SlideShare uma empresa Scribd logo
1 de 29
Projeto de implantação
de um sistema ERP
O software ERP é um sistema de informática responsável por cuidar de
todas as operações diárias de uma empresa, desde o Faturamento até o
balanço contábil, de Compras a fluxo de caixa, de apuração de impostos a
Administração de Pessoal, de inventário de estoque às contas a receber, do
ponto dos funcionários a controle do maquinário da fábrica, enfim, todo o
trabalho administrativo e operacional feito numa empresa.
O que é um sistema ERP?
Devido ao crescimento, a entidade tem maior necessidade de
que suas operações sejam registradas em tempo real, afim de
gerar informações aos gestores com tempestividade.
Com a utilização de diversos sistemas, um para cada área, e que
não interagem entre si, a empresa não consegue manter o
controle efetivo sobre seus ativos e como consequência os
processos ficam prejudicados.
Justificativa
Os Colégios Rotciv vêm crescendo ao longo dos últimos anos, quando
iniciou suas atividades, atuava apenas na educação infantil em um pequeno
imóvel alugado, com o passar dos anos e o sucesso de sua metodologia de
ensino o Centro Educacional Rotciv cresceu e se tornou uma rede de
colégios, que oferecem da educação infantil até o ensino médio.
Caracterização do contexto
A empresa vem trabalhando com uma contabilidade externa
(serviço terceirizado), porém com o crescimento demasiado nos
últimos anos, sua contabilidade precisa ser trazida para dentro
da entidade, o que vem a calhar, tendo em vista necessidade de
a empresa integrar seus processos, desde a cotação de preços
com fornecedores até a saída dos materiais.
Caracterização do contexto
Falta de controle sobre os ativos;
Falta de integração entre os setores e a contabilidade;
Falta de tempestividade.
Seleção dos problemas
Implantação de um sistema ERP
Solução proposta
O objetivo geral deste projeto é a implantação de um sistema
ERP que irá substituir os atuais sistemas, otimizando a
gestão contábil e empresarial.
Objetivo geral
Implementar um sistema ERP que poderá sofrer ajustes para atender as
especificações da rede de colégios Rotciv.
Melhorar e ampliar a qualidade nos procedimentos contábeis, além de otimizar
os processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo
maior agilidade e exatidão na distribuição dos materiais.
Otimizar todas as atividades operacionais e administrativas dentro dos
processos organizacionais.
Utilizar uma metodologia de implantação rápida e com menor custo possível e
que não interfira nos processos administrativos da rede de colégios
Objetivos específicos
 Otimização da gestão e do controle do negócio; e
 Implantação de um software ERP.
Metas
 Contratação de uma consultoria especializada;
 Definição da equipe de contabilidade;
 Segregação dos processos;
 Instalação do software ERP;
 Validação;
 Utilização e Manutenção.
Ações
 Inicialmente a empresa atuava com apenas um pequeno imóvel alugado e a
sua contabilidade era externa.
 Devido à complexidade de sua expansão, houve a necessidade de contratar
a consultoria de uma empresa especializada e montar uma equipe para
atuar no novo setor de contabilidade.
Detalhamento de Ações
 Dado os primeiros passos, a empresa precisou definir seus processos,
desde a compra até a saída de materiais, afim de estabelecer um padrão
para que as informações coletadas sejam fidedignas e representativas.
 Após a preparação, foi dado treinamento para os funcionários que utilizarão
o sistema, assim como a instalação e validação do mesmo.
Detalhamento de Ações
Com todas as etapas deste processo prontas, a empresa pode utilizar o
sistema e usufruir dos benefícios gerados por ele.
Em virtude de possíveis erros, aprimoramento de ferramentas e novas
tecnologias, a manutenção do sistema será feita com o suporte da empresa
responsável.
Detalhamento de Ações
A fim de que as metas estabelecidas ocorram de acordo o
planejado deve ser realizado um estudo de viabilidade do
projeto. Após confirmação de viabilidade, segundo PADOVEZE
(2014), precisam ser seguidos os seguintes processos:
 Organização do projeto;
 Implantação;
 Treinamento;
 Operação;
 Avaliação final.
Implementação
Estrutura Organizacional
Tendo em vista o crescimento ocorrido a instituição deve dispor
de infraestrutura para atender as novas necessidades. A
estrutura organizacional da empresa precisa então ser revista,
disponibilizando mais espaço para os equipamentos e execução
das atividades.
Recursos Humanos
A instituição precisa disponibilizar de mão de obra para atender
as novas necessidades da empresa. Caso o quadro de
