Planejamento, Execução e Controle de Projetos (19/05/2015)

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Slides da 10º aula da disciplina "Planejamento, Execução e Controle de Projetos" (MBA em Gestão de Projetos)

Tema da aula: Encerramento e Projetos Virtualmente Impossíveis.

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Planejamento, Execução e Controle de Projetos (19/05/2015)

  1. 1. Planejamento, Execução e Controle de Projetos Alessandro Almeida www.alessandroalmeida.com 19/05/2015 MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. ENCERRAMENTO Acabou!
  3. 3. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  4. 4. Relembrando nosso Ciclo de Vida... Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  5. 5. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  6. 6. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  7. 7. 1. Preparar a transição do projeto para a operação • Qual equipe fará a manutenção? – Como atuar se ocorrer algum incidente? • Como será feita a transferência de conhecimento? – A documentação está disponível? • Quais os níveis de serviço? Traga o time de operação para o projeto
  8. 8. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  9. 9. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto • Homologar e formalizar a entrega... – Entregamos tudo que foi combinado? É neste momento que o Gerente de Projeto descobre se o escopo foi documentado corretamente!
  10. 10. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto • Formalização da entrega: – E-mail – Assinatura – Ata de reunião – Etc.
  11. 11. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto • Se o jogo não for bem combinado, seu cliente não fará a homologação e você corre o risco de ter um projeto sem fim...
  12. 12. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto Fonte: http://en.wikipedia.org/wi ki/Ascending_and_Descen ding
  13. 13. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto
  14. 14. 2. Formalizar o Encerramento do Projeto Equipe do Projeto, tentando finalizá-lo.
  15. 15. Temos um PROJETO VIRTUALMENTE IMPOSSÍVEL?
  16. 16. PROJETOS VIRTUALMENTE IMPOSSÍVEIS!
  17. 17. Projetos Virtualmente Impossíveis!
  18. 18. Projetos Virtualmente Impossíveis! • Dicas do Edward Yourdon (o cara do DFD!) – http://yourdon.com/
  19. 19. Projetos Virtualmente Impossíveis! • Onde os parâmetros excedem o que foi definido em, pelo menos, 50% – Cronograma comprimido pela metade – Equipe reduzida a menos da metade do mínimo necessário – Orçamento e recursos cortados pela metade – Funcionalidades são o dobro do combinado inicialmente
  20. 20. Projetos Virtualmente Impossíveis! • No início dos trabalhos, o projeto é movido pela fé – Euforia e / ou otimismo exagerado • Projetos onde o fracasso é quase certo – Forçar um resultado positivo após a conclusão do projeto, não torna um trabalho fracassado em sucesso
  21. 21. Projetos Virtualmente Impossíveis! Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis?
  22. 22. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis? “A insanidade corporativa está fazendo a mesma coisa repetidamente, e cada vez esperando resultados diferentes.”
  23. 23. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis? • Política! • Promessas ingênuas feitas pelo cara que vendeu o projeto • Otimismo ingênuo – Podemos fazer isto durante o final de semana! • Mentalidade de dar início a um novo negócio – Empresas empreendedoras
  24. 24. Por que existem Projetos Virtualmente Impossíveis? • Verdadeiros programadores não precisam dormir! – Herói “Jack Bauer” • Concorrência – Meu concorrente faz o mesmo! • Regulamentações • Crises inesperadas ou não planejadas
  25. 25. Como evitar que um projeto seja “virtualmente impossível”?
  26. 26. Faça a lição de casa!
  27. 27. Como evitar que um projeto seja “virtualmente impossível”? • Faça a lição de casa! – Comunicação – Negociação – Gestão – Etc. • Mesmo assim, o projeto pode ser “virtualmente impossível” e a culpa (pelo fracasso) pode ficar na mão do gerente do projeto
  28. 28. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  29. 29. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  30. 30. 3. Levantar Lições Aprendidas • O que aprendemos com este projeto?
  31. 31. 3. Levantar Lições Aprendidas • As lições aprendidas, quando aproveitadas, permitem uma evolução da maturidade em gestão de projetos
  32. 32. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  33. 33. Encerramento 1. Preparar a transição do projeto para a operação 2. Formalizar o Encerramento do Projeto 3. Levantar Lições Aprendidas 4. Celebrar
  34. 34. 4. Celebrar
  35. 35. 4. Celebrar • É hora de comemorar o fim do projeto! • De forma sábia, reconheça aqueles que se destacaram!
  36. 36. VAMOS PENSAR UM POUCO? Por que é tão difícil abortar projetos ruins?
  37. 37. Por que é tão difícil abortar projetos ruins? • Qual deve ser a postura do Gerente de Projeto para... ...identificar que um projeto deve ser interrompido, mesmo que ainda não tenha sido concluído? ...influenciar os tomadores de decisão para que optem pela melhor opção? • Por que o projeto descrito no estudo de caso da DevOne pode ser classificado como um Projeto Virtualmente Impossível? Ele deve ser interrompido ou, apesar das restrições, faz sentido prosseguir com a sua execução?
  38. 38. DÚVIDAS?
  39. 39. MUITO OBRIGADO! alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida

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