O documento descreve as etapas de um projeto de implantação de um sistema de gerenciamento de documentos (GED) na empresa DATADOC, incluindo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto. Detalha a estrutura analítica do projeto (EAP) com os pacotes de trabalho e suas descrições.

1. GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO EM PROJETOS
Goiânia/GO GP-27

2. IMPLANTAÇÃO DE UM SISTEMA GED
A empresa DATADOC é fornecedora de serviços de instalação de sistema
para gerenciamento de documentos (GED), que possui como foco aumentar a
capacidade de pesquisa, recuperação e preservação da informação e garantir o
patrimônio informacional da empresa adquirente de seus serviços.
Para o alcance do resultado esperado, o projeto deverá estar alinhado com
os objetivos do cliente (Planejamento Estratégico), assim como ter o apoio da alta
administração; todos os stakeholders deverão estar de acordo com o propósito, metas
e objetivos do projeto; o escopo, as entregas do projeto, o papel e responsabilidade de
cada parte interessada deverão ser bem definidos e informados; cronograma e custo
realista; progresso do projeto medido; mudanças em relação a escopo, cronograma,
custos e qualidade bem gerenciados; riscos identificados e tratados.

3. INTEGRANTES
DIOGO MENEZES
JULIANA GOMES
MIRIAN MISSAÊ
MATSUURA
RODOLFO G. ARAÚJO
CARLOS GOMES
RÔMULO COUTO

4. OBJETIVO DO TRABALHO
Com o intuito de desencadear um raciocínio lógico para todas as etapas do
desenvolvimento de um gerenciamento de projeto, este trabalho irá ilustrar um passo
a passo para integração dos grupos de processos de iniciação, planejamento,
execução, monitoração e controle e encerramento do projeto.
Dentro destas etapas serão criados documentos para meios de registro,
atribuição de responsabilidades, comunicação, solicitação de mudanças, aceite, entre
outros fins.
Este trabalho será baseado na EAP criada para o projeto de Implantação de
um Sistema GED.

5. EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO
PROJETO
1. GED
1.1
Gerenciamento do
Projeto
1.2
Planejamento
1.3
Execução
1.5
Encerramento
1.1.1
Inicio do Projeto
1.1.2
WBS
1.2.1
Desenvolvimento
do Planejamento
1.2.2
Modelagem dos
Processos
1.3.1
Instalação dos
Produtos
1.3.2
Parametrização
do Sistema
1.3.3
Protótipos
1.3.4
Definição do
Ambiente de
Produção
1.5.3
Relatório de
Lições
Aprendidas
1.4
Treinamento
1.4.1
Palestra
1.4.1
Treinamento
Software
1.1.3
Cronograma
1.1.4
Orçamento
1.1.5
Matriz de
Responsabilidade
1.1.6
Avaliação e
Gerenciamento
dos Riscos
1.5.4
Encerramento
do Projeto
1.5.2
Termo de Aceite
1.5.1
Avaliação dos
Resultados
22

6. DICIONÁRIO DA EAP
ID
Pacote
de
Trabalho
Descrição
1.1
Gerenciamento
do
Projeto
Inclusão
do
Projeto,
Transição
Comercial,
Alinhamento
de
Expectativa
com
o
Cliente.
1.1.1
Inicio
do
Projeto
Apresentação
de
Gestão
de
Projetos,
Definição
da
Equipe
do
Projeto,
Reunião
da
Abertura
do
Projeto.
1.1.2
WBS
1.1.3
Cronograma
Elaboração
e
Revisão
do
Cronograma
bem
como
os
critérios
para
solicitação
de
mudanças
a
partir
da
análise
de
variação
do
cronograma.
1.1.4
Orçamento
Elaboração
e
Revisão
do
Orçamento
detalhado
bem
como
os
processos
para
medição
e
estimativas
de
custos
e
reserva
de
contingência.
1.1.5
Matriz
de
Responsabilidade
Atribuição
de
funções,
autoridade,
responsabilidades
e
competências
necessárias
para
os
membros
do
projeto.
1.1.6
Avaliação
e
Gerenciamento
dos
Riscos
Identificação,
qualificação
e
priorização
dos
riscos
identificados.
1.2
Planejamento
Modelagem
dos
processos
validados.
1.2.1
Desenvolvimento
do
Planejamento
Levantamento
de
todas
as
etapas
relacionadas
a
validação
do
escopo
junto
ao
cliente.
1.2.2
Modelagem
dos
Processos
Desenvolvimento,
Documentação,
Validação
e
Aprovação
dos
processos
da
área
de
pesquisas
e
administrativo.
1.3
Execução
Produto
Instalado
1.3.1
Instalação
dos
Produtos
Verificação
da
estrutura
e
Check
List
de
Hardware
e
Software,
Conclusão
da

7. DICIONÁRIO DA EAP
ID
Pacote
de
Trabalho
Descrição
1.3.2
Parametrização
do
Sistema
Definir
os
padrões,
Testar
o
funcionamento
e
Aprovar
Padrões.
1.3.3
Protótipos
Documentação
e
Disponibilização
dos
Protótipos,
Testes
realizados
e
validados.
E
ações
corretivas.
1.3.4
Definição
do
Ambiente
de
Produção
Validação
dos
Acessos
dos
Usuários,
Plano
de
Go-­‐Live
(Inicio
em
ambiente
produtivo)
e
Aprovação
Go-­‐Live.
1.4
Treinamento
Treinamento
Concluído.
1.4.1
Palestra
Palestra
de
conscientização,
Avaliar
os
resultados
da
palestra.
1.4.2
Treinamento
Software
Usuários
chave
capacitados,
Atividades
iniciais
acompanhadas.
1.5
Encerramento
Projeto
Realizado.
1.5.1
Avaliação
dos
Resultados
Transição
do
Projeto,
Acompanhamento
de
atividades
iniciais.
1.5.2
Termo
de
Aceite
Aprovação
dos
Termos
de
Aceite
e
Documentações
do
projeto.
1.5.3
Relatório
de
Lições
Aprendidas
Identificação,
Validação
e
Arquivamento
do
Relatório
de
Lições
Aprendidas.
1.5.4
Encerramento
do
Projeto
Projeto
transitado
para
Área
de
Relacionamento
com
o
Cliente.

8. Como INICIAR o projeto?

9. Como PLANEJAR o projeto?

10. Como EXECUTAR o projeto?

11. Como MONITORAR o projeto?

12. Como ENCERRAR o projeto?