funcionários atual não seja suficiente, é preciso que seja feita a
contratação de novos funcionários.
É essencial que os responsáveis pelo projeto tenham habilidade
suficiente para o gerenciamento dos aspectos humanos e
motivacionais envolvidos. É indispensável a qualificação de todo
o quadro de funcionários para a utilização devida do programa.
Recursos Materiais
Devem ser reestruturados os computadores já utilizados pela
entidade para que tenham a capacidade de satisfazer os
requisitos necessários para implantação do novo sistema de
informações. A empresa pode ainda optar por adquirir novos
computadores, máquinas mais modernas, possivelmente
melhorando o desempenho do sistema.
Esse aspecto é muito importante no processo pois podem haver
falhas caso não forem atendidos os quesitos propostos.
Cronograma de Execução
O cronograma de execução servirá para elencar os processos
necessários para a realização da aquisição do sistema ERP bem
como o término da implantação do mesmo. É uma etapa
essencial para êxito do projeto de implantação pois com base
nele é possível estimar custos, tempo, gerenciamento de
atividades e avalição da viabilidade do projeto.
Objetivo do cronograma
O objetivo do cronograma é o de definir como serão os
procedimentos ou as etapas de elaboração do projeto de
implantação do sistema ERP na empresa. Este deve compor uma
lista de atividades/serviços que pretendem ser executados.
Etapas do cronograma
Custos e financiamentos
Os custos e financiamentos de um determinado sistema ERP,
estará diretamente relacionado com o porte da empresa, com o
grau de necessidade, quais os tipos de módulo e se atende ao
seu negócio de maneira eficiente e eficaz.
Custos
• Custos para a contratação do sistema ERP;
• Licença de uso;
• Integração e testes do sistema;
• Custos de manutenção e suporte;
• Consultoria;
• Treinamento;
• Customização.
Financiamento
Com relação ao financiamento, é necessário possuir um cadastro
em algum banco. No Brasil, muitas empresas precisam de linha
de crédito, porém poucas conhecem o BNDES (Banco Nacional
de Desenvolvimento Econômico e Social). Este possui juros
baixos e passa credibilidade para as empresas que querem
adquirir algum financiamento.
Desembolso
O custo do ERP não se limitará ao desembolso da fase de
implantação. Deverá compreender o ciclo de vida completo do
produto, que se inicia na implantação e continua durante o seu
uso com atualizações e manutenções, seja por equipe própria
ou por terceiros.
Adquirir um ERP: QUANTIDADE UNITÁRIO TOTAL
– licenciamento do fabricante ERP (POR PONTO DE
ACESSO)
90 R$ 189,00 R$17.010,00
– servidor da aplicação do ERP 1 R$40.000,00 R$40.000,00
– consultoria para implantação (POR HORA) 120 R$ 117,00 R$ 14.040,00
– treinamentos (datashows, desktops, material didático e
locais para treinamentos)
1 R$15.000,00 R$15.000,00
– customizações 1 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00
– atualização dos desktops 90 R$ 49,90 R$ 4.491,00
– servidor de banco de dados 1 R$28.000,00 R$28.000,00
– licenciamento para o software gerenciador de banco de
dados
1 R$ 899,00 R$ 899,00
– despesas de viagem, estadia e alimentação para o time
de projeto
1 R$12.000,00 R$12.000,00
– sistema operacional para os servidores 2 R$ 239,90 R$ 479,80
– sistema anti-virus para os servidores 2 R$ 399,00 R$ 798,00
– sistema de backup para os servidores (ANUAL) EM
NUVEM
1 R$ 7.300,00 R$ 7.300,00
– mídias e unidades de backups 2 R$ 9.000,00 R$18.000,00
– datacenter 1 R$30.000,00 R$30.000,00
R$196.017,80
Manter um ERP:
– manutenção mensal do fabricante do ERP
(MENSAL)
1 R$ 7.000,00 R$ 7.000,00
– suporte interno ao ERP (EQUIPE DE TI) -
MENSAL
1 R$12.000,00 R$ 12.000,00
– customizações futuras (ajustes a mudanças da
empresa, relatórios e melhorias)
VARIÁVEL
– manutenção das licenças dos demais softwares
envolvidos (ANUAL)
90 R$ 239,90 R$ 21.591,00
– upgrades VARIÁVEL
R$ 40.591,00
MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
Monitoramento é o acompanhamento contínuo do desenvolvimento da
implantação do sistema, gerenciando o cronograma do projeto garantindo o
cumprimento dos prazos.
Avaliação compreende (dentro das diversas datas cronogramadas):
•Verificação do atendimento dos objetivos previstos;
•Verificação da eficácia das novas operacionalidades pretendidas;
•Verificação do alcance das metas de desempenho determinadas quando da
organização do projeto;
•Verificação do alcance do retorno do investimento pretendido.
Obrigado!
Andressa Monteiro
Mithelle Maximino
Rodrigo Borges
Victor Claudio

