJO CARLOS GOMES RÔMULO COUTO
  4. 4. OBJETIVO DO TRABALHO Com o intuito de desencadear um raciocínio lógico para todas as etapas do desenvolvimento de um gerenciamento de projeto, este trabalho irá ilustrar um passo a passo para integração dos grupos de processos de iniciação, planejamento, execução, monitoração e controle e encerramento do projeto. Dentro destas etapas serão criados documentos para meios de registro, atribuição de responsabilidades, comunicação, solicitação de mudanças, aceite, entre outros fins. Este trabalho será baseado na EAP criada para o projeto de Implantação de um Sistema GED.
  5. 5. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 1. GED 1.1 Gerenciamento do Projeto 1.2 Planejamento 1.3 Execução 1.5 Encerramento 1.1.1 Inicio do Projeto 1.1.2 WBS 1.2.1 Desenvolvimento do Planejamento 1.2.2 Modelagem dos Processos 1.3.1 Instalação dos Produtos 1.3.2 Parametrização do Sistema 1.3.3 Protótipos 1.3.4 Definição do Ambiente de Produção 1.5.3 Relatório de Lições Aprendidas 1.4 Treinamento 1.4.1 Palestra 1.4.1 Treinamento Software 1.1.3 Cronograma 1.1.4 Orçamento 1.1.5 Matriz de Responsabilidade 1.1.6 Avaliação e Gerenciamento dos Riscos 1.5.4 Encerramento do Projeto 1.5.2 Termo de Aceite 1.5.1 Avaliação dos Resultados 22
  6. 6. DICIONÁRIO DA EAP ID   Pacote  de  Trabalho   Descrição   1.1   Gerenciamento  do  Projeto   Inclusão  do  Projeto,  Transição  Comercial,  Alinhamento  de  Expectativa  com  o   Cliente.   1.1.1   Inicio  do  Projeto   Apresentação  de  Gestão  de  Projetos,  Definição  da  Equipe  do  Projeto,  Reunião  da   Abertura  do  Projeto.   1.1.2   WBS     1.1.3   Cronograma   Elaboração  e  Revisão  do  Cronograma  bem  como  os  critérios  para  solicitação  de   mudanças  a  partir  da  análise  de  variação  do  cronograma.   1.1.4   Orçamento   Elaboração  e  Revisão  do  Orçamento  detalhado  bem  como  os  processos  para   medição  e  estimativas  de  custos  e  reserva  de  contingência.   1.1.5   Matriz  de  Responsabilidade   Atribuição  de  funções,  autoridade,  responsabilidades  e  competências  necessárias   para  os  membros  do  projeto.   1.1.6   Avaliação  e  Gerenciamento  dos  Riscos   Identificação,  qualificação  e  priorização  dos  riscos  identificados.   1.2   Planejamento   Modelagem  dos  processos  validados.   1.2.1   Desenvolvimento  do  Planejamento   Levantamento  de  todas  as  etapas  relacionadas  a  validação  do  escopo  junto  ao   cliente.   1.2.2   Modelagem  dos  Processos   Desenvolvimento,  Documentação,  Validação  e  Aprovação  dos  processos  da  área  de   pesquisas  e  administrativo.   1.3   Execução   Produto  Instalado   1.3.1   Instalação  dos  Produtos   Verificação  da  estrutura  e  Check  List  de  Hardware  e  Software,  Conclusão  da  
  7. 7. DICIONÁRIO DA EAP ID   Pacote  de  Trabalho   Descrição   1.3.2   Parametrização  do  Sistema   Definir  os  padrões,  Testar  o  funcionamento  e  Aprovar  Padrões.   1.3.3   Protótipos   Documentação  e  Disponibilização  dos  Protótipos,  Testes  realizados  e  validados.  E   ações  corretivas.   1.3.4   Definição  do  Ambiente  de  Produção   Validação  dos  Acessos  dos  Usuários,  Plano  de  Go-­‐Live  (Inicio  em  ambiente   produtivo)  e  Aprovação  Go-­‐Live.   1.4   Treinamento   Treinamento  Concluído.   1.4.1   Palestra   Palestra  de  conscientização,  Avaliar  os  resultados  da  palestra.   1.4.2   Treinamento  Software   Usuários  chave  capacitados,  Atividades  iniciais  acompanhadas.   1.5   Encerramento   Projeto  Realizado.   1.5.1   Avaliação  dos  Resultados   Transição  do  Projeto,  Acompanhamento  de  atividades  iniciais.   1.5.2   Termo  de  Aceite   Aprovação  dos  Termos  de  Aceite  e  Documentações  do  projeto.   1.5.3   Relatório  de  Lições  Aprendidas   Identificação,  Validação  e  Arquivamento  do  Relatório  de  Lições  Aprendidas.   1.5.4   Encerramento  do  Projeto   Projeto  transitado  para  Área  de  Relacionamento  com  o  Cliente.    
  8. 8. Como INICIAR o projeto?
  9. 9. Como PLANEJAR o projeto?
  10. 10. Como EXECUTAR o projeto?
  11. 11. Como MONITORAR o projeto?
  12. 12. Como ENCERRAR o projeto?

×