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Aula 1 sistema de gestão integrada
Aula 1 sistema de gestão integradaAula 1 sistema de gestão integrada
Aula 1 sistema de gestão integradafrank encarnacão
 
Cargos Salarios e Remuneração
Cargos Salarios e RemuneraçãoCargos Salarios e Remuneração
Cargos Salarios e RemuneraçãoAdeildo Caboclo
 
Tipos de sistemas de informação nas organizações
Tipos de sistemas de informação nas organizaçõesTipos de sistemas de informação nas organizações
Tipos de sistemas de informação nas organizaçõesPricila Yessayan
 
Clima e cultura organizacional
Clima e cultura organizacionalClima e cultura organizacional
Clima e cultura organizacionalDenise Selegato
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosNIFCJ
 
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)Modelo para-integracao-de-funcionario (1)
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)Geisa Duarte
 
Aula 5 organogramas, fluxogramas e funcionagramas
Aula 5   organogramas, fluxogramas e funcionagramasAula 5   organogramas, fluxogramas e funcionagramas
Aula 5 organogramas, fluxogramas e funcionagramasProf. Leonardo Rocha
 
Gestão do conhecimento
Gestão do conhecimentoGestão do conhecimento
Gestão do conhecimentoFaseLog
 
Apresentação do ERP
Apresentação do ERPApresentação do ERP
Apresentação do ERPMurilojose10
 
Procedimento de Treinamento e Qualificação
Procedimento de Treinamento e QualificaçãoProcedimento de Treinamento e Qualificação
Procedimento de Treinamento e QualificaçãoMarcos Abreu
 
Modelo de Excelencia da Gestão
Modelo de Excelencia da GestãoModelo de Excelencia da Gestão
Modelo de Excelencia da GestãoAdeildo Caboclo
 
Aula 12 - Gestão do Conhecimento
Aula 12 - Gestão do ConhecimentoAula 12 - Gestão do Conhecimento
Aula 12 - Gestão do ConhecimentoFilipo Mór
 

Mais procurados (20)

Gerenciamento do Escopo em Projetos
Gerenciamento do Escopo em ProjetosGerenciamento do Escopo em Projetos
Gerenciamento do Escopo em Projetos
 
Aula 1 sistema de gestão integrada
Aula 1 sistema de gestão integradaAula 1 sistema de gestão integrada
Aula 1 sistema de gestão integrada
 
Cargos Salarios e Remuneração
Cargos Salarios e RemuneraçãoCargos Salarios e Remuneração
Cargos Salarios e Remuneração
 
Tipos de sistemas de informação nas organizações
Tipos de sistemas de informação nas organizaçõesTipos de sistemas de informação nas organizações
Tipos de sistemas de informação nas organizações
 
Clima e cultura organizacional
Clima e cultura organizacionalClima e cultura organizacional
Clima e cultura organizacional
 
Controle de Documentos e Registros
Controle de Documentos e RegistrosControle de Documentos e Registros
Controle de Documentos e Registros
 
Acao corretiva
Acao corretivaAcao corretiva
Acao corretiva
 
Gerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetosGerenciamento de integração de projetos
Gerenciamento de integração de projetos
 
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)Modelo para-integracao-de-funcionario (1)
Modelo para-integracao-de-funcionario (1)
 
Aula 5 organogramas, fluxogramas e funcionagramas
Aula 5   organogramas, fluxogramas e funcionagramasAula 5   organogramas, fluxogramas e funcionagramas
Aula 5 organogramas, fluxogramas e funcionagramas
 
Gestão do conhecimento
Gestão do conhecimentoGestão do conhecimento
Gestão do conhecimento
 
Melhoria de Processo de Negócio
Melhoria de Processo de NegócioMelhoria de Processo de Negócio
Melhoria de Processo de Negócio
 
Gestão De Processos
Gestão De ProcessosGestão De Processos
Gestão De Processos
 
Gestão por Processo
Gestão por ProcessoGestão por Processo
Gestão por Processo
 
Gestão da qualidade: operações de produção e de serviços
Gestão da qualidade: operações de produção e de serviçosGestão da qualidade: operações de produção e de serviços
Gestão da qualidade: operações de produção e de serviços
 
O que é ISO
O que é ISOO que é ISO
O que é ISO
 
Apresentação do ERP
Apresentação do ERPApresentação do ERP
Apresentação do ERP
 
Procedimento de Treinamento e Qualificação
Procedimento de Treinamento e QualificaçãoProcedimento de Treinamento e Qualificação
Procedimento de Treinamento e Qualificação
 
Modelo de Excelencia da Gestão
Modelo de Excelencia da GestãoModelo de Excelencia da Gestão
Modelo de Excelencia da Gestão
 
Aula 12 - Gestão do Conhecimento
Aula 12 - Gestão do ConhecimentoAula 12 - Gestão do Conhecimento
Aula 12 - Gestão do Conhecimento
 

Destaque

Destaque (11)

Cpc 27
Cpc 27Cpc 27
Cpc 27
 
9 - CPC 27 – Ativo Imobilizado
9 - CPC 27 – Ativo Imobilizado9 - CPC 27 – Ativo Imobilizado
9 - CPC 27 – Ativo Imobilizado
 
ERP no Varejo
ERP no VarejoERP no Varejo
ERP no Varejo
 
Intelidata 2016
Intelidata 2016Intelidata 2016
Intelidata 2016
 
10 verdades MonkeyBusiness
10 verdades MonkeyBusiness10 verdades MonkeyBusiness
10 verdades MonkeyBusiness
 
Ambev - Seals 2011 (André Melo)
Ambev - Seals 2011 (André Melo)Ambev - Seals 2011 (André Melo)
Ambev - Seals 2011 (André Melo)
 
O erp e o seu papel na gestão das empresas
O erp e o seu papel na gestão das empresasO erp e o seu papel na gestão das empresas
O erp e o seu papel na gestão das empresas
 
Apresentação Institucional
Apresentação Institucional Apresentação Institucional
Apresentação Institucional
 
Apresentação institucional TI
Apresentação institucional TIApresentação institucional TI
Apresentação institucional TI
 
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in SumaréCase de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
Case de Gerenciamento de Projetos - Rock in Sumaré
 
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De ProjetoExemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
Exemplo De Plano De Gerenciamento De Projeto
 

Semelhante a Projeto de implantação de um sistema ERP

úLtimo dia
úLtimo diaúLtimo dia
úLtimo diaBruce Ds
 
Apresentação1
Apresentação1Apresentação1
Apresentação1Bruce Ds
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processosConcepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processosEloGroup
 
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo FixoMelhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo FixoIssac Nolis Ohasi
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...EloGroup
 
Apresentação Final
Apresentação FinalApresentação Final
Apresentação Finalbetinho87
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...EloGroup
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processosConcepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processosEloGroup
 
Sistemas case ERP
Sistemas case ERP Sistemas case ERP
Sistemas case ERP EloGroup
 
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...EloGroup
 
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...Lecom Tecnologia
 
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...EloGroup
 
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)Giancarlo Silva
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosMarco Coghi
 
Implantação SAP
Implantação SAPImplantação SAP
Implantação SAPMarco Coghi
 
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...Vanessa Campos
 
14987568107 coisas-software-gestao-projetos
14987568107 coisas-software-gestao-projetos14987568107 coisas-software-gestao-projetos
14987568107 coisas-software-gestao-projetosMagnolia Barbosa
 

Semelhante a Projeto de implantação de um sistema ERP (20)

úLtimo dia
úLtimo diaúLtimo dia
úLtimo dia
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
Apresentação1
Apresentação1Apresentação1
Apresentação1
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
Blue it
Blue itBlue it
Blue it
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processosConcepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´s por meio de processos
 
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo FixoMelhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo
Melhores Práticas em Upgrade de Versão SAP e Ativo Fixo
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 
Apresentação Final
Apresentação FinalApresentação Final
Apresentação Final
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce... Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de proce...
 
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processosConcepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processos
Concepção e implementação de solucões tecnológicas e ERP´S por meio de processos
 
Sistemas case ERP
Sistemas case ERP Sistemas case ERP
Sistemas case ERP
 
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...
[Café com BPM - Setor Privado] Como implantar transformações organizacionais ...
 
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...
Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BPMS...
 
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...
– Como implantar transformações organizacionais a partir de uma plataforma BP...
 
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)
Seminário - Enterprise Resource Planning (ERP)
 
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosCustomização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
 
Implantação SAP
Implantação SAPImplantação SAP
Implantação SAP
 
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...
Desenvolvimento ágil e pontos de função: gerenciando o projeto de maneira ági...
 
14987568107 coisas-software-gestao-projetos
14987568107 coisas-software-gestao-projetos14987568107 coisas-software-gestao-projetos
14987568107 coisas-software-gestao-projetos
 

Projeto de implantação de um sistema ERP

  • 2. O software ERP é um sistema de informática responsável por cuidar de todas as operações diárias de uma empresa, desde o Faturamento até o balanço contábil, de Compras a fluxo de caixa, de apuração de impostos a Administração de Pessoal, de inventário de estoque às contas a receber, do ponto dos funcionários a controle do maquinário da fábrica, enfim, todo o trabalho administrativo e operacional feito numa empresa. O que é um sistema ERP?
  • 3.
  • 4. Devido ao crescimento, a entidade tem maior necessidade de que suas operações sejam registradas em tempo real, afim de gerar informações aos gestores com tempestividade. Com a utilização de diversos sistemas, um para cada área, e que não interagem entre si, a empresa não consegue manter o controle efetivo sobre seus ativos e como consequência os processos ficam prejudicados. Justificativa
  • 5. Os Colégios Rotciv vêm crescendo ao longo dos últimos anos, quando iniciou suas atividades, atuava apenas na educação infantil em um pequeno imóvel alugado, com o passar dos anos e o sucesso de sua metodologia de ensino o Centro Educacional Rotciv cresceu e se tornou uma rede de colégios, que oferecem da educação infantil até o ensino médio. Caracterização do contexto
  • 6. A empresa vem trabalhando com uma contabilidade externa (serviço terceirizado), porém com o crescimento demasiado nos últimos anos, sua contabilidade precisa ser trazida para dentro da entidade, o que vem a calhar, tendo em vista necessidade de a empresa integrar seus processos, desde a cotação de preços com fornecedores até a saída dos materiais. Caracterização do contexto
  • 7. Falta de controle sobre os ativos; Falta de integração entre os setores e a contabilidade; Falta de tempestividade. Seleção dos problemas Implantação de um sistema ERP Solução proposta
  • 8. O objetivo geral deste projeto é a implantação de um sistema ERP que irá substituir os atuais sistemas, otimizando a gestão contábil e empresarial. Objetivo geral
  • 9. Implementar um sistema ERP que poderá sofrer ajustes para atender as especificações da rede de colégios Rotciv. Melhorar e ampliar a qualidade nos procedimentos contábeis, além de otimizar os processos de entrada e saída e um maior controle na estocagem garantindo maior agilidade e exatidão na distribuição dos materiais. Otimizar todas as atividades operacionais e administrativas dentro dos processos organizacionais. Utilizar uma metodologia de implantação rápida e com menor custo possível e que não interfira nos processos administrativos da rede de colégios Objetivos específicos
  • 10.  Otimização da gestão e do controle do negócio; e  Implantação de um software ERP. Metas
  • 11.  Contratação de uma consultoria especializada;  Definição da equipe de contabilidade;  Segregação dos processos;  Instalação do software ERP;  Validação;  Utilização e Manutenção. Ações
  • 12.  Inicialmente a empresa atuava com apenas um pequeno imóvel alugado e a sua contabilidade era externa.  Devido à complexidade de sua expansão, houve a necessidade de contratar a consultoria de uma empresa especializada e montar uma equipe para atuar no novo setor de contabilidade. Detalhamento de Ações
  • 13.  Dado os primeiros passos, a empresa precisou definir seus processos, desde a compra até a saída de materiais, afim de estabelecer um padrão para que as informações coletadas sejam fidedignas e representativas.  Após a preparação, foi dado treinamento para os funcionários que utilizarão o sistema, assim como a instalação e validação do mesmo. Detalhamento de Ações
  • 14. Com todas as etapas deste processo prontas, a empresa pode utilizar o sistema e usufruir dos benefícios gerados por ele. Em virtude de possíveis erros, aprimoramento de ferramentas e novas tecnologias, a manutenção do sistema será feita com o suporte da empresa responsável. Detalhamento de Ações
  • 15. A fim de que as metas estabelecidas ocorram de acordo o planejado deve ser realizado um estudo de viabilidade do projeto. Após confirmação de viabilidade, segundo PADOVEZE (2014), precisam ser seguidos os seguintes processos:  Organização do projeto;  Implantação;  Treinamento;  Operação;  Avaliação final. Implementação
  • 16. Estrutura Organizacional Tendo em vista o crescimento ocorrido a instituição deve dispor de infraestrutura para atender as novas necessidades. A estrutura organizacional da empresa precisa então ser revista, disponibilizando mais espaço para os equipamentos e execução das atividades.
  • 17. Recursos Humanos A instituição precisa disponibilizar de mão de obra para atender as novas necessidades da empresa. Caso o quadro de funcionários atual não seja suficiente, é preciso que seja feita a contratação de novos funcionários. É essencial que os responsáveis pelo projeto tenham habilidade suficiente para o gerenciamento dos aspectos humanos e motivacionais envolvidos. É indispensável a qualificação de todo o quadro de funcionários para a utilização devida do programa.
  • 18. Recursos Materiais Devem ser reestruturados os computadores já utilizados pela entidade para que tenham a capacidade de satisfazer os requisitos necessários para implantação do novo sistema de informações. A empresa pode ainda optar por adquirir novos computadores, máquinas mais modernas, possivelmente melhorando o desempenho do sistema. Esse aspecto é muito importante no processo pois podem haver falhas caso não forem atendidos os quesitos propostos.
  • 19. Cronograma de Execução O cronograma de execução servirá para elencar os processos necessários para a realização da aquisição do sistema ERP bem como o término da implantação do mesmo. É uma etapa essencial para êxito do projeto de implantação pois com base nele é possível estimar custos, tempo, gerenciamento de atividades e avalição da viabilidade do projeto.
  • 20. Objetivo do cronograma O objetivo do cronograma é o de definir como serão os procedimentos ou as etapas de elaboração do projeto de implantação do sistema ERP na empresa. Este deve compor uma lista de atividades/serviços que pretendem ser executados.
  • 22. Custos e financiamentos Os custos e financiamentos de um determinado sistema ERP, estará diretamente relacionado com o porte da empresa, com o grau de necessidade, quais os tipos de módulo e se atende ao seu negócio de maneira eficiente e eficaz.
  • 23. Custos • Custos para a contratação do sistema ERP; • Licença de uso; • Integração e testes do sistema; • Custos de manutenção e suporte; • Consultoria; • Treinamento; • Customização.
  • 24. Financiamento Com relação ao financiamento, é necessário possuir um cadastro em algum banco. No Brasil, muitas empresas precisam de linha de crédito, porém poucas conhecem o BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). Este possui juros baixos e passa credibilidade para as empresas que querem adquirir algum financiamento.
  • 25. Desembolso O custo do ERP não se limitará ao desembolso da fase de implantação. Deverá compreender o ciclo de vida completo do produto, que se inicia na implantação e continua durante o seu uso com atualizações e manutenções, seja por equipe própria ou por terceiros.
  • 26. Adquirir um ERP: QUANTIDADE UNITÁRIO TOTAL – licenciamento do fabricante ERP (POR PONTO DE ACESSO) 90 R$ 189,00 R$17.010,00 – servidor da aplicação do ERP 1 R$40.000,00 R$40.000,00 – consultoria para implantação (POR HORA) 120 R$ 117,00 R$ 14.040,00 – treinamentos (datashows, desktops, material didático e locais para treinamentos) 1 R$15.000,00 R$15.000,00 – customizações 1 R$ 8.000,00 R$ 8.000,00 – atualização dos desktops 90 R$ 49,90 R$ 4.491,00 – servidor de banco de dados 1 R$28.000,00 R$28.000,00 – licenciamento para o software gerenciador de banco de dados 1 R$ 899,00 R$ 899,00 – despesas de viagem, estadia e alimentação para o time de projeto 1 R$12.000,00 R$12.000,00 – sistema operacional para os servidores 2 R$ 239,90 R$ 479,80 – sistema anti-virus para os servidores 2 R$ 399,00 R$ 798,00 – sistema de backup para os servidores (ANUAL) EM NUVEM 1 R$ 7.300,00 R$ 7.300,00 – mídias e unidades de backups 2 R$ 9.000,00 R$18.000,00 – datacenter 1 R$30.000,00 R$30.000,00 R$196.017,80
  • 27. Manter um ERP: – manutenção mensal do fabricante do ERP (MENSAL) 1 R$ 7.000,00 R$ 7.000,00 – suporte interno ao ERP (EQUIPE DE TI) - MENSAL 1 R$12.000,00 R$ 12.000,00 – customizações futuras (ajustes a mudanças da empresa, relatórios e melhorias) VARIÁVEL – manutenção das licenças dos demais softwares envolvidos (ANUAL) 90 R$ 239,90 R$ 21.591,00 – upgrades VARIÁVEL R$ 40.591,00
  • 28. MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO Monitoramento é o acompanhamento contínuo do desenvolvimento da implantação do sistema, gerenciando o cronograma do projeto garantindo o cumprimento dos prazos. Avaliação compreende (dentro das diversas datas cronogramadas): •Verificação do atendimento dos objetivos previstos; •Verificação da eficácia das novas operacionalidades pretendidas; •Verificação do alcance das metas de desempenho determinadas quando da organização do projeto; •Verificação do alcance do retorno do investimento pretendido.